Trang trí là yếu tố tạo điểm nhấn thị giác và cảm xúc cho buổi tiệc tân niên. Trang trí tiệc tân niên tùy theo ngân sách và phong cách tổ chức, bạn có thể sáng tạo không gian từ đơn giản đến hoành tráng, từ truyền thống đến hiện đại.
Tiệc Tân niên là dịp gặp gỡ, khởi đầu năm mới, đây cũng chính là cơ hội để tạo ấn tượng sâu sắc và truyền cảm hứng cho toàn thể nhân sự công ty. Việc xác định chủ đề trang trí (theme) đóng vai trò vô cùng quan trọng – bởi đây chính là yếu tố tạo nên sự nhất quán trong không gian, cảm xúc và thông điệp của chương trình.
Tạo sự khác biệt và dấu ấn riêng cho buổi tiệc
Giúp định hướng thiết kế tổng thể: màu sắc, trang phục, background, sân khấu, quà tặng...
Truyền tải thông điệp của doanh nghiệp: gắn kết, khởi đầu, bứt phá, thịnh vượng….
Tăng tính chuyên nghiệp, giúp khách mời dễ hòa nhập vào không khí sự kiện
|
Chủ đề |
Ý nghĩa & đặc trưng |
|
Tết truyền thống |
Mang đậm không khí xuân Việt: mai, đào, lồng đèn, câu đối đỏ, bánh chưng, áo dài... |
|
Sắc màu doanh nghiệp |
Sử dụng màu thương hiệu và giá trị cốt lõi làm điểm nhấn trong toàn bộ không gian |
|
Chủ đề “Khởi đầu bứt phá” |
Thiết kế hiện đại, mạnh mẽ – thể hiện tinh thần quyết tâm và bùng nổ năm mới |
|
Chủ đề Phong thủy – Ngũ hành |
Mỗi năm chọn màu, biểu tượng và bố cục theo mệnh tương sinh của doanh nghiệp |
|
Chủ đề dạ tiệc – Gala sang trọng |
Tone vàng – đen – ánh kim, không gian đèn lung linh, tạo sự tinh tế và đẳng cấp |
|
Chủ đề hoạt hình / vui nhộn |
Dành cho môi trường trẻ trung: sắc màu rực rỡ, linh vật ngộ nghĩnh, tăng độ vui tươi |
Phù hợp văn hóa doanh nghiệp và đối tượng tham dự
Có thể kết hợp với dresscode, âm nhạc và trò chơi tương ứng
Ưu tiên theme có thể triển khai linh hoạt cả trong nhà và ngoài trời
Không nên chọn chủ đề quá trừu tượng hoặc tốn kém nếu ngân sách hạn chế
Trong bất kỳ buổi tiệc Tân niên nào, sân khấu chính luôn là "trái tim" của toàn bộ sự kiện – nơi diễn ra các tiết mục, phát biểu, trao thưởng và giao lưu quan trọng. Vì vậy, việc thiết kế phông nền sân khấu là yếu tố trang trí đơn thuần góp phần tạo dấu ấn hình ảnh, truyền tải thông điệp và cảm xúc chủ đạo cho chương trình.
Tạo điểm nhấn thị giác: Là nơi đầu tiên người tham dự nhìn thấy khi bước vào không gian sự kiện.
Thể hiện chủ đề buổi tiệc: Thông qua màu sắc, biểu tượng, typography, hình ảnh minh họa...
Tăng tính nhận diện thương hiệu: Logo, slogan, tên chương trình được trình bày rõ ràng và nổi bật.
Làm nền cho hoạt động chụp ảnh, truyền thông: Góp phần làm đẹp cho toàn bộ album sự kiện.
|
Chủ đề tiệc |
Ý tưởng thiết kế phông nền |
|
Tết truyền thống |
Họa tiết hoa mai, bánh chưng, câu đối, sắc đỏ – vàng rực rỡ, font chữ thư pháp |
|
Phong cách hiện đại |
Hình học đơn giản, màu gradient, slogan mạnh mẽ, ánh sáng sân khấu lập thể |
|
Gala sang trọng |
Tông đen – vàng, backdrop LED hoặc 3D, chữ in nổi kim tuyến, ánh sáng sân khấu tinh tế |
|
Chủ đề doanh nghiệp |
Sử dụng bộ nhận diện thương hiệu, hình ảnh hoạt động năm qua, timeline phát triển |
Kích thước phù hợp với không gian và số lượng người tham gia
Chất liệu an toàn và chắc chắn: thường dùng bạt Hiflex, backdrop LED, gỗ ép phủ decal
Chừa khoảng trống hợp lý cho MC, người phát biểu, chụp ảnh...
