Tiệc Tân Niên thường có một điểm rất dễ bị xem nhẹ: tiết mục. Nhiều công ty nghĩ đầu năm chỉ cần gặp mặt, khai tiệc, chúc mừng năm mới rồi giao lưu nhẹ là đủ. Nhưng đến lúc chạy thật, nếu sân khấu thiếu điểm nhấn, MC phải kéo không khí liên tục, khách vừa ăn vừa nói chuyện riêng, còn phần chúc xuân thì trôi qua khá nhanh.
Vì vậy, khi chọn các tiết mục tiệc Tân Niên, doanh nghiệp nên tính theo không khí đầu năm, văn hóa công ty, nhóm khách mời, thời lượng chương trình và điều kiện sân khấu. Một tiết mục phù hợp không chỉ làm chương trình vui hơn, mà còn giúp mở đầu năm mới có năng lượng và giữ được nhịp giao lưu trong suốt buổi tiệc.
Không phải tiệc Tân Niên nào cũng cần sân khấu lớn hoặc tiết mục biểu diễn dày. Có công ty chỉ cần một buổi gặp mặt khai xuân ấm cúng, có công ty muốn tạo khí thế đầu năm cho toàn bộ nhân sự, có chương trình lại mời thêm khách hàng, đối tác hoặc ban lãnh đạo cấp cao nên cần giữ độ trang trọng hơn.
Nếu mục tiêu là tạo năng lượng nội bộ, các tiết mục sôi động như múa lân, trống hội, nhóm nhảy, DJ, band nhạc hoặc mini game sẽ phù hợp. Nếu chương trình thiên về gặp mặt đầu năm với khách mời quan trọng, nên chọn tiết mục tinh gọn, đẹp về hình ảnh, không quá ồn và không kéo dài. Nếu muốn nhân sự tham gia nhiều hơn, có thể đưa văn nghệ nội bộ, trao lì xì may mắn, bốc thăm khai xuân hoặc phần chúc Tết theo phòng ban vào kịch bản.
Múa lân là một trong những tiết mục hợp nhất với tiệc Tân Niên. Tiếng trống, màu sắc rực rỡ và hình ảnh lân chúc mừng năm mới giúp không khí đầu chương trình sáng lên rất nhanh, nhất là với tiệc khai xuân tại công ty, nhà hàng, sảnh sự kiện hoặc khuôn viên văn phòng.
Tiết mục này phù hợp để mở màn, đón lãnh đạo, chúc xuân toàn thể nhân sự hoặc kết hợp nghi thức khai tiệc đầu năm. Nếu không gian rộng, có thể dùng đội lân sư rồng đầy đủ, thêm trống hội và phần giao lưu lì xì. Nếu không gian nhỏ, nên chọn đội hình gọn hơn để tránh vướng bàn tiệc, dây điện, khu check-in hoặc khách đang đứng chụp hình.
Điểm cần kiểm tra trước là chiều cao trần, lối di chuyển, vị trí sân khấu, âm lượng trống và khu vực chờ của đội biểu diễn. Múa lân rất có năng lượng, nhưng nếu đưa vào sảnh quá hẹp hoặc không có đường đi rõ, tiết mục sẽ khó đẹp và dễ ảnh hưởng luồng khách.
Nếu doanh nghiệp muốn mở đầu chương trình bằng tiết mục mạnh, trống hội hoặc trống LED là lựa chọn đáng cân nhắc. Tiếng trống tạo cảm giác khởi động năm mới rõ ràng, phù hợp với thông điệp bứt phá, khai xuân, mở đầu hành trình mới hoặc tạo khí thế cho toàn bộ đội ngũ.
Trống hội hợp với không khí truyền thống, trang trọng, có thể đi cùng múa lân hoặc nghi thức chúc xuân. Trống LED hiện đại hơn, hợp với sân khấu có ánh sáng, màn hình LED và nhạc nền dồn nhịp. Với tiệc Tân Niên tổ chức buổi tối, trống LED sẽ tạo hiệu ứng thị giác tốt hơn nếu kỹ thuật ánh sáng được lập cue kỹ.
