Cho Thuê Đoàn Múa Lân - Sư - Rồng

Nhiều người nghĩ thuê đoàn lân chỉ cần chọn số lượng con lân, hẹn giờ biểu diễn rồi xong. Nhưng khi đưa vào chương trình thật, tiết mục này liên quan đến khá nhiều phần: vị trí tập kết, hướng di chuyển, âm lượng trống, khoảng trống biểu diễn, thời điểm lên cue, khoảng cách với khách mời, khu vực chụp hình và cả nghi thức chính nếu chương trình có khai trương hoặc khánh thành.

Một tiết mục lân tốt có thể kéo không khí lên rất nhanh. Khách đang đứng chờ, chỉ cần tiếng trống vang lên đúng lúc, đội lân đi vào đúng hướng, MC dẫn vừa đủ, phần khai mạc sẽ có sức hút hơn hẳn. Nhưng nếu đoàn vào lệch cue, trống quá lớn, lân di chuyển quá gần khách hoặc biểu diễn tại khu vực quá hẹp, phần mở màn dễ bị rối.

Phổ biến nhất là lễ khai trương cửa hàng, showroom, nhà hàng, văn phòng, chi nhánh, trung tâm thương mại hoặc dự án kinh doanh mới. Trong các chương trình này, múa lân thường được dùng để mở màn, tạo không khí may mắn, thu hút người đi ngang và dẫn vào nghi thức cắt băng, phát biểu hoặc tham quan không gian mới.

Với các chương trình lớn hơn như khánh thành nhà máy, động thổ dự án, lễ ra mắt sản phẩm, hội chợ, sự kiện thương hiệu hoặc ngày hội doanh nghiệp, múa lân - sư - rồng có thể được thiết kế thành một tiết mục biểu diễn riêng, kết hợp trống hội, LED, pháo kim tuyến, mascot, MC hoặc nghi thức sân khấu.

Nếu chương trình là lễ khai trương có nhiều hạng mục như cắt băng, đón khách, âm thanh, sân khấu, backdrop, lễ tân và biểu diễn mở màn, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm Dịch Vụ Tổ Chức Lễ Khai Trương Trọn Gói để phần múa lân được đặt đúng vào tổng thể chương trình, không bị tách rời khỏi timeline chính.

Với chương trình khai trương nhỏ, đội lân thường biểu diễn gọn tại khu vực trước cửa, kết hợp trống, chúc mừng, hái lộc hoặc dẫn khách vào không gian chính. Thời lượng không nên quá dài, vì khách mời còn cần chuyển sang phần phát biểu, cắt băng, tham quan hoặc dùng tiệc nhẹ.

Với sự kiện có sân khấu hoặc khu vực rộng, có thể dùng tiết mục lân sư rồng quy mô hơn: nhiều lân, rồng dài, trống hội, ông địa, mai hoa thung hoặc phần tương tác cùng khách mời. Những tiết mục này cần mặt bằng đủ rộng, trần đủ cao nếu biểu diễn trong nhà, lối ra vào rõ và đội kỹ thuật kiểm soát âm thanh tốt.

Với sự kiện doanh nghiệp, múa lân không nhất thiết phải quá dài. Quan trọng là tiết mục vào đúng thời điểm, đúng tinh thần chương trình và không làm đứt nhịp các phần phía sau. Một màn mở đầu gọn, đẹp, đủ năng lượng thường hiệu quả hơn một tiết mục kéo quá lâu khiến khách phải đứng chờ.

Đầu tiên là mặt bằng. Đoàn lân cần biết biểu diễn ở đâu: trước cửa hàng, sảnh tòa nhà, sân ngoài trời, sân khấu trong nhà, trung tâm thương mại hay khuôn viên nhà máy. Mỗi không gian sẽ có yêu cầu khác nhau về chiều cao, độ rộng, hướng di chuyển, vị trí đặt trống và nơi tập kết trước khi vào tiết mục.

Tiếp theo là thời điểm biểu diễn trong timeline. Múa lân có thể dùng để mở màn, đón khách, dẫn đại biểu vào khu vực chính, chuyển cảnh trước nghi thức hoặc tạo điểm nhấn sau phần phát biểu. Nếu không chốt rõ cue, đoàn lân có thể vào quá sớm hoặc quá muộn so với nhịp chương trình.

Phần âm thanh cũng cần kiểm tra kỹ. Trống lân vốn đã có âm lượng lớn, nếu cộng thêm loa sân khấu quá mạnh, khách đứng gần có thể bị khó chịu. Ngược lại, nếu khu vực quá rộng mà trống đặt sai vị trí, tiết mục lại thiếu lực. Vì vậy, trước giờ chạy nên có một lượt test âm lượng, đặc biệt với chương trình trong sảnh kín hoặc trung tâm thương mại.

