Tiệc Tân Niên là dịp để sum vầy, chào đón năm mới và khởi đầu đầy hứng khởi. Hãy cùng khám phá cách lên kế hoạch tiệc Tân Niên thật ấn tượng và đáng nhớ!
Địa điểm tổ chức là nền móng tạo nên ấn tượng đầu tiên cho bất kỳ sự kiện nào – đặc biệt là những buổi lễ kỷ niệm doanh nghiệp. Bước lên kế hoạch địa điểm cần được thực hiện bài bản và có chiến lược.
Số lượng khách mời: Cần ước lượng chính xác để chọn địa điểm đủ sức chứa, tránh chật chội hoặc lãng phí không gian.
Hình thức sự kiện: Gala trang trọng, team-building, hội nghị tri ân hay lễ ngoài trời... sẽ phù hợp với từng loại địa điểm khác nhau.
Lựa chọn loại hình địa điểm
Trong nhà: Trung tâm hội nghị, nhà hàng, khách sạn – thích hợp với sự kiện trang trọng, dễ kiểm soát thời tiết.
Ngoài trời: Resort, bãi biển, sân vườn, khu du lịch sinh thái – phù hợp với tiệc kết nối, tạo cảm giác gần gũi, mới mẻ.
Tại công ty: Tiết kiệm chi phí, thuận tiện di chuyển, phù hợp với sự kiện nhỏ, nội bộ.
Gần trung tâm, dễ di chuyển, có bãi đỗ xe hoặc phương án đưa đón
Với các sự kiện có đối tác tham dự, nên chọn địa điểm tạo được hình ảnh chuyên nghiệp, thuận lợi về giao thông
Âm thanh, ánh sáng, sân khấu, khu vực tiếp tân
Hệ thống điều hòa, vệ sinh, đường điện, chỗ nghỉ cho khách mời (nếu cần)
Dịch vụ ăn uống, trang trí, nhân sự hỗ trợ sự kiện...
Nếu tổ chức ngoài trời, cần có phương án che mưa/nắng hoặc lựa chọn địa điểm có không gian trong nhà dự phòng
Kiểm tra điều khoản hủy/đổi lịch của bên cho thuê để ứng phó với tình huống bất ngờ
Lễ tân đứng tại khu vực check-in, phát quà hoặc lì xì đầu năm
Khách chụp ảnh lưu niệm tại backdrop
Nhạc nền du dương (instrumental, nhạc xuân nhẹ nhàng)
MC xuất hiện chào mừng quan khách
Giới thiệu tổng quan chương trình
Trình chiếu clip tổng kết năm cũ & gửi gắm kỳ vọng năm mới (nếu có)
PHÁT BIỂU TỪ BAN LÃNH ĐẠO (18h40 – 18h50)
Đại diện công ty phát biểu khai tiệc
Gửi lời chúc năm mới & chia sẻ mục tiêu 2025
Nâng ly khai tiệc cùng toàn thể nhân viên/khách mời
Bắt đầu phục vụ món ăn
MC kết nối, giao lưu nhẹ nhàng với khách
Phát nhạc nền vui tươi, có thể mời ban nhạc chơi live hoặc DJ
VINH DANH & TRAO THƯỞNG (19h50 – 20h10)
Trao giải “Nhân viên xuất sắc”, “Phòng ban tiêu biểu”, “Tập thể gắn kết”...
Tặng bằng khen, phần thưởng, hoa
TIẾT MỤC GIẢI TRÍ & TRÒ CHƠI SÂN KHẤU (20h10 – 20h40)
Văn nghệ nội bộ hoặc mời ca sĩ/nhóm nhảy chuyên nghiệp
Tổ chức trò chơi sân khấu: Đoán ý đồng đội, ghép tranh nhanh, ai nhanh hơn...