Phần này cần tổng duyệt âm thanh. Trống có lực rất mạnh, nếu đặt trong phòng kín nhỏ và không kiểm soát âm lượng, khách ngồi gần sân khấu có thể thấy khó chịu. Bàn kỹ thuật cần biết chính xác thời điểm vào nhạc, bật ánh sáng và chuyển màn hình để tiết mục không bị lệch nhịp.
Nhóm nhảy hiện đại phù hợp với tiệc Tân Niên của công ty có đội ngũ trẻ, muốn không khí đầu năm vui, nhanh và dễ kéo cảm xúc. Tiết mục có thể đặt ở phần mở màn sau lời chào của MC, hoặc đặt giữa chương trình để kéo lại năng lượng sau phần phát biểu và khai tiệc.
Nên chọn bài nhạc sáng, tiết tấu tích cực, trang phục phù hợp với hình ảnh doanh nghiệp. Không cần quá dài. Một tiết mục khoảng 3 - 5 phút thường vừa đủ để tạo nhịp mà không làm chương trình bị nặng.
Điểm cần kiểm tra là kích thước sân khấu, mặt sàn, lối ra vào hậu trường và vị trí đứng chờ của nhóm nhảy. Nếu sân khấu nhỏ nhưng đội hình đông, vũ đạo sẽ bị bó lại. Nếu hậu trường chật, nhóm biểu diễn ra sân khấu chậm hoặc sai vị trí, phần mở màn dễ bị khựng.
Không phải tiệc Tân Niên nào cũng cần tiết mục quá mạnh. Với các công ty muốn không khí gần gũi, ấm cúng, hoặc tổ chức trong nhà hàng, lounge, rooftop, văn phòng, band acoustic là lựa chọn khá hợp.
Band có thể chơi nhạc nền lúc đón khách, vài bài chúc xuân nhẹ, các ca khúc tích cực đầu năm hoặc phần giao lưu theo yêu cầu. So với bật nhạc nền sẵn, band nhạc giúp không gian có cảm giác sống hơn, khách dễ trò chuyện hơn và chương trình bớt cứng.
Tuy nhiên, cần thống nhất danh sách bài, âm lượng và thời điểm biểu diễn. Nếu band chơi quá lớn trong lúc khách đang dùng tiệc hoặc lãnh đạo đang giao lưu bàn, không khí sẽ bị ồn. Nếu chương trình có phần phát biểu, MC phải báo cue rõ để band dừng đúng lúc.
Với tiệc Tân Niên có quy mô lớn, có sân khấu, âm thanh ánh sáng đầy đủ và khách mời đông, ca sĩ khách mời có thể trở thành điểm nhấn. Tiết mục này phù hợp khi doanh nghiệp muốn chương trình có màu sắc giải trí rõ hơn, đặc biệt ở phần sau khai tiệc hoặc gần cuối chương trình.
Khi chọn ca sĩ, không nên chỉ nhìn độ nổi tiếng. Cần xem tệp khách mời có phù hợp không, thể loại nhạc có hợp không khí đầu năm không, thời lượng biểu diễn bao lâu và sân khấu có đủ điều kiện kỹ thuật không. Một ca sĩ phù hợp với khách mời sẽ hiệu quả hơn một tên tuổi lớn nhưng lệch gu chương trình.
Nên trao đổi trước về playlist, số bài, thời gian có mặt, yêu cầu âm thanh, micro, monitor, phòng chờ và lịch soundcheck. Nếu phần này làm sát giờ, đội kỹ thuật rất dễ bị áp lực vì vừa phải test nhạc, vừa giữ timeline chung.
Nếu tiệc Tân Niên có nhiều nhân sự trẻ hoặc doanh nghiệp muốn phần cuối thật sôi động, DJ set có thể dùng như một đoạn chuyển sang không khí party. Phần này phù hợp sau khi đã hoàn tất các nội dung chính như phát biểu, chúc xuân, khai tiệc, bốc thăm hoặc vinh danh.
