Sân khấu đã lên đèn, MC vừa giới thiệu tiết mục mở màn, nhưng ca sĩ vẫn đang kẹt ở khu hậu trường vì chưa được bàn giao cue ra sân khấu. Bên kỹ thuật thì hỏi lại file beat, đội ánh sáng chờ tín hiệu, còn khách phía dưới đã bắt đầu quay sang nói chuyện riêng. Một tiết mục chỉ vài phút, nhưng nếu không được chuẩn bị đúng cách, nó có thể làm nhịp chương trình bị khựng ngay từ đầu.
Vì vậy, khi cần cho thuê ca sĩ diễn viên diễn sự kiện chuyên nghiệp, doanh nghiệp không nên chỉ hỏi “có ai nổi tiếng không?” rồi chốt vội. Điều quan trọng hơn là nghệ sĩ đó có phù hợp với tính chất chương trình, khán giả, sân khấu, thời lượng và kịch bản tổng thể hay không.
Trong một chương trình doanh nghiệp, ca sĩ hoặc diễn viên không đứng riêng lẻ như một phần biểu diễn tách khỏi mọi thứ. Tiết mục đó phải ăn với timeline, âm thanh, ánh sáng, nội dung MC dẫn, tâm trạng khách mời và mục tiêu của sự kiện.
Với gala dinner, ca sĩ có thể là điểm kéo cảm xúc sau phần vinh danh hoặc giúp chương trình chuyển từ trang trọng sang không khí tiệc. Với lễ khai trương, diễn viên có thể tham gia hoạt cảnh mở màn, dẫn dắt câu chuyện thương hiệu hoặc hỗ trợ nghi thức sân khấu. Với hội nghị khách hàng, tiết mục cần tiết chế hơn, không làm loãng phần nội dung chính. Sai phong cách là chương trình dễ lệch tông.
Có chương trình cần một giọng ca trẻ, hiện đại. Có chương trình lại hợp với ca sĩ phòng trà, acoustic, bolero hoặc dòng nhạc quen thuộc với nhóm khách lớn tuổi. Diễn viên cũng vậy. Không phải cứ có diễn xuất tốt là phù hợp với mọi sân khấu sự kiện. Người biểu diễn cần hiểu nhịp event, biết vào đúng cue, ra đúng vị trí và xử lý được tình huống nếu sân khấu thay đổi vào phút cuối.
Doanh nghiệp thường thuê ca sĩ, diễn viên cho những chương trình cần tạo điểm nhấn cảm xúc, tăng tính giải trí hoặc kể một câu chuyện rõ hơn trên sân khấu. Nhóm này phù hợp với gala dinner, year end party, tiệc tất niên, lễ kỷ niệm, lễ khai trương, lễ khánh thành, hội nghị khách hàng, ra mắt sản phẩm, activation, chương trình nội bộ và các sự kiện có khách mời đông.
Điểm khác nhau nằm ở cách dùng. Với tiệc cuối năm, ca sĩ có thể giữ vai trò khuấy động sau phần phát biểu và vinh danh. Với lễ kỷ niệm, diễn viên có thể tham gia hoạt cảnh tái hiện hành trình thương hiệu. Với lễ ra mắt sản phẩm, diễn viên có thể hỗ trợ phần trình diễn concept, tạo tình huống sân khấu hoặc tương tác với khách mời. Mỗi chương trình cần một cách đặt tiết mục khác nhau.
Nếu doanh nghiệp đang tổ chức một chương trình lớn, có nhiều phần việc phải chạy cùng lúc như sân khấu, thiết bị, nhân sự, MC, tiết mục và hậu trường, nên nhìn tổng thể theo hướng dịch vụ tổ chức sự kiện doanh nghiệp trọn gói để tránh tình trạng tiết mục hay nhưng không khớp với phần vận hành chung.
Lỗi đầu tiên là chọn nghệ sĩ theo cảm tính. Người phụ trách thấy một ca sĩ hát hay trên mạng, hoặc một diễn viên đang được chú ý, rồi muốn đưa vào chương trình ngay. Nhưng khi đặt vào sân khấu thật, nhóm khách không hợp gu, bài hát không đúng không khí, thời lượng bị dài hoặc phần biểu diễn quá mạnh so với tính chất sự kiện. Lúc đó tiết mục không còn hỗ trợ chương trình, mà lại làm chương trình bị lệch nhịp.
Lỗi thứ hai nằm ở kỹ thuật. Beat gửi sai định dạng, micro không được test đúng giọng, monitor sân khấu thiếu, ánh sáng không có cue riêng cho tiết mục, sân khấu không đủ diện tích cho phần di chuyển. Những lỗi này không lớn khi nhìn trên giấy, nhưng đến giờ chạy thì ảnh hưởng rất rõ. Ca sĩ không nghe được nhạc nền, diễn viên đứng sai điểm sáng, MC phải kéo thời gian trong lúc bàn control xử lý lại file.