Phát lì xì, quà mini tạo tiếng cười
Chia giải: Giải phụ – giải khuyến khích – giải đặc biệt
Công bố kết quả ngẫu nhiên hoặc tương tác
KẾT THÚC & GỬI LỜI CẢM ƠN (20h55 – 21h00)
MC tổng kết chương trình
Đại diện công ty gửi lời cảm ơn
Mời khách chụp ảnh lưu niệm cuối buổi
Phát quà ra về (nếu có)
Có thể xen kẽ trò chơi>Tạo mã QR để khách góp ảnh chụp chung lên màn hình LED
Dùng mascot/chụp ảnh tại photobooth để tạo hiệu ứng truyền thông
Việc tổ chức các trò chơi phù hợp sẽ góp phần làm “tan băng” không khí, tăng sự tương tác và khơi dậy tinh thần tập thể đầu năm.
Dụng cụ: Bao lì xì có giấy ghi câu hỏi hoặc thử thách.
Cách chơi: Nhạc nổi lên, người chơi chuyền bao lì xì. Khi nhạc dừng, người giữ bao sẽ mở và thực hiện thử thách hoặc trả lời câu hỏi.
Biến tấu: Người chiến thắng cuối cùng được nhận lì xì thật!
Nội dung: Các hình ảnh, biểu tượng liên quan đến công ty, sản phẩm, tên sếp hoặc phòng ban.
Hình thức: Chiếu lên màn hình lớn – chia đội thi đấu theo nhóm.
Trò chơi “Thử Tài Catwalk – Trang Phục Ngẫu Nhiên”
Cách chơi: Đại diện mỗi đội bốc thăm phụ kiện hoặc vật dụng bất kỳ (giấy, bìa, băng keo...) để thiết kế thời trang trong 10 phút, sau đó trình diễn trên sân khấu.
Mục tiêu: Gây cười, sáng tạo, giúp phá băng không khí.
Cách chơi: Gọi tên bất kỳ 2 người (từ 2 phòng ban khác nhau) để cùng nhau hoàn thành thử thách ngắn như: nhảy đôi, diễn kịch mini, hoặc trả lời nhanh 5 điều về người kia.
Ý nghĩa: Kết nối những người chưa quen nhau trong công ty.
Rút Thăm “Thử Thách Vàng”
Hình thức: Có thể dùng vòng quay may mắn hoặc thùng thăm với các nhiệm vụ: hát 1 câu chúc Tết, kể 1 kỷ niệm hài hước, tạo dáng bất ngờ trước ống kính,...
Thưởng: Món quà nhỏ hoặc lì xì ẩn chứa sau thử thách.
MC cần năng động, khuấy động không khí, linh hoạt thời gian.
Trò chơi nên ngắn gọn, dễ hiểu, phù hợp với mọi lứa tuổi trong công ty.
Phần thưởng hấp dẫn: Dù nhỏ nhưng nên có tính vui nhộn hoặc mang yếu tố bất ngờ (voucher, linh vật năm, hộp quà,...).
Một bữa tiệc Tân niên trọn vẹn không thể thiếu sự chỉn chu trong phần ẩm thực. Bên cạnh không khí vui tươi, lời chúc đầu năm, thì thực đơn chính là yếu tố trực tiếp tạo nên trải nghiệm hài lòng cho khách tham dự. Việc xây dựng một thực đơn phong phú, hợp khẩu vị và có sự linh hoạt là vô cùng quan trọng.
Tùy vào quy mô, không gian và ngân sách, thực đơn tiệc Tân niên có thể linh hoạt theo các kiểu:
Buffet: Tự do chọn món, phù hợp với sự kiện giao lưu đông người, không gò bó thời gian.
Set menu (bàn tiệc): Trang trọng, phù hợp với tiệc quy mô trung bình – lớn, cần nghi thức chính thức.
BBQ ngoài trời: Không khí thoải mái, gắn kết nhân viên, thường dùng cho tiệc thân mật, kết hợp trò chơi.
Thực đơn nên đảm bảo hài hòa các nhóm món:
Khai vị: Gỏi cuốn tôm thịt, chả giò, salad trộn, soup hải sản…
Món chính: Gà hấp hành, bò sốt tiêu, cá hồi nướng, tôm càng đút lò, lẩu thập cẩm…
Món ăn chay (nếu có): Nấm đông cô sốt dầu hào, đậu hũ rong biển, lẩu rau củ
Tráng miệng: Rau câu, trái cây tươi, bánh ngọt, chè
Ngoài ra, nên có sự điều chỉnh nhẹ về độ cay, mặn, đặc biệt nếu có khách nước ngoài hoặc người ăn kiêng.