DJ không nên đặt quá sớm nếu chương trình còn phần trang trọng. Khi khách chưa dùng tiệc hoặc lãnh đạo chưa phát biểu, âm nhạc quá mạnh dễ làm chương trình mất sự cân bằng. Nhưng nếu đặt đúng thời điểm, DJ giúp buổi tiệc có đoạn cao trào rõ và tạo cảm giác khởi đầu năm mới nhiều năng lượng.
Cần kiểm tra quy định âm lượng của địa điểm, đặc biệt nếu tổ chức tại khách sạn, nhà hàng, rooftop hoặc khu dân cư. Một số địa điểm giới hạn nhạc lớn sau một khung giờ nhất định, nếu không hỏi trước thì phần party cuối chương trình có thể phải cắt ngắn.
Ảo thuật, xiếc tương tác hoặc các tiết mục biểu diễn gần có thể làm tiệc Tân Niên bớt quen thuộc. Nhóm tiết mục này phù hợp với chương trình có không khí gia đình, có khách mời nhiều độ tuổi hoặc muốn tạo một đoạn giải trí ngắn giữa tiệc.
Ảo thuật sân khấu có thể đặt trong chương trình chính, còn ảo thuật close-up có thể diễn ra ở khu đón khách hoặc giữa các bàn tiệc. Xiếc nhẹ, juggling, bubble show hoặc các tiết mục tương tác ngắn cũng có thể dùng nếu địa điểm đủ không gian và chương trình cho phép.
Điểm cần tính là sự phù hợp với hình ảnh doanh nghiệp. Tiết mục vui nhưng không nên quá trẻ con nếu chương trình có nhiều khách hàng, đối tác hoặc ban lãnh đạo cấp cao. Nên chọn tiết mục vừa đủ bất ngờ, thời lượng gọn và không làm đứt mạch chương trình.
Mini game là phần rất hợp với tiệc Tân Niên nội bộ. Sau kỳ nghỉ Tết, nhân sự thường cần một hoạt động nhẹ để kéo lại tinh thần, tạo tiếng cười và kết nối giữa các phòng ban. Các trò chơi có thể xoay quanh chủ đề năm mới, lời chúc, mục tiêu đầu năm, lì xì may mắn hoặc câu hỏi vui về văn hóa công ty.
Nên chọn game đơn giản, dễ hiểu và không bắt khách phải vận động quá mạnh nếu không gian là nhà hàng hoặc sảnh tiệc. Những trò cần chạy nhiều, dùng đạo cụ cồng kềnh hoặc kéo quá đông người lên sân khấu có thể làm chương trình mất kiểm soát.
MC cần có kịch bản game rõ: cách mời người chơi, thời lượng, luật chơi, quà tặng, nhạc nền, người hỗ trợ phát đạo cụ và người trao quà. Nếu thiếu nhân sự hỗ trợ, MC sẽ phải tự xử lý quá nhiều thứ trên sân khấu.
Văn nghệ nội bộ là tiết mục tạo cảm giác gần gũi nhất, vì người biểu diễn chính là nhân sự trong công ty. Một bài hát tập thể, tiết mục nhảy của phòng ban, tiểu phẩm ngắn hoặc phần chúc xuân theo team có thể làm tiệc Tân Niên mang màu rất riêng.
Điểm mạnh của tiết mục nội bộ là cảm xúc thật. Khách mời thấy đồng nghiệp của mình trên sân khấu, các phòng ban cổ vũ cho nhau và chương trình không bị giống một buổi tiệc thuê ngoài hoàn toàn. Nhưng để tiết mục nội bộ không bị rối, cần có người phụ trách tập luyện, gửi nhạc, test file, chốt trang phục và báo thời lượng trước.