Lỗi thứ ba là không khóa kịch bản với nghệ sĩ. Có chương trình thay đổi thứ tự tiết mục sát giờ nhưng không báo lại cho người biểu diễn. Có chương trình mời ca sĩ hát hai bài, nhưng đến lúc chạy lại muốn giao lưu thêm, tặng hoa, chụp hình, mời lãnh đạo lên sân khấu. Nếu không tính trước, phần này dễ kéo dài và đẩy lùi toàn bộ timeline phía sau.
Trước khi hỏi thuê ca sĩ hay diễn viên nào, doanh nghiệp nên xác định tiết mục này dùng để làm gì. Mở màn chương trình, giữ không khí giữa buổi, tạo cao trào cuối chương trình, hỗ trợ nghi thức hay chỉ là phần giải trí nhẹ trong lúc khách dùng tiệc? Mỗi vai trò sẽ cần một kiểu nghệ sĩ khác nhau.
Nếu là tiết mục mở màn, ca sĩ hoặc diễn viên cần có khả năng tạo sự chú ý nhanh, vào sân khấu gọn, kết thúc rõ để MC tiếp lời. Nếu là tiết mục giữa tiệc, phần biểu diễn phải đủ cuốn nhưng không làm khách rời khỏi mạch chương trình. Nếu là phần kết, tiết mục có thể mạnh hơn, cảm xúc hơn, nhưng vẫn phải tính đến thời gian bốc thăm, chụp hình hoặc tiễn khách sau đó.
Với diễn viên sự kiện, vai trò càng cần rõ. Diễn viên có thể tham gia hoạt cảnh thương hiệu, tiểu phẩm nội bộ, tiết mục mở màn, phần dẫn chuyện cho lễ kỷ niệm hoặc tương tác tại booth. Mỗi dạng cần cách viết lời thoại, tập luyện, đạo cụ và cue sân khấu khác nhau. Không chuẩn bị kỹ, diễn viên giỏi cũng khó cứu được một kịch bản lỏng.
Đây là nhóm nhu cầu phổ biến nhất. Ca sĩ có thể hát mở màn, hát sau phần vinh danh, hát giao lưu với khách hoặc biểu diễn ở phần cuối chương trình. Tùy độ tuổi khách mời, Key Events sẽ tư vấn phong cách phù hợp: nhạc trẻ, acoustic, bolero, nhạc trữ tình, nhạc sôi động hoặc các tiết mục có vũ đoàn hỗ trợ.
Với nhóm sự kiện có nghi thức, tiết mục ca sĩ thường cần gọn và đúng tông. Không nên để phần biểu diễn kéo dài làm loãng phần cắt băng, bấm nút, phát biểu hoặc giới thiệu sản phẩm. Khi cần, ca sĩ có thể kết hợp cùng nhóm múa, LED, hiệu ứng ánh sáng hoặc tiết mục mở màn để tạo điểm nhấn nhưng vẫn giữ được tính trang trọng.
Diễn viên sự kiện phù hợp với những chương trình cần kể một câu chuyện rõ hơn. Có thể là hành trình phát triển doanh nghiệp, tinh thần đội nhóm, thông điệp sản phẩm hoặc một tình huống gần với khách hàng mục tiêu. Phần này cần chuẩn bị kịch bản kỹ hơn tiết mục ca hát thông thường, vì chỉ cần lời thoại dài, nhịp diễn chậm hoặc cue sai là khán giả dễ mất tập trung.
Một số chương trình không cần nghệ sĩ biểu diễn nhiều bài mà cần nhân vật xuất hiện đúng thời điểm: giao lưu với khách, trao giải, chụp hình, tạo điểm nhấn truyền thông hoặc hỗ trợ phần công bố. Với dạng này, thời lượng, lộ trình di chuyển, phòng chờ, lịch make-up, bảo vệ và người phụ trách đón nghệ sĩ phải được sắp xếp rõ từ đầu.
Khách mời chỉ thấy vài phút biểu diễn trên sân khấu. Phần còn lại nằm ở hậu trường: ai đón nghệ sĩ, ai bàn giao lịch chạy, ai giữ file nhạc, ai báo cue, ai kiểm tra micro, ai sắp xếp phòng chờ, ai đưa nghệ sĩ ra đúng vị trí trước khi MC giới thiệu.
