Trang trí không gian cho Lễ Kỉ Niệm ấn tượng và độc đáo

Một buổi lễ kỷ niệm thành công không chỉ nằm ở nội dung chương trình mà còn thể hiện qua cách bài trí không gian. Phong cách trang trí phù hợp sẽ góp phần tạo nên bầu không khí trang trọng, gần gũi hoặc sáng tạo theo định hướng mà doanh nghiệp mong muốn

Phong cách trang trọng – chuyên nghiệp (Corporate Style)

Phù hợp với: Lễ kỷ niệm các mốc lớn (5 năm, 10 năm...), có sự tham dự của lãnh đạo, đối tác, khách hàng.
Đặc điểm:

• Màu sắc chủ đạo: đen – trắng – vàng kim, hoặc theo màu thương hiệu.
  
  
• Trang trí bằng backdrop lớn, bục phát biểu, bàn tiệc bày trí chuẩn chỉnh.
  
  
• Bố cục đối xứng, ánh sáng dịu nhẹ, logo nổi bật.
  
  
• Sử dụng đèn sân khấu, thảm đỏ, bàn tiệc có khăn phủ và hoa tươi.

Phong cách hiện đại – tối giản (Minimal & Elegant)

Phù hợp với: Công ty trẻ, startup, doanh nghiệp công nghệ hoặc creative.
Đặc điểm:

• Tông màu trung tính: trắng – xám – be – pastel.
  
  
• Sử dụng ít chi tiết, nhiều không gian trống, tạo cảm giác tinh tế.
  
  
• Backdrop đơn giản với typography nổi bật.
  
  
• Kết hợp ánh sáng nhẹ, cây xanh, vật liệu tự nhiên.

Phong cách hoài niệm – truyền thống (Vintage/Rétro)

Phù hợp với: Doanh nghiệp lâu năm, muốn tôn vinh chặng đường phát triển.
Đặc điểm:

• Màu sắc trầm ấm: nâu – vàng – đỏ gạch – xanh rêu.
  
  
• Trang trí bằng hình ảnh cũ, timeline phát triển, vật dụng retro (máy đánh chữ, máy ảnh film...).
  
  
• Dùng khung hình, album kỷ niệm, bảng phấn viết tay.

Phong cách năng động – trẻ trung (Creative/Youthful)

Phù hợp với: Công ty có văn hóa cởi mở, nhân sự trẻ, lễ nội bộ gắn kết.
Đặc điểm:

• Màu sắc tươi sáng: cam – xanh mint – tím – hồng pastel.
  
  
• Decor bằng bóng bay, dây đèn led, chữ nổi, hashtag selfie.
  
  
• Góc check-in sinh động, có booth trò chơi, photobooth vui nhộn.
  
  
• Nhạc nền sôi động, trang phục dresscode cá tính.

Phong cách xanh – gần gũi thiên nhiên (Eco/Green Style)

Phù hợp với: Sự kiện ngoài trời, công ty đề cao giá trị bền vững.
Đặc điểm:

• Trang trí bằng cây xanh, hoa tươi, vật liệu tái chế (gỗ, giấy kraft...).
  
  
• Dùng đèn lồng, đèn dây, khăn trải bàn màu đất, túi vải đựng quà.
  
  
• Khuyến khích tái sử dụng đạo cụ, giảm rác thải sau sự kiện.

Gợi ý chọn phong cách:

Màu sắc không chỉ là yếu tố trang trí mà còn là “ngôn ngữ thị giác” thể hiện giá trị thương hiệu, tinh thần sự kiện và cảm xúc người tham dự. Một bảng màu hài hòa, có chủ đích sẽ giúp tạo điểm nhấn và giữ sự đồng bộ từ thiệp mời, backdrop đến quà tặng và trang phục.

CÁC MÀU SẮC CHỦ ĐẠO PHỔ BIẾN

CÁCH PHỐI MÀU HIỆU QUẢ

Theo bộ nhận diện thương hiệu

• Ưu tiên sử dụng màu chính của logo làm tông chủ đạo.
• Phối hợp thêm màu bổ sung từ bộ brand guideline để giữ tính đồng nhất.

Theo quy tắc phối màu

Lưu ý:

• Tránh phối quá 3 màu chính trong một thiết kế.
  
  
• Nên dùng 1 màu chính – 1 màu phụ – 1 màu nhấn.
  
  
• Ưu tiên màu nền sáng, dễ đọc – màu chữ đậm, rõ nét.
  
  
• Kiểm tra phối màu dưới ánh sáng thật để tránh “sai màu” ngày tổ chức.

Gợi ý phối màu theo phong cách

Việc bố trí không gian hợp lý giúp chương trình vận hành mượt mà, người tham dự cảm thấy thoải mái, và hình ảnh sự kiện trở nên chỉnh chu, đáng nhớ. Dưới đây là hướng dẫn bố trí chuẩn theo từng khu vực trọng yếu:

SÂN KHẤU CHÍNH (Main Stage)

Vị trí & bố trí

• Đặt ở trung tâm hoặc cuối không gian hội trường, nơi dễ quan sát từ mọi góc.
  
  
• Nâng cao từ 30–60cm để đảm bảo tầm nhìn tốt.
  
  
• Phía trước là khu vực trống để MC/khách mời di chuyển lên xuống dễ dàng.
  
  

Trang trí cơ bản

• Backdrop in tên sự kiện, logo, thông điệp – nên có đèn rọi tạo điểm nhấn.
  
  
• Hai bên bố trí hoa tươi, loa âm thanh, hoặc màn hình phụ (nếu cần).
  