Nên tổng duyệt ít nhất một lần tại sân khấu hoặc không gian gần giống thực tế. Nhiều tiết mục tập ở văn phòng nhìn ổn, nhưng khi lên sân khấu có ánh sáng, micro, loa lớn và khán giả đông thì đội biểu diễn dễ bị lệch vị trí hoặc vào nhạc chậm.
Tiệc Tân Niên thường có ý nghĩa khởi đầu năm mới, nên một nghi thức khai xuân sẽ giúp chương trình có điểm nhấn trang trọng hơn. Doanh nghiệp có thể tổ chức phần chúc Tết từ ban lãnh đạo, trao lì xì may mắn, mở champagne, chạm tay kích hoạt thông điệp đầu năm hoặc cùng nâng ly khai tiệc.
Phần này không nhất thiết phải dài, nhưng cần rõ hình ảnh. Ai lên sân khấu, đứng ở đâu, MC dẫn thế nào, nhạc nền ra sao, ánh sáng chuyển lúc nào, media chụp góc nào và đội lễ tân chuẩn bị đạo cụ gì. Nếu làm kỹ, đây sẽ là khoảnh khắc đẹp để dùng lại trong ảnh nội bộ hoặc bài truyền thông sau chương trình.
Với tiệc Tân Niên muốn giữ màu sắc văn hóa đầu năm, các tiết mục múa dân gian, múa áo dài, múa quạt, múa sen, múa trống hoặc biểu diễn nhạc cụ dân tộc có thể phù hợp. Nhóm tiết mục này tạo cảm giác trang trọng, đẹp về hình ảnh và hợp với tinh thần khai xuân.
Nên chọn tiết mục theo không gian và nhóm khách mời. Nếu chương trình có nhiều khách hàng, đối tác hoặc ban lãnh đạo, tiết mục truyền thống sẽ dễ giữ được sự lịch sự. Nếu chương trình nội bộ trẻ và muốn sôi động, có thể kết hợp chất liệu truyền thống với nhạc hiện đại để tiết mục bớt nặng.
Cần kiểm tra sân khấu, trang phục, lối ra vào và ánh sáng. Các tiết mục múa cần mặt sàn đủ rộng, ánh sáng mềm và không bị vướng bàn ghế sát sân khấu.
Nếu doanh nghiệp muốn tạo cảm giác hiện đại trong tiệc Tân Niên, các tiết mục công nghệ như LED dance, múa tương tác màn hình, laser show hoặc visual performance có thể là điểm nhấn. Nhóm tiết mục này phù hợp với công ty công nghệ, tài chính, thương mại, startup hoặc chương trình có thông điệp về đổi mới trong năm mới.
Nhưng đây là nhóm tiết mục phụ thuộc nhiều vào kỹ thuật. Màn hình LED phải đúng kích thước, file visual phải đúng tỉ lệ, ánh sáng sảnh cần được kiểm soát, âm thanh phải vào đúng nhịp và đội biểu diễn cần tổng duyệt với hệ thống thật.
Nếu địa điểm chỉ có sân khấu nhỏ hoặc màn hình không đủ chất lượng, tiết mục công nghệ sẽ khó đạt hiệu quả. Nên kiểm tra điều kiện kỹ thuật trước khi chọn, thay vì chọn xong mới ép địa điểm theo sau.
