Những Hoạt Động Ấn Tượng Trong Chương Trình Roadshow

Trong một chương trình roadshow, hoạt động chính là linh hồn tạo nên sức hút, sự gắn kết và giá trị truyền thông cho thương hiệu. Một kế hoạch roadshow dù được tổ chức bài bản về hậu cần, địa điểm hay nhân sự – nếu thiếu hoạt động hấp dẫn và phù hợp, vẫn rất dễ trở nên mờ nhạt và không đọng lại trong tâm trí khách hàng.

Tạo ấn tượng đầu tiên và giữ chân khách hàng

Những hoạt động thú vị như mini game, trải nghiệm sản phẩm, biểu diễn tương tác chính là điểm dừng chân khiến người đi đường tò mò ghé lại.

Một hoạt động cuốn hút có thể biến khách vãng lai thành người tham gia tích cực, mở đầu cho sự kết nối sâu hơn.

Truyền tải thông điệp thương hiệu hiệu quả

Thông qua các hoạt động, thương hiệu có cơ hội thể hiện cá tính, giá trị cốt lõi và ưu điểm sản phẩm một cách sinh động.

Đặc biệt là các hoạt động dùng thử, demo sản phẩm, mang đến trải nghiệm thực tế giúp khách hàng ghi nhớ lâu hơn.

Tăng tính tương tác và lan tỏa

Các hoạt động tương tác tốt thường khiến người tham dự quay video, chụp hình, check-in, từ đó lan tỏa mạnh mẽ trên mạng xã hội.

Đây là hiệu ứng truyền thông tự nhiên nhưng vô cùng mạnh mẽ, giúp roadshow vượt xa không gian tổ chức.

Tác động đến cảm xúc – yếu tố quyết định hành vi mua hàng

Những hoạt động khiến khách hàng vui vẻ, hào hứng, tò mò sẽ tạo cảm xúc tích cực gắn với thương hiệu.
Cảm xúc đó có thể trở thành lý do khiến họ chia sẻ, giới thiệu hoặc quay lại mua hàng sau chương trình.

Gia tăng giá trị đầu tư của chương trình

Một roadshow có hoạt động chỉn chu và hiệu quả sẽ tối ưu hóa chi phí, đem lại nhiều giá trị hơn từ cùng một nguồn ngân sách.

Đặc biệt trong các hoạt động tiếp thị trực tiếp, hiệu quả hoạt động chính là thước đo giá trị của toàn bộ chương trình

Roadshow là một hình thức tiếp thị trực tiếp mạnh mẽ, nơi thương hiệu có cơ hội tiếp cận khách hàng tiềm năng qua tương tác thực tế. Để chiến dịch thật sự ghi dấu ấn và lan tỏa, việc tổ chức các hoạt động quảng bá thương hiệu sáng tạo và hấp dẫn là yếu tố không thể thiếu.

Giới thiệu & trưng bày sản phẩm

• Trưng bày sản phẩm nổi bật tại booth hoặc trên xe roadshow.
• Tạo không gian trải nghiệm, cho dùng thử ngay tại chỗ (sampling, test sản phẩm).
• Sử dụng standee, POSM (poster, banner, biển hiệu…) đồng bộ nhận diện thương hiệu.

Mục tiêu: Tăng độ nhận diện thương hiệu, kích thích hành vi mua.

Trình diễn – Biểu diễn thu hút đám đông

• Mời ca sĩ, ban nhạc, nhóm nhảy hiện đại, cosplay, múa trống nước, trống hội...
• Lồng ghép thông điệp thương hiệu hoặc yếu tố sản phẩm trong phần trình diễn.
• Dễ tạo hiệu ứng đám đông – kéo người qua đường ghé lại.

Mục tiêu: Gây sự chú ý, tạo cảm xúc và tăng khả năng ghi nhớ thương hiệu.

Mini game – Tương tác nhận quà

• Tổ chức các trò chơi đơn giản như: quay số trúng thưởng, đố vui, thử thách nhanh tay lẹ mắt, game AR/VR, câu slogan…
• Tặng quà tặng có logo thương hiệu: mũ, áo, bình nước, túi vải…

 Mục tiêu: Tạo niềm vui, tăng tương tác – từ đó lan tỏa thương hiệu tự nhiên.

