Cho thuê trống hội – múa trống hội khai trương hoành tráng

Trống hội thường được dùng ở phần mở màn, đón khách VIP, dẫn vào nghi thức khai trương, cắt băng, khui champagne, ra mắt bảng hiệu hoặc khởi động cho phần giới thiệu thương hiệu. Tiếng trống có ưu điểm là mạnh, rõ, dễ tạo sự chú ý ở không gian đông người, đặc biệt với các lễ khai trương showroom, cửa hàng, văn phòng, nhà máy, chi nhánh, trung tâm thương mại hoặc điểm bán mới.

Tuy nhiên, trống hội không nên được xem như một tiết mục chen vào cho có không khí. Vị trí đẹp nhất của trống hội là đoạn chuyển nhịp: từ lúc khách đang ổn định sang phần chính thức, từ lời dẫn MC sang nghi thức hoặc từ nghi thức sang khoảnh khắc chụp hình truyền thông. Nếu đặt sai thời điểm, tiếng trống có thể làm loãng phần phát biểu hoặc khiến MC khó giữ nhịp chương trình.

Doanh nghiệp nên thuê trống hội khi chương trình có nhu cầu tạo điểm nhấn mạnh ở phần mở đầu. Với khai trương cửa hàng, tiếng trống giúp kéo sự chú ý từ khách đi ngang, khách mời và khu vực xung quanh. Với khai trương showroom, văn phòng hoặc chi nhánh, trống hội giúp nghi thức có cảm giác trang trọng hơn, đặc biệt khi kết hợp cùng cắt băng, múa lân, pháo giấy hoặc đội PG/PB đón khách.

Nếu chương trình nằm trong kế hoạch dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói, trống hội nên được đưa vào từ giai đoạn lên kịch bản. Khi đó, đội vận hành có thể tính trước vị trí đứng, đường ra vào, cue âm thanh, thời lượng biểu diễn, điểm chụp hình và cách kết nối với phần nghi thức chính.

Tùy không gian và quy mô chương trình, đội trống hội có thể được bố trí theo nhiều hình thức khác nhau. Với sự kiện nhỏ, chỉ cần một đội trống gọn, thời lượng biểu diễn ngắn, tập trung vào đoạn khai màn hoặc dẫn nghi thức. Với chương trình lớn hơn, có thể dùng đội trống đông người, đội hình di chuyển, kết hợp động tác biểu diễn và tạo cao trào trước phần cắt băng.

Một số lễ khai trương muốn không khí rộn ràng hơn có thể kết hợp trống hội với múa lân, mascot thương hiệu, đội lễ tân, PG/PB hoặc hiệu ứng pháo giấy. Nhưng càng nhiều hạng mục xuất hiện cùng lúc, phần cue càng phải rõ. Ai đứng trước, ai vào sau, MC nói đến câu nào thì trống bắt đầu, khi nào hạ âm lượng, khi nào đội biểu diễn rút khỏi sân khấu. Những điểm này cần chốt trước khi chạy thật.

Không gian khai trương thường có nhiều hạng mục cùng xuất hiện: cổng chào, thảm đỏ, backdrop, bàn gallery, khu vực check-in, sân khấu nhỏ, bục phát biểu, dải băng cắt khai trương và vị trí khách VIP. Nếu đặt trống quá gần khu vực khách đứng, âm lượng có thể gây khó chịu. Nếu đặt quá khuất, tiết mục lại không tạo được hiệu ứng thị giác khi chụp hình hoặc quay video.

Với mặt bằng hẹp, đội trống cần được bố trí lệch sang một bên nhưng vẫn đủ nổi bật trong khung hình chính. Với không gian rộng, đội hình có thể mở ra phía trước sân khấu hoặc hai bên thảm đỏ. Còn với khai trương trong trung tâm thương mại, cần tính kỹ quy định âm thanh, đường di chuyển của khách và thời lượng biểu diễn để không ảnh hưởng đến khu vực xung quanh.

Phần nghi thức khai trương thường có nhiều khoảnh khắc cần giữ sự trang trọng: MC mời đại biểu, đại diện doanh nghiệp phát biểu, khách VIP bước lên sân khấu, đội lễ tân đưa kéo, countdown, cắt băng và chụp hình lưu niệm. Trống hội nếu vào đúng điểm sẽ giúp khoảnh khắc nghi thức có lực hơn. Nếu vào sai, chương trình sẽ bị chồng tiếng, khách khó nghe lời dẫn và người đứng sân khấu dễ mất cue.

