Tiệc Tất Niên thường có rất nhiều phần cần chuẩn bị: kịch bản, sân khấu, âm thanh ánh sáng, thực đơn, tiết mục, vinh danh, bốc thăm, check-in và quay chụp. Nhưng đến gần cuối chương trình, một chi tiết nhỏ lại ảnh hưởng nhiều đến cảm xúc khách mời: quà tặng. Nếu quà chuẩn bị vội, trao sai nhóm, thiếu số lượng hoặc không phù hợp người nhận, phần kết của buổi tiệc rất dễ bị hụt.
Vì vậy, khi chọn quà tặng tiệc Tất Niên, doanh nghiệp không nên chỉ chọn món quà đẹp hoặc đang phổ biến. Quà cần phù hợp với mục tiêu chương trình, ngân sách, nhóm người nhận, cách trao tặng, thông điệp cuối năm và cách doanh nghiệp muốn khách mời nhớ về buổi tiệc.
Tiệc Tất Niên là dịp tổng kết một năm, nhìn lại hành trình đã qua và cảm ơn những người đã đồng hành. Vì vậy, quà tặng trong chương trình này nên có tinh thần tri ân rõ ràng. Đó có thể là lời cảm ơn dành cho nhân sự, sự ghi nhận dành cho phòng ban, sự trân trọng dành cho khách hàng, đối tác hoặc lời chúc tốt đẹp trước khi bước sang năm mới.
Một món quà không nhất thiết phải quá đắt mới có giá trị. Điều quan trọng là người nhận cảm thấy món quà được chuẩn bị có suy nghĩ. Bao bì đẹp, lời chúc đúng, cách trao trang trọng và thời điểm trao hợp lý sẽ làm món quà có cảm xúc hơn rất nhiều.
Ngược lại, nếu quà chỉ được phát đại trà ở lối ra, không phân nhóm người nhận, không có thông điệp, không có người phụ trách rõ, khách có thể nhận quà nhưng không cảm thấy đây là một phần đáng nhớ của chương trình.
Không nên dùng một loại quà duy nhất cho tất cả nếu tiệc Tất Niên có nhiều nhóm khách. Nhân sự nội bộ, ban lãnh đạo, khách hàng, đối tác, khách VIP, đội ngũ xuất sắc, người được vinh danh hoặc khách mời đặc biệt sẽ có kỳ vọng khác nhau.
Với nhân sự nội bộ, quà có thể gần gũi, thiết thực, mang tinh thần ghi nhận và khích lệ. Với khách hàng, đối tác, quà cần chỉn chu hơn về hình thức và thông điệp. Với khách VIP hoặc ban lãnh đạo, nên có nhóm quà riêng, đóng gói riêng và cách trao phù hợp hơn.
Nếu không phân nhóm từ đầu, ban tổ chức rất dễ gặp tình huống khó xử: khách quan trọng nhận quà chưa tương xứng, nhân sự được vinh danh thiếu phần quà riêng, khách phát sinh không có quà, hoặc quà trao trên sân khấu lại không khớp với danh sách.
Quà cho nhân sự trong tiệc Tất Niên nên tạo cảm giác được ghi nhận sau một năm làm việc. Món quà có thể không quá cầu kỳ, nhưng cần thiết thực và phù hợp với đời sống hằng ngày. Một số lựa chọn dễ triển khai gồm bình giữ nhiệt, sổ tay, balo, túi canvas, áo khoác, lịch để bàn, bộ văn phòng phẩm, voucher mua sắm, thẻ quà tặng, hộp quà sức khỏe hoặc bộ sản phẩm chăm sóc cá nhân.
Nếu doanh nghiệp muốn món quà có cảm xúc hơn, có thể cá nhân hóa theo tên nhân sự, số năm gắn bó, phòng ban hoặc thông điệp nội bộ. Ví dụ: thiệp cảm ơn riêng, huy hiệu kỷ niệm, bộ ảnh hành trình trong năm, quà theo giá trị văn hóa công ty hoặc một món quà nhỏ đi kèm lời chúc từ ban lãnh đạo.
