Tổ chức Ra Mắt Sản Phẩm trọn gói là giải pháp hoàn hảo giúp doanh nghiệp, tổ chức tiết kiệm thời gian, tối ưu ngân sách và đảm bảo chất lượng sự kiện Ra Mắt Sản Phẩm.
Từ lên ý tưởng chủ đề, thiết kế không gian, thực đơn, âm thanh – ánh sáng đến kịch bản chương trình và hậu cần, tất cả đều được triển khai chuyên nghiệp – đồng bộ – đúng tiến độ.
Với đội ngũ giàu kinh nghiệm và quy trình tổ chức bài bản, dịch vụ trọn gói Ra Mắt Sản Phẩm mang đến một buổi Ra Mắt Sản Phẩm đẳng cấp, ấn tượng và đầy cảm xúc – tạo dấu ấn sâu sắc trong lòng khách mời và nâng tầm hình ảnh thương hiệu.
Tối ưu chi phí tổ chức sự kiện là một “cơn đau đầu” của không ít doanh nghiệp khi muốn ra mắt sản phẩm mới mà vẫn muốn giữ chất lượng và hiệu quả truyền thông.
Để giúp doanh nghiệp thoải mái “quyết định túi tiền”, Key Events xây dựng bảng giá minh bạch, chi tiết bên dưới. Điều này không chỉ giúp khách hàng dự trù rõ ràng mà còn dễ dàng so sánh các hạng mục, từ đó chọn lựa những dịch vụ “đáng đồng tiền bát gạo”.
Thực tế, giá tổ chức một sự kiện ra mắt sản phẩm không có công thức cố định – mọi thứ đều phụ thuộc vào quy mô, cách thức tổ chức, ý tưởng sáng tạo và ngân sách doanh nghiệp mong muốn đầu tư. Cũng như các dịch vụ tùy chỉnh, mỗi yếu tố từ số lượng khách mời, thiết bị, địa điểm, đến công nghệ trình chiếu đều ảnh hưởng đến chi phí.
Khi đã nắm rõ yêu cầu và ngân sách dự trù, Key Events cam kết xây dựng một báo giá “trúng phóc” nhu cầu của doanh nghiệp, đảm bảo từng chi phí được chi tiết rõ ràng. Điều này giúp khách hàng không chỉ kiểm soát tài chính hiệu quả mà còn tận hưởng một sự kiện “trên cả mong đợi”.
Chi phí thuê địa điểm tổ chức
Bước chọn địa điểm giống như đặt nền móng cho một “ngôi nhà sự kiện.” Địa điểm không chỉ là nơi diễn ra mà còn thể hiện độ chuyên nghiệp và đẳng cấp của thương hiệu. Tuy nhiên, để chọn được nơi “vừa túi tiền” mà vẫn xịn sò thì không dễ. Hãy điểm qua vài khoản “phải chi” mà doanh nghiệp cần cân nhắc:
Nhiều doanh nghiệp thích chọn trung tâm tổ chức sự kiện vì đây là cách thể hiện đẳng cấp và cũng giúp tối ưu hóa thời gian chuẩn bị. Trung tâm có đủ thiết bị và đội ngũ hỗ trợ, doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào nội dung sự kiện.
Dưới đây là báo giá của 5 trung tâm tổ chức sự kiện mà Key Events từng có cơ hội hợp tác, bạn có thể tham khảo nhé:
| Trung tâm | Sức chứa | Mức giá | Thông tin bổ sung |
| GEM Center | 500 – 1,800 | Từ 15,000,000 – 100,000,000+ | Không gian hiện đại, có thể tùy chỉnh linh hoạt theo chủ đề. GEM Center là lựa chọn cao cấp cho các sự kiện lớn, thương hiệu |
| White Palace | 300 – 1,500 | 20,000,000 – 80,000,000+ | Kiến trúc sang trọng, nhiều sảnh đẹp và rộng. White Palace thường được chọn cho các sự kiện đẳng cấp và hội nghị |
| Adora Center | 500 – 2,000 | 15,000,000 – 70,000,000+ | Tọa lạc tại nhiều vị trí ở TP.HCM, thích hợp cho các sự kiện lớn, giá cả hợp lý hơn so với các trung tâm cao cấp |
| Luxury Palace | 200 – 1,000 | 10,000,000 – 60,000,000+ | Phong cách tân cổ điển, sảnh có thiết kế sang trọng. Phù hợp với các sự kiện trung bình và lớn, với dịch vụ chuyên nghiệp. |
| Riverside Palace | 300 – 1,200 | 15,000,000 – 65,000,000+ | Vị trí ven sông, thiết kế mang lại cảm giác sang trọng và thoáng đãng, phù hợp cho tiệc cưới và sự kiện ngoài trời |
Tuy nhiên, nếu muốn tiết kiệm hơn, một số công ty chọn tận dụng ngay không gian văn phòng hoặc showroom của mình. Đây là cách vừa thân thiện với ngân sách mà vẫn tạo cảm giác gần gũi.
