Cho Thuê Người Mẫu, PG, PB Chuyên Nghiệp Cho Sự Kiện

Trong nhiều chương trình, người mẫu, PG, PB là nhóm nhân sự khách nhìn thấy rất sớm. Họ có thể đứng tại khu vực check-in, đón khách, hướng dẫn khách vào sảnh, hỗ trợ booth, giới thiệu sản phẩm, trao quà, cầm bảng tên, hỗ trợ nghi thức hoặc xuất hiện trong phần trình diễn ra mắt sản phẩm. Vì vậy, nhóm nhân sự này ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận đầu tiên của khách về chương trình.

Nếu chỉ chọn người theo hình ảnh mà không brief kỹ vai trò, hiện trường rất dễ lệch. PG đứng đẹp nhưng không biết khách cần hỏi gì. PB có mặt đúng giờ nhưng không nắm sơ đồ luồng khách. Người mẫu xuất hiện trên sân khấu nhưng chưa tập trước điểm dừng, hướng nhìn, khoảng cách với sản phẩm hoặc vị trí ánh sáng. Khi đó, phần hình ảnh có thể vẫn ổn, nhưng phần vận hành lại không chắc.

Một đội người mẫu, PG, PB chuyên nghiệp cần có tác phong tốt, trang phục đúng yêu cầu, thái độ giao tiếp phù hợp, biết nghe điều phối và giữ được sự ổn định trong suốt thời gian chương trình diễn ra. Sự kiện càng đông khách, vai trò này càng cần được kiểm soát kỹ.

Nhóm nhân sự này thường được sử dụng trong các chương trình có yếu tố tiếp xúc khách mời, trưng bày sản phẩm, giới thiệu thương hiệu hoặc cần hình ảnh đại diện tại hiện trường. Ví dụ: lễ ra mắt sản phẩm, activation tại trung tâm thương mại, booth triển lãm, hội nghị khách hàng, khai trương showroom, lễ ký kết, sự kiện bất động sản, gala dinner, tiệc tri ân, roadshow hoặc chương trình có khu vực chụp hình – check-in.

Với activation và booth sản phẩm, PG/PB thường hỗ trợ giới thiệu thông tin cơ bản, hướng dẫn khách trải nghiệm, phát quà, thu thập dữ liệu hoặc điều phối mini game. Với hội nghị khách hàng, nhóm nhân sự này có thể hỗ trợ đón khách, cài hoa, phát tài liệu, hướng dẫn chỗ ngồi và hỗ trợ khách VIP. Với lễ ra mắt sản phẩm, người mẫu có thể tham gia phần trình diễn, cầm sản phẩm, đứng tại khu trưng bày hoặc hỗ trợ phần chụp hình truyền thông.

Điểm quan trọng là mỗi loại sự kiện cần một kiểu nhân sự khác nhau. Một buổi hội nghị cần tác phong trang trọng và giao tiếp chuẩn mực. Một chương trình activation cần năng lượng tốt, phản xạ nhanh và khả năng tương tác với khách. Một lễ ra mắt sản phẩm cần nhân sự hiểu cách xuất hiện trên sân khấu, biết phối hợp với ánh sáng, camera và đạo cụ.

Người mẫu trong sự kiện không chỉ phục vụ phần chụp hình. Họ có thể là người trình diễn sản phẩm, cầm sản phẩm trên sân khấu, đứng tại booth, xuất hiện trong màn ra mắt, hỗ trợ nghi thức hoặc đại diện hình ảnh cho thương hiệu trong một khoảng thời gian nhất định. Vì vậy, việc chọn người mẫu cần bám vào concept chương trình và cách xuất hiện thực tế.

Một sự kiện ra mắt sản phẩm công nghệ thường cần hình ảnh hiện đại, gọn, chuyên nghiệp. Một chương trình giới thiệu xe hoặc bất động sản lại cần sự trang trọng, lịch sự và biết giữ vị trí khi khách chụp hình. Một chương trình thời trang, mỹ phẩm hoặc lifestyle có thể cần người mẫu có kinh nghiệm tạo dáng, di chuyển và giữ biểu cảm tốt trước máy quay.