Một tiết mục lân không thể chạy độc lập nếu nằm trong chương trình có kịch bản. MC cần biết khi nào giới thiệu đoàn, khi nào mời khách hướng mắt về khu vực biểu diễn, khi nào chuyển sang phần nghi thức. Bàn kỹ thuật cần nắm cue mở nhạc nền nếu có, hạ âm lượng micro khi trống vào và chuẩn bị phần âm thanh cho đoạn tiếp theo.

Đội điều phối hiện trường cũng cần giữ khu vực biểu diễn thông thoáng. Nếu khách đứng quá sát, trẻ em chạy vào khu vực lân di chuyển hoặc bàn gallery chắn lối ra vào, tiết mục sẽ khó đẹp và có thể ảnh hưởng an toàn. Với các chương trình đông khách, nên có nhân sự hướng dẫn khách đứng đúng khu vực trước khi tiết mục bắt đầu.

Vì múa lân là một phần thuộc nhóm nhân sự biểu diễn và vận hành sự kiện, doanh nghiệp có thể xem thêm Cung Cấp Nhân Sự Sự Kiện Trọn Gói nếu chương trình cần thêm MC, lễ tân, điều phối, hoạt náo, PG/PB hoặc nhân sự hỗ trợ hiện trường cùng lúc.

Với khai trương, tiết mục múa lân thường gắn với hình ảnh may mắn, khởi đầu thuận lợi và thu hút khách. Nhưng chương trình khai trương cũng hay có nhiều phần nối tiếp nhau: đón khách, phát biểu, cắt băng, múa lân, chụp hình, tham quan cửa hàng, dùng tiệc nhẹ. Nếu không sắp thứ tự kỹ, tiết mục lân có thể làm kéo dài chương trình hoặc chen vào sai thời điểm.

Thông thường, doanh nghiệp nên xác định rõ lân biểu diễn trước hay sau nghi thức cắt băng. Nếu biểu diễn trước, tiết mục có nhiệm vụ kéo không khí và thu hút khách. Nếu biểu diễn sau, tiết mục có thể dùng để chúc mừng, dẫn khách vào cửa hàng hoặc tạo khoảnh khắc truyền thông. Mỗi cách đặt đều được, miễn là khớp với layout và kịch bản.

Không nên để đội lân tự xoay hoàn toàn tại hiện trường. Ban tổ chức cần có người phụ trách trao đổi trước với trưởng đoàn: hướng vào, hướng ra, thời lượng, điểm dừng, có hái lộc hay không, có tương tác với chủ doanh nghiệp hay đại biểu không, sau tiết mục đứng chụp hình ở đâu.

Không phải sự kiện nào cũng cần tiết mục lân thật dài. Với chương trình doanh nghiệp, thời lượng thường cần gọn để giữ nhịp chung. Nếu chương trình còn có phát biểu, vinh danh, giới thiệu sản phẩm, nghi thức hoặc tiệc, tiết mục lân nên được tính như một điểm nhấn mở màn, không nên chiếm quá nhiều thời gian.

Với các chương trình có nhiều hạng mục vận hành cùng lúc, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Doanh Nghiệp Trọn Gói để phần biểu diễn, sân khấu, âm thanh, nhân sự, nghi thức và timeline được nối lại thành một mạch chương trình thống nhất.

Key Events có thể tư vấn đoàn múa lân theo tính chất chương trình, không gian tổ chức và ngân sách dự kiến. Với chương trình nhỏ, đội triển khai sẽ gợi ý phương án gọn, đủ không khí, không làm quá nặng phần biểu diễn. Với chương trình lớn hơn, có thể tư vấn thêm số lượng lân, rồng, trống, ông địa, thời lượng, vị trí biểu diễn và cách phối hợp với nghi thức chính.

Khi triển khai, Key Events sẽ xem chương trình đang cần đoàn lân đứng ở vai trò nào: mở màn thu hút khách, chúc mừng khai trương, dẫn đại biểu vào nghi thức, tạo không khí cho sân khấu hay làm tiết mục biểu diễn riêng. Từ đó mới chọn phương án phù hợp, tránh thuê quá ít làm tiết mục thiếu lực hoặc thuê quá nhiều khiến không gian không đủ rộng.

Nếu khách cần thêm các hạng mục đi kèm như MC, âm thanh, backdrop, cắt băng, trống hội, lễ tân, trang trí, chụp hình hoặc điều phối, Key Events có thể ghép vào cùng timeline để ngày chạy không phải liên hệ nhiều đầu mối rời rạc.

