Cho Thuê Nhóm Nhảy, Nhóm Múa Biểu Diễn Sự Kiện

Mỗi chương trình cần một kiểu năng lượng khác nhau. Gala dinner thường cần tiết mục mở màn hoặc khuấy động giữa tiệc. Year end party cần không khí vui, dễ kéo khách theo dõi sau phần phát biểu và vinh danh. Lễ khai trương cần tiết mục gọn, sáng sân khấu, không làm loãng phần nghi thức. Hội nghị khách hàng lại cần sự tiết chế hơn, vì trọng tâm vẫn là nội dung, đại biểu và thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải.

Nếu chọn sai tiết mục, chương trình rất dễ lệch tông. Một tiết mục sexy dance đặt trong sự kiện có nhiều khách lớn tuổi có thể không phù hợp. Một tiết mục múa dân gian quá dài đưa vào giữa tiệc có thể làm khách mất tập trung. Một màn LED dance rất đẹp nhưng sân khấu không đủ tối, ánh sáng không kiểm soát tốt thì hiệu ứng giảm rõ.

Với các chương trình có nhiều vị trí nhân sự cùng lúc như MC, PG/PB, lễ tân, điều phối, nhóm múa, ca sĩ, band nhạc hoặc hậu trường, doanh nghiệp nên nhìn tổng thể theo hướng cung cấp nhân sự sự kiện trọn gói. Khi đó, từng nhóm nhân sự được phân vai rõ hơn, tránh tình trạng tiết mục hay nhưng ngày chạy lại không khớp với ekip chung.

Nhóm nhảy, nhóm múa có thể dùng cho nhiều loại chương trình, nhưng cách đặt tiết mục sẽ khác nhau tùy bối cảnh. Với gala dinner, tiết mục thường được dùng để mở màn, tạo cao trào hoặc chuyển không khí sau phần vinh danh. Với lễ khai trương, nhóm múa có thể hỗ trợ phần chào mừng, dẫn vào nghi thức cắt băng, múa lân, trống hội hoặc giới thiệu thương hiệu.

Trong hội nghị khách hàng, tiết mục biểu diễn nên được đặt ở những đoạn cần tạo cảm xúc nhưng không làm gián đoạn nội dung chính. Với lễ kỷ niệm, múa biểu diễn có thể đi theo hướng trang trọng, văn hóa hoặc kể lại hành trình doanh nghiệp. Với sự kiện ra mắt sản phẩm, nhóm nhảy hiện đại, cosplay, LED dance hoặc múa tương tác màn hình có thể giúp sân khấu có hình ảnh mạnh hơn.

Nếu chương trình có quy mô lớn, nhiều phần kỹ thuật và nhiều điểm chuyển cảnh, tiết mục biểu diễn nên được đặt trong tổng thể dịch vụ tổ chức sự kiện doanh nghiệp trọn gói. Lúc này, phần nhóm múa không đứng riêng, mà được phối hợp cùng kịch bản, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, LED, MC và hậu trường.

Video demo thường được quay ở không gian thuận lợi, ánh sáng đẹp, sân khấu đủ rộng và đội hình đã được tập kỹ. Khi đưa vào sự kiện thật, mọi thứ có thể khác nhiều: trần sân khấu thấp, backdrop sát mép sau, lối lên xuống hẹp, bàn kỹ thuật đặt xa, khu hậu trường không đủ chỗ thay đồ, hoặc timeline bị đẩy lùi vì phần phát biểu kéo dài.

Một tiết mục cần 10 vũ công nhưng sân khấu chỉ phù hợp cho 6 người thì đội hình sẽ bị bó lại. Một màn nhảy cần ánh sáng tối nhưng chương trình lại tổ chức ban ngày ở không gian mở thì hiệu ứng không còn như mong muốn. Một tiết mục cần tổng duyệt cùng LED nhưng file visual gửi quá trễ thì bàn control khó bắt cue chính xác.

Vì vậy, trước khi chốt nhóm nhảy hay nhóm múa, cần kiểm tra ba phần: mục tiêu tiết mục, điều kiện sân khấu và khả năng phối hợp kỹ thuật. Nếu ba phần này không rõ, rất dễ chọn sai nhóm hoặc chọn đúng nhóm nhưng triển khai không đạt.

Kích thước sân khấu và lối di chuyển

Nhóm múa đông người cần sân khấu đủ chiều ngang và chiều sâu. Ngoài khu vực biểu diễn chính, cần tính thêm lối ra vào, vị trí cánh gà, khoảng trống phía sau backdrop, vị trí loa monitor, bục phát biểu và các đạo cụ khác trên sân khấu. Nếu tiết mục có động tác xoay, chạy đội hình, nâng người hoặc cầm đạo cụ, khoảng cách an toàn càng quan trọng.

