Key Events là đơn vị chuyên cung cấp, Điều Phối Viên Sự Kiện - Event Coordinator chuyên nghiệp, tự tin, ứng biến linh hoạt cho các sự kiện doanh nghiệp, lễ khai trương, gala, hội nghị, tiệc cuối năm.
Nhu cầu thuê Event Coordinator của các doanh nghiệp ngày càng cao. Nhưng việc tuyển chọn và lựa chọn đội ngũ ưng ý không phải việc đơn giản. Đây là lúc bạn nên tìm đến INTOUR.
Chúng tôi là đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê Event Coordinator chuyên nghiệp có ngoại hình đẹp, cùng kỹ năng ứng xử, giao tiếp khéo léo. Liên hệ ngay Hotline 0979 655 373 để nhận tư vấn và báo giá!
Trong một sự kiện thành công, khán giả thường nhớ đến sân khấu hoành tráng, âm thanh – ánh sáng ấn tượng, MC duyên dáng hay nghệ sĩ biểu diễn cuốn hút. Nhưng đằng sau sự trơn tru đó luôn có một nhân sự đóng vai trò cực kỳ quan trọng – Điều phối viên sự kiện (Event Coordinator).
Điều phối viên sự kiện là người:
- Kết nối tất cả các bộ phận
- Theo dõi kịch bản và timeline
- Điều hành nhân sự – kỹ thuật – hậu cần
- Xử lý sự cố phát sinh tại hiện trường
Chính vì vậy, dịch vụ cho thuê điều phối viên sự kiện ngày càng được doanh nghiệp, tổ chức và agency chú trọng, đặc biệt với các chương trình hội nghị, hội thảo, gala dinner, lễ khai trương, teambuilding và sự kiện doanh nghiệp quy mô lớn.
Với kinh nghiệm triển khai hàng nghìn sự kiện mỗi năm, Key Events & INTOUR là đơn vị cung cấp điều phối viên sự kiện uy tín, chuyên thuê Event Coordinator chuyên nghiệp theo hình thức linh hoạt – trọn gói – đúng ngân sách – đúng chuẩn vận hành.
Điều phối viên sự kiện (Event Coordinator) là gì?
Điều phối viên sự kiện (Event Coordinator) là người chịu trách nhiệm điều hành và kết nối toàn bộ hoạt động của sự kiện tại hiện trường. Họ không đứng trên sân khấu như MC, cũng không trực tiếp biểu diễn, nhưng lại là người đảm bảo:
- Kịch bản được thực hiện đúng trình tự
- Các bộ phận phối hợp nhịp nhàng
- Thời gian được kiểm soát chặt chẽ
- Sự cố được xử lý nhanh chóng
Trong các sự kiện chuyên nghiệp, Event Coordinator chính là “bộ não vận hành” giúp chương trình diễn ra mượt mà.
Vai trò của điều phối viên trong sự kiện hiện đại
Một điều phối viên sự kiện chuyên nghiệp đảm nhiệm vai trò:
- Điều phối nhân sự: MC, nghệ sĩ, kỹ thuật, PG PB, lễ tân
- Kết nối bộ phận âm thanh – ánh sáng – sân khấu
- Theo dõi timeline từng phút
- Nhắc cue cho MC, kỹ thuật, biểu diễn
- Xử lý tình huống phát sinh
👉 Không có điều phối viên, sự kiện rất dễ:
- Trễ giờ
- Lộn xộn
- Chồng chéo nội dung
Vì sao nên thuê điều phối viên sự kiện chuyên nghiệp?
✔ Giữ nhịp chương trình
Event Coordinator giúp sự kiện:
- Không bị đứt mạch
- Không trễ tiến độ
✔ Xử lý sự cố nhanh
- Sự cố âm thanh, ánh sáng, nhân sự… luôn có thể xảy ra. Điều phối viên là người ra quyết định tức thì.
✔ Giảm áp lực cho doanh nghiệp
- Doanh nghiệp không cần tự lo vận hành, chỉ tập trung vào khách mời & mục tiêu chương trình.
Khi nào doanh nghiệp cần thuê điều phối viên sự kiện?