Chống chói hoặc lóa sáng nếu sử dụng màn hình chiếu hoặc đèn sân khấu
Để tăng sự tương tác và thu hút, nên bố trí khu vực chụp ảnh check-in tách biệt nhưng đồng bộ với thiết kế sân khấu – tạo nên sự thống nhất, liền mạch về mặt thị giác.
Không chỉ sân khấu hay backdrop check-in mới cần được chăm chút, mà bàn tiệc và không gian chung cũng đóng vai trò quan trọng trong việc mang đến sự thoải mái, thẩm mỹ và trải nghiệm trọn vẹn cho khách tham dự. Một không gian được bài trí hài hòa, chỉn chu sẽ góp phần lan tỏa tinh thần Tân niên và tăng thêm cảm xúc cho người tham dự.
Khăn trải bàn theo tông màu chủ đề (đỏ - vàng, xanh – trắng, hoặc màu thương hiệu)
Hoa tươi trang nhã đặt giữa bàn – ưu tiên hoa mai, hoa đào, cúc vàng, baby trắng…
Nến thơm hoặc đèn LED mini giúp tăng sự ấm cúng và sang trọng
Menu in theo chủ đề, kết hợp thiệp chúc Tết hoặc tag tên cá nhân nếu có
Gợi ý: sử dụng vật phẩm nhỏ mang tính biểu tượng như bao lì xì, câu đối mini, lồng đèn giấy để làm vật trang trí gọn nhẹ, chi phí tiết kiệm.
Dọc lối đi hoặc khu vực di chuyển: có thể treo đèn lồng, dây hoa giấy, tiểu cảnh mùa xuân
Khu vực buffet/ẩm thực: bố trí bảng chỉ dẫn bắt mắt, phối đèn vàng nhẹ nhàng
Trang trí trần và góc phòng: sử dụng dây kim tuyến, bóng bay theo màu theme
Không gian nghỉ chân hoặc photo booth: nên có ghế nệm, đèn nền dịu, hoa tươi
Thống nhất phong cách trang trí theo chủ đề tiệc Tân niên
Không sử dụng vật trang trí cồng kềnh gây vướng víu khi di chuyển hoặc ăn uống
Ưu tiên chất liệu nhẹ, an toàn, thân thiện môi trường
Tối ưu ngân sách bằng cách tận dụng đồ tái sử dụng, kết hợp handmade
Một trong những khu vực được yêu thích và thu hút nhiều sự chú ý nhất trong các buổi tiệc Tân niên chính là góc check-in và chụp hình. Việc đầu tư trang trí khu vực này là điều không thể thiếu.
Nên đặt gần lối vào hoặc khu vực trung tâm, nơi dễ thu hút ánh nhìn và thuận tiện di chuyển
Bố cục cần đủ rộng và thoáng để nhiều người có thể check-in cùng lúc
Chừa khoảng cách hợp lý cho máy ảnh, ánh sáng và người tạo dáng
|
Chủ đề |
Ý tưởng trang trí khu check-in |
|
Tết truyền thống |
Câu đối đỏ, bánh chưng giả, hoa mai/hoa đào, lồng đèn, backdrop in hình chợ Tết |
|
Phong cách hiện đại |
Backdrop LED, thiết kế tối giản với slogan ấn tượng, gam màu sang trọng |
|
Vui nhộn/trẻ trung |
Linh vật hoạt hình, bóng bay, bảng hashtag, phụ kiện hóa trang cho khách chụp hình |
|
Mang bản sắc công ty |
Ảnh hoạt động nổi bật trong năm, logo thương hiệu, thông điệp năm mới độc quyền |
Khung hình lớn có gắn hashtag hoặc logo công ty
Bảng chữ nổi 3D thể hiện chủ đề buổi tiệc
Cây mai/cây đào trang trí đặt hai bên tạo cảm giác Tết rõ rệt
Ánh sáng dịu, đèn LED hoặc đèn vàng ấm để tăng hiệu ứng hình ảnh
Đảm bảo khu vực không bị che khuất hoặc quá tối
Có thể bố trí thêm nhân sự hướng dẫn chụp ảnh hoặc photographer chuyên nghiệp
Tận dụng hình ảnh check-in để truyền thông nội bộ và mạng xã hội
Trong quá trình tổ chức tiệc Tân niên, trang trí luôn là một trong những hạng mục dễ “đội chi phí” nếu không có kế hoạch rõ ràng. Tuy nhiên, một không gian đẹp mắt và chỉn chu không nhất thiết phải tốn kém. Với việc lựa chọn thông minh và cách phối hợp hợp lý, bạn hoàn toàn có thể trang trí sự kiện theo ngân sách mà vẫn đảm bảo yếu tố thẩm mỹ và tinh thần lễ hội.
Xác định ngân sách tổng thể dành cho trang trí (thường chiếm 15–25% tổng chi phí sự kiện)
Phân bổ ngân sách theo từng hạng mục nhỏ: phông nền sân khấu, bàn tiệc, khu check-in, ánh sáng...