Chi phí trang thiết bị
Khi đã chốt xong địa điểm, bước tiếp theo chính là “lên đồ” cho sân khấu – phần nhìn của sự kiện ra mắt sản phẩm! Một sân khấu chỉnh chu, sáng tạo và mới mẻ sẽ để lại dấu ấn sâu sắc cho khách mời và đối tác.
Bên cạnh đó, hệ thống âm thanh và ánh sáng chuyên nghiệp cũng là yếu tố quan trọng để đẩy cảm xúc, tạo sự bùng nổ tại sự kiện.
Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, hạng mục âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn hình hiển thị… thường ngốn một khoản chi phí đáng kể, chiếm tầm 20% ngân sách.
Dưới đây là 1 số trang thiết bị cần thiết cho 1 sự kiện ra mắt sản phẩm chuyên nghiệp:
| Thiết bị | Đơn vị | Giá tham khảo (VNĐ) | Ghi chú |
| Âm thanh | |||
| Loa Full (công suất lớn) | 1 chiếc | 1,500,000 – 2,500,000 | Tùy công suất và thương hiệu, sử dụng cho hội trường lớn |
| Loa Sub | 1 chiếc | 2,000,000 – 3,500,000 | Đảm bảo chất lượng âm bass sâu, dùng cho sự kiện đông khách |
| Micro không dây | 1 bộ | 500,000 – 1,200,000 | Bao gồm micro và bộ thu sóng |
| Mixer kỹ thuật số | 1 chiếc | 2,000,000 – 5,000,000 | Dành cho âm thanh chất lượng cao |
| Ánh sáng | |||
| Đèn Par Led | 1 đèn | 250,000 – 400,000 | Đèn nhuộm màu sân khấu, tiết kiệm năng lượng |
| Đèn Moving Head Beam | 1 đèn | 800,000 – 1,500,000 | Hiệu ứng ánh sáng chuyển động, phù hợp sân khấu chuyên nghiệp |
| Đèn Follow | 1 đèn | 1,200,000 – 2,500,000 | Đèn theo dõi di chuyển, tập trung vào MC hoặc diễn giả |
| Màn hình & Hiển thị | |||
| Màn hình LED P3 | 1 m² | 5,000,000 – 7,000,000 | Độ phân giải cao, cho hình ảnh sắc nét, thích hợp cho sân khấu |
| Máy chiếu (công suất 6000+ Lumens) | 1 chiếc | 2,000,000 – 4,000,000 | Sử dụng cho trình chiếu video quảng bá sản phẩm |
| TV LED 50 inch | 1 chiếc | 1,500,000 – 2,000,000 | Dùng để hiển thị hình ảnh phụ trợ cho sự kiện |
| Trang trí sân khấu | |||
| Backdrop in bạt Hiflex | 1 backdrop | 3,000,000 – 6,000,000 | Trang trí nền sân khấu, giá tùy thuộc vào kích thước |
| Thảm trải sân khấu | 1 bộ | 500,000 – 1,500,000 | Đảm bảo sự sang trọng và chuyên nghiệp cho sân khấu |
| Cột đèn và cột trang trí | 1 cột | 200,000 – 500,000 | Tăng cường độ sáng và hiệu ứng không gian |
| Khác | |||
| Hệ thống loa di động | 1 bộ | 1,000,000 – 1,800,000 | Dùng cho các sự kiện nhỏ hơn hoặc tại các khu vực phụ |
| Máy khói (Fog Machine) | 1 chiếc | 500,000 – 1,500,000 | Tạo hiệu ứng sân khấu độc đáo, giúp ánh sáng nổi bật hơn |
Lưu ý: Bảng giá trên là mức tham khảo và có thể thay đổi tùy vào nhà cung cấp, chất lượng thiết bị, và yêu cầu của từng sự kiện. Để có báo giá chi tiết và sát nhất, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với đơn vị tổ chức nhé.