Bạn nên thuê điều phối viên sự kiện khi:
- Chương trình có nhiều hạng mục
- Có nhiều nhà cung cấp cùng tham gia
- Sự kiện đông khách
- Sự kiện ngoài trời, di chuyển nhiều
Đặc biệt cần thiết với:
- Hội nghị – hội thảo
- Gala dinner
- Lễ khai trương
- Teambuilding
Dịch vụ cho thuê điều phối viên sự kiện hiện nay
Hiện nay, dịch vụ cho thuê điều phối viên sự kiện bao gồm:
- Thuê theo giờ
- Thuê theo buổi
- Thuê trọn gói theo sự kiện
Phục vụ đa dạng loại hình:
- Hội nghị – hội thảo
- Gala dinner
- Khai trương – khánh thành
- Teambuilding
- Sự kiện doanh nghiệp
Thuê Event Coordinator cho hội nghị – hội thảo
Thuê điều phối viên hội thảo / hội nghị giúp:
- Kiểm soát thời gian phát biểu
- Điều phối diễn giả
- Phối hợp trình chiếu – kỹ thuật
Đặc thù:
- Yêu cầu chính xác
- Ít sai sót
- Tính chuyên môn cao
Thuê điều phối viên gala dinner
Gala dinner là sự kiện có nhiều cảm xúc:
- Mở màn
- Vinh danh
- Biểu diễn
- Giao lưu
Điều phối viên giúp:
- Giữ mạch cảm xúc
- Không làm chương trình bị rời rạc
Thuê điều phối viên lễ khai trương – khánh thành
Thuê điều phối viên lễ khai trương giúp:
- Dẫn đúng nghi thức
- Phối hợp múa lân – cắt băng – phát biểu
- Đảm bảo đúng giờ đẹp
Thuê điều phối viên teambuilding – sự kiện ngoài trời
Teambuilding có nhiều yếu tố rủi ro:
- Thời tiết
- Di chuyển
- Trò chơi đồng đội
Điều phối viên cần:
- Phản xạ nhanh
- Kỹ năng xử lý nhóm
- Khả năng điều hành linh hoạt
Thuê điều phối viên cho sự kiện doanh nghiệp quy mô lớn
Với sự kiện lớn:
- Nhiều bộ phận
- Nhiều timeline song song
👉 Event Coordinator là người:
- Tổng hợp thông tin
- Điều hành tổng thể
- Tránh “vỡ trận”
Nhiệm vụ chi tiết của điều phối viên sự kiện
Một điều phối viên chuyên nghiệp sẽ:
- Nắm toàn bộ kịch bản
- Phân công nhân sự
- Theo dõi timeline
- Điều phối hậu cần
- Giải quyết sự cố
Kỹ năng cần có của Event Coordinator chuyên nghiệp
- Kỹ năng tổ chức
- Kỹ năng giao tiếp
- Khả năng xử lý áp lực
- Am hiểu kỹ thuật sự kiện
- Tư duy logic & linh hoạt
Phân biệt điều phối viên sự kiện & MC & Event Manager
- MC: Dẫn chương trình trên sân khấu
- Event Manager: Quản lý tổng thể dự án
- Event Coordinator: Điều hành trực tiếp tại hiện trường
- Ba vị trí không thay thế nhau, mà bổ trợ cho nhau.
Dịch vụ cung cấp điều phối viên sự kiện của Key Events & INTOUR
Key Events & INTOUR cung cấp:
- Dịch vụ cho thuê điều phối viên sự kiện
- Thuê Event Coordinator chuyên nghiệp
- Cung cấp điều phối viên cho hội nghị – gala – teambuilding
Cam kết:
- Điều phối viên giàu kinh nghiệm
- Am hiểu nhiều loại hình sự kiện
- Làm việc theo quy trình chuẩn
Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp điều phối viên uy tín
- Kinh nghiệm thực tế
- Quy trình rõ ràng
- Nhân sự được đào tạo
- Hợp đồng minh bạch
Giá thuê điều phối viên sự kiện hiện nay
Giá thuê điều phối viên sự kiện phụ thuộc:
- Thời lượng
- Quy mô sự kiện
- Mức độ phức tạp
Giá thuê điều phối viên sự kiện trọn gói gồm những gì?
- Điều phối viên chính
- Điều phối onsite
- Phối hợp các bộ phận
- Báo cáo sau sự kiện
Quy trình thuê điều phối viên sự kiện chuyên nghiệp
- Tiếp nhận thông tin
- Tư vấn phương án điều phối
- Báo giá
- Triển khai
Lưu ý quan trọng khi thuê điều phối viên sự kiện
- Không nên thuê cá nhân thiếu kinh nghiệm
- Nên chọn đơn vị cung cấp điều phối viên sự kiện uy tín
- Thống nhất rõ phạm vi công việc
Liên hệ thuê điều phối viên sự kiện
Bạn đang cần:
- Thuê điều phối viên sự kiện chuyên nghiệp
- Thuê Event Coordinator cho hội nghị – gala – khai trương – teambuilding
- Giá thuê điều phối viên sự kiện trọn gói rõ ràng
📞 Hotline: 0568 340 936 – 0967 029 277
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: keyvents.vn – intour.vn
🎯 Key Events & INTOUR – cung cấp điều phối viên sự kiện chuyên nghiệp, đảm bảo mọi chương trình vận hành trơn tru từ hậu trường đến sân khấu.
Công ty chuyên cung cấp nhân sự MC sự kiện
KEY EVENT - UNLOCK MORE IDEAS
ĐT/ Zalo: 084 72 72 772
Email: [email protected]
Website: keyevents.vn
Facebook: https://facebook.com/keyevents