Âm thanh, ánh sáng và màn hình LED

Nhóm nhảy phụ thuộc rất nhiều vào nhịp nhạc. File nhạc phải được gửi đúng bản, đúng định dạng, đặt tên rõ và test trước giờ chạy. Với các tiết mục có LED, laser, trang phục gương hoặc đạo cụ phát sáng, ánh sáng sân khấu phải được tính riêng để không làm mất hiệu ứng. Bàn control cần có cue cụ thể: lúc nào tắt đèn, lúc nào lên intro, lúc nào chuyển cảnh, lúc nào kết thúc.

Trang phục, đạo cụ và khu hậu trường

Nhóm biểu diễn cần không gian thay đồ, cất đạo cụ và tập trung trước khi lên sân khấu. Với những tiết mục có trang phục đặc biệt như trang phục gương, đồ LED, trang phục dân gian, cosplay hoặc Yosakoi, khu hậu trường càng phải được sắp xếp gọn để tránh va chạm, hư phụ kiện hoặc chậm cue.

Timeline và lời dẫn MC

MC không nên giới thiệu tiết mục quá dài nếu nhóm đã đứng chờ sau cánh gà. Ngược lại, cũng không nên gọi nhóm ra sân khấu khi bàn kỹ thuật chưa sẵn sàng nhạc và ánh sáng. Timeline cần ghi rõ tiết mục nằm ở đâu, trước và sau tiết mục là phần nào, có tặng hoa hay chụp hình không, nhóm biểu diễn rời sân khấu theo lối nào.

Tùy tính chất chương trình, Key Events có thể tư vấn nhiều dạng nhóm nhảy, nhóm múa khác nhau. Có tiết mục dùng để mở màn, có tiết mục dùng để tạo điểm nhấn công nghệ, có tiết mục hợp với chủ đề văn hóa, có tiết mục lại phù hợp cho không khí trẻ trung, sôi động. Doanh nghiệp nên chọn theo mục tiêu chương trình trước, rồi mới chọn phong cách biểu diễn.

Nhóm tiết mục công nghệ, hiệu ứng sân khấu

Nếu chương trình có sân khấu lớn, hệ thống ánh sáng tốt hoặc màn LED đủ điều kiện, doanh nghiệp có thể cân nhắc các tiết mục có hiệu ứng thị giác mạnh. Cho thuê vũ đoàn múa trống nước phù hợp với phần mở màn cần âm thanh dồn dập và hình ảnh mạnh. Với sân khấu tối, ánh sáng kiểm soát tốt, Mirror Dance – nhảy trang phục gương có thể tạo cảm giác hiện đại, bắt sáng và thu hút máy quay.

Ở nhóm công nghệ cao hơn, Múa Laser – Laser Show – Laser Mapping phù hợp với chương trình cần hình ảnh mạnh, nhịp nhanh và điểm nhấn sân khấu rõ. Nếu sự kiện có màn hình LED lớn, múa tương tác màn hình LED – 3D Hologram sẽ hợp với ra mắt sản phẩm, khai mạc hội nghị hoặc các chương trình cần kể câu chuyện bằng hình ảnh. Với những chương trình cần không khí trẻ và dễ tạo ấn tượng thị giác, nhóm nhảy đèn LED – LED Dance là lựa chọn nên tính khi sân khấu có thể giảm sáng đúng lúc.

Nhóm múa văn hóa, chủ đề quốc tế và dân gian

Với chương trình có concept Nhật Bản, giao lưu văn hóa hoặc lễ hội theo chủ đề, biểu diễn Yosakoi Nhật Bản tạo màu sắc lễ hội rõ, trang phục nổi bật và năng lượng sân khấu tốt. Nếu chương trình theo hướng biển, du lịch, tropical hoặc tiệc ngoài trời, cho thuê nhân sự múa Hawai sẽ hợp hơn các tiết mục có tiết tấu quá mạnh.

Với sự kiện cần màu sắc trang trọng, truyền thống hoặc gắn với yếu tố văn hóa Việt Nam, doanh nghiệp có thể chọn nhóm múa, vũ đoàn múa dân gian – dân tộc sự kiện. Nhóm này phù hợp với lễ kỷ niệm, hội nghị, lễ khai mạc, sự kiện đón đối tác hoặc chương trình có khách mời lớn tuổi. Nếu cần đội hình biểu diễn chuyên nghiệp, linh hoạt nhiều phong cách từ mở màn đến minh họa tiết mục, cho thuê vũ đoàn biểu diễn sự kiện là hướng dễ tùy biến theo sân khấu và kịch bản.

