Đến phần trao giải, MC mời vận động viên bước lên sân khấu, đội media đã đứng sẵn góc máy, khách phía dưới bắt đầu giơ điện thoại. Nhưng bục số 1 đặt lệch tâm, bục số 2 thấp hơn dự kiến, thảm đỏ bị nhăn ở mép bước lên, còn người nhận giải phải loay hoay tìm chỗ đứng trước khi nhận cúp. Khoảnh khắc lẽ ra rất đẹp lại bị chậm vài nhịp chỉ vì phần bục trao giải chưa được tính kỹ từ đầu.
Cho thuê bục trao giải phù hợp với các chương trình thể thao, lễ vinh danh, gala dinner, ngày hội doanh nghiệp, cuộc thi, giải chạy, giải bóng đá, sự kiện trường học hoặc chương trình nội bộ cần một khu vực trao thưởng rõ ràng, trang trọng và dễ lên hình. Bục trao giải không chỉ là nơi người thắng cuộc đứng lên nhận giải. Đây là điểm chốt cảm xúc của cả chương trình, nơi ảnh chụp, video recap và truyền thông sau sự kiện thường được sử dụng nhiều nhất.
Một bộ bục trao giải nhìn đơn giản nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh của phần vinh danh. Nếu bục quá thấp, người đứng trên không nổi bật so với người trao giải. Nếu bục quá cao nhưng không có lối bước an toàn, người nhận giải có thể ngại khi di chuyển, nhất là với trẻ em, người lớn tuổi hoặc khách mặc trang phục công sở. Nếu bề mặt bục trơn, phần trao cúp sẽ tạo cảm giác không yên tâm.
Trong các giải thể thao, bục 1 - 2 - 3 giúp khán giả nhìn rõ thứ hạng và tạo đúng tinh thần thi đấu. Với sự kiện doanh nghiệp, bục trao giải giúp phần vinh danh nhân sự, đại lý, đối tác hoặc đội nhóm có bố cục sân khấu rõ hơn. Người được trao giải biết mình đứng đâu, người trao giải biết đi vào từ hướng nào, đội chụp ảnh cũng dễ bắt đúng khung hình.
Điểm quan trọng là bục phải hợp với tổng thể sân khấu. Một bộ bục quá nhỏ đặt giữa sân khấu lớn sẽ bị lọt thỏm. Ngược lại, bục quá cồng kềnh trong hội trường hẹp lại làm phần di chuyển bị vướng. Vì vậy, khi thuê bục trao giải, cần xem cả mặt bằng, số lượng người lên nhận giải, loại giải thưởng, backdrop, ánh sáng và vị trí media.
Bục trao giải thường xuất hiện trong các chương trình có phần vinh danh, công bố thứ hạng hoặc trao thưởng trước đông người. Tùy loại sự kiện, cách chọn bục cũng khác nhau. Có chương trình cần bục thể thao dạng 1 - 2 - 3 rõ thứ hạng. Có chương trình lại cần bục phẳng, bục dài hoặc bục nâng nhẹ để nhiều người đứng cùng lúc khi nhận bằng khen, cúp, hoa hoặc quà tặng.
Với các chương trình thể thao, bục trao giải gần như là hạng mục nên có. Sau nhiều giờ thi đấu, phần trao huy chương và cúp cần được làm rõ ràng để vận động viên có cảm giác được ghi nhận. Bục số 1 ở giữa, cao hơn hai bên; bục số 2 và số 3 đặt cân đối để người xem nhận ra thứ hạng ngay khi nhìn vào.
Ở các chương trình tổ chức sự kiện thể thao, bục trao giải còn cần tính đến vị trí đặt gần sân thi đấu hay gần sân khấu chính, có cần thảm đỏ không, có khu vực chụp ảnh đội thắng giải không và có đủ khoảng trống để người trao cúp, người nhận giải, mascot, banner hoặc bảng tên nhà tài trợ cùng xuất hiện trong khung hình hay không.
Trong gala dinner hoặc Year End Party, phần trao giải thường dành cho nhân viên xuất sắc, phòng ban đạt thành tích, đại lý, đối tác hoặc khách hàng thân thiết. Bục trao giải lúc này không nhất thiết phải là dạng thể thao 1 - 2 - 3, mà có thể là bục đứng vinh danh, bục sân khấu phụ hoặc cụm bục thấp để người nhận giải bước lên dễ hơn.
