Tổ chức hội nghị khách hàng trọn gói là giải pháp hoàn hảo giúp doanh nghiệp, tổ chức tiết kiệm thời gian, tối ưu ngân sách và đảm bảo chất lượng sự kiện hội nghị khách hàng.
Từ lên ý tưởng chủ đề, thiết kế không gian, thực đơn, âm thanh – ánh sáng đến kịch bản chương trình và hậu cần, tất cả đều được triển khai chuyên nghiệp – đồng bộ – đúng tiến độ.
Với đội ngũ giàu kinh nghiệm và quy trình tổ chức bài bản, dịch vụ trọn gói hội nghị khách hàng mang đến một buổi hội nghị khách hàng đẳng cấp, ấn tượng và đầy cảm xúc – tạo dấu ấn sâu sắc trong lòng khách mời và nâng tầm hình ảnh thương hiệu.
| MỤC | HẠNG MỤC | MÔ TẢ CHI TIẾT | ĐVT | SL | ĐƠN GIÁ
(VNĐ) |
THÀNH TIỀN |
| I | CONCEPT, IDEA & SITE CHECK FEE | 20,000,000 | ||||
| 1 | Concept & idea | Proposal idea, planning & operation plan. | Gói | 1 | 10,000,000 | 10,000,000 |
| 2 | Design 2D | Key visual chính, POSM, layout 2D,… | Gói | 1 | 4,000,000 | 4,000,000 |
| 3 | Design 3D | Trang trí, Cổng, Photo Booth, Backdrop, Sân khấu,… | Gói | 1 | 5,000,000 | 5,000,000 |
| 4 | Visual động | Thiết kế visual động cho các background trong chương trình | Gói | 1 | 1,000,000 | 1,000,000 |
| II | VENUE/ LOCATION | 113,000,000 | ||||
| 1 | Địa điểm tổ chức trong thành phố | Set menu tiệc, HBG đề xuất menu tiêu chuẩn | pax | 100 | 700,000 | 80,000,000 |
| 2 | Gói free low thức uống trong vòng 2 giờ bao gồm: Nước ngọt, nước suối, bia | pax | 100 | 230,000 | 23,000,000 | |
| 3 | Finger food: 4 bánh + 2 nước ép | pax | 50 | 200,000 | 10,000,000 | |
| III | PRODUCTION FOR EVENT DAY | 71,210,000 | ||||
| 1 | Photo Booth | Background KT: 6mL x 3.5mH | m2 | 10 | 500,000 | 5,000,000 |
| 2 | Sàn booth gỗ dán decal theo thiết kế
KT: 6mL x 2mW x 0,1mH |
m2 | 12 | 500,000 | 6,000,000 | |
| 3 | Logo hộp đèn: 2m ngang x cao tỉ lệ | Gói | 1 | 7,500,000 | 7,500,000 | |
| 4 | Fun props – các cut out cầm tay để khách cầm và chụp với photo booth. | Gói | 1 | 1,500,000 | 1,500,000 | |
| 5 | Trụ đèn đánh ánh sáng mặt 2 bên hông | Trụ | 2 | 2,500,000 | 5,000,000 | |
| 6 | Background khung xương gỗ dán aw theo thiết kế. KT: 8mL x 3.5mH | m2 | 1 | 550,000 | 550,000 | |
| 7 | Sàn booth gỗ dán decal theo thiết kế
KT: 8mL x 2mW x 0,1mH |
m2 | 1 | 450,000 | 450,000 | |
| 8 | Formex theo thiết kế | Bộ | 1 | 450,000 | 450,000 | |
| 9 | Die cut | Kích thước 0.8 x 2m
– Hai vách ngang chạy dài từ cửa lên sân khấu – Mỗi bên khoảng 10 cái |
bộ | 15 | 200,000 | 3,000,000 |
| 10 | Sân khấu chính | Sàn sân khấu: KT: 14mL x 4mW x 1mH | m2 | 78 | 320,000 | 24,960,000 |
| 11 | Hệ thống tam cấp phía trước và 2 bên tạo hình theo shape thiết kế. | gói | 1 | 10,000,000 | 10,000,000 | |
| 12 | Logo hộp đèn TAC trên sân khấu: Tạo khối ốp mica đi đèn led | Gói | 1 | 6,800,000 | 6,800,000 | |
| IV | HỆ THỐNG THIẾT BỊ KỸ THUẬT | 128,000,000 | ||||
| 1 | Hệ thống âm thanh | Hệ thống âm thanh chuyên nghiệp bao gồm:
