Lựa Chọn Địa Điểm và Lộ Trình Roadshow Phù Hợp

Một chiến dịch roadshow không thể chỉ dừng lại ở việc “diễu hành cho có” – mà cần được biến thành một trải nghiệm sống động, đa chiều và mang lại giá trị thật cho khách hàng. Trong đó, các hoạt động diễn ra tại từng điểm dừng chính là phần hồn của chương trình, giữ vai trò quyết định trong việc tạo ấn tượng, gắn kết và thúc đẩy hành vi tiêu dùng.

Hoạt động là cầu nối giữa thương hiệu và khách hàng

Các hoạt động tương tác tại roadshow (như trải nghiệm sản phẩm, trò chơi, quà tặng...) không chỉ mang tính giải trí mà còn:

• Giúp khách hàng hiểu rõ sản phẩm, tính năng, cách dùng
• Rút ngắn khoảng cách giữa thương hiệu và người tiêu dùng
• Tạo điều kiện để truyền tải thông điệp một cách tự nhiên, dễ ghi nhớ
  Ví dụ: Thay vì chỉ phát tờ rơi, một mini game “chọn đúng tính năng” sẽ giúp người chơi ghi nhớ sản phẩm tốt hơn nhiều.

Tăng cường hiệu ứng thị giác – cảm xúc – ghi nhớ

Các hoạt động như biểu diễn đường phố, flashmob, chụp ảnh check-in, MC hoạt náo... giúp:

• Tạo sự chú ý tức thì tại nơi công cộng
• Gợi cảm xúc tích cực, vui vẻ, tăng khả năng gắn kết
• Tăng khả năng chia sẻ trên mạng xã hội, giúp chương trình lan tỏa ngoài phạm vi vật lý

Là yếu tố quyết định mức độ tương tác và chuyển đổi

Một roadshow chỉ thực sự hiệu quả khi khách hàng không chỉ “nhìn” mà còn “tham gia”:

• Tham gia trò chơi: để lại thông tin
• Nhận quà dùng thử: thử và nhớ sản phẩm
• Đặt hàng ngay tại chỗ: tạo chuyển đổi tức thì
  Các hoạt động chính là cầu nối để biến sự kiện thành cơ hội bán hàng hoặc tạo mối quan hệ lâu dài.

Tạo dấu ấn thương hiệu – ghi điểm trong tâm trí người xem

Trong cùng một con phố có thể diễn ra nhiều chương trình quảng bá, nhưng một roadshow với hoạt động sáng tạo – độc đáo – gần gũi sẽ:

• Để lại dấu ấn thương hiệu rõ nét
• Gây ấn tượng mạnh với khách vãng lai
• Tăng khả năng được ghi nhớ và nhắc lại sau khi chương trình kết thúc

Địa điểm roadshow là nơi thương hiệu tiếp xúc trực tiếp với công chúng. Việc lựa chọn địa điểm phù hợp không những ảnh hưởng đến số lượng người tiếp cận, mà còn quyết định mức độ hiệu quả và ấn tượng mà chương trình tạo ra. Vì vậy, đây là bước cực kỳ quan trọng cần được cân nhắc kỹ lưỡng.

Độ phù hợp với khách hàng mục tiêu

Câu hỏi cần đặt ra: Khách hàng tiềm năng của bạn thường xuất hiện ở đâu?