Với chương trình doanh nghiệp, điều cần tránh là để người nhận giải đứng lẫn với người trao giải trên một mặt sân khấu phẳng, khiến ảnh chụp thiếu điểm nhấn. Bục trao giải giúp khung hình rõ lớp hơn: người nhận giải nổi bật, người trao giải đứng đúng vị trí, logo phía sau không bị che và đội chụp ảnh dễ lấy được khoảnh khắc trao cúp.
Với trường học, cuộc thi tài năng, hội thao, ngày hội thiếu nhi hoặc sự kiện cộng đồng, bục trao giải giúp trẻ em và người tham gia cảm thấy phần trao thưởng trang trọng hơn. Tuy nhiên, nhóm này cần chú ý an toàn khi bước lên xuống. Bục không nên quá cao, bề mặt phải chắc, cạnh bục không sắc, thảm phủ không bị trượt và khu vực đứng chờ cần đủ rộng.
Nếu chương trình có nhiều lượt trao giải liên tiếp, cần bố trí lối lên và lối xuống riêng hoặc có nhân sự hướng dẫn để tránh người vừa nhận giải đi ngược chiều với nhóm chuẩn bị lên sân khấu. Những lỗi nhỏ như vậy rất dễ làm timeline bị chậm.
Tùy mục đích sử dụng, bục trao giải có thể được chọn theo kiểu dáng, kích thước, chất liệu và cách trang trí khác nhau. Không nên chọn bục chỉ vì có sẵn. Cần chọn theo số người đứng, không gian tổ chức, mức độ trang trọng và yêu cầu hình ảnh.
Đây là dạng bục phổ biến cho giải thể thao, hội thao công ty, giải bóng đá, giải chạy, cuộc thi vận động hoặc chương trình có thứ hạng rõ ràng. Bục thường gồm ba vị trí với cao độ khác nhau, số 1 ở giữa, số 2 và số 3 hai bên. Dạng này giúp khán giả nhìn một lần là hiểu kết quả.
Khi dùng bục 1 - 2 - 3, cần kiểm tra chiều rộng từng mặt bục. Nếu trao giải cá nhân, mặt bục nhỏ vẫn ổn. Nhưng nếu trao giải theo đội, mỗi vị trí có thể cần nhiều người đứng cùng lúc. Khi đó, bục phải rộng hơn hoặc cần bố trí thêm khu vực đứng phía sau để cả đội lên hình đủ.
Dạng này thường dùng trong lễ trao thưởng, gala dinner, hội nghị khách hàng, chương trình tri ân hoặc lễ kỷ niệm. Bục không nhất thiết có số thứ hạng, mà tập trung tạo một mặt đứng trang trọng để người được vinh danh bước lên nhận hoa, cúp, kỷ niệm chương hoặc bằng chứng nhận.
Bục doanh nghiệp nên có màu sắc sạch, dễ phối với sân khấu, không quá nhiều chi tiết trang trí. Nếu backdrop đã có nhiều thông tin, bục nên giữ đơn giản để ảnh chụp không bị rối. Nếu chương trình có nhận diện thương hiệu mạnh, có thể tính thêm logo, decal, thảm hoặc màu phủ phù hợp.
Với các chương trình có nhiều người nhận giải cùng lúc, bục module là lựa chọn linh hoạt hơn. Các khối bục có thể ghép thành bục dài, bục chữ nhật hoặc cụm bục theo mặt bằng sân khấu. Cách này phù hợp khi trao giải cho đội nhóm, phòng ban, lớp học hoặc nhiều hạng mục liên tiếp.
Khi dùng bục module, điều cần kiểm tra là độ cân bằng giữa các khối. Các mặt ghép phải khít, không bị lệch cao độ, không tạo khe hở khiến người đứng bị vấp. Phần phủ thảm hoặc bọc mặt bục cũng cần làm gọn để không bị nhăn khi nhiều người di chuyển.
Bục trao giải không nên chọn theo cảm tính. Cần biết ai sẽ đứng trên bục, đứng bao lâu, đứng một người hay nhiều người, có cầm cúp, hoa, bảng trao thưởng hay không. Một vận động viên đứng nhận huy chương sẽ cần khác với một nhóm 10 nhân sự lên nhận giải tập thể.