Nếu chương trình có sân khấu, người mẫu cần được brief trước về đường đi, điểm dừng, hướng nhìn, cue nhạc, cue ánh sáng, vị trí MC và khoảng cách với sản phẩm. Nếu chỉ đứng tại booth, nhân sự vẫn cần hiểu sản phẩm ở mức cơ bản, biết cách mời khách tiếp cận và không làm khu vực trưng bày bị rối.

PG, PB thường xuất hiện ở những điểm khách cần hỗ trợ trực tiếp: check-in, phát tài liệu, booth trải nghiệm, khu vực quà tặng, phân luồng, hướng dẫn khách, mời khách tham gia hoạt động hoặc hỗ trợ nghi thức. Đây là nhóm nhân sự phải tiếp xúc với khách nhiều, nên thái độ và cách xử lý tình huống rất quan trọng.

Trong một hội nghị khách hàng, chỉ cần PG không nắm sơ đồ chỗ ngồi hoặc không biết khách VIP cần được hướng dẫn về đâu, khu đón tiếp sẽ chậm ngay. Trong một activation, nếu PB không nắm cách giải thích chương trình khuyến mãi hoặc quy trình nhận quà, khách sẽ hỏi nhiều lần và booth dễ bị ùn. Trong một lễ khai trương, nếu nhân sự hỗ trợ không biết thứ tự trao kéo, khay ribbon hoặc quà tặng, phần nghi thức sẽ mất sự gọn gàng.

Vì vậy, khi thuê PG, PB sự kiện, doanh nghiệp không nên chỉ hỏi số lượng người. Cần làm rõ nhiệm vụ từng vị trí, thời gian có mặt, trang phục, người phụ trách brief, khu vực đứng, cách giao tiếp với khách và phương án xử lý khi khách hỏi ngoài kịch bản.

Trang phục của người mẫu, PG, PB cần phù hợp với tính chất chương trình và hình ảnh thương hiệu. Hội nghị khách hàng thường cần đồng phục lịch sự, màu sắc gọn và không làm lệch không khí trang trọng. Activation có thể cần trang phục nổi bật hơn để khách dễ nhận diện tại booth. Lễ ra mắt sản phẩm hoặc sự kiện thương hiệu có thể cần trang phục thiết kế riêng theo concept.

Điểm dễ phát sinh là chốt trang phục quá muộn. Đến sát ngày mới phát hiện màu trang phục không hợp backdrop, logo in chưa đúng kích thước, size không đủ, giày không thống nhất hoặc phụ kiện thiếu. Những lỗi này nhìn nhỏ nhưng lên hình rất rõ, nhất là trong các chương trình có quay phim, chụp ảnh và đăng truyền thông sau sự kiện.

Key Events thường khuyến nghị chốt trang phục, số lượng nhân sự, thời gian có mặt và vai trò từng vị trí trước ngày chạy. Nếu có tổng duyệt, nhóm nhân sự nên tham gia ít nhất phần liên quan đến mình để biết đứng ở đâu, khi nào di chuyển, ai nhận cue và ai là người điều phối trực tiếp tại hiện trường.

Một đội nhân sự tốt nhưng không được brief rõ vẫn có thể làm chương trình bị lệch. Brief không chỉ là gửi giờ có mặt và trang phục. Với sự kiện có nhiều điểm tiếp xúc khách, brief cần bao gồm sơ đồ mặt bằng, vai trò từng người, timeline chính, khu vực đứng, cách xử lý câu hỏi thường gặp, quy định giao tiếp, thông tin sản phẩm hoặc thông tin chương trình cần nắm.

Với PG/PB booth activation, brief cần rõ: khách đến thì mời thế nào, giới thiệu hoạt động ra sao, quà tặng phát theo điều kiện nào, form dữ liệu điền ở đâu, khách đông thì phân luồng thế nào. Với người mẫu sân khấu, brief cần rõ: đứng vị trí nào, di chuyển theo cue nào, nhìn về hướng nào, tương tác với sản phẩm ra sao và khi kết thúc thì rời sân khấu theo lối nào.

Nếu không có phần brief này, nhân sự sẽ tự xử lý theo kinh nghiệm cá nhân. Có người làm tốt, có người không. Sự kiện doanh nghiệp không nên phụ thuộc vào may rủi như vậy. Càng nhiều khách, càng cần một đầu mối điều phối rõ để nhóm người mẫu, PG, PB không hoạt động rời rạc.

