Địa Điểm Tổ Chức Activation Lý Tưởng Tại Việt Nam

Khi tổ chức một chiến dịch activation, việc lựa chọn địa điểm phù hợp là yếu tố then chốt quyết định đến hiệu quả tương tác, khả năng tiếp cận khách hàng mục tiêu cũng như tính khả thi trong triển khai. Dưới đây là các tiêu chí quan trọng giúp bạn chọn địa điểm tổ chức activation hiệu quả:

Phù Hợp Với Tệp Khách Hàng Mục Tiêu

Khách hàng mục tiêu thường xuất hiện ở đâu? Siêu thị, trung tâm thương mại, trường học, khu công nghiệp, khu vui chơi giải trí?

Địa điểm nên gần gũi, dễ tiếp cận với đối tượng mà thương hiệu hướng đến.

Ví dụ:

Đối với sản phẩm cho sinh viên → nên chọn cổng trường đại học.

Sản phẩm gia dụng → chọn siêu thị hoặc khu dân cư đông người.

Mật Độ Người Qua Lại Cao

Ưu tiên địa điểm có lưu lượng người qua lại lớn, dễ gây chú ý và kéo người tham gia.

Chọn khu vực có giao thông thuận tiện, dễ quan sát từ xa (ngã tư, phố đi bộ, khu vực gần cửa ra vào).

Phù Hợp Với Quy Mô Và Hình Thức Activation

Nếu là activation kết hợp trải nghiệm sản phẩm, sân khấu nhỏ, cần không gian rộng và thoáng.

Nếu là sampling, phát tờ rơi, không gian nhỏ, linh hoạt là đủ.

→ Địa điểm cần tương thích với thiết kế booth, âm thanh, điện, khu vực hậu cần, v.v.

Đáp Ứng Yêu Cầu Pháp Lý và Giấy Phép

Một số địa điểm công cộng (công viên, quảng trường…) yêu cầu xin phép chính quyền địa phương.

Ưu tiên nơi đã từng có hoạt động activation hợp pháp để giảm rủi ro pháp lý.

Cần xem xét thời gian được phép tổ chức (khung giờ, số ngày,…).

Chi Phí Thuê Địa Điểm Phù Hợp Ngân Sách

So sánh giữa lưu lượng tiếp cận và chi phí thuê mặt bằng.

Cân nhắc hình thức hợp tác win-win: tổ chức activation tại điểm bán đổi lại quyền truyền thông hoặc giảm phí thuê.

An Toàn và Tiện Nghi

Có khu vực để xe, tránh xa các nguy cơ tai nạn giao thông.

Có mái che hoặc phương án dự phòng nếu tổ chức ngoài trời (phòng mưa nắng).

Có điện, nước, wifi (nếu cần) và các yếu tố kỹ thuật hỗ trợ khác.

Dễ Dàng Thiết Kế & Trang Trí Booth

Không gian phải cho phép dựng booth, backdrop, banner dễ dàng.

Không quá nhiều giới hạn về chiều cao, tiếng ồn hoặc ảnh hưởng đến hoạt động xung quanh.

Gợi Ý Một Số Địa Điểm Phổ Biến Cho Activation:

Danh sách top địa điểm tổ chức activation nổi bật tại TP.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng, được lựa chọn dựa trên tiêu chí: lưu lượng người qua lại lớn, phù hợp với nhiều loại hình activation, dễ xin phép tổ chức và có độ phủ thương hiệu tốt:

TP.HCM – Sôi Động và Đa Dạng

1. Phố đi bộ Nguyễn Huệ (Q.1)

Lý tưởng cho: Trải nghiệm thương hiệu, biểu diễn, roadshow.

Ưu điểm: Rộng, đông đúc, thu hút giới trẻ và khách du lịch.

Lưu ý: Cần xin phép Sở Văn hoá – Thể thao TP.HCM.

2. Công viên 23/9 (Q.1)

Lý tưởng cho: Sampling, booth trưng bày, minigame.

Ưu điểm: Gần Bùi Viện – khu khách Tây, dễ triển khai diện rộng

3. AEON Mall (Tân Phú, Bình Tân)

Lý tưởng cho: Booth tương tác, demo sản phẩm, ưu đãi.

Ưu điểm: Nhiều khách gia đình, chi tiêu cao, dễ tiếp cận.

4. Vincom Center Đồng Khởi

Lý tưởng cho: Hàng cao cấp, công nghệ, thời trang.

Ưu điểm: Sang trọng, trung tâm Q.1, lượng người ổn định.

5. Các trường đại học lớn (UEH, HUTECH, Tôn Đức Thắng…)

Lý tưởng cho: Activation nhắm đến sinh viên (FMCG, game, fintech).

Ưu điểm: Chi phí hợp lý, khách hàng trẻ dễ tương tác.

Hà Nội – Đông Dân và Đa Phân Khúc

1. Phố đi bộ Hồ Gươm

Lý tưởng cho: Biểu diễn, phát mẫu thử, sự kiện cộng đồng.

Ưu điểm: Cuối tuần cực đông, phù hợp activation quy mô lớn.