+ 6 loa full line array X12CLA của Master Audio (Tây Ban Nha””, công suất 2000W/chiếc + 02 loa subwoofer siêu trầm X218W3K của Master Audio (Tây Ban Nha) công suất 3000W/chiếc. + 04 loa Monitor JBL- PRX712 công suất 800W/chiếc + 6 mic không dây và chân míc + Bàn Mixer điều khiển âm thanh Digital – Midas M32 (32 channels). + Hệ thống âm ly, công suất đầy đủ + Hệ thống tủ điện, dây điện, dây cáp đầy đủ + Thợ kỹ thuật điều khiển chuyên nghiệp” |
Gói | 1 | 25,000,000 | 25,000,000 |
| 2 | Hệ thống ánh sáng | Hệ thống ánh sáng cho sân khấu bao gồm:
+ 32 đèn Par Led 54w + 16 đèn par COB + 22 đèn moving beam 330W (3 trong 1) + 6 đèn blinder + 01 đèn follow 1200w + 2 máy khói + 1 đèn Follow Spot + 1 bàn điều khiển chuyên nghiệp AVOLITE TITAN 2 + Tủ điện, cáp điện, cáp link đầy đủ + Thợ kỹ thuật điều khiển chuyên nghiệp” |
Gói | 1 | 30,000,000 | 30,000,000 |
| 3 | Đà truss ánh sáng | Đà truss sân khấu:
+ Trụ truss cao 6m + Đà ngang truss 16m + Đà dọc truss 10m |
m | 60 | 250,000 | 15,000,000 |
| 4 | Màn hình LED | Màn hình LED P3.91 phục vụ trình chiếu và chạy hiệu ứng trong chương trình
Kích thước: 11mL x 4mH được setup như thiết kế sân khấu |
m2 | 40 | 750,000 | 30,000,000 |
| 5 | Màn sao | Màn sao màu đen sáng đèn lấp lánh bao quanh toàn bộ khu vực sau sân khấu. Dự kiến 40m | m | 40 | 350,000 | 14,000,000 |
| 6 | Pháo hoa điện | Máy phun điện 2 – 3 lần | Máy | 4 | 1,700,000 | 6,800,000 |
| 7 | Khói lạnh | Khói lạnh nitơ tạo hiệu ứng biểu diễn chuyên nghiệp | bình | 2 | 3,600,000 | 7,200,000 |
| V | PERFORMANCE/ PERSONNEL | 49,250,000 | ||||
| 1 | MC | MC chuyên nghiệp dẫn chương trình | Người | 1 | 20,000,000 | |
| 2 | Lễ tân PG | PG Thực hiện đón khách, bưng quà, check in | Người | 5 | 850,000 | 4,250,000 |
| 4 | Ca sĩ – Vocal | 2 vocal (1 nam + 1 nữ) | Người | 2 | 7,500,000 | 15,000,000 |
| 5 | Tiết mục mở màn
Dance model |
Vũ đoàn bao gồm 6 – 8 dancer biểu diễn tiết mục số động, chi phí bao gồm trang phục và đạo cụ (bài dựng có sẵn) | gói | 1 | 10,000,000 | 10,000,000 |
| VI | MEDIA/ STUDIO | 23,500,000 | ||||
| 1 | Chụp ảnh | Chụp ảnh chuyên nghiệp
Chụp toàn bộ sự kiện từ khi bắt đầu đến khi kết thúc, trả file chỉnh sửa sau 2 ngày sự kiện |
Máy | 2 | 2,500,000 | 5,000,000 |
| 2 | Quay phim | Máy quay phim chuyên nghiệp
Quay toàn bộ sự kiện từ khi bắt đầu đến khi kết thúc, trả file |
Máy | 3 | 4,500,000 | 13,500,000 |
| 3 | Phí chỉnh sửa, biên tập hình ảnh | Bao gồm:
– Xây dựng kịch bản – Xử lý tư liệu cũ – Dựng phim và làm hiệu ứng âm thanh cho video – Phỏng vấn lãnh đạo, Cán bộ CNV, …. |
Gói | 1 | 5,000,000 | 5,000,000 |
| VII | LOGISTIC | 27,600,000 | ||||
| 1 | Standee | Standee: Kích thước 0.8m x 2m | Cái | 6 | 350,000 | 2,100,000 |
| 2 | Thảm đỏ | Thảm đỏ trải dài lối đi, tạo sự trang trọng khi đón tiếp khách mời. KT: 50mL x 2mW | m2 | 60 | 35,000 | 2,100,000 |
| 3 | Bục phát biểu | Bục phát biểu sản xuất theo thiết kế | Gói | 2 | 1,200,000 | 2,400,000 |
| 4 | Doorgift | Bộ quà tặng | bộ | 100 | 150,000 | 15,000,000 |
| 5 | Thư mời và phong bì | Giấy mời thiết kế in đẹp, chất liệu couche cao cấp, in nhũ vàng đỏ, thiết kế theo chủ đề 20 năm thành lập | Cái | 100 | 35,000 | 3,500,000 |