Với số lượng nhân sự đông, cần ưu tiên quà dễ vận chuyển, dễ phát, ít lỗi sản xuất và không quá cồng kềnh. Nếu quà quá lớn, nhân sự di chuyển sau tiệc sẽ bất tiện, đặc biệt khi tiệc tổ chức ở nhà hàng hoặc khách sạn.
Với khách hàng, đối tác, nhà phân phối hoặc đại lý, quà tặng tiệc Tất Niên cần thể hiện sự trân trọng và duy trì mối quan hệ. Nhóm quà này nên chỉn chu hơn về bao bì, chất lượng và lời chúc đi kèm.
Các lựa chọn phù hợp gồm hộp quà cuối năm, bộ trà, cà phê, bánh cao cấp, đặc sản vùng miền, bộ quà sức khỏe, lịch độc quyền, bút ký, sổ da, bộ ly, bình giữ nhiệt cao cấp, sản phẩm thương hiệu hoặc quà thiết kế riêng theo nhận diện doanh nghiệp.
Nếu quà có in logo, nên in tinh tế. Logo quá lớn hoặc thiết kế quá nhiều thông tin quảng bá có thể làm món quà mất cảm giác trang trọng. Với khách hàng và đối tác, một lời cảm ơn ngắn, rõ và chân thành thường có giá trị hơn việc đưa quá nhiều thông điệp bán hàng vào quà tặng.
Khách VIP, ban lãnh đạo, đối tác chiến lược hoặc khách mời quan trọng nên có phương án quà riêng. Không nhất thiết phải quá phô trương, nhưng cần khác biệt về mức độ chỉn chu, cách đóng gói và cách trao.
Có thể chọn hộp quà cao cấp, bút ký, vật phẩm để bàn, sản phẩm thủ công tinh xảo, bộ trà, tranh lưu niệm, kỷ niệm chương, quà cá nhân hóa hoặc quà gắn với hành trình hợp tác. Với nhóm này, thiệp riêng và cách trao tận tay sẽ tạo cảm giác trang trọng hơn rất nhiều.
Không nên phát quà VIP chung với khu quà đại trà ở cuối chương trình. Nếu cần trao tại tiệc, nên có danh sách rõ, người phụ trách riêng và thời điểm phù hợp. Nếu trao trên sân khấu, cần chuẩn bị người mời, người trao, người nhận, góc chụp và thứ tự quà thật kỹ.
Tiệc Tất Niên thường có phần vinh danh nhân sự, phòng ban hoặc đội nhóm có thành tích nổi bật. Quà vinh danh cần khác với quà lưu niệm thông thường, vì đây là phần ghi nhận công khai trước tập thể.
Có thể dùng trophy, kỷ niệm chương, bằng vinh danh, huy chương, cúp, voucher giá trị, hiện vật cao cấp hoặc quà cá nhân hóa theo giải thưởng. Quan trọng nhất là quà phải đi cùng lời vinh danh rõ ràng: người nhận được ghi nhận vì điều gì, đóng góp nào đáng trân trọng và thông điệp công ty muốn gửi đến họ.
Phần quà vinh danh cần được chuẩn bị theo danh sách chính xác. Sai tên, sai chức danh, thiếu quà hoặc nhầm hạng mục giải thưởng là lỗi rất khó xử lý đẹp trên sân khấu. Nên kiểm tra kỹ file in, thứ tự trao và người hỗ trợ đưa quà trước giờ chương trình bắt đầu.
Bốc thăm may mắn là phần được nhiều nhân sự chờ đợi trong tiệc Tất Niên. Quà bốc thăm không chỉ tạo sự hồi hộp mà còn giúp giữ khách ở lại đến cuối chương trình. Nhóm quà này có thể chia theo nhiều cấp độ: giải nhỏ, giải khuyến khích, giải ba, giải nhì, giải nhất, giải đặc biệt.
Các quà phổ biến gồm đồ gia dụng, thiết bị điện tử, voucher du lịch, voucher mua sắm, tiền mặt, vàng, điện thoại, máy tính bảng, tai nghe, loa, vali, nồi chiên không dầu, máy lọc không khí hoặc sản phẩm phù hợp với ngân sách doanh nghiệp.