2. Vincom Bà Triệu – Royal City – Times City

Lý tưởng cho: Sản phẩm gia dụng, công nghệ, tài chính.

Ưu điểm: Khách hàng ổn định, nhiều gia đình, khu vực mát mẻ.

3. Công viên Thống Nhất – Lê Nin

Lý tưởng cho: Trò chơi ngoài trời, chiến dịch hướng cộng đồng.

Ưu điểm: Không gian rộng, nhiều lối đi bộ.

4. Các trường đại học (NEU, FTU, Bách Khoa...)

Lý tưởng cho: Mạng xã hội, ứng dụng di động, đồ uống, dịch vụ>Ưu điểm: Dễ lan truyền, tương tác cao.

Đà Nẵng – Gọn Gàng, Du Lịch Phát Triển

1. Công viên Biển Đông

Lý tưởng cho: Trò chơi biển, activation mùa hè, giải trí ngoài trời.

Ưu điểm: Gần bãi biển, thu hút khách du lịch.

2. Cầu Rồng – Cầu Tình Yêu – Sông Hàn

Lý tưởng cho: Roadshow, biểu diễn nghệ thuật, check-in thương hiệu.

Ưu điểm: Cảnh quan đẹp, khách du lịch và người dân bản địa đông.

3. Vincom Ngô Quyền – Lotte Mart

Lý tưởng cho: Trưng bày sản phẩm, phát quà, khuyến mãi.

Ưu điểm: Giao thông thuận tiện, nhiều người nội trợ, gia đình.

4. Đại học Đà Nẵng và các trường thành viên

Lý tưởng cho: Dự án startup, app mới, sự kiện định vị thương hiệu trẻ.

Phân tích ưu – nhược điểm giữa hai hình thức tổ chức activation tại trung tâm thương mại (TTTM) và ngoài trời, giúp bạn dễ dàng so sánh và lựa chọn phù hợp với mục tiêu thương hiệu:

Activation Tại Trung Tâm Thương Mại (TTTM)

Activation Ngoài Trời (Phố đi bộ, công viên, bãi biển…)

Kết luận: Chọn Hình Thức Phù Hợp Dựa Trên

Khi tổ chức các hoạt động activation như roadshow, sampling, hay sự kiện ngoài trời, việc xin giấy phép và phối hợp với chính quyền địa phương là yếu tố bắt buộc và ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp pháp cũng như hiệu quả chương trình. Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn cần nắm:

• Xin giấy phép tổ chức – yêu cầu bắt buộc

Loại giấy phép phổ biến cần có:

Giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời (UBND, Sở VH-TT).

Giấy phép sử dụng âm thanh, loa công suất lớn.

Giấy phép dựng sân khấu, gian hàng, booth trưng bày.

Nếu phát tờ rơi, sampling – có thể cần thêm giấy phép quảng cáo phát hành.

• Nơi nộp hồ sơ:

Phòng Văn hóa – Thông tin hoặc UBND quận/huyện nơi tổ chức.

Với địa điểm đặc thù như phố đi bộ, công viên trung tâm,… bạn cần liên hệ thêm Ban Quản lý khu vực.

Thời gian xử lý: thường từ 5–10 ngày làm việc, nên cần chuẩn bị trước tối thiểu 2–3 tuần để tránh trễ tiến độ.

• Phối hợp và xin hỗ trợ từ chính quyền địa phương

Thông báo & phối hợp với công an khu vực để:

Đảm bảo an ninh, tránh tụ tập đông người không kiểm soát.

Hạn chế rủi ro bị xử phạt hoặc bắt buộc ngừng hoạt động đột xuất.

Xin hỗ trợ về trật tự, phân luồng giao thông (nếu tổ chức ở các tuyến phố, vỉa hè, quảng trường công cộng).

Đối với hoạt động roadshow di chuyển qua nhiều khu vực, cần làm việc với Phòng CSGT hoặc Đội trật tự đô thị để đăng ký lộ trình cụ thể.

• Những lỗi thường gặp & cần tránh

Tổ chức khi chưa có giấy phép hoặc xin giấy không đúng loại hình hoạt động.

Không thông báo với công an khu vực → dễ bị xử lý vi phạm hành chính.

Dùng loa lớn, phát tờ rơi không đúng quy định gây mất mỹ quan đô thị hoặc ảnh hưởng dân cư xung quanh.

Không chuẩn bị phương án dọn vệ sinh, thu gom sau sự kiện → bị phản ánh tiêu cực từ địa phương.

• Gợi ý:

Làm việc với đơn vị có kinh nghiệm tổ chức activation để họ lo trọn gói giấy phép, pháp lý.

Soạn trước hồ sơ mẫu (thư trình bày, kế hoạch tổ chức, bản vẽ mô phỏng khu vực setup) để quá trình xin phép nhanh chóng.

Nếu có thể, xin thêm thư bảo trợ từ các đơn vị địa phương (đoàn phường, phòng VHTT) để tăng uy tín và được hỗ trợ tốt hơn

Công ty chuyên tổ chức Activation

KEY EVENT - UNLOCK MORE IDEAS

ĐT/ Zalo: 084 72 72 772

Email: [email protected]

Website: keyevents.vn

Facebook: https://facebook.com/keyevents