• Nếu bạn quảng bá sản phẩm học đường, nên ưu tiên khu vực gần trường học, nhà sách, trung tâm anh ngữ
• Nếu sản phẩm hướng đến giới văn phòng, hãy chọn khu vực có nhiều tòa nhà, văn phòng, coworking space
• Nếu hướng đến gia đình và trẻ nhỏ, các siêu thị, công viên, trung tâm thương mại sẽ là lựa chọn lý tưởng

 Mật độ người qua lại và lưu lượng giao thông

• Nơi có lưu lượng người qua lại cao (đặc biệt vào giờ cao điểm) sẽ giúp tăng mức độ tiếp cận tự nhiên
  
  
• Tuy nhiên, tránh những khu vực quá đông đến mức dễ gây ùn tắc, phản cảm hoặc nguy hiểm cho PG/PB và người tham dự

 Khả năng tổ chức và pháp lý tại địa phương

• Kiểm tra xem địa phương có cho phép tổ chức roadshow tại địa điểm đó không
• Có cần xin giấy phép sử dụng âm thanh, loa, hay tập trung đông người hay không
• Nên làm việc với UBND phường/xã, ban quản lý địa điểm hoặc công an khu vực để đảm bảo không bị gián đoạn giữa chừng

Điều kiện mặt bằng và không gian tổ chức

• Địa điểm cần có đủ diện tích để dựng booth, trưng bày sản phẩm, biểu diễn, trò chơi…
• Có khu vực cho xe roadshow đậu lại và triển khai đội hình
• Ưu tiên nơi bằng phẳng, thoáng, dễ quan sát từ xa, tránh các khu vực khuất tầm nhìn hoặc mặt bằng xấu

Tính kết nối trong lộ trình chung

• Địa điểm nên nằm trong tuyến đường logic, thuận tiện di chuyển giữa các điểm
• Tránh phải vòng quá xa gây mất thời gian hoặc tiêu tốn nhiên liệu
• Có thể chọn nơi kết nối được với các điểm truyền thông khác (radio, truyền hình địa phương, chợ dân sinh...) để tăng hiệu ứng lan tỏa

Hạ tầng hỗ trợ và tiện ích xung quanh

• Có điện, nước, wifi (nếu cần) để hỗ trợ hoạt động livestream, âm thanh – ánh sáng
• Gần nhà vệ sinh, nơi nghỉ ngơi, ăn uống cho đội ngũ nhân sự
• Có khu vực để xe cho khách tham dự và nhân sự vận hành

Tình trạng thời tiết và che chắn (nếu ngoài trời)

• Địa điểm ngoài trời cần có phương án che mưa, chắn nắng
• Ưu tiên chọn địa điểm có mái vòm, hiên rộng hoặc dễ lắp đặt mái che di động

Lộ trình di chuyển trong roadshow không đơn thuần là “đi từ điểm A đến điểm B”, mà là một hành trình marketing cần tính toán cẩn thận để tối ưu độ tiếp cận, tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả truyền thông. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn lựa chọn lộ trình thật sự phù hợp:

Ưu tiên tuyến đường đông đúc nhưng không ùn tắc

• Chọn các tuyến đường có mật độ người qua lại cao, như gần chợ, trường học, công viên, khu công nghiệp, trung tâm thương mại…
• Tránh giờ cao điểm kẹt xe hoặc các tuyến đường cấm xe lớn, cấm loa phát thanh

Mục tiêu: Vừa tạo được hiệu ứng thị giác, vừa không gây phản cảm hoặc bị chính quyền nhắc nhở

Bám sát khu vực tập trung khách hàng mục tiêu

• Ví dụ: roadshow giới thiệu mỹ phẩm → đi qua phố thời trang, salon, khu văn phòng nữ giới
• Quảng bá đồ gia dụng → chọn tuyến qua chợ, siêu thị, khu dân cư

Đi đúng nơi khách hàng hay lui tới sẽ tăng khả năng chuyển đổi và ghi nhớ thương hiệu.

Tạo vòng lộ trình khép kín – tránh chạy lòng vòng

• Thiết kế lộ trình vòng tròn hợp lý giúp xe trở lại điểm xuất phát mà không phải đi xa
• Hạn chế việc rẽ nhiều hoặc bị lặp lại một khu vực gây nhàm chán

Có thể dùng Google Maps để tính thời gian, số km, các điểm dừng hợp lý theo từng khung giờ.