Hoạt động check-in – Kích hoạt mạng xã hội

• Thiết kế không gian check-in đẹp, độc đáo, bắt trend.
• Kêu gọi người tham dự chụp hình đăng lên mạng xã hội có hashtag thương hiệu.
• Kết hợp cuộc thi ảnh/chia sẻ cảm nhận để tăng lượt tiếp cận.

Mục tiêu: Kéo thương hiệu từ offline sang>Đội ngũ PG/PB phát tài liệu giới thiệu, catalogue sản phẩm/dịch vụ tận tay người đi đường.

Mục tiêu: Tiếp cận khách hàng trực tiếp, truyền đạt nhanh giá trị thương hiệu.

Kích hoạt bán hàng – Ưu đãi độc quyền

• Tổ chức các booth bán hàng ngay tại sự kiện.
• Đưa ra ưu đãi, giảm giá, combo chỉ áp dụng trong roadshow để kích thích mua ngay.

 Mục tiêu: Chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành người mua thực tế.

Livestream – Ghi hình truyền thông

• Livestream trên fanpage trong quá trình diễn ra roadshow.
• Ghi lại highlight hoạt động để dựng clip recap truyền thông sau chương trình.

 Mục tiêu: Kéo dài độ phủ sóng và sử dụng nội dung lại cho các kênh digital khác.

Một trong những yếu tố làm nên sức sống và sự lan tỏa mạnh mẽ cho chương trình roadshow chính là các hoạt động giải trí sôi động và trò chơi tương tác hấp dẫn. Đây không chỉ là “chất keo” giữ chân người tham gia mà còn là công cụ quảng bá thương hiệu thông minh, giúp tạo ấn tượng sâu sắc trong lòng khách hàng.

Biểu diễn nghệ thuật – Kéo đám đông, tạo không khí

• Ca nhạc đường phố: Ca sĩ trẻ, ban nhạc acoustic, DJ trình diễn nhạc sôi động.
• Nhóm nhảy, flashmob, múa trống nước, múa lân: Tạo hiệu ứng đám đông rất tốt.
• Cosplay theo concept thương hiệu: Mang màu sắc riêng biệt, bắt mắt người đi đường.

Tác dụng: Thu hút đám đông, tạo sự chú ý từ xa, giúp thương hiệu nổi bật giữa phố.

Trò chơi tương tác – Tăng kết nối và lan tỏa

• Mini game nhanh – vui – dễ chơi: Đập chuột, ném vòng, đố vui thương hiệu, lắc hộp đoán vật.
• Vòng quay may mắn – quay số trúng thưởng: Có quà tặng mang logo (móc khóa, túi tote, nón…).
• Thử thách vận động – check-in: Nhảy dây, thử tài bắn bóng, thử thách trong 60 giây...

Tác dụng: Làm khách hào hứng tham gia – từ đó ghi nhớ thương hiệu tự nhiên hơn.

Góc check-in – Livestream – Mạng xã hội

• Thiết kế background ấn tượng, mô hình 3D, props ngộ nghĩnh cho khách check-in.
• Tổ chức mini game “chụp hình – đăng Facebook” có hashtag thương hiệu.
• Mời KOL hoặc MC livestream chia sẻ không khí sự kiện trên nền tảng số.

 Tác dụng: Tăng độ phủ>Cuộc thi vui nhộn: Thi ghép logo nhanh nhất, thi tạo slogan hài hước, thi make-up theo concept sản phẩm.

Tác dụng: Tạo tính cạnh tranh lành mạnh, tăng độ gắn bó với hoạt động và thương hiệu.

Tổ chức roadshow ngoài trời đang trở thành xu hướng phổ biến của nhiều doanh nghiệp khi muốn tạo độ phủ thương hiệu rộng, gây chú ý và kết nối trực tiếp với người tiêu dùng. Không gian mở, linh hoạt và dễ tiếp cận chính là những yếu tố khiến loại hình này mang lại nhiều lợi ích đáng kể.

