Tổ Chức Activation

Để một chiến dịch Activation được triển khai có rất nhiều công việc cần phải thực hiện. Bởi vậy mà một báo giá Activation hoàn chỉnh sẽ bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau. Đây cũng chính là những yếu tố tạo ra sự chênh lệch trong báo giá activation mà các doanh nghiệp triển khai cần biết.

Địa điểm tổ chức

Activation thường được tổ chức ở các địa điểm có đông người qua lại như siêu thị, TTTM, chợ, trường học, đường phố công cộng,… Ở mỗi địa điểm này, bạn cần phải xin giấy phép và trả phí thuê vị trí tổ chức chương trình của mình. Còn nếu tổ chức tại chính cửa hàng, đại lý bán hàng, bạn sẽ tiết kiệm được khoản chi phí này.

Ví dụ trong một TTTM, tùy vào từng vị trí cụ thể (sảnh trung tâm, sảnh bên, giữa các gian hàng) hay quy mô, diện tích của khu vực tổ chức mà giá thuê sẽ khác nhau. Vì thế mà để cân đối báo giá activation cho chuẩn xác thì bạn hãy nghiên cứu, lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp nhất.

Thời gian tổ chức

Yếu tố thứ hai cũng có ảnh hưởng không nhỏ đến báo giá activation chính là thời gian tổ chức chương trình. Chiến dịch Activation diễn ra trong thời gian càng dài thì từ chi phí thuê địa điểm cho đến nhân sự cũng sẽ tăng lên.

Tùy theo mục đích của từng nhãn hàng mà thời gian tổ chức activation có thể được điều chỉnh khác nhau. Có chương trình activation diễn ra chỉ vài ngày, nhưng cũng có chiến dịch kéo dài vài tuần hay cả tháng. Các doanh nghiệp có thể lựa chọn tổ chức activation vào các ngày cuối tuần để gia tăng lượng khách hàng chứ không nhất thiết phải tổ chức liền mạch suốt cả tuần.

Báo giá booth activation

Khu vực booth trưng bày tổ chức được xem là “linh hồn” của chương trình activation. Đây chính là điểm nhấn thu hút và cũng là nơi để khách hàng dừng chân trải nghiệm cùng thương hiệu.

Mỗi doanh nghiệp, mỗi nhãn hàng sẽ có những yêu cầu riêng, cách thức thiết kế, trang trí và sản xuất các vật phẩm liên quan để làm cho khu vực booth quảng cáo của mình trở nên thu hút nhất. Do đó mà trong báo giá activation, chi phí sản xuất booth cũng không cố định. Giá thành được tính phải dựa theo thiết kế cụ thể, quy mô, kích thước. Ví dụ như các booth quảng cáo thiết kế 3D cầu kỳ hay cần lắp đặt thêm các thiết bị điện tử hỗ trợ sẽ có giá cao hơn loại booth phẳng thông thường.

Chi phí nhân sự

Nhân sự để triển khai Activation sẽ bao gồm có PG, PB đứng cạnh booth trưng bày để giới thiệu sản phẩm, mời khách hàng tham gia tương tác cùng người quản lý tổng xử lý những tình huống phát sinh, đào tạo PG, PB. Ngoài ra còn có thể có thêm một số bộ phận khác như: vận chuyển, lắp đặt, quản lý kho hàng,…

Ở mỗi vị trí, tùy theo từng yêu cầu của các nhãn hàng mà chi phí thuê nhân sự cũng sẽ khác nhau. Ví dụ như nếu bạn thuê PG, PB là sinh viên, chưa có kinh nghiệm thì chi phí sẽ rẻ hơn so với đội PB, PG chuyên nghiệp. Hay dựa theo tiêu chí về ngoại hình mà chi phí nhân sự trong báo giá activation cũng sẽ có sự thay đổi.

Các loại chi phí hậu cần

Như bạn đã thấy, có rất nhiều cách thức tổ chức Activation khác nhau. Tùy vào chương trình cụ thể mà sẽ có các loại chi phí cần liệt kê như: phí thiết kế, sản xuất booth, vật phẩm quảng cáo, trang trí khu vực trưng bày, phí quà tặng,… Điều này sẽ tạo ra sự khác biệt trong báo giá activation về phần chi phí hậu cần.

