Trong tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bàn ghế và thiết bị phụ trợ sự kiện là những hạng mục tưởng chừng đơn giản nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách mời, tính thẩm mỹ không gian và hiệu quả vận hành chương trình.
Một sự kiện được đầu tư sân khấu hoành tráng, âm thanh – ánh sáng hiện đại nhưng bố trí bàn ghế thiếu đồng bộ, lối đi bất tiện hay thiếu thiết bị hỗ trợ vẫn có thể để lại ấn tượng không trọn vẹn.
Dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện & thiết bị phụ trợ sự kiện trọn gói mang đến giải pháp tối ưu cho hội nghị, hội thảo, tiệc tất niên, lễ khai trương, ra mắt sản phẩm, triển lãm và sự kiện ngoài trời.
Từ bàn ghế hội nghị, ghế banquet, bàn cocktail đến thảm đỏ, cột chắn, dù che, quạt công nghiệp, máy phát điện…, tất cả được bố trí khoa học, đồng bộ concept, đảm bảo tiện nghi – an toàn – chuyên nghiệp cho mọi quy mô sự kiện.
Bàn ghế & thiết bị phụ trợ sự kiện là gì?
Bàn ghế sự kiện là các loại bàn, ghế được sử dụng tạm thời trong thời gian diễn ra chương trình, phục vụ cho:
- Khách mời
- Đại biểu
- Ban tổ chức
- Khu vực lễ tân, tiếp đón
Thiết bị phụ trợ sự kiện là các hạng mục hỗ trợ vận hành và hoàn thiện không gian, bao gồm:
- Thảm đỏ, cột chắn inox
- Dù che, nhà bạt
- Quạt công nghiệp, máy làm mát
- Máy phát điện dự phòng
- Biển chỉ dẫn, standee, bục phát biểu
👉 Đây là nhóm thiết bị ảnh hưởng trực tiếp đến sự tiện nghi, trật tự và hình ảnh tổng thể của sự kiện.
Vai trò của bàn ghế và thiết bị phụ trợ trong tổ chức sự kiện
Tạo sự thoải mái cho khách mời
- Ghế ngồi phù hợp thời lượng chương trình
- Khoảng cách bàn ghế hợp lý
- Dễ di chuyển, không gây bí bách
Định hình bố cục không gian
- Phân chia khu vực rõ ràng
- Tạo lối đi, lối thoát an toàn
- Giúp sự kiện vận hành trật tự
Nâng cao hình ảnh & tính chuyên nghiệp
- Bàn ghế đồng bộ, sạch sẽ, được bố trí khoa học sẽ:
- Tạo thiện cảm với khách mời
- Thể hiện sự chỉn chu của ban tổ chức
- Gia tăng giá trị thương hiệu
Các loại bàn ghế sự kiện phổ biến hiện nay
Bàn ghế hội nghị – hội thảo
- Ghế có tựa lưng, đệm êm
- Bàn dài hoặc bàn đơn
- Phù hợp chương trình trang trọng
Ghế banquet – ghế tiệc
- Thiết kế sang trọng
- Có áo ghế, nơ ghế
- Dùng cho tiệc gala, tất niên
Bàn cocktail – bàn đứng
- Nhỏ gọn, linh hoạt
- Phù hợp sự kiện networking, khai trương
Bàn ghế nhựa – bàn ghế phổ thông
- Dễ lắp đặt
- Phù hợp sự kiện đông người, ngoài trời
Bàn ghế ngoài trời
- Chịu được thời tiết
- Dễ vệ sinh
- Phù hợp lễ hội, roadshow
Phân loại thiết bị phụ trợ sự kiện không thể thiếu
Thảm đỏ & cột chắn inox
- Tạo lối đi trang trọng
- Phân luồng khách mời
- Tăng tính thẩm mỹ khu vực đón tiếp
Dù che – nhà bạt sự kiện
- Che nắng, che mưa
- Bảo vệ khách mời & thiết bị
- Phù hợp sự kiện ngoài trời
Quạt công nghiệp – máy làm mát
- Giảm nhiệt độ không gian
- Tạo sự thoải mái cho khách
Máy phát điện dự phòng
