Trang Trí Hội Nghị – Hội Thảo

Trang trí hội nghị – hội thảo là quá trình thiết kế, bố trí và thi công không gian tổ chức nhằm phục vụ các hoạt động như:

• Hội nghị khách hàng
• Hội thảo chuyên đề
• Hội nghị nội bộ
• Hội nghị đối tác
• Hội nghị tổng kết – định hướng chiến lược

Trang trí không chỉ mang yếu tố thẩm mỹ mà còn đóng vai trò hỗ trợ nội dung, giúp người tham dự:

• Dễ theo dõi chương trình
• Tập trung vào diễn giả
• Nhận diện rõ thương hiệu tổ chức

👉 Trang trí đúng giúp hội nghị chuyên nghiệp – hiệu quả – tạo niềm tin.

So với các loại hình sự kiện khác, hội nghị – hội thảo có nhiều yêu cầu khắt khe:

Tính chuyên nghiệp & nghiêm túc

• Thiết kế tối giản
• Bố cục rõ ràng
• Tránh màu sắc quá sặc sỡ

Đồng bộ nhận diện thương hiệu

• Logo, màu sắc, font chữ
• Backdrop theo brand guideline
• POSM đồng nhất

Tối ưu trải nghiệm người tham dự

• Góc nhìn sân khấu tốt
• Ánh sáng phù hợp
• Không gian thoải mái, khoa học

Yêu cầu kỹ thuật cao

• Âm thanh rõ ràng
• Hình ảnh sắc nét
• Thi công gọn gàng, đúng tiến độ

👉 Key Events & INTOUR EVENT luôn đặt tính hiệu quả & hình ảnh doanh nghiệp lên hàng đầu khi trang trí hội nghị.

✔ Nâng cao hình ảnh & uy tín doanh nghiệp

• Không gian hội nghị chính là “bộ mặt” của doanh nghiệp trước đối tác, khách hàng và truyền thông.

✔ Gia tăng hiệu quả truyền tải thông điệp

• Bố cục hợp lý giúp người tham dự dễ tập trung vào nội dung chính.

✔ Tạo ấn tượng với khách mời cấp cao

• Hội nghị chuyên nghiệp thể hiện sự chuẩn bị nghiêm túc và tầm vóc tổ chức.

✔ Hỗ trợ truyền thông & lưu trữ hình ảnh

Hình ảnh hội nghị được sử dụng cho:

• Website
• Báo cáo thường niên
• Hồ sơ năng lực
• Truyền thông nội bộ

👉 Key Events & INTOUR EVENT giúp doanh nghiệp tổ chức hội nghị chỉn chu – chuyên nghiệp – đáng tin cậy.

• Hội nghị khách hàng
• Hội nghị đối tác – đại lý
• Hội nghị nội bộ doanh nghiệp
• Hội thảo chuyên đề – đào tạo
• Hội nghị tổng kết – kick-off
• Hội nghị ra mắt sản phẩm

Mỗi loại hình đòi hỏi mức độ trang trí khác nhau, không thể áp dụng một mẫu chung.

Sân khấu hội nghị

• Sân khấu phát biểu
• Bục phát biểu – micro
• Thảm sân khấu

👉 Trung tâm truyền tải nội dung

Backdrop hội nghị – hội thảo

• Backdrop in bạt / PP / formex
• Backdrop LED
• Nội dung rõ ràng, bố cục chuẩn

👉 Xuất hiện trong toàn bộ hình ảnh truyền thông

Bàn ghế – bố trí không gian

• Bàn ghế hội nghị
• Sơ đồ chỗ ngồi
• Bảng tên đại biểu

👉 Tạo sự trang trọng và tiện lợi

Khu vực check-in & đón khách

• Standee
• Bảng chỉ dẫn
• Bàn lễ tân

👉 Tạo trải nghiệm chuyên nghiệp ngay từ đầu

Hệ thống ánh sáng – trang trí cơ bản

• Ánh sáng sân khấu
• Ánh sáng hội trường
• Trang trí không gian nhẹ nhàng

📌 Key Events & INTOUR EVENT cung cấp dịch vụ trang trí hội nghị – hội thảo trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian – tối ưu ngân sách.

🏨 Khách sạn – trung tâm hội nghị

• Trang trí sang trọng
• Chuẩn quốc tế
• Phối hợp chặt với ban quản lý

🏢 Văn phòng – hội trường công ty

• Không gian gọn gàng
• Tối ưu diện tích
• Đồng bộ thương hiệu

🏛️ Trung tâm đào tạo – hội thảo

• Bố cục khoa học
• Ưu tiên tính học thuật
• Trang trí tối giản

📊 Hội thảo chuyên đề – đào tạo

• Tối giản
• Tập trung nội dung

🤝 Hội nghị khách hàng – đối tác

• Trang trọng
• Nhấn mạnh branding

🚀 Hội nghị kick-off – tổng kết

• Tạo cảm hứng
• Không khí tích cực

• Phong cách tối giản (Minimal)
• Phong cách doanh nghiệp (Corporate)
• Phong cách hiện đại (Modern)
• Trang trí theo brand guideline

👉 Key Events & INTOUR EVENT tư vấn concept phù hợp mục tiêu & ngân sách.

• Tiếp nhận yêu cầu & khảo sát địa điểm
• Tư vấn bố cục & phong cách
• Thiết kế phương án trang trí
• Báo giá chi tiết – minh bạch
• Thi công – giám sát – điều chỉnh
• Tháo dỡ – bàn giao

👉 Đảm bảo đúng tiến độ – đúng chất lượng – không phát sinh.

Chi phí phụ thuộc vào:

• Quy mô hội nghị
• Không gian tổ chức
• Số lượng hạng mục
• Yêu cầu branding
• Thời gian thi công

👉 Key Events & INTOUR EVENT luôn tư vấn giải pháp phù hợp ngân sách – hiệu quả tối đa.

• Kinh nghiệm trang trí nhiều hội nghị lớn nhỏ
• Hiểu rõ yêu cầu doanh nghiệp & B2B
• Thi công nhanh – gọn – chuẩn chỉnh
• Không phát sinh chi phí
• Hỗ trợ tận tâm trước – trong – sau sự kiện

👉 Chúng tôi giúp doanh nghiệp tổ chức hội nghị thành công cả về nội dung lẫn hình ảnh.

📞 Hotline: 0568 340 936 – 0967 029 277

💬 Zalo / Messenger: Tư vấn 24/7

📩 Nhận báo giá nhanh – miễn phí – đúng nhu cầu

👉 Key Events & INTOUR EVENT – Chuẩn mực không gian, nâng tầm giá trị hội nghị.