Ưu tiên đầu tư vào những khu vực có tần suất xuất hiện cao trong ảnh/video như sân khấu, backdrop chụp hình
Sử dụng phụ kiện trang trí từ năm trước nếu còn mới: đèn lồng, câu đối, bình hoa...
Tái chế hộp giấy, bao lì xì, nơ ruy băng thành đồ trang trí handmade
Tận dụng cây xanh hoặc hoa cảnh có sẵn trong văn phòng để làm tiểu cảnh
Dùng 1–2 màu chủ đạo thay vì quá nhiều màu gây rối mắt và tốn nguyên vật liệu
Tập trung vào 1 điểm nhấn lớn (ví dụ: phông nền sân khấu hoặc bàn lễ tân), các khu vực còn lại chỉ cần tối giản
Chọn các mẫu backdrop in sẵn thay vì thuê dựng backdrop 3D hoặc LED
Với sự hỗ trợ của đội ngũ nội bộ (nhân sự hành chính, thiết kế, marketing...), có thể tự tay chuẩn bị một phần trang trí
Tìm kiếm ý tưởng DIY trên mạng để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo sáng tạo, cá tính
Nếu cần thuê đơn vị ngoài, hãy chọn gói combo trọn gói hoặc thương lượng linh hoạt theo từng hạng mục
Backdrop bằng bạt Hiflex in màu – chi phí thấp, thời gian thi công nhanh
Bàn tiệc trang trí bằng khăn màu, lọ hoa nhỏ & nến – đơn giản nhưng tinh tế
Khu check-in bằng bóng bay hoặc giấy kraft cắt chữ – đẹp, rẻ và dễ thi công
Dù tổ chức tại nhà hàng chuyên nghiệp hay ngay trong không gian văn phòng quen thuộc, việc trang trí đều cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và phù hợp với đặc điểm từng địa điểm.
Tuân thủ quy định của nhà hàng: Nhiều nhà hàng có quy định riêng về việc treo trang trí, sử dụng đinh, dán băng keo hoặc thay đổi bố cục bàn ghế. Cần hỏi trước để tránh phát sinh rủi ro.
Chọn gói trang trí phù hợp diện tích: Không gian nhà hàng thường đã có sẵn phong cách riêng, do đó nên chọn trang trí bổ sung nhẹ nhàng, tránh lấn át hoặc gây rối mắt.
Tối ưu ánh sáng có sẵn: Tận dụng hệ thống đèn trần, đèn spotlight của nhà hàng để làm nổi bật sân khấu, backdrop thay vì lắp đặt thêm nhiều đèn.
Lối đi phải thông thoáng: Tránh trang trí cồng kềnh tại lối vào, khu vực phục vụ ăn uống hoặc khu vệ sinh – nơi có nhiều người di chuyển.
Đối với không gian văn phòng
Ưu tiên vật liệu nhẹ, dễ tháo dỡ: Trang trí trong văn phòng nên sử dụng giấy, vải, bóng bay, hoa giả… để không ảnh hưởng đến nội thất, trần/tường.
Đảm bảo an toàn điện và phòng cháy chữa cháy: Nếu sử dụng đèn dây, đèn trang trí cần kiểm tra kỹ nguồn điện, không để dây điện vướng lối đi hoặc gần vật dễ cháy.
Không gian làm việc cần linh hoạt: Nếu sự kiện chỉ chiếm một phần thời gian trong ngày, cần trang trí sao cho dễ dọn dẹp, hoàn trả lại văn phòng sau sự kiện.
Khu vực chung nên có điểm nhấn: Chọn một vị trí nổi bật (gần cửa ra vào, phòng họp lớn, khu pantry…) để đặt backdrop hoặc tiểu cảnh trang trí, vừa tiết kiệm chi phí vừa dễ thu hút sự chú ý.
Sử dụng kệ trưng bày nhỏ, bảng gỗ mini, giỏ tre, bao lì xì... làm phụ kiện trang trí dễ kiếm và tái sử dụng
Với nhà hàng: Có thể đề xuất gói combo ăn + trang trí cơ bản, thường sẽ rẻ hơn so với thuê ngoài
Với văn phòng: Tận dụng sự sáng tạo của nhân sự nội bộ bằng cách tổ chức cuộc thi trang trí góc làm việc tạo không khí vui vẻ và tiết kiệm
Công ty chuyên tổ chức Tiệc Tân Niên
KEY EVENT - UNLOCK MORE IDEAS
ĐT/ Zalo: 084 72 72 772
Email: [email protected]
Website: keyevents.vn
Facebook: https://facebook.com/keyevents
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Gợi Ý Trang Trí Tiệc Tân Niên Đẹp – Ấn Tượng – Dễ Thực Hiện