Với ca sĩ, cần test micro theo chất giọng, kiểm tra beat, thống nhất số bài, thứ tự bài, tone nhạc và phương án nếu chương trình bị trễ. Với diễn viên, cần chốt lời thoại, vị trí ra vào, đạo cụ cầm tay, ánh sáng từng cảnh và người nhận cue ở bàn control. Nếu có vũ đoàn, band nhạc hoặc LED đi kèm, phần tổng duyệt càng quan trọng.
Một lỗi nhỏ ở hậu trường có thể làm tiết mục mất lực. Ca sĩ bước ra nhưng nhạc chưa lên. Diễn viên vào cảnh nhưng đạo cụ chưa đặt đúng vị trí. MC giới thiệu sai tên nghệ sĩ. Bàn kỹ thuật mở nhầm file. Những chuyện này không hiếm, nhất là ở chương trình có nhiều hạng mục chạy liên tục.
Chi phí thuê ca sĩ, diễn viên phụ thuộc vào mức độ nhận diện của nghệ sĩ, thời lượng xuất hiện, số tiết mục, địa điểm tổ chức, thời gian diễn, yêu cầu tập luyện, yêu cầu độc quyền hình ảnh, chi phí di chuyển, ekip đi kèm và mức độ phức tạp của kịch bản.
Một ca sĩ hát hai bài trong gala dinner tại TPHCM sẽ khác với nghệ sĩ phải di chuyển tỉnh, tổng duyệt nhiều lần, tham gia họp kịch bản và quay chụp truyền thông. Diễn viên tham gia một hoạt cảnh ngắn cũng khác với nhóm diễn viên cần xây dựng tiểu phẩm, tập thoại, phối hợp LED, đạo cụ và âm thanh sân khấu.
Nếu doanh nghiệp đang dự trù ngân sách tổng cho chương trình, có thể tham khảo thêm bảng giá dịch vụ tổ chức sự kiện để hình dung các nhóm chi phí thường đi kèm như sân khấu, âm thanh ánh sáng, nhân sự, tiết mục, trang trí và vận hành ngày chạy.
| Gói | Đặc điểm | Chi phí |
| Gói cơ bản | Đây thường là những ca sĩ trẻ, được đào tạo bài bản tại học viện âm nhạc, thường biểu diễn trong các sự kiện yêu cầu tối ưu chi phí. | Từ 3 triệu |
| Gói trung cấp | Đây là những ca sĩ có chuyên môn, đã tham gia các cuộc thi âm nhạc, đã xuất hiện trên truyền hình, có sản phẩm trên thị trường âm nhạc Việt Nam. | Từ 10 triệu |
| Gói cao cấp | Đây là những ca sĩ có chuyên môn, ngoại hình đẹp và nổi tiếng trong cộng đồng. Họ là người có sức ảnh hưởng và số lượng fan lớn. Chi phí thuê những nghệ sĩ này thay đổi theo thời gian, quy mô sự kiện và yêu cầu của khách hàng. | Từ 30 triệu |
Nếu chương trình nhỏ, chỉ cần một tiết mục đơn giản, doanh nghiệp có thể làm việc trực tiếp với nghệ sĩ hoặc quản lý. Nhưng với chương trình có timeline dày, nhiều nghi thức, nhiều bộ phận cùng phối hợp, việc thuê qua đơn vị điều phối sẽ an toàn hơn vì có người giữ nhịp chung cho cả chương trình.
Đặc biệt với gala dinner, lễ kỷ niệm, khai trương, hội nghị khách hàng hoặc sự kiện ra mắt sản phẩm, tiết mục biểu diễn phải được đặt vào tổng thể vận hành. Ca sĩ đến đúng giờ nhưng không có người đón, vẫn rối. Diễn viên tập tốt nhưng bàn kỹ thuật không có cue, vẫn lệch. Nghệ sĩ phù hợp nhưng sân khấu, âm thanh, ánh sáng không hỗ trợ đúng, hiệu quả biểu diễn cũng giảm.
Với các chương trình cần nhiều vị trí cùng lúc như MC, PG/PB, lễ tân, điều phối, ca sĩ, diễn viên, nhóm nhảy hoặc band nhạc, doanh nghiệp nên xem theo hướng cung cấp nhân sự sự kiện trọn gói. Cách này giúp các nhóm nhân sự được phân vai rõ hơn, giảm tình trạng mỗi bên làm một kiểu trong ngày chạy.
Tại Key Events, phần tư vấn không bắt đầu bằng việc gửi ngay một danh sách nghệ sĩ. Trước hết, chúng tôi cần hiểu loại chương trình, khách tham dự là ai, sân khấu lớn hay nhỏ, tiết mục nằm ở đoạn nào trong timeline, ngân sách dự kiến ra sao và doanh nghiệp muốn không khí trang trọng, cảm xúc hay sôi động.