Nhóm nhảy trẻ trung, hiện đại và tương tác tốt với khách

Với year end party, gala dinner, activation, ra mắt sản phẩm hoặc chương trình dành cho nhóm khách trẻ, các tiết mục có nhịp nhanh thường dễ kéo không khí hơn. Nhóm nhảy hiện đại 4.0 phù hợp với phần mở màn, tiết mục chuyển không khí hoặc sân khấu có concept trẻ. Nếu chương trình có yếu tố game, anime, nhân vật thương hiệu hoặc ra mắt sản phẩm theo hướng giải trí, nhóm nhảy Cosplay có thể tạo điểm nhận diện rất rõ.

Một số chương trình cần tiết mục sôi động hơn ở phần cuối tiệc có thể cân nhắc nhóm nhảy Sexy – Sexy Dance, nhưng phải chọn đúng bối cảnh, đúng nhóm khách và đúng mức độ thể hiện để không làm chương trình mất sự tinh tế. Với sự kiện thể thao, ngày hội nội bộ, khai mạc giải đấu hoặc chương trình cần cổ vũ tinh thần đội nhóm, nhảy cổ động – Cheerleading sẽ phù hợp hơn vì tiết mục có năng lượng tích cực, đội hình rõ và dễ tạo hiệu ứng cổ vũ.

Chi phí thuê nhóm nhảy, nhóm múa không nên chỉ tính theo tên tiết mục. Một nhóm 4 người biểu diễn trong hội trường nhỏ sẽ khác với đội hình 12 người, cần trang phục riêng, tổng duyệt nhiều lần, di chuyển tỉnh, phối hợp LED, ánh sáng hoặc dàn dựng lại theo concept thương hiệu.

Các yếu tố ảnh hưởng nhiều nhất gồm số lượng vũ công, thời lượng biểu diễn, độ khó của tiết mục, yêu cầu trang phục, đạo cụ, thời gian tập luyện, địa điểm tổ chức, lịch tổng duyệt, chi phí di chuyển và mức độ phối hợp với âm thanh, ánh sáng, LED, MC hoặc nghi thức sân khấu.

Nếu chương trình chỉ cần một tiết mục gọn, chi phí có thể được tính đơn giản hơn. Nhưng nếu tiết mục nằm trong phần mở màn quan trọng, có kết hợp LED, laser, ca sĩ, trống, MC hoặc nghi thức, doanh nghiệp nên dự trù thêm phần kỹ thuật và điều phối. Đó là phần thường bị quên khi chỉ hỏi giá nhóm biểu diễn.

Thể loại Nhóm Nhảy, Múa trong Sự Kiện do công ty Phát Hoàng Gia cung cấp:

Tại Key Events, phần tư vấn bắt đầu từ chương trình chứ không bắt đầu từ danh sách tiết mục. Đội ngũ sẽ xem loại sự kiện, số lượng khách, địa điểm, sân khấu, nhóm khách tham dự, phong cách mong muốn, ngân sách dự kiến và vị trí tiết mục trong timeline. Từ đó mới đề xuất nhóm nhảy, nhóm múa hoặc vũ đoàn phù hợp.

Với các chương trình đã có sẵn kịch bản, Key Events có thể tư vấn tiết mục nào nên đặt ở phần mở màn, phần chuyển không khí hoặc phần cao trào. Với chương trình chưa có kịch bản rõ, đội ngũ sẽ hỗ trợ sắp xếp tiết mục sao cho không làm rối timeline, không trùng năng lượng với các phần khác và không gây áp lực quá lớn cho hậu trường.

Trong ngày chạy, Key Events hỗ trợ phối hợp nhóm biểu diễn với bàn kỹ thuật, MC, điều phối sân khấu và khu hậu trường. Nhóm múa cần biết khi nào tập trung, đứng ở đâu, vào sân khấu bằng lối nào, kết thúc xong rời sân khấu ra sao, có chụp hình hay nhận hoa không. Những chi tiết này càng rõ, tiết mục càng mượt.

Để tư vấn sát hơn, doanh nghiệp nên gửi trước loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách, kích thước sân khấu dự kiến, hình ảnh địa điểm nếu có, thời lượng mong muốn cho tiết mục, phong cách chương trình, ngân sách khoảng bao nhiêu và tiết mục dự kiến nằm ở đoạn nào trong timeline.

Nếu chương trình đã có concept, màu thương hiệu, chủ đề sân khấu, yêu cầu trang phục hoặc nhóm khách đặc thù, nên gửi kèm ngay từ đầu. Ví dụ sự kiện có đối tác Nhật sẽ khác với tiệc tất niên nội bộ; chương trình ngoài trời sẽ khác với hội trường khách sạn; sân khấu có LED lớn sẽ khác với sân khấu chỉ có backdrop in bạt.

Thông tin càng rõ, việc chọn nhóm nhảy, nhóm múa càng ít bị cảm tính. Quan trọng hơn, đội vận hành có thể tính trước các phần dễ phát sinh như âm thanh, ánh sáng, phòng thay đồ, lối ra vào, thời gian tổng duyệt và người giữ cue cho tiết mục.