Điểm cần chú ý là cách công bố giải. Nếu phần bốc thăm kéo quá dài, khách dễ mệt. Nếu giải thưởng quá ít so với số lượng người tham gia, không khí có thể bị hụt. Nên chia quà theo nhịp chương trình: một vài giải nhỏ xen kẽ mini game, giải lớn đặt gần cuối để giữ cao trào.
Nhóm quà thiết thực luôn an toàn vì người nhận có thể dùng sau chương trình. Bình giữ nhiệt, ly sứ, ô dù, túi vải, balo, sổ tay, bút ký, thẻ hành lý, chuột không dây, giá đỡ điện thoại, đèn bàn, hộp cơm văn phòng hoặc bộ văn phòng phẩm đều phù hợp với nhiều doanh nghiệp.
Khi chọn nhóm quà này, chất lượng quan trọng hơn số lượng chi tiết. Một bình giữ nhiệt chắc tay, một cuốn sổ đẹp hoặc một chiếc túi vải dày dặn sẽ tạo cảm giác tốt hơn nhiều món nhỏ nhưng dùng nhanh hỏng.
Thiết kế cũng cần tiết chế. Nếu món quà có logo công ty, nên đặt vừa đủ, không làm người nhận ngại sử dụng ngoài đời sống hằng ngày. Quà càng có tính sử dụng cao, càng nên thiết kế tinh tế để người nhận muốn giữ lại.
Sau một năm làm việc, quà sức khỏe là lựa chọn dễ tạo thiện cảm. Doanh nghiệp có thể chọn hộp hạt dinh dưỡng, trà thảo mộc, mật ong, yến, thực phẩm bổ sung phổ thông, gối cổ, máy massage mini, voucher khám sức khỏe, voucher spa hoặc bộ chăm sóc cá nhân.
Nhóm quà này phù hợp với cả nhân sự nội bộ lẫn khách hàng, đối tác. Tuy nhiên, cần chọn sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng, bao bì đẹp, hạn sử dụng tốt và tránh các sản phẩm quá nhạy cảm về công dụng. Nếu quà là thực phẩm, cần kiểm tra thành phần để hạn chế rủi ro dị ứng.
Với doanh nghiệp muốn truyền thông về văn hóa quan tâm con người, quà sức khỏe là lựa chọn hợp lý. Món quà không chỉ có giá trị sử dụng mà còn thể hiện rằng công ty quan tâm đến đời sống sau công việc của người nhận.
Với công ty có nhiều nhân sự trẻ, công ty công nghệ, startup, thương mại điện tử hoặc đội sales – marketing, quà công nghệ nhỏ có thể tạo sự hào hứng. Có thể chọn sạc dự phòng, tai nghe, loa bluetooth, đế sạc không dây, chuột không dây, bàn phím mini, USB, móc khóa thông minh, đèn bàn cảm ứng hoặc giá đỡ laptop.
Nhóm quà này có ưu điểm là hiện đại và dễ dùng. Nhưng cần kiểm tra chất lượng kỹ. Quà công nghệ giá quá thấp thường dễ lỗi, pin yếu, âm thanh kém hoặc nhanh hỏng. Nếu ngân sách chưa đủ cho món công nghệ tốt, nên chọn quà thiết thực khác thay vì cố chọn thiết bị nhìn hấp dẫn nhưng trải nghiệm sử dụng không ổn.
Nếu quà công nghệ dùng làm giải bốc thăm, nên chia theo cấp độ giá trị để tạo cao trào. Ví dụ: loa bluetooth cho giải nhỏ, tai nghe cho giải vừa, điện thoại hoặc máy tính bảng cho giải lớn.
Hộp quà cuối năm là lựa chọn phổ biến vì dễ đóng gói đẹp, phù hợp nhiều nhóm người nhận và tạo cảm giác trang trọng. Bên trong có thể gồm trà, cà phê, bánh, mứt, hạt, chocolate, đặc sản, sản phẩm chăm sóc sức khỏe hoặc một sản phẩm thương hiệu của doanh nghiệp.