Từ những thông tin đó, Key Events sẽ đề xuất nhóm ca sĩ, diễn viên hoặc nghệ sĩ phù hợp hơn với chương trình. Nếu cần, đội ngũ sẽ hỗ trợ làm việc với quản lý nghệ sĩ, chốt thời lượng, yêu cầu kỹ thuật, lịch tổng duyệt, file nhạc, phòng chờ, lộ trình di chuyển và người phụ trách tại hiện trường.
Vào ngày chạy, phần quan trọng nhất là phối hợp cue. Nghệ sĩ cần biết khi nào ra sân khấu, ai dẫn vào, đứng ở đâu, kết thúc xong đi hướng nào, có nhận hoa hay chụp hình không. Những chi tiết này không nên để tự phát, vì chỉ cần một đoạn chuyển cảnh bị trống là nhịp chương trình sẽ giảm ngay.
Để được tư vấn sát hơn, doanh nghiệp nên gửi trước loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách, nhóm khách chính, thời lượng chương trình, ngân sách dự kiến cho tiết mục, phong cách mong muốn và vị trí dự kiến của tiết mục trong timeline.
Nếu đã có sân khấu, cần cho biết kích thước sân khấu, hệ thống âm thanh ánh sáng, màn hình LED, phòng chờ nghệ sĩ và thời gian tổng duyệt. Nếu chưa có những phần này, Key Events có thể tư vấn cùng lúc để tiết mục biểu diễn không bị tách rời khỏi phần kỹ thuật.
Với diễn viên, doanh nghiệp nên gửi thêm ý tưởng kịch bản, thông điệp cần truyền tải, số lượng nhân vật, thời lượng mong muốn, có cần đạo cụ hay không và chương trình có yêu cầu lời thoại theo thương hiệu hay không. Càng rõ đầu bài, phần chọn người và chuẩn bị hậu trường càng ít phát sinh.
Một tiết mục hay không chỉ phụ thuộc vào nghệ sĩ. Nó phụ thuộc vào việc tiết mục đó có được đặt đúng chỗ trong chương trình, có được chuẩn bị đúng kỹ thuật, có người giữ cue và có phương án xử lý khi timeline thay đổi hay không.
Nếu doanh nghiệp đang cần thuê ca sĩ, diễn viên cho gala dinner, year end party, lễ khai trương, hội nghị khách hàng, lễ kỷ niệm, ra mắt sản phẩm hoặc sự kiện nội bộ, có thể gửi trước thông tin chương trình cho Key Events. Từ đó, đội ngũ sẽ tư vấn nhóm nghệ sĩ phù hợp, cách đặt tiết mục vào timeline và những phần hậu trường cần chuẩn bị để ngày chạy không bị động.
Nếu chương trình nhỏ và chỉ hát một đến hai bài, có thể chỉ cần test âm thanh trước giờ diễn. Với chương trình lớn, có LED, ánh sáng, MC dẫn cue hoặc nghi thức đi kèm, nên có tổng duyệt để ca sĩ và bàn kỹ thuật thống nhất thời điểm vào nhạc, ra sân khấu và kết thúc tiết mục.
Có. Key Events có thể tư vấn nhiều nhóm ca sĩ theo ngân sách và phong cách chương trình. Tuy nhiên, ngoài chi phí thuê nghệ sĩ, doanh nghiệp nên tính thêm các phần liên quan như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, di chuyển, phòng chờ và nhân sự điều phối.
Có thể. Doanh nghiệp có thể cung cấp kịch bản sẵn hoặc chỉ gửi ý tưởng chính. Key Events sẽ tư vấn số lượng diễn viên, thời lượng, lời thoại, đạo cụ và cách phối hợp với MC, âm thanh, ánh sáng để phần tiểu phẩm không bị dài hoặc lệch khỏi mạch chương trình.
Có thể, tùy lịch nghệ sĩ và địa điểm tổ chức. Với sự kiện ngoài TPHCM, cần tính thêm thời gian di chuyển, lưu trú nếu có, lịch tổng duyệt và phương án đón tiếp nghệ sĩ tại địa phương.
Với nghệ sĩ phổ thông, doanh nghiệp nên chốt trước ít nhất vài tuần để giữ lịch và chuẩn bị kỹ thuật. Với nghệ sĩ có lịch diễn dày hoặc chương trình cần tập luyện, nên làm việc sớm hơn để tránh thay đổi gấp sát ngày chạy.
Có. Ngoài ca sĩ và diễn viên, Key Events có thể tư vấn thêm MC, lễ tân, PG/PB, điều phối, nhân sự check-in, nhân sự hậu trường và các nhóm biểu diễn khác nếu chương trình cần nhiều vị trí cùng lúc.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Cho Thuê Ca Sĩ Diễn Viên Diễn Sự Kiện Chuyên Nghiệp
