Trang trí là yếu tố tạo điểm nhấn thị giác và cảm xúc cho buổi tiệc tất niên. Trang trí tiệc tất niên tùy theo ngân sách và phong cách tổ chức, bạn có thể sáng tạo không gian từ đơn giản đến hoành tráng, từ truyền thống đến hiện đại.
Tạo sự đồng nhất về màu sắc, trang trí, trang phục và các hoạt động trong buổi tiệc.
Tăng tính chuyên nghiệp và ấn tượng cho sự kiện.
Giúp người tham dự dễ hòa nhập và có trải nghiệm đáng nhớ.
Đối tượng tham dự: nhân viên công ty, gia đình, trẻ nhỏ, đối tác hay khách hàng.
Không gian tổ chức: trong nhà hay ngoài trời, nhà hàng, văn phòng hay sân vườn.
Ngân sách sự kiện: chủ đề càng phức tạp, chi phí trang trí và tổ chức càng cao.
Thông điệp muốn truyền tải: tri ân, đoàn kết, hướng tới tương lai, tổng kết hành trình,…
Phong cách truyền thống Tết Việt: mang không khí xuân với sắc đỏ, vàng, cành đào, câu đối đỏ, bánh chưng, đèn lồng.
Phong cách hiện đại – sang trọng: sử dụng các gam màu metallic (vàng ánh kim, bạc), đèn LED, backdrop lộng lẫy.
Chủ đề màu sắc: Red Party, White & Gold, Green Garden,...
Chủ đề hoài niệm – retro: gợi nhớ ký ức xưa qua âm nhạc, vật dụng và trang phục thập niên 80-90.
Chủ đề theo văn hóa nước ngoài: lấy cảm hứng từ Giáng sinh, phong cách phương Tây, hoặc các quốc gia như Nhật Bản, Hàn Quốc, Ý,…
Đảm bảo mọi chi tiết đều đồng bộ với chủ đề từ phông nền, bàn tiệc, quà tặng đến trang phục.
Tạo không gian check-in ấn tượng để lưu giữ kỷ niệm.
Cân đối tính thẩm mỹ và công năng, tránh rườm rà gây bất tiện.
Phông nền sân khấu chính là “bộ mặt” của sự kiện – nơi thu hút mọi ánh nhìn và cũng là địa điểm được chụp ảnh nhiều nhất. Một phông nền được thiết kế chỉn chu, sáng tạo và đồng bộ với chủ đề sẽ giúp nâng tầm toàn bộ không gian sự kiện, tạo nên dấu ấn hình ảnh mạnh mẽ cho người tham dự.
Tạo điểm nhấn thị giác: là trung tâm của toàn bộ bố cục trang trí, giúp không gian trở nên sống động và thu hút.
Thể hiện chủ đề và thông điệp: tên sự kiện, năm tổ chức, khẩu hiệu (slogan), logo đơn vị… thường được thể hiện nổi bật trên phông nền để truyền tải ý nghĩa của buổi tiệc.
Tạo không gian lưu niệm: nơi lý tưởng để chụp hình kỷ niệm, góp phần lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ.
Kích thước và bố cục: phù hợp với diện tích sân khấu, đảm bảo người xem dễ quan sát từ xa.
Màu sắc và hình ảnh: nên hài hòa với chủ đề tổng thể của buổi tiệc. Màu đỏ, vàng thường được ưa chuộng cho dịp tất niên do mang ý nghĩa may mắn, thịnh vượng.
Chất liệu: có thể sử dụng bạt in hiflex, LED màn hình, khung vải 3D, bảng gỗ hoặc vật liệu tái chế thân thiện môi trường tùy theo ngân sách và ý tưởng.
Đèn chiếu sáng: sử dụng ánh sáng hợp lý giúp làm nổi bật phông nền vào ban đêm hoặc trong không gian thiếu sáng.
Chi tiết trang trí bổ sung: hoa tươi, bóng bay, dây kim tuyến, biểu tượng năm (con giáp), lồng đèn, pháo giấy,… có thể gắn kèm để tăng tính sinh động.
Việc trang trí bàn tiệc và không gian chung phù hợp sẽ giúp khách mời cảm thấy thoải mái, hứng khởi và để lại ấn tượng tốt đẹp về sự kiện.
Các bàn tiệc cần được sắp xếp hợp lý, đảm bảo lối đi thông thoáng và hướng nhìn thuận tiện về sân khấu.
Có thể chọn bố cục bàn tròn (tạo cảm giác quây quần) hoặc bàn dài (phù hợp không gian hẹp hoặc tiệc buffet).