Các loại chi phí hậu cần trong chương trình activation có thể kể đến như chi phí vận chuyển, lắp đặt, lưu kho, chi phí vệ sinh khu vực tổ chức. Phần chi phí này tưởng chừng là nhỏ nhưng nếu không có sự tính toán hợp lý thì cũng có thể khiến ngân sách chạy activation bị cao lên khá nhiều.

Ngoài ra, các nhãn hàng nếu muốn quay phim hay chụp ảnh chuyên nghiệp về chương trình thì sẽ đưa ra yêu cầu riêng để bên tổ chức activation báo giá cụ thể.

Chi phí xin giấy phép tổ chức

Trong báo giá activation, ở từng địa điểm cụ thể mà sẽ có chi phí xin giấy phép tổ chức khác nhau. Ví dụ như ở trong các siêu thị, TTTM, giá thuê thường đã bao gồm chi phí xin giấy phép, doanh nghiệp đầu tư chỉ cần chuẩn bị các loại giấy tờ kinh doanh có liên quan. Nhưng với các địa điểm công cộng như tổ chức activation ở phố đi bộ thì quy trình xin giấy phép sẽ phức tạp hơn khá nhiều.

Báo giá Activation sẽ được xây dựng thông qua các yếu tố kể trên đây. Như vậy, báo giá chạy Activation không có mức cố định. Doanh nghiệp có thể cân chỉnh để xây dựng kịch bản và điều phối nhân sự, địa điểm cùng thời gian tổ chức phù hợp cho ngân sách của mình.

Tổ chức Activation (Brand Activation) là hình thức sự kiện marketing trải nghiệm, được doanh nghiệp triển khai nhằm kích hoạt sự tương tác trực tiếp giữa thương hiệu và khách hàng, từ đó tạo ghi nhớ, cảm xúc và thúc đẩy hành vi mua hàng.

Khác với quảng cáo một chiều, Activation đặt khách hàng vào trung tâm trải nghiệm, để:

• Chạm – thử – cảm nhận sản phẩm
• Tương tác trực tiếp với thương hiệu
• Ghi nhớ thương hiệu một cách tự nhiên
• Activation không chỉ giúp “biết đến thương hiệu”, mà còn giúp hiểu – tin – hành động.

Trong bối cảnh người tiêu dùng bị “bội thực quảng cáo”, Activation đóng vai trò:

• Tạo điểm chạm thực tế
• Kết nối cảm xúc giữa thương hiệu & khách hàng
• Chuyển đổi nhận diện thành hành vi tiêu dùng

Activation thường được sử dụng để:

• Ra mắt sản phẩm mới
• Gia tăng nhận diện thương hiệu
• Thúc đẩy bán hàng ngắn hạn
• Thu thập dữ liệu khách hàng

Gia tăng khả năng ghi nhớ thương hiệu

• Khách hàng trải nghiệm trực tiếp sẽ nhớ thương hiệu lâu hơn nhiều lần so với việc chỉ xem quảng cáo.

Tác động trực tiếp đến quyết định mua

Activation cho phép:

• Dùng thử sản phẩm
• Nhận ưu đãi tại chỗ
• Đặt hàng ngay trong sự kiện

👉 Đây là lợi thế lớn trong các ngành FMCG, bán lẻ, dịch vụ.

Thu thập dữ liệu & phản hồi thực tế

Thông qua minigame, đăng ký, tương tác, doanh nghiệp có thể:

• Thu data khách hàng
• Hiểu insight người tiêu dùng
• Điều chỉnh chiến lược marketing

👉 Activation mang tính thực chiến – chuyển đổi cao.