Với trao giải cá nhân, bục có thể gọn hơn để tiết kiệm không gian. Với trao giải đội nhóm, mặt bục phải đủ rộng để mọi người đứng thoải mái, không chen nhau, không bị che mặt khi chụp ảnh. Nếu người nhận giải là trẻ em, chiều cao bục nên vừa phải và cần người hỗ trợ lên xuống. Nếu người nhận giải là khách VIP hoặc đối tác, bục cần chắc, bề mặt sạch và lối bước đủ an toàn.
Trong một số chương trình, phần trao giải diễn ra trên sân khấu có sẵn. Khi đó, bục trao giải không nên quá cao, vì tổng chiều cao giữa sân khấu và bục có thể làm người đứng trên bị quá nổi hoặc khó lấy đủ khung hình với backdrop. Ngược lại, nếu trao giải trên mặt sân phẳng ngoài trời, bục cần đủ cao để khán giả phía sau vẫn nhìn thấy.
Một bộ bục trao giải đẹp không đứng riêng một mình. Nó cần ăn khớp với backdrop, sân khấu, thảm, ánh sáng và cách MC mời người nhận giải lên vị trí. Nếu bục đặt quá gần backdrop, người đứng lên có thể che mất logo hoặc tên giải. Nếu bục đặt quá xa, khung hình sẽ bị rỗng và người trao giải phải di chuyển nhiều hơn.
Ánh sáng cũng cần được tính trước. Bục trao giải là nơi chụp ảnh nhiều, nên mặt người nhận giải phải đủ sáng, không bị đổ bóng từ trần, không bị ánh sáng LED phía sau làm cháy hình. Với sân khấu ngoài trời, cần tính thời điểm trao giải vào ban ngày hay buổi tối để chọn thêm đèn phù hợp.
Đường di chuyển lên bục rất quan trọng. Người nhận giải thường cầm hoa, cúp hoặc giấy chứng nhận. Nếu lối lên hẹp, mép bục cao hoặc thảm bị nhăn, họ sẽ bước chậm và thiếu tự nhiên. Với chương trình có nhiều lượt trao giải, cần có người hướng dẫn đứng ở cánh sân khấu để gọi đúng tên, đúng thứ tự và đưa người nhận giải vào đúng vị trí.
Khi tư vấn bục trao giải, Key Events sẽ xem chương trình thuộc dạng nào: giải thể thao, gala dinner, lễ vinh danh, hội thao công ty, cuộc thi trường học hay sự kiện cộng đồng. Mỗi dạng chương trình có cách chọn bục khác nhau. Giải thể thao cần rõ thứ hạng. Gala dinner cần gọn và trang trọng. Trường học cần an toàn, dễ bước lên xuống. Sự kiện ngoài trời cần chắc, chịu được mặt bằng và điều kiện thời tiết.
Trong nhóm thiết bị sự kiện, bục trao giải thường không đi một mình. Khách có thể cần sân khấu, thảm, backdrop, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, dù che, nhà bạt hoặc nhân sự hỗ trợ trao giải. Vì vậy, nếu chương trình cần thuê nhiều hạng mục cùng lúc, khách có thể tham khảo thêm cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói để đội vận hành tính đồng bộ phần mặt bằng, thời gian set up và nhân sự kỹ thuật.
Với khách đang cần dự trù ngân sách, bài bảng giá thuê thiết bị sự kiện cũng là phần nên xem cùng, vì chi phí bục trao giải thường phụ thuộc vào kích thước, số lượng bục, thời gian thuê, địa điểm, yêu cầu vận chuyển, lắp đặt, thảm phủ và các hạng mục đi kèm. Nếu sự kiện có nhiều phần vận hành như check-in, sân khấu, trao giải, media và tiệc, nên tính tổng thể thay vì báo giá từng món rời rạc.
Chi phí thuê bục trao giải thường phụ thuộc vào loại bục, kích thước, số lượng module, chất liệu, thời gian sử dụng, địa điểm tổ chức, yêu cầu vận chuyển, set up, tháo dỡ và các phần trang trí đi kèm. Bục 1 - 2 - 3 cho trao giải thể thao sẽ khác với bục module dài cho lễ vinh danh doanh nghiệp hoặc bục sân khấu phụ cho chương trình có nhiều người nhận giải.