| 6 | Bông cài áo kèm số trúng thưởng | Chất liệu bìa giày, gắn ruy băng, có ghi số nhỏ bên dưới để phục vụ bắt thăm trúng thưởng | Cái | 100 | 25,000 | 2,500,000 |
| VIII | CHI PHÍ KHÁC | 35,000,000 | ||||
| 1 | Nhân sự vận hành
Sự kiện |
Đạo diễn, Sản xuất, Nội dung, Backstage,… | Gói | 1 | 10,000,000 | 10,000,000 |
| 2 | Nhân sự thi công | Đội ngũ nhân sự thi công setup toàn bộ hạng mục, sản xuất, thiết bị để thực hiện Dịch vụ. | Gói | 1 | 10,000,000 | 10,000,000 |
| 3 | Vận chuyển thiết bị (2 lượt) | Xe tải thùng 8- 10 tấn, vận chuyển toàn bộ thiết bị phục vụ chương trình | Gói | 1 | 15,000,000 | 15,000,000 |
| THÀNH TIỀN | 467,560,000 | |||||
Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo. Tùy vào từng thời điểm và yêu cầu cụ thể của khách hàng mà sẽ có sự chênh lệch. Để nhận được bảng báo giá dịch vụ tổ chức hội nghị chính xác nhất, quý bạn đọc vui lòng liên hệ theo số Hotline: 0979 655 373 hoặc gửi Email về [email protected] để được hỗ trợ nhanh chóng.
Tổ chức hội nghị khách hàng là hoạt động sự kiện doanh nghiệp được thực hiện nhằm:
Hội nghị khách hàng thường được tổ chức định kỳ (hằng năm, theo giai đoạn) và mang tính đối ngoại – chiến lược, khác với các sự kiện nội bộ hay hội thảo thuần thông tin.
Một hội nghị khách hàng thành công không chỉ dừng lại ở việc “mời khách đến tham dự”, mà phải tạo được trải nghiệm tích cực, cảm xúc và giá trị thực sự cho người tham gia.
Củng cố mối quan hệ với khách hàng
Hội nghị khách hàng là dịp để doanh nghiệp:
👉 Đây là yếu tố cốt lõi giúp duy trì khách hàng trung thành.
Gia tăng niềm tin & uy tín thương hiệu
Một hội nghị được tổ chức chuyên nghiệp thể hiện:
Tạo nền tảng phát triển kinh doanh
Doanh nghiệp nên tổ chức hội nghị khách hàng khi:
👉 Thời điểm lý tưởng thường là cuối năm hoặc đầu năm, khi khách hàng có nhu cầu tổng kết và định hướng hợp tác mới.
Đối tượng tham dự
Mục tiêu hội nghị
Hội nghị khách hàng tri ân
Hội nghị khách hàng kết hợp giới thiệu sản phẩm
Hội nghị khách hàng – đại lý – nhà phân phối
Hội nghị khách hàng kết hợp Gala Dinner
| Tiêu chí | Hội nghị khách hàng | Hội nghị nội bộ |
| Đối tượng | Khách hàng – đối tác | Nhân sự |
| Mục tiêu | Tri ân – kết nối | Quản trị |
| Không khí | Trang trọng, cảm xúc | Nghiêm túc |
| Truyền thông | Cao | Thấp |
Vai trò của chủ đề
Chủ đề giúp:
Một số chủ đề hội nghị khách hàng thường dùng
Giai đoạn chuẩn bị
Giai đoạn triển khai
Giai đoạn tổng kết
Không gian hội nghị thường bao gồm:
Thiết kế cần:
Đây là phần tạo:
Giúp:
👉 KEY EVENTS & INTOUR EVENT – Đơn vị tổ chức hội nghị khách hàng & sự kiện doanh nghiệp trọn gói, đồng hành cùng doanh nghiệp trong hoạt động kết nối và phát triển dài hạn.
📞 Hotline: 0568 340 936 – 0967 029 277
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: keyvents.vn – intour.vn
✅ Concept hội nghị theo từng nhóm khách hàng
✅ Kịch bản chỉn chu – đúng mục tiêu kinh doanh
✅ Thi công chuyên nghiệp – vận hành trọn gói
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Tổ Chức Hội Nghị Khách Hàng