Có cồn: Rượu vang, bia, cocktail nhẹ
Không cồn: Trà trái cây, nước ép, soda, nước khoáng
Một số công ty chuẩn bị nước uống theo concept riêng (ví dụ: nước detox màu sắc theo màu may mắn năm mới)
Linh hoạt theo đối tượng tham dự
Cấp quản lý – đối tác: Ưu tiên món cao cấp, trình bày đẹp
Nhân viên trẻ: Món ăn dễ dùng, bắt mắt, không quá nhiều nghi thức
Sự kiện nội bộ: Có thể đan xen món ăn địa phương để tăng cảm giác gần gũi
Tiệc Tết truyền thống: Canh khổ qua, bánh chưng mini, thịt kho trứng
Tiệc Hiện đại, sáng tạo: Finger food, sushi, salad, bánh kẹp mini
Tiệc Phong cách quốc tế: Món Âu – Á – Việt phối hợp (Pasta, Sườn nướng BBQ, Chè hạt sen,...)
Khâu trang trí không gian sự kiện đóng vai trò vô cùng quan trọng, bởi đây là yếu tố tạo nên ấn tượng đầu tiên và duy trì cảm xúc xuyên suốt chương trình.
Tông màu chủ đạo: Đỏ - vàng – xanh lá
Vật dụng trang trí: Câu đối đỏ, hoa mai – hoa đào, lồng đèn, bánh chưng giả, lì xì
Không gian nổi bật: Trang trí cổng vào bằng tiểu cảnh ngày Tết, sân khấu với họa tiết trống đồng, hoa sen, phúc lộc thọ...
Phù hợp với: Sự kiện nội bộ ấm cúng, đề cao nét văn hóa Việt.
Tông màu chủ đạo: Xanh dương, bạc, pastel hoặc gradient hiện đại
Ý tưởng trang trí: Đèn LED, bóng bay nghệ thuật, backdrop in UV theo hình khối phá cách, hashtag nổi 3D
Điểm nhấn: Booth check-in sáng tạo, sân khấu với hiệu ứng ánh sáng, màn hình LED chạy slogan năm mới
Phù hợp với: Doanh nghiệp trẻ, công ty sáng tạo, startup.
Không gian decor: Giả chợ Tết xưa với gian hàng ẩm thực, viết thư pháp, quầy bánh mứt, khu chơi trò chơi dân gian
Trang phục gợi ý: Áo dài cách tân cho nhân viên, nón lá, khăn rằn
Góc chụp hình: Lều tre, xe đạp chở hoa, quầy hàng rong mini
Phù hợp với: Doanh nghiệp muốn tạo không khí thân tình, hoài niệm.
Tone màu: Trắng – vàng đồng – xanh rêu hoặc đen – gold
Vật liệu trang trí: Hoa tươi, đèn fairy light, bảng hiệu mica khắc laser
Điểm nhấn: Background đơn giản nhưng có chiều sâu, bàn tiệc trang nhã
Phù hợp với: Tiệc cuối năm kết hợp tri ân, gala sang trọng.
Backdrop thông điệp năm mới: “Chào 2025 – Vững bước vươn xa”, “Xuân gắn kết – Tết sẻ chia”, “Together We Grow”...
Góc check-in tương tác: Gương lời chúc đầu năm, cây mai ước nguyện, máy ảnh chụp liền tay.
Khu vực trò chơi/trải nghiệm: Vòng quay may mắn, bàn vẽ tranh Đông Hồ, gian hàng món ăn 3 miền.
Để một buổi tiệc Tân niên thật sự chỉn chu và đáng nhớ, bên cạnh khâu trang trí và nội dung chương trình, các yếu tố kỹ thuật và hình ảnh như âm thanh – ánh sáng – trang phục cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng.
Âm thanh – Đảm bảo rõ ràng và phù hợp với không gian
Âm lượng hợp lý: Tránh âm lượng quá lớn gây chói tai, đặc biệt trong phần giao lưu ăn uống; nhưng cũng không được quá nhỏ khiến phần phát biểu, MC dẫn bị loãng.
