Không gian Gala Dinner không chỉ là nơi diễn ra sự kiện mà còn là yếu tố góp phần thể hiện đẳng cấp và thông điệp doanh nghiệp. Một thiết kế đẹp mắt, hài hòa với concept và không gian Gala Dinner sẽ mang đến trải nghiệm ấn tượng và ghi dấu sâu đậm trong lòng khách mời.
Bố cục bàn ghế là yếu tố then chốt quyết định sự thoải mái, trang trọng và cả hiệu quả tổ chức chương trình. Tuỳ theo không gian tổ chức và tính chất Gala Dinner, cách sắp xếp có thể linh hoạt: kiểu banquet (bàn tròn), lớp học, chữ U hoặc cocktail (không bàn).
Kiểu bàn tròn thường được ưa chuộng vì tạo cảm giác ấm cúng, dễ tương tác giữa các khách mời. Nếu có phần biểu diễn hoặc sân khấu chính, bố trí bàn ghế cần đảm bảo mọi vị trí đều có tầm nhìn tốt, tránh khuất và chia cắt không gian. Đối với những Gala có phần giao lưu nhiều, cần chừa lối đi hợp lý cho nhân sự di chuyển và hoạt động tương tác.
Việc đánh số bàn, phân chia khu vực theo nhóm khách, cấp bậc, hoặc mục đích ngồi (VIP, đối tác, nội bộ...) cũng là phần cần đặc biệt lưu ý để tạo sự chuyên nghiệp và thuận tiện.
Ánh sáng trong Gala Dinner không đơn thuần là để “chiếu sáng” mà còn là công cụ cảm xúc, dẫn dắt không khí và gây ấn tượng với khách mời. Một sân khấu lung linh, khu vực bàn ăn ấm cúng và phần biểu diễn bùng nổ... đều phụ thuộc vào cách dàn dựng ánh sáng.
Cần sử dụng hệ thống chiếu sáng thông minh, có thể thay đổi theo từng phần nội dung: dịu nhẹ khi khách dùng bữa, mạnh và sôi động khi biểu diễn, sắc lạnh cho phần vinh danh trang trọng... Các hiệu ứng như beam, laser, followspot, hoặc ánh sáng theo nhịp nhạc đều giúp tạo nên trải nghiệm hấp dẫn.
Quan trọng nhất là đảm bảo ánh sáng vừa đủ cho máy quay, nhiếp ảnh, mà không gây chói hoặc làm mờ mặt người trên sân khấu – một lỗi rất dễ gặp trong Gala tổ chức tại không gian mở.
Sân khấu là trung tâm của mọi ánh nhìn trong Gala Dinner – nơi truyền tải chủ đề, thông điệp, và là “phông nền” cho phần lớn các hoạt động quan trọng. Việc thiết kế sân khấu phải thể hiện rõ concept chương trình, đồng bộ với tổng thể trang trí sự kiện và phản ánh giá trị thương hiệu.
Từ backdrop, màn hình LED, bục phát biểu, hệ thống đèn sân khấu đến tiểu cảnh, hoa tươi, logo... đều cần được bố trí hài hòa, chắc chắn và hợp lý. Các yếu tố động như màn hình trình chiếu, kỹ xảo sân khấu (khói, lửa, bong bóng, giấy màu...) cũng giúp tăng hiệu ứng thị giác mạnh mẽ.
Một sân khấu đẹp không chỉ để nhìn – mà còn phải “diễn tốt”: rộng đủ cho biểu diễn, bố trí mic, monitor hợp lý, có lối lên xuống an toàn cho MC và nhân sự.
Bảng tên khách mời không chỉ là công cụ sắp xếp vị trí ngồi – nó còn thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức. Thiết kế bảng tên cần rõ ràng, dễ nhìn từ xa, in đúng tên, chức danh và có thể tùy biến theo cấp bậc (VIP, đối tác, nội bộ...).
Vật liệu bảng tên có thể đa dạng: mica, giấy bồi cứng, hoặc in trực tiếp lên card lụa. Cần kiểm tra kỹ trước chương trình để tránh sai sót – đặc biệt với khách mời quan trọng. Ngoài ra, việc đặt bảng tên đúng vị trí, theo sơ đồ đã phân chia, giúp hạn chế nhầm lẫn và rút ngắn thời gian ổn định chỗ ngồi.
Trong một số sự kiện trang trọng, bảng tên còn là yếu tố thẩm mỹ, được phối hợp màu sắc với bàn tiệc, hoa trang trí, góp phần nâng cao hình ảnh toàn bộ không gian Gala.
Công ty chuyên tổ chức Gala Dinner
KEY EVENT - UNLOCK MORE IDEAS
ĐT/ Zalo: 084 72 72 772
Email: [email protected]
Website: keyevents.vn
Facebook: https://facebook.com/keyevents
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Thiết Kế Không Gian Gala Dinner Ấn Tượng – Nâng Tầm Sự Kiện Doanh Nghiệp 2025