- Đảm bảo nguồn điện ổn định
- Tránh gián đoạn chương trình
Biển chỉ dẫn – standee – bục phát biểu
- Hướng dẫn di chuyển
- Tăng nhận diện thương hiệu
- Hỗ trợ diễn giả, MC
Bàn ghế & thiết bị phụ trợ cho từng loại hình sự kiện
Hội nghị – hội thảo
- Ghế hội nghị có đệm
- Bàn đại biểu, bàn chủ tọa
- Biển tên, bục phát biểu
Khai trương – khánh thành
- Ghế ngồi khu vực khách mời
- Thảm đỏ, cột chắn
- Dù che, quạt mát
Ra mắt sản phẩm
- Bàn ghế thiết kế hiện đại
- Bàn trưng bày sản phẩm
- Thiết bị phân luồng khách
Tiệc gala – year end party
- Ghế banquet bọc áo
- Bàn tiệc tròn
- Trang trí đồng bộ
Sự kiện ngoài trời – lễ hội
- Bàn ghế nhựa, bàn ghế gấp
- Dù che, nhà bạt
- Máy phát điện dự phòng
Bố trí bàn ghế khoa học – tối ưu trải nghiệm khách mời
Một bố cục bàn ghế hợp lý cần:
- Đảm bảo tầm nhìn sân khấu
- Có lối đi rộng rãi
- Dễ thoát hiểm khi cần
👉 Bố trí khoa học giúp:
- Khách mời thoải mái
- Ban tổ chức dễ kiểm soát
- Sự kiện vận hành trơn tru
Đồng bộ bàn ghế với concept & nhận diện thương hiệu
Bàn ghế không chỉ để ngồi, mà còn:
- Góp phần thể hiện concept
- Đồng bộ màu sắc thương hiệu
- Tăng tính nhận diện
Ví dụ:
- Sự kiện cao cấp → ghế banquet, khăn bàn trắng
- Sự kiện trẻ trung → bàn cocktail, ghế cao
Vì sao nên thuê bàn ghế & thiết bị phụ trợ sự kiện chuyên nghiệp?
Tiết kiệm chi phí
- Không cần đầu tư mua sắm
- Linh hoạt theo từng sự kiện
Đảm bảo đồng bộ & thẩm mỹ
- Thiết bị đồng nhất
- Sạch sẽ, đúng tiêu chuẩn
Có đội ngũ vận chuyển – setup
- Lắp đặt nhanh
- Bố trí đúng layout
- Tháo dỡ gọn gàng
👉 Thuê trọn gói giúp giảm áp lực vận hành cho ban tổ chức.
Quy trình cho thuê bàn ghế & thiết bị phụ trợ sự kiện
- Tiếp nhận thông tin chương trình
- Khảo sát không gian
- Tư vấn loại bàn ghế phù hợp
- Lên layout bố trí
- Báo giá chi tiết
- Vận chuyển – lắp đặt
- Hỗ trợ trong sự kiện
- Tháo dỡ – bàn giao
Những lỗi thường gặp khi chọn sai đơn vị cho thuê
- Bàn ghế cũ, thiếu đồng bộ
- Giao thiếu số lượng
- Bố trí sai layout
- Không hỗ trợ kịp thời
👉 Những lỗi này làm giảm trải nghiệm khách mời và hình ảnh sự kiện.
Báo giá cho thuê bàn ghế & thiết bị phụ trợ sự kiện
Chi phí phụ thuộc vào:
- Số lượng bàn ghế
- Loại bàn ghế
- Thời gian thuê
- Địa điểm tổ chức
👉 Tư vấn đúng nhu cầu giúp tối ưu ngân sách.
Tiêu chí lựa chọn đơn vị cho thuê bàn ghế sự kiện uy tín
- Kho thiết bị đa dạng
- Thiết bị sạch, mới, đạt chuẩn
- Kinh nghiệm nhiều loại hình sự kiện
- Báo giá minh bạch
- Hỗ trợ nhanh chóng
Liên hệ báo giá nhanh
Cho thuê bàn ghế & thiết bị phụ trợ sự kiện là hạng mục nền tảng giúp:
- Hoàn thiện không gian tổ chức
- Nâng cao trải nghiệm khách mời
- Đảm bảo sự kiện vận hành chuyên nghiệp
Một sự kiện thành công không chỉ đến từ sân khấu hoành tráng, mà còn từ những chi tiết nhỏ được chuẩn bị chỉn chu.
📞 Hotline: 0568 340 936 – 0967 029 277
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: keyvents.vn – intour.vn