Kết hợp điểm di chuyển và điểm dừng có hoạt động

• Xen kẽ giữa các đoạn “chạy roadshow biểu trưng” nên có điểm dừng để thực hiện trò chơi, phát quà, tương tác trực tiếp
• Ưu tiên nơi có không gian tổ chức mini game, sampling, quay video…

Lộ trình không chỉ là đường đi – mà là chuỗi điểm chạm thương hiệu.

Luôn khảo sát thực tế trước khi triển khai

• Đừng chỉ dựa trên bản đồ – hãy đi thử tuyến đường vào đúng khung giờ bạn dự định chạy
• Ghi chú lại các đoạn hay bị tắc, khó quay đầu, vướng công trình, nhiều cảnh sát giao thông

Linh hoạt theo điều kiện thời tiết và pháp lý

• Luôn có 2 – 3 phương án dự phòng lộ trình trong trường hợp bị cấm đường, mưa gió hoặc thay đổi bất ngờ từ chính quyền
• Nếu tổ chức ở nhiều tỉnh thành, cần hiểu rõ quy định về âm thanh, xe cổ động, giờ giới nghiêm… của từng địa phương

Không phải mọi roadshow đều nên diễn ra tại cùng một nơi. Mỗi loại sản phẩm, đối tượng khách hàng và thông điệp truyền thông sẽ phù hợp với những địa điểm cụ thể khác nhau. Chọn đúng “sân chơi” là bước đầu tiên để chiến dịch gây ấn tượng và chạm đến đúng người.

• Roadshow quảng bá sản phẩm tiêu dùng nhanh (FMCG)

Mục tiêu: Tăng nhận diện – phát mẫu dùng thử – tạo sự tiếp xúc trực tiếp
Địa điểm lý tưởng:

• Siêu thị, cửa hàng tiện lợi (Co.opmart, Winmart, Bách Hóa Xanh…)
• Khu dân cư đông đúc, chợ truyền thống
• Ngã ba/ngã tư lớn tại khu dân cư

Gợi ý: Kết hợp với booth dùng thử, phát quà mini, trò chơi quay số.

• Roadshow ra mắt mỹ phẩm, thời trang, phụ kiện

Mục tiêu: Nhắm đến khách hàng nữ – yêu thích làm đẹp, phong cách sống
Địa điểm lý tưởng:

• Tuyến phố thời trang, trung tâm thương mại (Vincom, Crescent Mall…)
• Gần salon tóc, spa, trung tâm thẩm mỹ
• Khu vực văn phòng nữ giới hoặc chung cư cao cấp

 Gợi ý: Tạo minigame tương tác trên nền nhạc sôi động, livestream tương tác.

• Roadshow giới thiệu xe máy, xe điện, thiết bị công nghệ

Mục tiêu: Thể hiện sự hiện đại, vận hành trực tiếp – thu hút giới trẻ, nam giới
Địa điểm lý tưởng:

• Các trục đường lớn, công viên trung tâm, khu vực trường đại học
• Gần showroom, bãi xe, quán cà phê công nghệ
• Khu phố đi bộ, quảng trường vào cuối tuần

Gợi ý: Tổ chức chạy thử xe kết hợp trình diễn DJ, game check-in công nghệ AR/VR.

• Roadshow dành cho học sinh – sinh viên

Mục tiêu: Quảng bá khóa học, học bổng, sản phẩm giáo dục hoặc đồ dùng học tập
Địa điểm lý tưởng:

• Trường THPT, đại học, nhà văn hóa thanh niên
• Gần thư viện, tiệm photocopy, ký túc xá sinh viên
• Khu phố có đông học sinh (gần các trung tâm luyện thi

Gợi ý: Hoạt động tương tác trí tuệ, phát tờ rơi thiết kế đẹp, voucher giảm học phí.