Tăng độ phủ sóng thương hiệu rộng khắp

• Roadshow ngoài trời thường diễn ra trên các tuyến phố đông người hoặc địa điểm công cộng như công viên, quảng trường, cổng trường, siêu thị…
• Nhờ đó, thương hiệu có thể tiếp cận hàng trăm, thậm chí hàng nghìn người mỗi ngày một cách trực quan và sống động.

 Lợi ích: Gây chú ý nhanh, tăng khả năng ghi nhớ thương hiệu, đặc biệt hiệu quả với sản phẩm mới.

Tương tác trực tiếp với khách hàng mục tiêu

• Các hoạt động ngoài trời như dùng thử sản phẩm, trò chơi, mini game... giúp khách hàng trải nghiệm thực tế thay vì chỉ nhìn thấy quảng cáo.
• Sự tương tác này giúp tăng mức độ tin tưởng và cảm xúc tích cực với thương hiệu.
  Lợi ích: Tạo mối quan hệ gần gũi giữa thương hiệu và người tiêu dùng.

Chủ động đưa thương hiệu đến gần khu vực tiềm năng:

• Doanh nghiệp có thể chọn lộ trình hoặc địa điểm gần các cụm dân cư, khu công nghiệp, trường học, bến xe… để tiếp cận đúng tệp khách hàng mục tiêu.
• Không bị giới hạn bởi không gian cố định như khi tổ chức sự kiện trong nhà.

Lợi ích: Tối ưu hiệu quả truyền thông theo khu vực và nhóm đối tượng cụ thể.

Tạo không khí sôi động - gây ấn tượng mạnh 

• Sự xuất hiện của đoàn xe roadshow, đội hình PG-PB đồng phục, âm nhạc và hoạt động hoạt náo dễ dàng thu hút sự tò mò và chú ý từ xa.
  Đây là cơ hội lý tưởng để ghi lại hình ảnh, video cho các chiến dịch truyền thông>
  Lợi ích: Tạo dấu ấn thị giác mạnh mẽ, lan tỏa hình ảnh thương hiệu cả>So với việc thuê địa điểm tổ chức hội thảo hay sự kiện trong nhà, roadshow ngoài trời thường ít tốn kém hơn và có thể điều chỉnh theo ngân sách.
• Có thể tổ chức nhỏ gọn trong 1 khu vực hoặc mở rộng thành chuỗi sự kiện xuyên tỉnh thành.

Lợi ích: Phù hợp cho cả doanh nghiệp lớn lẫn startup muốn triển khai chiến dịch quy mô vừa và nhỏ.

Một chiến dịch roadshow thành công không chỉ phụ thuộc vào quy mô tổ chức mà còn ở khả năng thu hút và giữ chân khách hàng ngay tại điểm diễn ra. Một số chiến lược hiệu quả giúp tăng cường tương tác, lan tỏa hình ảnh thương hiệu và để lại dấu ấn trong lòng người tham gia:

Tạo ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên

• Thiết kế xe roadshow bắt mắt với màu sắc nhận diện thương hiệu.
• Sử dụng âm thanh sôi động, ánh sáng hoặc hiệu ứng đặc biệt vào buổi tối.
• Đội ngũ PG-PB đồng phục chuyên nghiệp, luôn niềm nở và chủ động bắt chuyện.

Chiến lược: Tập trung gây chú ý ngay từ xa, khiến người đi đường không thể không ngoái nhìn.

Tổ chức trò chơi tương tác đơn giản - quà tặng thật

• Mini game dễ tham gia: đố vui, bốc thăm, thử thách nhanh, game vận động nhẹ.
• Quà tặng nhỏ như móc khóa, túi tote, voucher, sticker – có logo thương hiệu.

Chiến lược: Tâm lý “có quà – có vui” luôn hiệu quả để kéo khách hàng vào không gian chương trình.

Kết hợp truyền thông số - tăng hiệu ứng lan truyền

• Khuyến khích khách hàng check-in, chụp ảnh tại khu vực có thiết kế nổi bật.
• Tổ chức mini game>Livestream không khí tại điểm diễn ra để thu hút lượt tương tác trực tuyến.

 Chiến lược: Biến mỗi khách tham gia thành “người quảng bá tự nguyện” trên mạng xã hội.