Trang trí mặt bàn:
Khăn trải bàn: chọn màu phù hợp với theme, thường là đỏ, vàng, trắng hoặc các gam pastel.
Hoa tươi/hoa lụa: đặt bình hoa nhỏ ở giữa bàn để tạo điểm nhấn nhẹ nhàng.
Nến, đèn mini hoặc đèn dây: tạo hiệu ứng lung linh, đặc biệt khi tổ chức tiệc buổi tối.
Phụ kiện trang trí: thiệp ghi tên bàn, menu mini, biểu tượng năm (ví dụ: linh vật, con giáp), bánh kẹo hoặc món quà nhỏ.
Bát đĩa và dụng cụ ăn uống:
Nên được bày trí gọn gàng, đồng bộ về kiểu dáng và màu sắc. Sử dụng khăn ăn được gấp nghệ thuật (hình hoa, quạt, trái tim...) để tăng phần tinh tế.
Trang Trí Không Gian Chung
Khu vực đón khách / check-in:
Thiết kế backdrop riêng để khách chụp hình lưu niệm. Có thể trang trí thêm bằng bóng bay, hoa tươi, đèn dây hoặc banner tên sự kiện.
Nhân viên tiếp đón nên mặc đồng phục phù hợp với chủ đề
Trang trí không gian tổng thể:
Treo dây đèn LED, dây treo chữ, hoa giấy hoặc các biểu tượng Tết.
Sử dụng bóng bay, đèn lồng, câu đối, liễn treo tường để tạo không khí rộn ràng.
Nếu có sân vườn hoặc không gian ngoài trời, nên tận dụng ánh sáng và bố trí các góc decor thư giãn (ghế tre, bàn trà, không gian chụp ảnh mini...)
Âm thanh – ánh sáng:
Nhạc nền nhẹ nhàng, vui tươi trong suốt thời gian dùng tiệc.
Hệ thống ánh sáng nên có màu ấm, dịu để tôn lên không gian và giúp khách cảm thấy dễ chịu.
Tạo điểm nhấn thị giác: là nơi đầu tiên khách đặt chân đến, khu vực này giúp định hình cảm xúc ban đầu của người tham dự
Không gian lưu giữ kỷ niệm giúp khách mời có những bức ảnh đẹp để chia sẻ lên mạng xã hội, lan tỏa không khí tích cực của sự kiện
Các chi tiết trang trí ở khu check-in thường được thiết kế đồng bộ với tổng thể theme tiệc tất niên nhằm thể hiện chủ đề của buổi tiệc
Các yếu tố cần thiết trong khu check-in
Backdrop chính (phông nền chụp hình):
In rõ tên sự kiện, năm tổ chức, logo đơn vị và slogan nếu có.
Kích thước phù hợp với không gian và số lượng người chụp cùng lúc.
Có thể sử dụng chất liệu bạt in, khung sắt, backdrop gỗ hoặc backdrop vải lụa kết hợp đèn led.
Trang trí xung quanh:
Bóng bay: tạo cổng bóng, chùm bóng hoặc đường dẫn vào khu chụp hình.
Đèn led – đèn dây: tăng hiệu ứng lung linh, đặc biệt vào buổi tối.
Hoa tươi / hoa giấy: mang lại cảm giác tươi mới và sinh động.
Đạo cụ chụp hình: bảng tên hài hước, chữ số năm, biểu tượng Tết (bao lì xì, bánh chưng, con giáp…), phụ kiện đội đầu, kính màu...
Cổng chào hoặc đường dẫn check-in:
Có thể làm bằng khung chữ “Welcome”, “Year End Party” hoặc các vật liệu như tre, nứa (nếu chọn phong cách truyền thống).
Hai bên cổng có thể trang trí bằng cây cảnh mini, tiểu cảnh Tết, hoặc các bảng ghi lời chúc đầu năm.
Cân đối ánh sáng để đảm bảo ảnh chụp lên đẹp, rõ mặt, không bị chói hoặc tối.
Có thể bố trí nhân viên hỗ trợ chụp hình, quay video hoặc máy in ảnh lấy liền nếu muốn tăng tính chuyên nghiệp.
Trước tiên, cần xác định rõ ngân sách tổng dành cho việc trang trí, sau đó phân bổ hợp lý cho từng hạng mục:
Backdrop sân khấu
Bàn tiệc và không gian chung
Khu check-in và chụp hình
Vật dụng trang trí nhỏ (bóng bay, hoa, đèn...)