Doanh nghiệp có thể tự thuê từng nhân sự nếu chương trình nhỏ, nhiệm vụ đơn giản và đã có người nội bộ quản lý sát. Tuy nhiên, với các sự kiện có nhiều vị trí, nhiều ca làm, nhiều khu vực hoặc yêu cầu hình ảnh cao, nên thuê qua một đơn vị có khả năng điều phối và quản lý hiện trường.

Lý do là nhân sự sự kiện không chỉ cần có mặt. Cần có danh sách người tham gia, ảnh profile nếu cần duyệt trước, trang phục thống nhất, thời gian call time rõ, người nhận việc tại hiện trường, phương án thay thế khi có nhân sự phát sinh vấn đề và người kiểm soát tác phong trong suốt chương trình.

Nếu chương trình cần nhiều nhóm nhân sự khác ngoài người mẫu, PG, PB như lễ tân, check-in, điều phối, hậu trường, hoạt náo viên hoặc nhân sự booth, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm Cung Cấp Nhân Sự Sự Kiện Trọn Gói. Việc gom nhân sự về cùng một kế hoạch giúp phân vai rõ hơn, tránh tình trạng mỗi nhóm nhận việc một kiểu và không ai giữ nhịp chung.

Tại Key Events, việc cho thuê người mẫu, PG, PB không được xử lý theo kiểu chỉ gửi số lượng và báo ca làm. Đội ngũ cần biết chương trình thuộc loại nào, khách mời là ai, khu vực nhân sự đứng ở đâu, nhiệm vụ chính là đón khách, giới thiệu sản phẩm, trình diễn, hỗ trợ booth, phát quà, chụp hình hay hỗ trợ nghi thức.

Từ thông tin đó, Key Events sẽ tư vấn nhóm nhân sự phù hợp về tác phong, ngoại hình tổng thể, kinh nghiệm, khả năng giao tiếp và mức độ phù hợp với concept. Với các chương trình cần duyệt trước, doanh nghiệp có thể yêu cầu profile để chọn nhân sự theo tiêu chí hình ảnh của thương hiệu. Với các chương trình cần vận hành phức tạp, Key Events sẽ tư vấn thêm phần brief, điều phối và kiểm soát thời gian có mặt.

Nếu doanh nghiệp đang tổ chức một sự kiện tổng thể, phần người mẫu, PG, PB nên được tính cùng kịch bản đón khách, khu vực check-in, booth, sân khấu và truyền thông hình ảnh. Trường hợp cần một đầu mối phụ trách rộng hơn, có thể xem thêm Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Doanh Nghiệp Trọn Gói để kết nối nhân sự với toàn bộ phần vận hành chương trình.

Chi phí thuê người mẫu, PG, PB thường phụ thuộc vào số lượng nhân sự, thời gian làm việc, loại chương trình, yêu cầu ngoại hình, kinh nghiệm, trang phục, địa điểm, thời gian di chuyển, mức độ tương tác với khách và yêu cầu điều phối tại hiện trường. Một chương trình chỉ cần 2 PG đứng check-in trong vài giờ sẽ khác với một lễ ra mắt sản phẩm cần người mẫu trình diễn, duyệt profile, tập trước và có mặt từ sớm để tổng duyệt.

Ngoài phí nhân sự theo ca, doanh nghiệp cũng cần tính các phần liên quan như trang phục, make-up nếu có, phụ kiện, chi phí đi lại, thời gian chờ, làm thêm giờ, training sản phẩm hoặc nhân sự quản lý ca. Nếu chương trình có yêu cầu đặc biệt như giao tiếp ngoại ngữ, trình diễn sân khấu, tương tác sâu với khách hoặc làm việc nhiều ngày liên tục, báo giá cũng sẽ thay đổi.

Để có khung ngân sách ban đầu cho chương trình, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm Bảng Giá Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện. Sau đó, Key Events sẽ tư vấn chi tiết phần nhân sự theo số lượng, vai trò, thời gian và yêu cầu thực tế của từng sự kiện.

Lưu ý rằng bảng giá PG chuyên nghiệp trên đây chỉ mang tính chất tham khảo. Bạn có thể liên hệ trực tiếp đến hotline 0979 655 373 để được hỗ trợ và tư vấn cụ thể hơn.