Chi phí tiệc
Tổ chức tiệc chiêu đãi trong sự kiện ra mắt sản phẩm không chỉ đơn thuần là phục vụ ăn uống cho khách mời mà còn là cơ hội để tạo nên không gian kết nối, giúp doanh nghiệp ghi điểm với khách hàng và đối tác.
Tuy nhiên, làm thế nào để có một buổi tiệc vừa “chất” mà chi phí vẫn tối ưu luôn là câu hỏi đau đầu cho các nhà tổ chức. Các hình thức tiệc phổ biến như tiệc trà, mini buffet, hoặc thậm chí tiệc tại nhà hàng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn tùy theo quy mô và phong cách của sự kiện.
Ngày nay, kiểu tiệc mini buffet và trà chiều đang lên ngôi bởi sự tinh gọn, hiện đại, phù hợp với các sự kiện nhỏ gọn hoặc mang tính kết nối nhẹ nhàng.
Tuy nhiên, đừng nhầm lẫn rằng những bữa tiệc “nhỏ mà có võ” này sẽ giúp tiết kiệm ngân sách. Giá thành cho một buổi tiệc ra trò tại sự kiện không hề rẻ. Chính vì thế, “nghiên cứu thị trường” kỹ lưỡng là điều doanh nghiệp cần làm – khảo sát và so sánh giá từ nhiều đơn vị cung cấp để chọn được đối tác có mức giá hợp lý mà chất lượng phục vụ vẫn xứng tầm.
Một điểm cộng của việc tổ chức tiệc là nó có thể được tùy chỉnh từ các món ăn, đồ uống đến dịch vụ phục vụ. Như vậy, doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh chi phí sao cho phù hợp với ngân sách mà vẫn đảm bảo yếu tố sang trọng và chuyên nghiệp của sự kiện.
Chi phí nhân sự
Chi phí nhân sự luôn là một trong những yếu tố đáng kể và không thể thiếu khi tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm. Không chỉ là khoản đầu tư cho con người, mà còn là đảm bảo sự kiện diễn ra mượt mà, chuyên nghiệp và để lại ấn tượng với khách mời.
| Vị trí nhân sự | Giá tham khảo (VNĐ) |
| Kỹ thuật viên | 5,000,000 – 20,000,000 (mỗi kỹ thuật viên) |
| Thiết kế sân khấu | 10,000,000 – 50,000,000 |
| Nhân viên hỗ trợ | 500,000 – 1,000,000 (mỗi người/ ngày) |
| Dẫn chương trình | 5,000,000 – 20,000,000 (tùy MC nổi tiếng hay không) |
| Nghệ sĩ biểu diễn | 10,000,000 – 50,000,000 (mỗi tiết mục) |
| Photographer | 5,000,000 – 15,000,000 |
| Videographer | 8,000,000 – 20,000,000 |
| Nhân viên hậu cần, dọn dẹp | 3,000,000 – 7,000,000 |
Lưu ý:
Chi phí truyền thông và quảng cáo
Chi phí truyền thông cho sự kiện ra mắt sản phẩm là một khoản đầu tư đáng giá, giúp tăng độ nhận diện và thu hút khách hàng.
Để tối ưu hóa, các doanh nghiệp có thể kết hợp giữa in ấn các vật phẩm trực quan như banner, standee và quảng bá online qua mạng xã hội, hợp tác với báo chí, hoặc hợp tác với KOLs để lan tỏa sự kiện.