  
• Bục phát biểu đặt bên trái hoặc chính giữa (tuỳ theo kịch bản).
  
  
• Bàn trao giải/vinh danh đặt gần sân khấu, nhưng không chắn lối đi.

KHU VỰC TIẾP KHÁCH (Guest Reception & Seating)

Khu vực check-in – chụp ảnh

• Vị trí: gần cửa ra vào chính.
  
  
• Trang trí bằng backdrop chụp ảnh, logo công ty, tên sự kiện, thảm đỏ, ánh sáng đẹp.
  
  
• Bố trí bàn check-in (có bảng tên, quà tặng, danh sách khách mời) và nhân viên tiếp tân.

 Chỗ ngồi khách mời

• VIP & lãnh đạo: đặt tại dãy bàn đầu (giữa hoặc bên trái), gần sân khấu.
  
  
• Cán bộ nhân viên: ngồi phía sau hoặc theo từng phòng ban (nếu có).
  
  
• Dùng ghế có áo phủ, nơ buộc, hoặc bàn tròn nếu tổ chức tiệc kèm.
  
  
• Đảm bảo lối đi chính giữa và lối thoát hiểm rõ ràng.

CÁC KHU VỰC BỔ SUNG

Lưu ý quan trọng

• Luôn chuẩn bị sơ đồ mặt bằng in A3/A2 gửi cho toàn bộ BTC và nhà cung cấp.
• Bố trí người trực tại từng khu vực chính: sân khấu, check-in, âm thanh, kỹ thuật, tiệc.
• Đảm bảo có ít nhất 1m lối đi giữa các hàng ghế, tránh tắc nghẽn khi di chuyển.
• Nếu tổ chức ngoài trời, nên có mái che/ dù/ phương án mưa gió dự phòng.

Backdrop theo cột mốc kỷ niệm

Ý tưởng: Thiết kế nổi bật số năm thành lập (5 năm, 10 năm, 20 năm…), kết hợp logo công ty và thông điệp kỷ niệm.
Chi tiết:

Dùng con số lớn (ví dụ: “10” hoặc “20”) đặt chính giữa – làm từ mica, gỗ, LED hoặc hoa.

Bố trí các mốc thời gian (timeline) ấn tượng xung quanh: hình ảnh, dấu ấn, thành tựu công ty theo năm.

Ví dụ slogan: “10 Years of Growth – One Journey of Trust”.

Backdrop phong cách nghệ thuật sáng tạo (Art Concept)

Ý tưởng: Phối hợp các hình khối trừu tượng, màu gradient, đèn LED để tạo chiều sâu, phù hợp công ty trẻ – startup – sáng tạo.
Chi tiết:

Thiết kế 3 lớp: lớp nền (in UV hoặc vải canvas), lớp giữa (hình khối mica nổi), lớp ngoài (đèn LED hoặc vật liệu phát sáng).

Tích hợp mã QR check-in hoặc hiển thị tên từng phòng ban/nhân viên.

Backdrop “Thành phố tương lai” (Future vision)

Ý tưởng: Biểu tượng hóa sự phát triển – thịnh vượng – vươn tầm.
Chi tiết:

Hình ảnh thành phố cao tầng, mạng lưới kết nối công nghệ, ánh sáng đô thị ban đêm.

Logo công ty đặt nổi bật phía trên, hiệu ứng phát sáng từ các toà nhà hướng lên biểu tượng doanh nghiệp.

Phù hợp với doanh nghiệp bất động sản, công nghệ, tài chính, logistics...

Backdrop chụp hình tương tác (Interactive backdrop)

Ý tưởng: Kết hợp backdrop truyền thống và góc check-in 3D – người tham dự có thể chụp ảnh sáng tạo.
Chi tiết:

Một bên backdrop dùng ảnh phông in phẳng, bên còn lại tạo hiệu ứng 3D với hình khối, mô hình thật (logo đứng, cổng vinh danh, kỷ niệm chương khổng lồ...).

Có thể lắp cảm biến ánh sáng hoặc đèn chuyển màu theo âm thanh.

Gợi ý: “Wings of Achievement” – đôi cánh gắn logo công ty.

Backdrop xanh – thân thiện môi trường

Ý tưởng: Dùng cây xanh thật, hoa tươi, vải bố, gỗ mộc… để tạo phong cách gần gũi, bền vững.
Chi tiết:

Khung backdrop bằng gỗ pallet – logo và thông điệp in trên bảng treo hoặc khắc CNC.

Tường cây đứng, kết hợp đèn vàng dịu tạo cảm giác ấm cúng, thích hợp cho sự kiện ngoài trời, ban ngày.

Lưu ý thiết kế backdrop hiệu quả

• Kích thước chuẩn: 4m x 2.5m hoặc 6m x 3m tùy quy mô sự kiện.
• Tông màu nên đồng bộ với màu chủ đạo của sự kiện và bộ nhận diện thương hiệu.
• Vật liệu gợi ý: fomex, khung sắt, mica, decal PP, LED strip, màn hình LED (nếu digital).
• Ưu tiên in UV hoặc cán màng chống chói để đảm bảo hình ảnh lên ảnh đẹp.
• Nếu tổ chức ban đêm: nên thiết kế ánh sáng kèm theo (đèn rọi, đèn led viền, đèn RGB nền...).

Công ty chuyên tổ chức lễ kỷ niệm

KEY EVENT - UNLOCK MORE IDEAS

ĐT/ Zalo: 084 72 72 772

Email: [email protected]

Website: keyevents.vn

Facebook: https://facebook.com/keyevents