Ý tưởng tổ chức Lễ Kỉ Niệm Công Ty độc đáo và ấn tượng

Chủ đề (theme) vừa là thông điệp của sự kiện vừa là sợi chỉ đỏ xuyên suốt toàn bộ hoạt động – từ thiết kế không gian, lời dẫn chương trình, bài phát biểu cho đến quà tặng. Một chủ đề được lựa chọn kỹ lưỡng sẽ giúp nâng tầm trải nghiệm và khơi dậy niềm tự hào trong tập thể.

 Căn cứ để lựa chọn chủ đề

Gợi ý các chủ đề phổ biến & ấn tượng

Chủ đề tôn vinh hành trình phát triển

• “Hành Trình Gắn Bó – Tạo Dựng Tương Lai”
  
  
• “10 Năm – Một Chặng Đường, Một Niềm Tin”
  
  
• “Vững Bước – Vươn Xa”
  
  

Phù hợp cho dịp kỷ niệm nhiều năm thành lập, muốn nhấn mạnh sự cống hiến và gắn kết.

Chủ đề đổi mới – phát triển tương lai

• “Chuyển Mình – Dẫn Dắt – Vươn Xa”
  
  
• “Bứt Phá Mạnh Mẽ – Kiến Tạo Tương Lai”
  
  
• “Thắp Sáng Hành Trình Sáng Tạo”
  
  

Dành cho doanh nghiệp đang mở rộng, tái cấu trúc, hướng đến chuyển đổi số hay đổi mới mô hình.

Chủ đề kết nối – tri ân – gắn kết nội bộ

• “Gắn Kết Hôm Nay – Vững Vàng Ngày Mai”
  
  
• “Chúng Ta Là Một”
  
  
• “Nơi Mỗi Khoảnh Khắc Là Một Dấu Ấn”
  
  

Phù hợp khi muốn nhấn mạnh tinh thần đoàn kết, tri ân nhân viên, xây dựng văn hóa nội bộ.

Chủ đề hiện đại – mang tính giải trí sáng tạo

• “Shining Together” – Cùng nhau toả sáng
  
  
• “Beyond The Milestone” – Vượt mốc, bứt phá tương lai
  
  
• “The Gala of Stars” – Đêm hội ngôi sao

Dành cho sự kiện tổ chức quy mô lớn, kết hợp biểu diễn nghệ thuật, truyền thông mạnh.

Lưu ý khi chọn chủ đề

Ngắn gọn, dễ nhớ, dễ truyền thông (tốt nhất 5 – 7 từ)

Dịch được sang tiếng Anh nếu có đối tác nước ngoài

Có thể ứng dụng linh hoạt: in trên backdrop, video mở màn, MC dẫn, tài liệu, thiệp mời...

Thống nhất chủ đề với tông màu và phong cách trang trí tổng thể

Thiết kế và trang trí không gian tạo nên bầu không khí sang trọng – chuyên nghiệp, truyền tải rõ nét tinh thần, chủ đề và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Mỗi khu vực trong sự kiện đều cần được chăm chút để mang đến trải nghiệm nhất quán, tạo ấn tượng mạnh mẽ với người tham dự.

 Phân vùng không gian hợp lý

Dựa theo quy mô chương trình, địa điểm tổ chức (trong nhà/ngoài trời), không gian nên được chia thành các khu vực chính:

• Khu vực đón khách – check-in: Là nơi đầu tiên tiếp cận khách, nên được đầu tư backdrop đẹp, bảng tên, thảm đỏ, nhân viên lễ tân, photobooth.
• Sân khấu chính: Nơi diễn ra các phần lễ – phát biểu – biểu diễn. Thiết kế cần nổi bật, có chiều sâu và phù hợp chủ đề.
• Khu vực tiệc / ghế ngồi: Cần đảm bảo thuận tiện di chuyển, góc nhìn lên sân khấu tốt.
• Khu vực trưng bày / triển lãm / timeline phát triển công ty: Có thể kết hợp hình ảnh, video, hiện vật kỷ niệm.
• Góc chụp hình / check-in phụ: Tạo trải nghiệm và tăng tương tác trên mạng xã hội.

Thiết kế theo chủ đề & màu sắc chủ đạo

Tất cả các khu vực nên tuân theo một chủ đề xuyên suốt, từ backdrop, bảng tên, thư mời đến menu tiệc.

Màu sắc chủ đạo thường là:

• Xanh dương – trắng: Chuyên nghiệp, tin cậy
  
  
• Vàng – đen: Sang trọng, kỷ niệm lớn
  
  
• Đỏ – vàng: Tươi sáng, gắn kết
  
  
• Xanh lá – nâu gỗ: Gần gũi, bền vững

Nên sử dụng đèn sân khấu, đèn dây, ánh sáng màu để tạo chiều sâu cho không gian vào buổi tối.

Gợi ý trang trí từng khu vực

Những yếu tố tạo điểm nhấn không thể thiếu

Backdrop sáng tạo hoặc có yếu tố 3D

Ánh sáng chuyển màu, hiệu ứng sân khấu

Trang trí trần (treo logo, bóng bay, đèn chùm vải)

Sử dụng vật liệu thân thiện môi trường (tre, vải bố, cây xanh...) nếu muốn hướng tới phong cách "green event"

Một buổi lễ kỷ niệm thành công không chỉ dừng lại ở phần lễ trang trọng mà cần kết hợp hài hòa với các hoạt động giao lưu – tri ân – giải trí. Việc xây dựng nội dung chương trình hợp lý, có điểm nhấn sẽ giúp duy trì sự hứng thú của khách mời xuyên suốt sự kiện.