| Phong cách chương trình | Tiết mục phù hợp | Lưu ý khi triển khai |
|---|---|---|
| Khai xuân trang trọng | Múa lân, trống hội, múa áo dài, nghi thức chúc xuân | Cần cue nhạc, ánh sáng, đạo cụ và vị trí lãnh đạo rõ ràng. |
| Nội bộ trẻ, sôi động | Nhóm nhảy, DJ, mini game, văn nghệ phòng ban | Nên đặt sau phần phát biểu để không làm mất nhịp trang trọng đầu chương trình. |
| Thân mật, ấm cúng | Band acoustic, ca sĩ nhẹ, chúc xuân theo team, trao lì xì | Giữ âm lượng vừa đủ để khách vẫn có thể trò chuyện. |
| Có khách hàng, đối tác | Múa truyền thống, ca sĩ, nghi thức khai tiệc, tiết mục mở màn ngắn | Tiết mục cần lịch sự, không quá dài và không làm chương trình bị ồn. |
| Hiện đại, công nghệ | LED dance, múa tương tác màn hình, laser show, visual performance | Phải kiểm tra LED, âm thanh, ánh sáng và tổng duyệt kỹ thuật trước. |
| Gắn kết phòng ban | Văn nghệ nội bộ, awards nhỏ, mini game, bốc thăm khai xuân | Cần người điều phối để gọi đúng đội, phát đạo cụ và kiểm soát thời lượng. |
Cùng một tiết mục, nếu đặt sai thời điểm thì hiệu quả sẽ giảm rõ. Múa lân, trống hội hoặc tiết mục mở màn nên đặt đầu chương trình để tạo khí thế. Band acoustic có thể dùng ở phần đón khách hoặc trong tiệc. Mini game nên đặt sau khi khách đã ổn định và không còn phần nghi thức quan trọng. DJ hoặc party nên để cuối chương trình.
Không nên dồn quá nhiều tiết mục liên tục. Khách cần có thời gian dùng tiệc, nghe phát biểu, giao lưu và tham gia các phần chính. Nếu tiết mục quá dày, chương trình sẽ giống một show biểu diễn hơn là tiệc Tân Niên của công ty.
Với tiệc có phục vụ món, timeline tiết mục phải khớp với nhà hàng. Không nên để nhà hàng ra món chính đúng lúc nhóm nhảy đang diễn hoặc MC đang mời lãnh đạo chúc xuân. Các bộ phận cần nhận cùng một rundown, không để sân khấu và tiệc chạy hai lịch khác nhau.
Tiết mục chỉ là phần khách nhìn thấy trên sân khấu. Phía sau còn có rất nhiều việc cần giữ: ai gọi đội biểu diễn ra vị trí, ai báo cue cho kỹ thuật, ai chuẩn bị đạo cụ, ai nhắc MC chuyển đoạn, ai kiểm tra nhạc, ai hỗ trợ sân khấu sau khi tiết mục kết thúc.
Nếu chương trình có nhiều tiết mục, doanh nghiệp nên chuẩn bị nhân sự điều phối riêng cho hậu trường. Khi cần thêm MC, lễ tân, PG/PB, hoạt náo viên, nhân sự check-in hoặc người giữ timeline, có thể tham khảo Cung Cấp Nhân Sự Sự Kiện Trọn Gói để tránh tình trạng đội nội bộ phải vừa tiếp khách, vừa chạy hậu trường, vừa nhắc tiết mục.
Một tiết mục hay nhưng sân khấu thiếu ánh sáng, backdrop rối hoặc khu biểu diễn quá chật thì hiệu ứng sẽ giảm rất nhiều. Với tiệc Tân Niên, sân khấu nên có màu sắc đầu năm, thông điệp khai xuân, nhận diện công ty và khoảng trống đủ cho tiết mục chính.
Nếu chương trình có múa lân, trống hội, nhóm nhảy hoặc tiết mục công nghệ, cần tính kích thước sân khấu, chiều cao trần, LED, vị trí loa, bàn kỹ thuật và lối ra vào hậu trường. Nếu sân khấu chỉ đủ cho MC đứng, không nên cố đưa đội hình biểu diễn đông lên vì rất dễ vướng.
Doanh nghiệp có thể tham khảo Trang Trí Sự Kiện để bố trí sân khấu, backdrop, khu check-in, bàn gallery và không gian tiệc đồng bộ với tinh thần Tân Niên. Phần trang trí nên đi cùng kịch bản tiết mục, không nên làm riêng rồi đến lúc chạy mới phát hiện thiếu khoảng diễn.
Nếu tiệc chỉ có một vài tiết mục nhỏ, doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị. Nhưng với chương trình có mở màn, chúc xuân, phát biểu, vinh danh, tiệc, mini game, bốc thăm, ca sĩ, nhóm nhảy hoặc DJ, các phần này cần được đặt vào một timeline chung.