Điểm quan trọng là bố cục hộp quà. Không nên chỉ gom nhiều món vào một hộp. Cần chọn sản phẩm theo một tinh thần chung, màu sắc hài hòa, bao bì chắc chắn, có thiệp chúc và nếu có thể, nên thêm một chi tiết nhận diện riêng của chương trình Tất Niên.
Với hộp quà dành cho đối tác hoặc khách hàng, nên có danh sách giao nhận rõ. Nếu phát tại tiệc, cần bố trí khu lưu trữ, người phụ trách và cách trao để quà không bị móp, nhầm hoặc thất lạc.
Quà cá nhân hóa thường tạo cảm giác đặc biệt hơn quà đại trà. Doanh nghiệp có thể in tên người nhận lên sổ, bình giữ nhiệt, thiệp, hộp quà, kỷ niệm chương hoặc thẻ cảm ơn. Với nhân sự lâu năm, có thể thêm số năm gắn bó hoặc lời ghi nhận riêng.
Nhóm quà này phù hợp với các chương trình có quy mô vừa, có thời gian chuẩn bị và danh sách người nhận ổn định. Nếu danh sách còn thay đổi sát ngày, cần cân nhắc kỹ vì quà cá nhân hóa rất dễ phát sinh lỗi chính tả, sai tên, sai chức danh hoặc thiếu người.
Khi làm quà cá nhân hóa, nên khóa danh sách sớm, kiểm tra nhiều vòng và có vài phần quà dự phòng không in tên để xử lý khách phát sinh.
Nếu doanh nghiệp muốn hướng đến hình ảnh hiện đại, có trách nhiệm và tiết chế rác thải, quà xanh là một lựa chọn đáng cân nhắc. Có thể chọn túi vải, bình nước tái sử dụng, sổ giấy tái chế, cây xanh mini, bộ ống hút inox, ly giữ nhiệt, hộp cơm văn phòng, seed paper hoặc các vật phẩm có bao bì tối giản.
Quà xanh phù hợp với các công ty có văn hóa bền vững, doanh nghiệp trẻ, thương hiệu quan tâm đến môi trường hoặc chương trình Tất Niên có thông điệp sống xanh, làm việc bền bỉ, phát triển dài hạn.
Tuy nhiên, quà xanh cần thật sự có chất lượng. Không nên chỉ chọn bao bì màu nâu hoặc ghi thông điệp môi trường trong khi vật phẩm bên trong kém bền. Người nhận sẽ đánh giá món quà qua trải nghiệm sử dụng, không chỉ qua thông điệp.
| Nhóm người nhận | Gợi ý quà phù hợp | Lưu ý khi chuẩn bị |
|---|---|---|
| Nhân sự nội bộ | Bình giữ nhiệt, sổ tay, áo khoác, balo, voucher, hộp quà sức khỏe | Ưu tiên quà dễ dùng, dễ mang về, có thông điệp cảm ơn cuối năm. |
| Nhân sự được vinh danh | Trophy, kỷ niệm chương, bằng vinh danh, voucher giá trị, quà cá nhân hóa | Cần kiểm tra đúng tên, chức danh, hạng mục giải và thứ tự trao. |
| Khách hàng | Hộp quà cuối năm, trà, cà phê, quà sức khỏe, lịch, sản phẩm thương hiệu | Bao bì cần chỉn chu, thiệp cảm ơn ngắn và không quá nhiều nội dung quảng bá. |
| Đối tác | Hộp quà cao cấp, bút ký, sổ da, vật phẩm để bàn, quà hợp tác | Nên có danh sách trao quà riêng và người phụ trách kiểm soát. |
| Khách VIP | Quà cao cấp, quà cá nhân hóa, kỷ niệm phẩm, hộp quà thiết kế riêng | Không nên phát chung đại trà; cần cách trao phù hợp hơn. |
| Toàn bộ khách tham dự | Quà lưu niệm, voucher, quà nhỏ, túi quà sự kiện, lịch, thiệp chúc năm mới | Cần đủ số lượng, dễ phát và có phương án cho khách phát sinh. |
Ngân sách quà tặng nên được chia theo nhóm thay vì chia đều cứng cho tất cả. Quà cho toàn bộ nhân sự có thể ở mức vừa phải nhưng thiết thực. Quà vinh danh, quà bốc thăm hoặc quà VIP có thể có giá trị cao hơn. Cách phân bổ này giúp chương trình vừa có sự công bằng, vừa tạo được điểm nhấn.