Chất lượng micro và loa: Ưu tiên micro không dây, chống hú; bố trí loa phụ ở các khu vực xa sân khấu.
Nhạc nền: Nên chọn playlist phù hợp với từng phần của chương trình (ví dụ: nhạc xuân tươi vui lúc đón khách, nhạc nhẹ trong lúc ăn uống, nhạc sôi động cho trò chơi).
Kiểm tra kỹ hệ thống âm thanh trước giờ diễn ra ít nhất 2 tiếng và có kỹ thuật viên túc trực.
Ánh sáng – Tạo điểm nhấn và cảm xúc
Trên sân khấu: Đảm bảo ánh sáng đủ sáng để làm nổi bật MC, người phát biểu và các tiết mục. Có thể sử dụng đèn moving head hoặc spotlight để tạo hiệu ứng.
Toàn bộ không gian: Dùng đèn LED dây, đèn thả trần hoặc ánh sáng gián tiếp để tạo không gian ấm cúng và sang trọng.
Khu vực check-in & chụp hình: Cần bố trí ánh sáng trắng/ánh sáng vàng nhẹ giúp ảnh đẹp, sắc nét hơn.
Đừng quá lạm dụng ánh sáng màu đỏ hoặc tím – dễ gây mỏi mắt và làm da người trông không đẹp khi lên hình.
Cho nhân sự chương trình: Nên đồng phục áo dài, áo thun có in logo công ty hoặc trang phục theo màu theme (đỏ – vàng – xanh).
Đối với MC & người phát biểu: Trang phục lịch sự, có thể phối yếu tố Tết như khăn đóng, họa tiết hoa mai/đào.
Gợi ý dresscode cho khách mời: Màu đỏ – vàng (may mắn), áo dài cách tân, hoặc "Tết trẻ trung" như sơ mi trắng – quần jeans.
Thông báo dresscode từ sớm để mọi người chuẩn bị, đồng thời có thể bố trí thêm phụ kiện vui như sticker dán áo, vòng tay may mắn.
Lời chúc đầu năm cùng những món quà Tân Niên ý nghĩa chính là điểm nhấn thể hiện sự quan tâm và tinh thần tri ân của doanh nghiệp đến toàn thể nhân viên, đối tác và khách mời.
Nên chuẩn bị lời chúc theo từng nhóm đối tượng, như:
Lời chúc nên được:
Dùng các từ khoá tích cực như: thành công, bứt phá, khởi sắc, gắn kết, phát triển, sung túc…
Quà tặng – Thể hiện sự tri ân và gửi gắm may mắn
Bao lì xì kèm voucher hoặc tiền tượng trưng (20k – 50k)
Lịch để bàn độc quyền có in logo và thông điệp công ty
Hộp quà Tết nhỏ: trà, mứt, hạt dinh dưỡng, bánh kẹo nhập khẩu
Cây tài lộc mini, sổ tay đầu năm, bình giữ nhiệt, túi canvas in hình linh vật
Sản phẩm handmade: thiệp viết tay, bánh quy may mắn, nến thơm
Lưu ý khi chuẩn bị quà:
Đồng bộ về hình thức: dùng túi giấy hoặc hộp quà thiết kế riêng theo màu sắc chủ đạo của sự kiện
Có yếu tố cá nhân hóa: in tên công ty, câu chúc riêng hoặc logo thương hiệu
Chia theo cấp độ đối tượng: nhân viên – đối tác – khách VIP có thể nhận quà khác nhau về giá trị và hình thức
Tặng quà vào cuối buổi tiệc giúp khách mời mang về trong tâm trạng vui vẻ, lưu giữ ấn tượng tốt đẹp.
Công ty chuyên tổ chức Tiệc Tân Niên
KEY EVENT - UNLOCK MORE IDEAS
ĐT/ Zalo: 084 72 72 772
Email: [email protected]
Website: keyevents.vn
Facebook: https://facebook.com/keyevents
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Lên Kế Hoạch Tiệc Tân Niên Hoàn Hảo Từ A-Z