• Roadshow ra mắt sản phẩm gia dụng, điện máy

Mục tiêu: Tiếp cận đối tượng gia đình, nội trợ – khuyến khích dùng thử, mua ngay
Địa điểm lý tưởng:

• Siêu thị điện máy (Điện Máy Xanh, Nguyễn Kim, MediaMart…)
• Khu vực gần chợ, cụm chung cư, khu dân cư đông
• Lễ hội mua sắm tại trung tâm thương mại

Gợi ý: Trưng bày sản phẩm dùng thử kèm MC thuyết minh ngắn gọn – dễ hiểu.

• Roadshow mang tính xã hội – cộng đồng – thương hiệu quốc gia

Mục tiêu: Truyền tải thông điệp nhân văn, môi trường, y tế, an toàn giao thông…
Địa điểm lý tưởng:

• Phố đi bộ, công viên trung tâm, quảng trường thành phố
• Trường học, cơ quan nhà nước, trung tâm hành chính
• Chợ, bệnh viện, khu dân sinh đông đúc

Gợi ý: Phối hợp với đoàn thanh niên địa phương, truyền hình trực tiếp hoặc tổ chức diễu hành bằng xe đạp/xe điện.

• Roadshow doanh nghiệp – thương hiệu B2B

Mục tiêu: Quảng bá hình ảnh chuyên nghiệp đến đối tác, nhà đầu tư, nhân sự ngành
Địa điểm lý tưởng:

• Khu công nghiệp, khu công nghệ cao
• Tuyến phố văn phòng– tài chính
• Trung tâm hội nghị – sự kiện

Gợi ý: Phối hợp với hội thảo, tặng tài liệu chuyên ngành, giới thiệu case study.

Việc lập bản đồ lộ trình rõ ràng giúp bạn kiểm soát thời gian, ngân sách và tăng hiệu quả truyền thông tại từng điểm dừng chân.

Xác định mục tiêu truyền thông & nhóm khách hàng trọng tâm

• Bạn muốn tiếp cận ai? (Giới trẻ, nội trợ, dân văn phòng, học sinh...)
• Mục tiêu là tăng nhận diện, ra mắt sản phẩm, tạo tương tác hay thu thập dữ liệu?

Mục tiêu khác nhau sẽ dẫn đến lộ trình và điểm dừng khác nhau.

Khoanh vùng địa bàn hoạt động

• Chọn 1-3 quận/huyện trọng tâm (đối với roadshow nội đô).
• Hoặc chọn tuyến tỉnh thành liền kề, có thể di chuyển an toàn, hiệu quả nếu làm roadshow liên tỉnh.

Sử dụng Google Maps để xác định: Mật độ dân cư, Giao thông thuận lợi, Gần khu mua sắm, chợ, trường học, văn phòng, công viên

Vẽ sơ đồ lộ trình khép kín (theo vòng hoặc theo tuyến thẳng)

Nguyên tắc khi thiết kế lộ trình:

• Khởi hành – hoạt động – trở về cùng 1 tuyến hoặc tạo vòng tròn khép kín
• Tránh đường một chiều, đường cấm xe cổ động, hay tuyến cấm âm thanh ngoài trời
• Xen kẽ giữa các điểm di chuyển & điểm dừng hoạt động

Gợi ý sơ đồ đơn giản (roadshow nội đô):

Xây dựng khung giờ hợp lý theo từng chặng

• Sáng: khu văn phòng (7h30–9h)
• Trưa: trung tâm thương mại, công viên (11h–13h)
• Chiều: chợ, siêu thị, khu dân cư (16h–18h)
• Tối: phố đi bộ, nơi đông người (19h–21h)

Mỗi điểm dừng nên có thời lượng hoạt động khoảng 30–60 phút.