| Mức ngân sách | Gợi ý quà | Cách tối ưu |
|---|---|---|
| Tiết kiệm | Sổ tay, bút, lịch, túi vải, thiệp cảm ơn, voucher nhỏ | Tập trung vào thiết kế, lời chúc và cách đóng gói để quà không bị cảm giác qua loa. |
| Trung bình | Bình giữ nhiệt, hộp quà sức khỏe, áo khoác, balo, bộ quà văn phòng | Chọn món có tính sử dụng cao, chất lượng ổn và dễ phát cho số lượng lớn. |
| Khá | Hộp quà cao cấp, quà công nghệ nhỏ, voucher mua sắm, quà cá nhân hóa | Chia nhóm quà theo người nhận để tạo cảm giác phù hợp hơn. |
| Cao | Thiết bị điện tử, voucher du lịch, quà VIP, kỷ niệm phẩm riêng, giải thưởng lớn | Phù hợp cho bốc thăm, vinh danh, khách VIP hoặc đối tác chiến lược. |
Quà có thể được trao ở nhiều thời điểm khác nhau, tùy loại quà và mục tiêu chương trình. Quà lưu niệm có thể phát lúc khách ra về. Quà vinh danh nên trao trên sân khấu. Quà bốc thăm cần đặt vào các đoạn cao trào. Quà VIP có thể trao riêng trước hoặc sau chương trình để giữ sự trang trọng.
Không nên gom tất cả quà vào cuối chương trình nếu số lượng khách đông. Khi khách ra về cùng lúc, khu phát quà rất dễ ùn. Lễ tân vừa chào khách, vừa tìm quà, vừa kiểm danh sách, vừa xử lý khách phát sinh sẽ rất dễ nhầm.
Nên có sơ đồ khu quà tặng, danh sách nhận quà, người phụ trách từng nhóm và cách đánh dấu quà rõ ràng. Nếu quà trao trên sân khấu, cần có nhân sự hậu trường chuẩn bị theo đúng thứ tự để MC không phải chờ.
Bao bì là phần người nhận nhìn thấy đầu tiên. Một món quà vừa phải nhưng được đóng gói đẹp, có thiệp cảm ơn và màu sắc đồng bộ với chương trình sẽ tạo cảm giác chỉn chu hơn món quà đắt tiền nhưng đóng gói sơ sài.
Thiệp không cần viết quá dài. Chỉ cần lời cảm ơn ngắn gọn, đúng tinh thần cuối năm và có dấu ấn của doanh nghiệp. Với nhân sự, có thể là lời cảm ơn vì một năm nỗ lực. Với khách hàng, đối tác, có thể là lời cảm ơn vì sự tin tưởng và đồng hành.
Nếu chương trình có chủ đề riêng, nên đưa chủ đề đó vào tag quà, thiệp hoặc hộp quà. Điều này giúp món quà không bị tách rời khỏi toàn bộ tiệc Tất Niên.
Quà tặng không nên chỉ được đặt tạm ở một góc sảnh. Nếu chương trình có nhiều phần quà, cần bố trí khu lưu trữ, khu trưng bày và khu phát quà rõ ràng. Khu này phải thuận tiện cho nhân sự vận hành nhưng không làm xấu hình ảnh tổng thể.
Với quà bốc thăm hoặc quà vinh danh, có thể bố trí gần sân khấu hoặc hậu trường để dễ đưa lên trao. Với quà lưu niệm, có thể đặt gần lối ra nhưng cần đủ không gian để khách nhận quà mà không chắn cửa. Với quà VIP, nên có khu riêng hoặc người phụ trách riêng.
