Khách bắt đầu vào sảnh, khu check-in vừa ổn định thì góc thư pháp đã có người đứng chờ. Một bé nhỏ chỉ vào tờ giấy đỏ, phụ huynh hỏi xin chữ “Bình An”, còn phía sau vài khách doanh nghiệp muốn xin chữ “Tài”, “Lộc”, “Tâm” để mang về. Nếu bàn viết đặt quá sát lối đi, giấy chưa cắt sẵn, mực chưa chuẩn bị đủ hoặc không có người hướng dẫn xếp lượt, góc nhỏ này rất dễ bị nghẽn ngay từ đầu chương trình.
Cho thuê ông đồ viết thư pháp phù hợp với các chương trình Tết, hội xuân, khai xuân công ty, ngày hội gia đình, sự kiện cộng đồng, trung tâm thương mại, trường học hoặc khu dân cư muốn có một điểm nhấn văn hóa truyền thống. Góc ông đồ không chỉ để khách xin chữ cho vui. Nếu làm đúng, đây còn là khu vực giữ chân khách, tạo hình ảnh đẹp để chụp ảnh, giúp chương trình có không khí Tết rõ hơn và mang lại một phần quà cá nhân hóa cho từng người tham dự.
Nhiều chương trình thuê ông đồ nhưng chỉ chuẩn bị một chiếc bàn, vài tờ giấy đỏ và để nghệ nhân tự xử lý mọi thứ. Nhìn qua thì có vẻ đủ, nhưng khi khách đến đông cùng lúc, mọi thứ bắt đầu rối. Người này muốn xin chữ theo tên con, người kia muốn chữ để treo văn phòng, có khách hỏi ý nghĩa từng chữ, có khách lại đứng chụp ảnh quá lâu làm hàng chờ bị dồn lại.
Với góc thư pháp, trải nghiệm nằm ở nhịp chờ và cảm giác được tương tác trực tiếp với nghệ nhân. Khách thấy ông đồ mài mực, đặt bút, viết từng nét trên giấy đỏ, rồi giải thích ngắn gọn ý nghĩa chữ vừa viết. Khoảnh khắc đó có chất riêng. Nó chậm hơn sân khấu, nhưng lại dễ tạo cảm giác gần gũi.
Điểm cần lưu ý là góc ông đồ thường nằm ở khu vực khách ra vào, khu check-in, sảnh tiệc hoặc khu hội xuân. Đây đều là nơi có nhiều luồng di chuyển. Nếu không tính mặt bằng trước, bàn thư pháp có thể chắn lối, khách đứng chờ cản khu chụp ảnh, giấy mực đặt lộn xộn hoặc ánh sáng không đủ đẹp để chụp hình.
Dịch vụ ông đồ viết thư pháp phù hợp nhất với các sự kiện có màu sắc truyền thống, Tết, gia đình, cộng đồng hoặc hoạt động trải nghiệm văn hóa. Không nhất thiết phải là chương trình lớn. Một buổi khai xuân công ty quy mô vừa, một ngày hội gia đình cuối tuần hoặc một hoạt động Tết tại trường học cũng có thể dùng góc thư pháp nếu bố trí đúng.
Với các chương trình khai xuân, tất niên, tân niên hoặc gặp mặt đầu năm, ông đồ viết thư pháp giúp không gian bớt khô. Thay vì khách chỉ check-in, nhận lì xì hoặc chụp ảnh với backdrop, họ có thêm một hoạt động nhẹ để tham gia. Mỗi người có thể xin một chữ may mắn, một câu chúc hoặc một tấm thư pháp nhỏ để mang về bàn làm việc.
Ở nhóm sự kiện doanh nghiệp, nên chuẩn bị trước danh sách chữ phổ biến như “Tâm”, “Tài”, “Lộc”, “An”, “Phúc”, “Thịnh”, “Vượng”, “Tri Ân”, “Bình An” hoặc các câu chúc ngắn. Nếu để khách nghĩ quá lâu tại bàn, hàng chờ sẽ kéo dài. Người điều phối nên hướng dẫn khách chọn nhanh, sau đó nghệ nhân viết và trao lại theo lượt.