Activation ngoài trời (Outdoor Activation)

• Tổ chức tại phố đi bộ, công viên, TTTM
• Tiếp cận lượng lớn khách hàng
• Tạo hiệu ứng đám đông

Activation tại điểm bán (POSM Activation)

• Siêu thị, cửa hàng, showroom
• Kết hợp trưng bày – dùng thử – ưu đãi
• Thúc đẩy quyết định mua nhanh

Activation trải nghiệm sản phẩm

• Dùng thử – demo – test
• Phù hợp FMCG, mỹ phẩm, công nghệ
• Tăng niềm tin sản phẩm

Activation kết hợp Roadshow

• Di chuyển nhiều điểm
• Gia tăng độ phủ thương hiệu
• Phù hợp chiến dịch lớn

Activation kết hợp Event – Launching

• Tăng độ hoành tráng
• Đồng bộ truyền thông
• Kéo dài hiệu ứng chiến dịch

Doanh nghiệp nên tổ chức Activation khi:

• Ra mắt sản phẩm mới
• Muốn thúc đẩy doanh số nhanh
• Cần gia tăng nhận diện thương hiệu
• Cạnh tranh mạnh trên thị trường
• Cần tạo sự khác biệt với đối thủ

Activation thường hướng đến:

• Người tiêu dùng cuối
• Khách hàng trẻ
• Người mua tại điểm bán
• Khách hàng tiềm năng ngoài kế hoạch media

👉 Hành vi mong muốn:

• Dừng lại – tham gia
• Trải nghiệm
• Chia sẻ
• Mua hàng

Vai trò của concept

Concept giúp:

• Tạo điểm khác biệt
• Gắn kết hoạt động
• Truyền tải thông điệp ngắn gọn, dễ nhớ

Concept Activation phổ biến

• Chạm để cảm nhận
• Thử là mê
• Trải nghiệm khác biệt
• Khơi nguồn năng lượng
• Đổi mới mỗi ngày

Thu hút – kéo traffic

• Mascot
• Âm nhạc
• Hoạt náo

Trải nghiệm & tương tác

• Dùng thử sản phẩm
• Minigame

Check-in – nhận quà

Chuyển đổi

• Tư vấn
• Ưu đãi
• Đặt hàng

Bao gồm:

• Booth Activation
• Khu trải nghiệm
• Backdrop – POSM
• Khu check-in
• Khu bán hàng

Thiết kế cần:

• Dễ nhìn – dễ hiểu
• Nổi bật thương hiệu
• Thuận tiện di chuyển

• PG/PB: tương tác, tư vấn
• Hoạt náo: thu hút đám đông
• Giám sát: kiểm soát hoạt động
• Kỹ thuật: thiết bị – âm thanh

👉 Nhân sự quyết định hiệu quả chuyển đổi.

• Minigame trúng thưởng
• Dùng thử sản phẩm
• Thử thách – check-in
• Quà tặng tức thì

Giúp:

• Mở rộng phạm vi
• Tăng độ phủ
• Đồng bộ chiến dịch marketing

• Check-in mạng xã hội
• Hashtag campaign
• Livestream tại điểm Activation
• Thu data online

• Tiếp nhận mục tiêu chiến dịch
• Phân tích thị trường & khách hàng
• Xây dựng concept – kịch bản
• Thiết kế – báo giá
• Sản xuất – đào tạo nhân sự
• Triển khai Activation
• Báo cáo – đo lường hiệu quả

• Không thu hút được khách → concept yếu
• Nhân sự kém → đào tạo chưa kỹ
• Thiếu kiểm soát → lộn xộn

• Quy mô chiến dịch
• Thời gian triển khai
• Nhân sự & thiết bị
• Địa điểm
• Hoạt động tương tác

• Lượt tiếp cận
• Lượt tương tác
• Data thu thập
• Doanh số
• Độ phủ truyền thông

• Hiểu hành vi khách hàng
• Kịch bản đúng insight
• Kiểm soát nhân sự & rủi ro
• Tối ưu chi phí & hiệu quả

👉 KEY EVENTS & INTOUR EVENT – Đơn vị tổ chức Activation & Brand Activation trọn gói, đồng hành cùng doanh nghiệp trong các chiến dịch marketing thực chiến.

📞 Hotline: 0568 340 936 – 0967 029 277

📧 Email: [email protected]

🌐 Website: keyvents.vn – intour.vn

✅ Concept Activation sáng tạo – đúng insight

✅ Triển khai linh hoạt – phủ rộng thị trường

✅ Đo lường hiệu quả rõ ràng – báo cáo minh bạch