Nếu tiệc có nhiều hạng mục như backdrop, sân khấu, bàn gallery, photo corner và khu quà tặng, phần trang trí nên được tính cùng nhau để không gian đồng bộ. Doanh nghiệp có thể xem thêm Gợi Ý Trang Trí Tiệc Tất Niên Đẹp – Ấn Tượng – Dễ Thực Hiện để bố trí khu quà, khu check-in và sân khấu hợp lý hơn.
Phần quà tặng thường rối không phải vì thiếu quà, mà vì thiếu người phụ trách. Ai giữ danh sách? Ai kiểm quà VIP? Ai đưa quà lên sân khấu? Ai phát quà đại trà? Ai xử lý khách phát sinh? Ai kiểm lại số lượng sau chương trình?
Với tiệc đông khách, nên có một đội riêng phụ trách quà. Đội này cần nắm danh sách người nhận, nhóm quà, vị trí lưu trữ, thời điểm phát và cách báo cáo số lượng. Nếu để lễ tân hoặc ban tổ chức nội bộ kiêm quá nhiều việc, phần cuối chương trình rất dễ bị rối.
Khi chương trình có nhiều hoạt động như check-in, phát quà, bốc thăm, vinh danh, mời khách lên sân khấu và điều phối hậu trường, doanh nghiệp nên tính nhân sự vận hành ngay từ đầu thay vì đến sát giờ mới phân người.
Nếu quà chỉ phát khi khách ra về, việc vận hành khá đơn giản. Nhưng nếu quà xuất hiện trong kịch bản như vinh danh, bốc thăm, mini game, trao giải phòng ban hoặc tặng khách VIP, tất cả phải được ghi vào rundown chương trình.
Kịch bản cần thể hiện rõ: phần nào trao quà, ai mời, ai trao, ai nhận, quà đặt ở đâu, nhạc nền gì, media đứng vị trí nào, nhân sự nào hỗ trợ đưa quà và sau khi nhận quà người nhận đi xuống sân khấu theo lối nào.
Nếu chương trình tổ chức theo format tiệc cuối năm lớn, có sân khấu, biểu diễn, vinh danh và bốc thăm, doanh nghiệp có thể tham khảo Dịch Vụ Tổ Chức Year End Party Trọn Gói để phần quà tặng được đặt đúng vào mạch chương trình, không bị phát sinh rời rạc.
Lỗi đầu tiên là đặt quà quá sát ngày. Quà cần thời gian chọn mẫu, duyệt thiết kế, in logo, đóng gói, kiểm số lượng và vận chuyển. Nếu đặt gấp, doanh nghiệp thường phải chọn mẫu có sẵn và khó kiểm soát chất lượng.
Lỗi thứ hai là không xem mẫu thật. Ảnh nhà cung cấp gửi có thể đẹp, nhưng chất liệu, màu in, độ chắc của hộp, kích thước logo và cảm giác cầm trên tay cần được kiểm tra trước khi sản xuất số lượng lớn.
Lỗi thứ ba là không phân nhóm người nhận. Một món quà có thể phù hợp với nhân sự nội bộ nhưng chưa chắc phù hợp với đối tác hoặc khách VIP. Ngược lại, quà quá trang trọng cho toàn bộ nhân sự có thể làm ngân sách bị đội lên không cần thiết.
Lỗi thứ tư là thiếu phương án phát quà. Quà đã chuẩn bị đủ nhưng không có bàn phát, không có danh sách, không có người phụ trách và không có khu lưu trữ. Khi khách ra về cùng lúc, phần này sẽ rối rất nhanh.
Lỗi cuối cùng là không tính quà dự phòng. Tiệc cuối năm thường có khách phát sinh, người đi cùng, nhân sự hỗ trợ hoặc thay đổi danh sách sát ngày. Nếu đặt vừa đúng số lượng, thiếu quà là tình huống rất khó xử lý đẹp.