Với các chương trình hội xuân hoặc tổ chức ngày hội gia đình, góc ông đồ thường được đặt cạnh khu trò chơi dân gian, khu chụp ảnh Tết, gian hàng ẩm thực hoặc khu phát quà. Trẻ em thích xem nét bút chạy trên giấy đỏ, phụ huynh thích chụp lại khoảnh khắc con cầm chữ đầu năm. Đây là dạng hoạt động không quá ồn, nhưng lại tạo được nhiều hình ảnh đẹp.
Với trẻ nhỏ, nên có thêm giấy kích thước vừa phải, chữ dễ hiểu và phần giải thích ngắn. Nếu chương trình quá đông, có thể chia thành hai dạng: ông đồ viết trực tiếp cho khách và một số mẫu chữ đã chuẩn bị sẵn để khách chọn nhanh. Cách này giúp giảm áp lực cho nghệ nhân vào giờ cao điểm.
Tại trung tâm thương mại hoặc khu dân cư, góc thư pháp thường đóng vai trò như một điểm dừng trải nghiệm. Khách đi ngang thấy không khí Tết, dừng lại chụp ảnh, xin chữ rồi tiếp tục tham gia các hoạt động khác. Với trường học, tiết mục này có thể kết hợp thành hoạt động tìm hiểu văn hóa Tết, giúp học sinh hiểu thêm về phong tục xin chữ đầu năm.
Những chương trình dạng này cần chú ý luồng người nhiều hơn. Nếu đặt bàn ông đồ ngay cửa vào hoặc sát sân khấu, khu vực rất dễ bị ùn. Vị trí tốt hơn là một góc đủ rộng, có ánh sáng đẹp, có bảng hướng dẫn ngắn và có lối đứng chờ không cắt ngang đường di chuyển chính.
Tùy mục tiêu chương trình, dịch vụ ông đồ có thể triển khai theo nhiều cách. Có chương trình chỉ cần một nghệ nhân ngồi viết chữ tặng khách. Có chương trình muốn dựng hẳn một góc Tết có bàn tre, mành đỏ, câu đối, hoa mai, hoa đào, mẹt trang trí và khu chụp ảnh. Có chương trình lại muốn ông đồ vừa viết thư pháp, vừa tương tác, giải thích ý nghĩa chữ cho khách tham dự.
Đây là hình thức phổ biến nhất. Khách đến bàn, chọn chữ hoặc câu chúc, nghệ nhân viết trực tiếp trên giấy đỏ, giấy dó hoặc chất liệu đã chuẩn bị. Hình thức này phù hợp với khai xuân công ty, tiệc Tết, hội xuân, trường học, khu dân cư và trung tâm thương mại.
Phần quan trọng là kiểm soát thời lượng mỗi lượt. Nếu chữ quá dài, khách đông và chỉ có một nghệ nhân, khu vực sẽ bị chờ lâu. Với chương trình từ vài trăm khách trở lên, nên cân nhắc số lượng nghệ nhân, loại chữ viết và quy trình nhận/trả chữ.
Một số chương trình muốn có khoảnh khắc ông đồ viết chữ lớn trên sân khấu để mở màn, khai bút đầu năm hoặc trao tặng đại diện doanh nghiệp. Dạng này cần chuẩn bị kỹ hơn: giấy lớn, khung giữ giấy, ánh sáng, camera, vị trí đứng và thời lượng sân khấu.
Nếu sân khấu có màn hình LED hoặc camera live, hình ảnh nét bút có thể được phóng lên để khách phía xa vẫn nhìn rõ. Tuy nhiên, phải tổng duyệt trước vị trí quay, vì chỉ cần camera đặt sai góc, tay nghệ nhân hoặc bóng đèn có thể che mất nét chữ.
Đây là lựa chọn phù hợp với các sự kiện cần hình ảnh truyền thông đẹp. Bàn ông đồ được đặt trong một tiểu cảnh Tết với hoa, câu đối, đèn lồng, mành tre, quạt giấy hoặc các vật liệu trang trí truyền thống. Khách có thể xin chữ, chụp ảnh và chia sẻ lên mạng xã hội.
Với dạng này, cần tính kỹ bố cục. Bàn viết phải đủ tiện cho nghệ nhân thao tác, nhưng vẫn đẹp khi lên hình. Backdrop không nên quá rối, ánh sáng không được đổ bóng mạnh lên giấy, và khu vực chụp ảnh cần có khoảng lùi để khách không chen vào bàn viết.