Một chiến lược truyền thông bài bản không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn nhắm đúng đối tượng, tạo hiệu ứng lan tỏa mạnh mẽ và xây dựng uy tín cho thương hiệu một cách chuyên nghiệp và bền vững.
| Hạng mục | Mô tả | Đơn vị tính | Giá thành (VND) | Lưu ý |
| In danh thiếp/Name card | In trên giấy Couches | 100 thiệp/hộp | 30.000 | In tối thiểu 5 hộp |
| Thiệp mời + phong bì | In trên giấy Couches, kích thước 100x300mm | Bộ | 15.000 | |
| Tờ rơi, brochure | In trên giấy Couches | Tờ | Liên hệ | |
| Standee | Standee chữ X, kích thước 0,8×1,8m | Cái | 45.000 | |
| Standee hộp, kích thước 0,8x2m | Cái | 60.000 | ||
| Standee A3 để bàn, kích thước 0,3×0,4m | Cái | 20.000 | ||
| Backdrop | In bạt Hiflex | m2 | 500.000 | Đã bao gồm khung sắt + chi phí lắp đặt, tháo dỡ |
| Quảng cáo Facebook + Google | Chạy theo ngân sách khách hàng | Gói | Liên hệ |
Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới (Product Launch Event) là hoạt động sự kiện marketing được doanh nghiệp triển khai nhằm giới thiệu chính thức một sản phẩm hoặc dịch vụ mới ra thị trường, tạo sự chú ý, thu hút truyền thông và kích thích nhu cầu tiêu dùng ngay từ giai đoạn đầu.
Khác với việc chỉ truyền thông online, lễ ra mắt sản phẩm mang lại:
Một lễ ra mắt được tổ chức bài bản sẽ giúp sản phẩm:
2.1. Tạo điểm bùng nổ truyền thông
Lễ ra mắt sản phẩm là thời điểm:
👉 Đây là điểm chạm marketing có sức nặng cao.
2.2. Truyền tải giá trị & điểm khác biệt sản phẩm
Thông qua sân khấu, kịch bản, trình diễn, doanh nghiệp có thể:
2.3. Kích hoạt hành vi mua & hợp tác
Nhiều lễ ra mắt sản phẩm được thiết kế để:
Doanh nghiệp nên tổ chức lễ ra mắt sản phẩm khi:
👉 Lễ ra mắt đặc biệt phù hợp với:
Lễ ra mắt sản phẩm truyền thống (Offline Event)
Lễ ra mắt sản phẩm kết hợp Activation
Lễ ra mắt sản phẩm kết hợp họp báo
Lễ ra mắt sản phẩm Online – Hybrid
| Tiêu chí | Lễ ra mắt sản phẩm | Activation |
|---|---|---|
| Mục tiêu | Ra mắt – tạo dấu ấn | Tương tác – trải nghiệm |
| Không gian | Trang trọng | Linh hoạt |
| Truyền thông | Mạnh | Trung bình |
| Đối tượng | Đa dạng | Khách hàng cuối |
👉 Lễ ra mắt thường là điểm khởi đầu, activation là giai đoạn tiếp nối.
👉 Việc xác định đúng đối tượng giúp
Vai trò của concept
Concept là “xương sống” của lễ ra mắt, giúp:
Một số concept lễ ra mắt sản phẩm phổ biến
Đón khách – check-in
Khai mạc chương trình
Phần ra mắt sản phẩm (cao trào)
Phần tương tác & truyền thông
Bao gồm:
Thiết kế cần:
👉 Công nghệ giúp sản phẩm trở thành tâm điểm.
Đây là yếu tố quyết định:
👉 Trải nghiệm phải:
👉 Giúp kéo dài hiệu ứng sau sự kiện.
👉 KEY EVENTS & INTOUR EVENT – Đơn vị tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới & sự kiện marketing trọn gói, đồng hành cùng doanh nghiệp trong những cột mốc bứt phá thị trường.
📞 Hotline: 0568 340 936 – 0967 029 277
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: keyvents.vn – intour.vn
✅ Concept sáng tạo theo từng ngành hàng
✅ Kịch bản ra mắt ấn tượng – đúng chiến lược
✅ Thi công chuyên nghiệp – vận hành trọn gói
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Tổ Chức Lễ Ra Mắt Sản Phẩm Mới