Quà tặng sẽ hiệu quả hơn nếu được kết nối với toàn bộ chương trình. Nếu tiệc có chủ đề tri ân, quà nên có lời cảm ơn rõ. Nếu chương trình có vinh danh, quà cần trang trọng. Nếu tiệc thiên về giao lưu nội bộ, quà có thể vui, thiết thực và dễ tạo tiếng cười. Nếu có khách hàng, đối tác, quà cần giữ hình ảnh chỉn chu.
Khi doanh nghiệp cần một phương án đồng bộ từ kịch bản, sân khấu, quà tặng, vinh danh, bốc thăm, trang trí, nhân sự, MC, âm thanh ánh sáng, hậu trường và điều phối trong ngày chạy, có thể tham khảo Dịch Vụ Tổ Chức Tiệc Tất Niên Công Ty. Việc đưa quà tặng vào kế hoạch tổng thể sẽ giúp chương trình tránh tình trạng quà đẹp nhưng trao sai lúc, sai nhóm hoặc làm rối phần cuối buổi tiệc.
Một phần quà Tất Niên tốt không chỉ nằm ở món quà. Điều quan trọng là món quà đó có hợp người nhận không, có đúng tinh thần tri ân không, có được đóng gói chỉn chu không, có trao đúng thời điểm không và có hỗ trợ cảm xúc chung của chương trình không.
Key Events có thể hỗ trợ doanh nghiệp từ bước xác định mục tiêu chương trình, phân nhóm người nhận, tư vấn loại quà phù hợp, sắp ngân sách, bố trí khu quà tặng, phối hợp phần vinh danh, bốc thăm, MC, âm thanh ánh sáng, sân khấu, nhân sự hậu trường và kiểm soát ngày chạy. Với các chương trình có nhiều nhóm khách, nhiều hạng mục quà hoặc cần trao trên sân khấu, việc chuẩn bị rõ từ đầu sẽ giúp buổi tiệc gọn hơn và hạn chế nhầm lẫn.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị tiệc Tất Niên, có thể gửi trước cho Key Events các thông tin như số lượng khách, nhóm người nhận quà, ngân sách dự kiến, địa điểm tổ chức, thời gian chương trình, có cần quà vinh danh, quà bốc thăm, quà VIP, quà lưu niệm, khu quà tặng, MC, sân khấu, âm thanh ánh sáng, quay chụp hoặc nhân sự phát quà không. Từ đó, Key Events sẽ tư vấn phương án quà tặng và cách vận hành phù hợp với chương trình thực tế.
Có thể chọn bình giữ nhiệt, sổ tay, balo, túi vải, hộp quà sức khỏe, voucher, quà công nghệ nhỏ, quà cá nhân hóa, trophy, kỷ niệm chương hoặc quà bốc thăm. Món quà nên chọn theo nhóm người nhận và ngân sách, không nên dùng một mẫu quà cho mọi trường hợp nếu chương trình có nhiều nhóm khách.
Nên ưu tiên tính thiết thực, dễ dùng và có tinh thần ghi nhận. Nếu có thể, nên thêm thiệp cảm ơn, thông điệp cuối năm hoặc chi tiết cá nhân hóa để món quà có cảm xúc hơn.
Nên có nếu chương trình có khách hàng quan trọng, đối tác chiến lược, ban lãnh đạo hoặc khách mời đặc biệt. Quà VIP nên được đóng gói riêng, có danh sách trao rõ và không nên phát chung đại trà.
Số lượng giải phụ thuộc vào quy mô khách và ngân sách. Nên có nhiều cấp độ quà để giữ không khí chương trình: giải nhỏ, giải khuyến khích, giải chính và giải đặc biệt. Không nên để phần bốc thăm quá dài hoặc quá ít giải so với số lượng người tham gia.
Quà lưu niệm có thể phát lúc khách ra về, quà vinh danh nên trao trên sân khấu, quà bốc thăm nên đặt xen kẽ trong chương trình, còn quà VIP có thể trao riêng. Thời điểm phát quà cần được ghi vào timeline để tránh rối ở cuối chương trình.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Gợi Ý Quà Tặng Tiệc Tất Niên Ý Nghĩa – Thiết Thực – Gây Ấn Tượng