Góc ông đồ nhìn nhẹ nhàng, nhưng khâu chuẩn bị không nên làm qua loa. Chỉ cần thiếu giấy, mực bị khô, bàn quá thấp, ghế không phù hợp hoặc ánh sáng yếu, trải nghiệm của khách sẽ giảm ngay. Nghệ nhân cần một không gian đủ ổn định để viết, còn khách cần một quy trình đủ rõ để không phải hỏi quá nhiều.
Trước ngày chạy, nên chốt các phần cơ bản: số lượng khách dự kiến, thời lượng hoạt động, số lượng chữ cần viết, chất liệu giấy, kích thước giấy, danh sách chữ gợi ý, vị trí đặt bàn, ánh sáng, bàn ghế, trang trí xung quanh và người hỗ trợ điều phối.
Không nên đặt bàn ông đồ chỉ vì chỗ đó còn trống. Vị trí quyết định khách có dễ thấy, dễ tham gia và dễ chụp ảnh hay không. Nếu đặt quá xa luồng khách chính, góc thư pháp sẽ vắng. Nếu đặt ngay lối vào, khu vực lại dễ bị nghẽn. Nếu đặt cạnh loa sân khấu, nghệ nhân khó trao đổi với khách và khách cũng khó nghe giải thích ý nghĩa chữ.
Vị trí hợp lý thường là gần khu check-in nhưng không chắn lối, cạnh photobooth nhưng không trùng luồng chụp ảnh, hoặc trong khu hoạt động Tết nhưng có khoảng chờ riêng. Với sự kiện ngoài trời, cần có mái che, tránh gió mạnh vì giấy thư pháp rất dễ bay hoặc bị cong. Với sảnh trong nhà, cần kiểm tra ánh sáng, ổ điện nếu có đèn phụ và khoảng cách với các hạng mục trang trí khác.
Nếu chương trình có quay chụp, nên báo trước cho đội media để họ bắt được những khoảnh khắc đẹp: nét bút đầu tiên, khách nhận chữ, trẻ em cầm giấy đỏ, hoặc đại diện doanh nghiệp nhận bức thư pháp khai xuân. Những hình ảnh này thường rất hợp với nội dung truyền thông sau sự kiện.
Khi tư vấn dịch vụ ông đồ, Key Events sẽ xem chương trình thuộc dạng nào: khai xuân công ty, hội xuân, ngày hội gia đình, trường học, khu dân cư hay hoạt động tại trung tâm thương mại. Mỗi bối cảnh có cách bố trí khác nhau. Sự kiện doanh nghiệp cần trang nhã và gọn. Chương trình thiếu nhi cần sáng, dễ tiếp cận. Hội xuân cộng đồng cần tính luồng khách và thời lượng phục vụ liên tục.
Trong cùng nhóm nhân sự biểu diễn, nghệ nhân và tiết mục sân khấu, khách có thể tham khảo thêm cho thuê biểu diễn xiếc nếu chương trình cần kết hợp thêm xiếc, ảo thuật, tạp kỹ hoặc các tiết mục thu hút khách trên sân khấu. Với những sự kiện có nhiều điểm hoạt động cùng lúc, việc chọn ông đồ, nghệ nhân, nhóm biểu diễn hay nhân sự hỗ trợ nên được tính theo tổng thể chương trình, không tách riêng từng hạng mục.
Nếu khách cần hỗ trợ rộng hơn, Key Events có thể tư vấn thêm nhóm cung cấp nhân sự sự kiện trọn gói để có người điều phối khu vực, hướng dẫn khách, hỗ trợ check-in, giữ luồng di chuyển và xử lý các điểm phát sinh. Với góc thư pháp đông khách, chỉ một nghệ nhân ngồi viết là chưa đủ. Cần có người phụ để nhận yêu cầu, sắp giấy, trao chữ và giữ nhịp phục vụ.
Bảng báo giá tham khảo dịch vụ Ông Đồ tặng chữ trọn gói
| STT | Ngày thường | Ngày cao điểm(22/12 AL-28/12 AL) | Ngày Tết 29/12 AL-mùng 9 Tết |
| Thuê 1h | 1.300.000 đ | 1.500.000 đ | 2.000.000 đ |
| Thuê 2h | 2.300.000 đ | 2.500.000 đ | 3.000.000 đ |
| Thuê 3h | 3.000.000 đ | 3.500.000 đ | 4.000.000 đ |
Trong các chương trình sự kiện Ông Đồ thường sử dụng 2 loai giấy:
Giá thuê ông đồ viết thư pháp phụ thuộc vào:
Chi phí thuê ông đồ viết thư pháp thường phụ thuộc vào thời lượng phục vụ, số lượng nghệ nhân, quy mô khách, địa điểm tổ chức, yêu cầu trang phục, chất liệu giấy, số lượng chữ dự kiến, có cần trang trí tiểu cảnh hay không và chương trình diễn ra vào ngày thường hay mùa cao điểm Tết.