Kết nối cảm xúc - cá nhân hóa trải nghiệm 

Mời khách hàng trải nghiệm sản phẩm/dịch vụ trực tiếp tại chỗ.
Dùng nhân sự tư vấn nhanh 1:1, tặng mẫu dùng thử kèm hướng dẫn chi tiết.

• Mỗi hoạt động nên gắn với một thông điệp truyền thông dễ nhớ, dễ cảm

 Chiến lược: Khi khách hàng cảm thấy họ “được quan tâm thật sự”, khả năng gắn bó thương hiệu sẽ cao hơn.

Bí kíp “ hiệu ứng đám đông” 

• Sắp xếp người tương tác ban đầu (PG, nhân sự team) để tạo hiệu ứng đông đúc.
  
  
• Chia khung giờ “cao điểm” tổ chức game hoặc tiết mục đặc biệt để thu hút đám đông.
  
  
• Ghi lại những khoảnh khắc đông vui, náo nhiệt làm tư liệu truyền thông tiếp theo.

 Chiến lược: Con người thường có xu hướng tò mò và bị thu hút bởi nơi đông người — hãy tận dụng hiệu ứng tâm lý này.

Roadshow là một trong những hình thức marketing trực tiếp ấn tượng, giúp thương hiệu đến gần người tiêu dùng hơn. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả tối đa, việc tổ chức cần được chuẩn bị kỹ lưỡng từ kế hoạch đến triển khai thực tế. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế giúp chương trình diễn ra suôn sẻ và tạo dấu ấn sâu sắc:

 Xác định rõ mục tiêu ngay từ đầu

• Mục tiêu rõ ràng sẽ giúp định hướng toàn bộ kế hoạch: giới thiệu sản phẩm mới, tăng độ nhận diện thương hiệu, thu thập dữ liệu khách hàng...
• Cần xác định chỉ số đánh giá hiệu quả (KPIs): số lượt tiếp cận, tương tác, trải nghiệm sản phẩm...

Chọn đúng địa điểm và lộ trình chiến lược

• Ưu tiên khu vực có đông người qua lại thuộc tệp khách hàng mục tiêu: trường học, chợ, khu công nghiệp, trung tâm thương mại...
• Lộ trình phải hợp lý, không quá dài gây mệt mỏi, cũng không quá ngắn để tận dụng tối đa hiệu quả.

Thiết kế nội dung tương tác đa dạng và thu hút 

• Kết hợp trải nghiệm thực tế + mini game + quà tặng tạo động lực tham gia.
• Thông điệp truyền thông rõ ràng, dễ nhớ và bám sát hình ảnh thương hiệu.

Đào tạo kĩ lưỡng đội ngũ nhân sự

• MC, PG-PB, nhân viên hỗ trợ đều cần được tập huấn kỹ về sản phẩm, cách xử lý tình huống và thái độ phục vụ.
• Phân công nhiệm vụ rõ ràng, có người phụ trách chính từng điểm.

Truyền thông đồng bộ trước, trong và sau Roadshow

• Truyền thông trước giúp tạo kỳ vọng, thu hút người tham gia.
• Truyền thông trong chương trình tạo hiệu ứng lan tỏa (ảnh, livestream, check-in…).
• Sau chương trình nên có tổng kết, đăng bài báo cáo và cảm ơn để giữ kết nối.

Lường trước và xử lí tốt các tình huống phát sinh 

• Chuẩn bị phương án dự phòng khi mưa gió, sự cố kỹ thuật, giao thông...
  Luôn có người điều phối tổng thể và nhóm xử lý nhanh vấn đề.

Đánh giá kết quả - học từ chương trình đã triển khai 

• Tổng hợp số liệu: số lượt tham gia, tương tác, trải nghiệm, dữ liệu thu thập...
• Lấy ý kiến phản hồi từ khách hàng và đội ngũ tổ chức để cải thiện chương trình sau.

Công ty chuyên tổ chức Roadshow

KEY EVENT - UNLOCK MORE IDEAS

ĐT/ Zalo: 084 72 72 772

Email: [email protected]

Website: keyevents.vn

Facebook: https://facebook.com/keyevents