Dự phòng rủi ro lộ trình

• Luôn có 2 tuyến phụ phòng khi:
• Kẹt xe hoặc thời tiết xấu
• Chính quyền yêu cầu dừng hoạt động
• Chuẩn bị sẵn bản đồ in + file mềm cho đội vận hành, tài xế, PG-PB

 Lập bảng quản lý lộ trình chi tiết

Một bản đồ lộ trình hiệu quả không chỉ giúp đội vận hành dễ dàng nắm kế hoạch, mà còn tối ưu chi phí – thời gian – hiệu ứng truyền thông. Hãy đảm bảo rằng lộ trình vừa logic – linh hoạt – bám sát mục tiêu khách hàng.

Một roadshow thành công không chỉ nằm ở hình ảnh bắt mắt hay âm thanh sôi động, mà còn nằm ở việc chọn đúng địa điểm và sắp xếp lộ trình thông minh

Chọn địa điểm theo nguyên tắc “3 đúng”

• Đúng đối tượng mục tiêu:
  
  
• Nếu là học sinh – sinh viên: gần trường học, ký túc xá, quán trà sữa.
  Nếu là giới công sở: gần văn phòng, tòa nhà thương mại, quán café đông người.
• Nếu là nội trợ: gần chợ, siêu thị, khu dân cư.
  
  
• Đúng thời điểm tập trung:
  
  
• Sáng sớm và giờ tan ca – nơi công sở
• Giờ trưa – trung tâm thương mại, công viên
• Chiều tối – phố đi bộ, chợ, khu mua sắm
  
  
• Đúng điều kiện triển khai:
  
  
• Không cấm dừng đỗ xe, cấm âm thanh ngoài trời
• Diện tích rộng rãi, dễ dựng booth, dễ quan sát từ xa
  
  
• Có chỗ gửi xe/đỗ xe cho đội vận hành

 Phân loại điểm dừng theo chức năng truyền thông

Hãy xác định vai trò từng điểm dừng:

Tối ưu lộ trình theo nguyên tắc “1 vòng – 1 chiến dịch”

• Lộ trình nên tạo thành vòng tròn hoặc hình cung khép kín: giúp tiết kiệm xăng dầu, thời gian quay đầu, tránh kẹt xe
• Mỗi chặng nên cách nhau 3–5km, tránh di chuyển quá xa gây mệt mỏi
• Xen kẽ điểm “di chuyển” với điểm “dừng hoạt động”: giiữ nhiệt cho đội ngũ, tạo hiệu ứng liên tục trên đường

Sử dụng công cụ số để lập và tối ưu hóa lộ trình

• Google My Maps: Tạo bản đồ lộ trình có đánh dấu từng điểm, chia ca
• RouteXL / Circuit Route Planner: Tự động tối ưu hóa lộ trình ngắn nhất
• Canva: Thiết kế bản đồ trực quan cho truyền thông nội bộ
• Zalo nhóm/Telegram nhóm: Giao tiếp nhanh trong lúc di chuyển

Kinh nghiệm thực tế từ các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp

• Luôn khảo sát thực địa trước ít nhất 1 tuần → Tránh chọn sai địa điểm
• Luôn xin phép chính quyền hoặc ban quản lý khu vực → Tránh bị cấm hoạt động đột xuất
• Luôn có “plan B”: Một số điểm phụ thay thế nếu thời tiết xấu hoặc có sự cố
  Linh hoạt điều chỉnh lộ trình theo thời gian thực – Đội giám sát cần luôn kết nối

Kết hợp truyền thông tại từng điểm để tối ưu hiệu quả

Tại mỗi điểm dừng, hãy:

• Chụp ảnh – livestream – check-in fanpage
• Phát sóng trực tiếp hành trình roadshow
• Tổ chức minigame kèm hashtag – khuyến khích người dân tương tác

Công ty chuyên tổ chức Roadshow

KEY EVENT - UNLOCK MORE IDEAS

ĐT/ Zalo: 084 72 72 772

Email: [email protected]

Website: keyevents.vn

Facebook: https://facebook.com/keyevents