Phát biểu khai mạc & lời tri ân

• Người phát biểu: Đại diện lãnh đạo công ty, nhà sáng lập, khách mời danh dự
  
  
• Nội dung: Ôn lại hành trình phát triển, tri ân nhân sự – khách hàng – đối tác, chia sẻ định hướng tương lai
  
  
• Cách thể hiện: Có thể kết hợp với trình chiếu video hành trình / timeline phát triển doanh nghiệp

Vinh danh – trao thưởng

• Đối tượng: Nhân sự cống hiến lâu năm, cá nhân xuất sắc, phòng ban tiêu biểu
  
  
• Hình thức: Lên sân khấu nhận hoa, kỷ niệm chương, phần thưởng và lời chúc từ Ban lãnh đạo
  
  
• Ý nghĩa: Tăng sự gắn kết nội bộ, khơi dậy niềm tự hào và văn hóa tri ân

Chiếu video hành trình – cảm xúc

• Video tổng hợp hình ảnh, khoảnh khắc đáng nhớ trong quá trình phát triển
  
  
• Có thể lồng ghép lời nhắn từ khách hàng, nhân viên, đối tác
  
  
• Là “điểm lặng” mang giá trị cảm xúc cao, giúp buổi lễ thêm sâu sắc

Tiết mục văn nghệ – biểu diễn nghệ thuật

• Tiết mục mở màn: Nhảy hiện đại, múa ánh sáng, trống nước – tạo không khí sôi động
  
  
• Tiết mục xen kẽ: Ca hát, múa truyền thống, biểu diễn nội bộ
  
  
• Tiết mục đặc biệt: Mời nghệ sĩ khách mời nổi tiếng, kết hợp trình diễn công nghệ (LED, mapping...)

Mini game – bốc thăm trúng thưởng

• Giúp khuấy động không khí, tạo tiếng cười và sự tương tác
  
  
• Có thể dùng phần mềm random quay số hoặc gọi ngẫu nhiên số thứ tự ghế ngồi
• Giải thưởng hấp dẫn sẽ là điểm nhấn đáng mong chờ cuối chương trình

Check-in – chụp ảnh – photobooth

• Có thể thuê photographer chuyên nghiệp, bố trí thêm khu vực in ảnh lấy liền
  
  
• Gợi ý sử dụng hashtag thương hiệu để tăng nhận diện trên mạng xã hội

 Tặng quà lưu niệm – kết thúc chương trình

• Có thể trao quà sau bữa tiệc hoặc trong lúc ra về
• Quà tặng nên mang dấu ấn công ty: sổ tay, huy hiệu, vật phẩm khắc logo...

Mỗi món quà là lời cảm ơn sâu sắc từ doanh nghiệp, là cầu nối cảm xúc – thể hiện sự trân trọng đối với khách mời, đối tác và nhân viên đã đồng hành. Một món quà ý nghĩa, tinh tế và mang đậm dấu ấn thương hiệu sẽ để lại dư âm lâu dài sau sự kiện.

 Mục đích của việc tặng quà trong lễ kỷ niệm

• Tri ân khách mời, nhân viên, đối tác đã góp phần vào sự phát triển của công ty
  
  
• Gây thiện cảm, tạo ấn tượng chuyên nghiệp và tinh tế
  
  
• Tăng khả năng ghi nhớ thương hiệu qua các sản phẩm sử dụng lâu dài
  
  
• Khơi gợi sự tự hào, gắn bó và tinh thần đồng hành

Gợi ý các loại quà tặng phù hợp

Cho nhân viên nội bộ

• Bộ quà tặng văn phòng: Sổ tay khắc logo, bút ký, USB, bình giữ nhiệt
  
  
• Vật phẩm tri ân: Kỷ niệm chương, áo thun đồng phục đặc biệt, huy hiệu
  
  
• Quà thiết thực: Phiếu mua hàng, voucher chăm sóc sức khỏe, bộ quà Tết

 Cho khách mời & đối tác

• Quà cao cấp: Rượu vang – hộp quà sang trọng – tranh treo tường
  
  
• Quà thương hiệu: Cốc sứ in logo, đế lót ly, túi canvas, sổ tay bìa da
  
  
• Quà mang dấu ấn sự kiện: Móc khóa, huy hiệu, bộ ảnh sự kiện, khung ảnh kèm thông điệp

Quà bốc thăm – giải thưởng mini game

• Tai nghe không dây, loa mini, voucher du lịch / ăn uống
  
  
• Sản phẩm công nghệ nhỏ gọn, đồ dùng tiện ích cao cấp

Thiết kế & đóng gói quà tặng ấn tượng

Bao bì nên đồng bộ với màu sắc và chủ đề sự kiện

Gắn logo công ty, năm kỷ niệm, thông điệp ngắn gọn (VD: “20 năm – Gắn bó & Vươn xa”)

Nên có thẻ cảm ơn hoặc thư tri ân đi kèm, viết tay nếu muốn tạo cảm xúc cá nhân hóa

Ưu tiên hộp giấy thân thiện môi trường hoặc túi tái sử dụng để tăng tính bền vững

Một số lưu ý khi lựa chọn quà tặng

• Cân đối ngân sách nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và hình ảnh thương hiệu
• Phù hợp với đối tượng tặng (giới tính, độ tuổi, vị trí công việc...)
• Tránh các quà tặng quá cá nhân (nước hoa, mỹ phẩm...) nếu không rõ gu người nhận
• Ưu tiên các sản phẩm có thể sử dụng hằng ngày để tăng giá trị thực tế và quảng bá thương hiệu lâu dài

Công ty chuyên tổ chức lễ kỷ niệm

KEY EVENT - UNLOCK MORE IDEAS

ĐT/ Zalo: 084 72 72 772

Email: [email protected]

Website: keyevents.vn

Facebook: https://facebook.com/keyevents