Chi phí thuê đoàn múa lân thường phụ thuộc vào số lượng lân, có rồng hay không, có trống hội hay không, thời lượng biểu diễn, độ khó tiết mục, địa điểm tổ chức, thời gian biểu diễn, yêu cầu trang phục, yêu cầu tương tác, chi phí di chuyển và các hạng mục phối hợp đi kèm.

Một chương trình khai trương cửa hàng nhỏ sẽ có ngân sách khác với lễ khánh thành nhà máy hoặc sự kiện thương hiệu có sân khấu lớn. Nếu cần biểu diễn vào ngày cao điểm, cuối tuần, dịp lễ hoặc mùa khai trương nhiều, chi phí cũng có thể thay đổi theo lịch đoàn.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm Bảng Giá Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện để có góc nhìn tổng quan hơn về các nhóm chi phí thường gặp khi thuê nhân sự biểu diễn, thiết bị, sân khấu, trang trí và vận hành chương trình.

Giá thuê đoàn múa lân sư rồng hiện nay

Giá thuê đoàn múa lân sư rồng phụ thuộc:

• Số lượng lân – rồng
• Thời lượng biểu diễn
• Địa điểm tổ chức

Giá thuê đoàn múa lân sư rồng trọn gói gồm những gì?

• Đoàn / đội múa lân
• Trống hội
• Kịch bản biểu diễn
• Điều phối & setup

Một điểm nổi bật giúp Key Events khác biệt so với nhiều đơn vị khác chính là kinh nghiệm gần 10 năm hoạt động trong lĩnh vực múa lân khai trương. Trong suốt thời gian qua, công ty đã phục vụ hàng trăm sự kiện lớn nhỏ trên địa bàn TP.HCM, từ khai trương cửa hàng cho đến lễ khánh thành công ty, showroom, trung tâm thương mại…

Một số đối tác tiêu biểu mà Key Events từng đồng hành có thể kể đến như ngân hàng ACB, nhà hàng GOGI, TH True Milk,… – những thương hiệu uy tín cho thấy chất lượng dịch vụ đáng tin cậy của đơn vị.

Lỗi đầu tiên là chỉ hỏi giá mà chưa nói rõ không gian biểu diễn. Đoàn lân biểu diễn trước cửa hàng nhỏ sẽ khác hoàn toàn với khu vực sân khấu lớn, nhà máy, trung tâm thương mại hoặc sân ngoài trời. Không gian quyết định số lượng lân, hướng di chuyển và độ phù hợp của tiết mục.

Lỗi thứ hai là không chốt thời điểm biểu diễn trong kịch bản. Nếu đoàn đến nhưng chưa biết vào lúc nào, đội hậu trường phải chờ cue liên tục. Nếu chương trình trễ, đoàn lân có thể bị kẹt lịch nếu còn lịch diễn khác trong ngày. Vì vậy, timeline nên có khung giờ rõ và có người trực tiếp liên hệ với trưởng đoàn.

Lỗi thứ ba là không chuẩn bị khu vực chờ. Đầu lân, trống, đạo cụ và nhân sự biểu diễn cần một vị trí tập kết trước khi vào chương trình. Nếu không có chỗ chờ, đoàn phải đứng lộ trước khu vực khách hoặc để đạo cụ tạm ở lối đi, làm hình ảnh chương trình thiếu gọn gàng.

Lỗi cuối cùng là bỏ qua yếu tố an toàn. Lân di chuyển nhanh, trống lớn, khách đông và trẻ em thường thích chạy lại gần. Ban tổ chức nên có người giữ khoảng cách phù hợp, đặc biệt với chương trình ngoài trời, khai trương cửa hàng hoặc khu vực sát đường.

Để tư vấn đúng phương án, doanh nghiệp nên gửi trước tên chương trình, loại sự kiện, địa điểm tổ chức, thời gian biểu diễn, không gian biểu diễn trong nhà hay ngoài trời, diện tích khu vực, số lượng khách dự kiến, mong muốn thuê lân, sư, rồng hay trống hội, có cần kết hợp khai trương, cắt băng, chụp hình, MC hoặc âm thanh không.

Nếu đã có layout, hình ảnh địa điểm hoặc timeline chương trình, nên gửi kèm ngay từ đầu. Những thông tin này giúp Key Events xác định số lượng đoàn phù hợp, thời lượng biểu diễn, vị trí tập kết và cách đưa tiết mục vào chương trình mà không làm lệch nhịp chung.