Bởi chúng tôi hiểu, trong mỗi sự kiện, chiến dịch marketing, PG chính là những người mang thông điệp của khách hàng đến với người tiêu dùng một cách nhanh chóng nhất

Lỗi đầu tiên là chọn nhân sự chỉ dựa trên hình ảnh mà chưa kiểm tra tác phong và kinh nghiệm sự kiện. Một nhân sự có hình ảnh phù hợp nhưng không quen môi trường đông khách, không biết nhận cue, không quen đứng booth hoặc không xử lý tốt câu hỏi của khách vẫn có thể làm phần vận hành bị chậm.

Lỗi thứ hai là brief quá sơ sài. Nhiều chương trình chỉ gửi địa điểm, giờ có mặt và trang phục, nhưng không nói rõ khách cần được hướng dẫn ra sao, sản phẩm cần giới thiệu điểm nào, ai là người điều phối, khu vực nào không được đứng, khi nào nghỉ ca và khi nào phải có mặt gần sân khấu. Đến ngày chạy, nhân sự có mặt nhưng không biết cần ưu tiên việc gì trước.

Lỗi thứ ba là không có phương án dự phòng. Sự kiện có thể phát sinh nhân sự đến trễ, sai trang phục, đổi ca, khách đến đông hơn dự kiến hoặc booth cần thêm người hỗ trợ. Nếu không có đầu mối quản lý và danh sách thay thế, đội nội bộ sẽ phải xử lý nhiều việc lặt vặt ngay trong lúc chương trình đang diễn ra.

Để tư vấn đúng nhóm nhân sự, doanh nghiệp nên chuẩn bị các thông tin: loại sự kiện, thời gian tổ chức, địa điểm, số lượng khách dự kiến, số lượng nhân sự cần thuê, vai trò từng vị trí, thời gian làm việc, yêu cầu trang phục, tone hình ảnh thương hiệu, có cần duyệt profile không, có cần giao tiếp ngoại ngữ không và ngân sách dự kiến.

Nếu chương trình có booth, sản phẩm, khu check-in hoặc sân khấu, nên gửi thêm layout và timeline sơ bộ. Những thông tin này giúp Key Events tư vấn vị trí cần PG, vị trí cần PB, vị trí nên dùng người mẫu, số lượng nhân sự tối thiểu và thời gian call time phù hợp. Nếu có tài liệu sản phẩm, kịch bản giới thiệu hoặc quy định giao tiếp với khách, nên gửi sớm để nhân sự được brief đúng trước ngày chạy.

Trong ngày sự kiện, nhóm người mẫu, PG, PB không nên đứng tách rời khỏi đội vận hành. Họ cần biết ai là điều phối chính, ai phụ trách khu vực check-in, ai phụ trách sân khấu, ai quản lý booth và ai xử lý khi khách hỏi ngoài phạm vi thông tin được brief.

Với chương trình có nhiều khách, một tín hiệu sai cũng có thể làm luồng khách bị chậm. PG hướng dẫn khách VIP vào sai khu vực, PB phát quà chưa đúng điều kiện, người mẫu đứng lệch vị trí sân khấu hoặc nhân sự booth không báo kịp khi quà sắp hết đều là những lỗi có thể tránh được nếu có điều phối rõ. Vì vậy, bên cạnh việc chọn người phù hợp, doanh nghiệp cần có người giữ nhịp cho nhóm nhân sự này trong suốt chương trình.

Nếu doanh nghiệp đang cần thuê người mẫu, PG, PB cho sự kiện, có thể gửi trước cho Key Events các thông tin: loại chương trình, thời gian, địa điểm, số lượng khách, số lượng nhân sự cần thuê, nhiệm vụ từng vị trí, yêu cầu trang phục, có cần duyệt profile không và ngân sách dự kiến. Từ đó, Key Events sẽ tư vấn nhóm nhân sự phù hợp với hình ảnh thương hiệu và cách vận hành thực tế tại hiện trường.

Liên hệ Key Events qua hotline 0568 340 936 – 0967 029 277 để được tư vấn dịch vụ cho thuê người mẫu, PG, PB chuyên nghiệp cho sự kiện theo nhu cầu chương trình.