Nếu chỉ thuê một nghệ nhân ngồi viết trong thời lượng ngắn, chi phí sẽ khác với việc dựng nguyên một góc ông đồ có bàn ghế, trang trí Tết, giấy mực, bảng chữ mẫu và nhân sự hỗ trợ. Nếu sự kiện tổ chức vào những ngày sát Tết, nhu cầu cao hơn nên cần chốt lịch sớm. Với chương trình ở tỉnh hoặc địa điểm xa trung tâm, chi phí di chuyển và thời gian chờ cũng cần được tính trước.
Để báo giá sát hơn, khách nên gửi các thông tin cơ bản: ngày tổ chức, địa điểm, thời lượng cần ông đồ có mặt, số lượng khách dự kiến, muốn viết chữ tặng khách hay biểu diễn trên sân khấu, có cần giấy mực đi kèm không, có cần tiểu cảnh Tết không và khu vực đặt bàn rộng khoảng bao nhiêu.
Lỗi đầu tiên là không tính số lượng khách. Một nghệ nhân không thể viết liên tục cho quá nhiều khách trong thời gian ngắn mà vẫn giữ nét chữ đẹp và có tương tác tốt. Nếu chương trình đông, cần tăng số nghệ nhân, giới hạn số chữ hoặc chuẩn bị một phần chữ mẫu để giảm tải.
Lỗi thứ hai là thiếu người hỗ trợ. Khách đến xin chữ thường cần hỏi nên chọn chữ gì, viết tên riêng được không, chờ bao lâu, nhận chữ ở đâu. Nếu nghệ nhân vừa viết vừa trả lời mọi câu hỏi, nhịp phục vụ sẽ chậm. Một người hỗ trợ bên cạnh có thể giúp khu vực gọn hơn rất nhiều.
Lỗi thứ ba là đặt bàn ở vị trí không phù hợp. Bàn thư pháp sát cửa ra vào, sát sân khấu hoặc nằm giữa lối di chuyển sẽ làm khách đứng chờ gây cản trở. Nếu có trẻ em, khu vực càng cần khoảng trống để phụ huynh đứng cùng con mà không chen vào bàn viết.
Lỗi cuối cùng là trang trí quá nhiều nhưng thiếu tiện dụng. Một góc ông đồ đẹp không có nghĩa là chất đầy đạo cụ. Nếu hoa, mành, mẹt, đèn lồng hoặc vật trang trí chiếm hết mặt bàn, nghệ nhân sẽ khó thao tác. Trang trí nên tạo không khí, nhưng không được làm vướng việc viết chữ.
Để tư vấn nhanh và sát, khách nên gửi trước loại sự kiện, ngày giờ tổ chức, địa điểm, số lượng khách, thời lượng cần phục vụ, không gian trong nhà hay ngoài trời, có cần trang trí góc Tết không, muốn ông đồ viết chữ nhỏ tặng khách hay viết bức lớn trên sân khấu, và ngân sách dự kiến nếu đã có.
Nếu chương trình có chủ đề riêng, ví dụ khai xuân, tri ân khách hàng, hội xuân thiếu nhi hoặc ngày hội gia đình, nên gửi thêm màu sắc nhận diện, concept trang trí và khu vực dự kiến đặt bàn. Từ đó, Key Events sẽ tư vấn số lượng nghệ nhân, thời lượng phù hợp, giấy mực cần chuẩn bị, cách bố trí luồng khách và các hạng mục nên đi kèm.
Một góc ông đồ tốt không cần quá cầu kỳ, nhưng phải đúng không khí và vận hành ổn. Khách đến thấy dễ tham gia, nhận được chữ đẹp, có ảnh đẹp mang về và không phải chờ quá lâu. Chỉ vậy thôi, nhưng cần chuẩn bị trước.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Cho Thuê Ông Đồ Viết Thư Pháp – Thầy Đồ Sự Kiện