Việc phân bổ giúp tránh lãng phí và kiểm soát chi phí phát sinh.
Tận dụng vật liệu sẵn có hoặc tái sử dụng:
Dùng khung gỗ, vải nền, dây đèn cũ để làm backdrop.
Tái sử dụng lọ thủy tinh, chai nhựa, hộp giấy làm bình hoa hoặc vật trang trí bàn tiệc.
In biểu ngữ và hình ảnh trên giấy cứng thay vì thuê làm bảng mica/bạt đắt tiền
Tự trang trí thay vì thuê trọn gói:
Nếu có nhân lực nội bộ (nhân viên, học sinh, đoàn viên thanh niên…), có thể tự dựng phông nền, gấp khăn ăn, làm đạo cụ, cắm hoa,...
Tự làm tiểu cảnh Tết đơn giản như góc ông đồ, giỏ quà xuân, góc viết điều ước…
Chọn vật liệu giá rẻ nhưng hiệu quả cao:
Bóng bay, hoa giấy, đèn dây LED mini, quạt giấy, cờ tam giác là những vật dụng giá rẻ nhưng có thể tạo hiệu ứng bắt mắt.
Giấy dán tường, giấy màu A4, bìa cứng có thể dùng làm chữ trang trí, banner mini...
Chọn theme đơn giản, dễ thực hiện:
Các chủ đề truyền thống Tết Việt, màu sắc đơn giản (đỏ – vàng – trắng) sẽ dễ kiếm vật liệu và phù hợp nhiều không gian.
Tránh các chủ đề yêu cầu thiết bị công nghệ cao hoặc trang trí 3D phức tạp nếu ngân sách eo hẹp.
Đo đạc diện tích thực tế, đặc biệt là khu vực sân khấu, lối đi, bàn tiệc và khu vực check-in.
Kiểm tra chiều cao trần, vị trí cửa ra vào, ổ điện, hệ thống đèn chiếu sáng, âm thanh,... để lựa chọn cách trang trí phù hợp.
Lưu ý các quy định riêng của nhà hàng/văn phòng về việc treo, dán, khoan bắt vật liệu lên tường/trần.
Làm việc trước với ban quản lý nhà hàng: xác định khu vực được phép trang trí, thời gian thi công, thời điểm tháo dỡ.
Hạn chế vật liệu cồng kềnh: không gian nhà hàng thường đã có sẵn bàn ghế, ánh sáng, nên cần tránh trang trí chiếm quá nhiều diện tích gây bất tiện.
Tận dụng nội thất sẵn có: ví dụ: đèn trần, bàn gỗ, rèm… có thể kết hợp thêm phụ kiện như hoa, bóng, nơ để đồng bộ với theme.
Không làm ảnh hưởng đến hoạt động của nhà hàng nếu họ còn phục vụ khách ngoài sự kiện.
Tận dụng không gian linh hoạt: di chuyển bàn ghế tạm thời để tạo khu vực trống tổ chức tiệc, sân khấu hoặc check-in.
Ưu tiên vật dụng trang trí nhẹ, dễ tháo lắp như bóng bay, hoa giấy, dây treo, backdrop vải...
Không làm hư hại tường, kính, thiết bị công ty: nên dùng keo dán chuyên dụng, băng dính 2 mặt không để lại dấu.
Chú ý về PCCC và an toàn: không che chắn ổ điện, lối thoát hiểm; đèn trang trí cần đảm bảo không gây chập cháy.
Lưu ý chung:
Đảm bảo sự gọn gàng và hài hòa: không nên trang trí quá nhiều làm rối mắt hoặc chiếm không gian sinh hoạt.
Trang trí đồng bộ với chủ đề sự kiện: từ màu sắc, phông nền, đến vật dụng nhỏ như menu, name card, phụ kiện.
Chuẩn bị phương án dự phòng: nếu trang trí ngoài trời tại nhà hàng có sân vườn, cần đề phòng thời tiết xấu (mưa, gió...).
Bố trí thời gian hợp lý: trang trí nên hoàn tất trước ít nhất 1–2 giờ để kiểm tra lần cuối và có thời gian xử lý sự cố phát sinh.
Công ty chuyên tổ chức Tiệc Tất Niên
KEY EVENT - UNLOCK MORE IDEAS
ĐT/ Zalo: 084 72 72 772
Email: [email protected]
Website: keyevents.vn
Facebook: https://facebook.com/keyevents
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Gợi Ý Trang Trí Tiệc Tất Niên Đẹp – Ấn Tượng – Dễ Thực Hiện