Nếu chỉ cần một bộ bục tiêu chuẩn đặt tại khu vực trao giải, chi phí sẽ gọn hơn. Nếu chương trình cần phủ thảm, gắn số, dán logo, phối màu theo nhận diện thương hiệu, lắp thêm thảm đỏ, trang trí hai bên hoặc kết hợp với backdrop, chi phí sẽ thay đổi theo mức độ hoàn thiện. Với địa điểm ở tầng cao, khu vực vận chuyển khó, thời gian set up gấp hoặc ngoài giờ hành chính, phần nhân công cũng cần tính trước.
Để báo giá sát, khách nên gửi trước ngày tổ chức, địa điểm, loại sự kiện, số lượng người nhận giải, số người đứng trên bục cùng lúc, không gian trong nhà hay ngoài trời, có sân khấu sẵn chưa, cần bục 1 - 2 - 3 hay bục vinh danh, có cần thảm, logo, backdrop hoặc nhân sự hỗ trợ không.
Lỗi đầu tiên là chọn bục quá nhỏ so với số người nhận giải. Trên giấy ghi “trao giải đội nhóm”, nhưng đến lúc chạy có cả đội, người trao giải, MC, đại diện ban tổ chức và media cùng lên sân khấu. Bục không đủ chỗ, người đứng chen nhau, ảnh chụp thiếu đẹp và phần trao giải bị kéo dài vì phải sắp xếp lại.
Lỗi thứ hai là không kiểm tra mặt bằng đặt bục. Nền ngoài trời có thể gồ ghề, sân cỏ có thể lún, sàn hội trường có thể trơn, còn sân khấu có sẵn đôi khi không đủ tải nếu đặt thêm nhiều khối bục và người đứng cùng lúc. Trước khi lắp đặt, cần kiểm tra vị trí, mặt sàn và hướng di chuyển.
Lỗi thứ ba là quên phần ánh sáng và khung hình. Bục đặt đúng nhưng ánh sáng lệch, người nhận giải bị tối mặt hoặc đứng che logo chính phía sau. Với phần trao giải, ảnh chụp gần như là tài sản quan trọng nhất sau sự kiện. Vị trí bục nên được canh theo cả mắt người xem trực tiếp và góc máy của media.
Lỗi cuối cùng là không có người điều phối người nhận giải. Bục có sẵn nhưng người nhận giải không biết lên từ đâu, đứng ở vị trí nào, nhận cúp xong đi xuống hướng nào. Nếu trao nhiều hạng mục, cần có danh sách, thứ tự gọi tên và nhân sự đứng cánh sân khấu để giữ nhịp.
Để tư vấn nhanh và sát, khách nên gửi trước loại chương trình, ngày giờ tổ chức, địa điểm, không gian trong nhà hay ngoài trời, số lượng khách, số lượng người nhận giải, số người đứng trên bục cùng lúc, có sân khấu sẵn chưa, cần bục thể thao 1 - 2 - 3 hay bục vinh danh, có cần thảm, backdrop, âm thanh ánh sáng, media hoặc nhân sự hỗ trợ không.
Nếu đã có sơ đồ sân khấu, hình ảnh địa điểm hoặc kịch bản trao giải, nên gửi kèm để Key Events kiểm tra vị trí đặt bục, hướng di chuyển, khoảng cách với backdrop và góc chụp ảnh. Với các chương trình doanh nghiệp cần tổ chức trọn gói hơn, có thể xem thêm dịch vụ tổ chức sự kiện doanh nghiệp trọn gói để phần trao giải được tính cùng timeline, nhân sự, sân khấu, thiết bị và nội dung chương trình.
Một phần trao giải đẹp không chỉ nằm ở chiếc cúp hay lời dẫn của MC. Nó nằm ở việc người nhận giải bước lên đúng vị trí, bục đứng chắc, ánh sáng đủ đẹp, logo không bị che và khoảnh khắc trao giải được giữ lại rõ ràng trong ảnh. Bục trao giải là hạng mục nhỏ, nhưng nếu chuẩn bị sơ sài, lỗi sẽ hiện ra ngay ở phần quan trọng nhất.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Cho Thuê Bục Trao Giải – Bục Trao Giải Thể Thao – Bục Nhận Giải 1 2 3 Chuyên Nghiệp