Khi cần đội ngũ hỗ trợ từ khâu chọn tiết mục, sắp kịch bản, bố trí sân khấu, âm thanh ánh sáng, nhân sự, MC, hậu trường và điều phối ngày chạy, doanh nghiệp có thể tham khảo Dịch Vụ Tổ Chức Tiệc Tân Niên Công Ty. Việc chọn tiết mục theo tổng thể chương trình sẽ giúp buổi tiệc giữ được không khí đầu năm mà không bị rời rạc.
Tiết mục tiệc Tân Niên không nên chọn chỉ vì thấy vui hoặc đang thịnh hành. Điều quan trọng là tiết mục đó có hợp với văn hóa công ty không, có đặt đúng thời điểm trong timeline không, sân khấu có đủ điều kiện không, âm thanh ánh sáng có đáp ứng không và khách mời có thật sự phù hợp với kiểu không khí đó không.
Key Events có thể hỗ trợ doanh nghiệp từ bước xác định mục tiêu chương trình, tư vấn tiết mục phù hợp, sắp timeline, phối hợp MC, ca sĩ, nhóm nhảy, múa lân, band nhạc, DJ, nhân sự hậu trường, âm thanh ánh sáng, LED, sân khấu, trang trí và điều phối trong ngày chạy. Với các chương trình có nhiều phần như chúc xuân, phát biểu, khai tiệc, văn nghệ nội bộ, bốc thăm, mini game và biểu diễn, việc gom tất cả vào một luồng vận hành rõ sẽ giúp tiệc Tân Niên có nhịp hơn.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị tổ chức tiệc Tân Niên, có thể gửi trước cho Key Events các thông tin như số lượng khách, địa điểm dự kiến, thời gian tổ chức, ngân sách, nhóm khách mời, phong cách chương trình, có cần sân khấu, âm thanh ánh sáng, MC, tiết mục biểu diễn, mini game, trang trí hoặc quay chụp không. Từ đó, Key Events sẽ tư vấn danh sách tiết mục phù hợp với buổi tiệc thực tế.
Tùy thời lượng chương trình và quy mô khách. Với tiệc nhỏ, khoảng 2 - 3 tiết mục là đủ: một tiết mục mở màn, một hoạt động giao lưu và một phần biểu diễn nhẹ. Với chương trình lớn, có thể có nhiều tiết mục hơn nhưng cần sắp timeline để không làm khách bị mệt.
Có thể phù hợp nếu sảnh đủ rộng, trần đủ cao và có lối di chuyển rõ. Nếu không gian hẹp, nên chọn đội hình gọn, thời lượng ngắn và kiểm soát âm lượng trống để không ảnh hưởng khách ngồi gần sân khấu.
Nên dùng nếu công ty muốn tạo màu riêng và tăng sự tham gia của nhân sự. Tuy nhiên cần chuẩn bị nhạc, trang phục, thời lượng và tổng duyệt trước để tiết mục không bị lệch nhịp trong ngày chạy.
Nên chọn tiết mục lịch sự, gọn và đẹp về hình ảnh như múa truyền thống, band acoustic, ca sĩ, trống hội hoặc nghi thức khai xuân. Không nên chọn tiết mục quá ồn, quá dài hoặc khó phù hợp với nhiều nhóm khách mời.
Chi phí phụ thuộc vào loại tiết mục, số lượng nghệ sĩ, thời lượng biểu diễn, yêu cầu trang phục, mức độ nổi tiếng của nghệ sĩ, thiết bị đi kèm, địa điểm tổ chức, thời gian diễn và yêu cầu tổng duyệt. Nếu chương trình cần nhiều tiết mục, nên tính chung với sân khấu, âm thanh ánh sáng và nhân sự điều phối.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Gợi Ý Các Tiết Mục Tiệc Tân Niên Sáng Tạo – Sôi Động – Ấn Tượng