Với những chương trình có cắt băng, xúc cát hoặc khánh thành, doanh nghiệp nên xem trước phần nghi thức cắt băng, xúc cát khai trương, khánh thành, khởi công để tính đúng trình tự. Trống hội thường nên vào ở đoạn khai màn, đoạn trước countdown hoặc ngay sau khi nghi thức hoàn tất để đẩy không khí lên, thay vì đánh liên tục trong lúc đại biểu đang phát biểu.

Trống hội là tiết mục có hình ảnh mạnh, nên trang phục của đội biểu diễn cần hợp với tổng thể lễ khai trương. Với chương trình mang màu sắc truyền thống, trang phục đỏ, vàng hoặc họa tiết dân gian sẽ phù hợp. Với showroom hiện đại, trung tâm thương mại hoặc thương hiệu cao cấp, đội hình cần gọn, sạch, chỉn chu và tránh quá nhiều chi tiết khiến sân khấu bị rối.

Phần trang trí sự kiện cũng nên được tính cùng đội trống. Backdrop, cổng chào, thảm đỏ, standee, bàn lễ tân và vị trí trống cần nằm trong cùng một bố cục. Nếu trang trí một hướng, đội trống đứng một hướng khác, hình ảnh quay chụp sẽ bị lệch và phần mở màn không còn cảm giác liền mạch.

Trước khi thuê đội trống hội, doanh nghiệp nên xác định rõ loại sự kiện, địa điểm, thời gian biểu diễn, không gian trong nhà hay ngoài trời, số lượng khách, có sân khấu hay không, có kết hợp múa lân, cắt băng, pháo giấy hoặc tiết mục khác không. Đây là những thông tin quyết định số lượng người biểu diễn, loại trống, đội hình và cách vào chương trình.

Ngoài ra, cần chốt trước thời gian có mặt của đội trống. Đội biểu diễn không nên đến sát giờ khai mạc, vì còn phải kiểm tra vị trí đứng, đường di chuyển, nơi để trống, cue vào sân khấu và khoảng nghỉ trước khi biểu diễn. Với chương trình có quay video hoặc livestream, đội hình trống cũng cần được đặt sao cho không che camera, không chắn khách VIP và không làm vướng đường di chuyển của MC.

Tại Key Events, hạng mục trống hội thường được tư vấn dựa trên mặt bằng thực tế và kịch bản chương trình. Không phải lễ khai trương nào cũng cần đội hình lớn. Có chương trình chỉ cần một tiết mục mở màn gọn, có chương trình lại cần trống hội kết hợp múa lân, lễ tân, cắt băng, pháo giấy và backdrop nhận diện để tạo đủ không khí cho khách mời và hình ảnh truyền thông.

Key Events có thể hỗ trợ lựa chọn đội trống phù hợp, sắp xếp thời lượng biểu diễn, bố trí vị trí đứng, phối hợp cue với MC, âm thanh và nghi thức chính. Với các chương trình cần triển khai nhiều hạng mục cùng lúc, đội vận hành sẽ rà lại thứ tự xuất hiện để đội trống không bị đứng chờ quá lâu, không vào lệch nhịp và không làm ảnh hưởng đến phần phát biểu hoặc nghi thức trang trọng.

Chi phí thuê trống hội phụ thuộc vào số lượng người biểu diễn, thời lượng, địa điểm, thời gian chờ, yêu cầu trang phục, mức độ dàn dựng đội hình và việc có kết hợp thêm tiết mục khác hay không. Một đội trống gọn cho lễ khai trương cửa hàng sẽ khác với đội trống đông người cho chương trình khai trương lớn có sân khấu, thảm đỏ, khách VIP và quay chụp truyền thông.

Nếu địa điểm ở xa, cần biểu diễn nhiều khung giờ hoặc phải set up theo yêu cầu riêng, chi phí cũng sẽ thay đổi. Để báo giá sát hơn, doanh nghiệp nên gửi trước thời gian tổ chức, địa điểm, loại chương trình, số lượng khách, mong muốn tiết mục và các hạng mục đang chuẩn bị kèm theo.

Lỗi đầu tiên là thuê đội trống nhưng không đưa vào timeline chính. Đến ngày chạy, MC không biết đội trống vào ở câu nào, kỹ thuật không biết có cần tắt nhạc nền không, còn đội biểu diễn thì đứng chờ cue bằng mắt. Chỉ cần lệch vài giây, phần mở màn sẽ không còn chắc nhịp.

Lỗi thứ hai là chọn đội hình quá lớn so với mặt bằng. Nhiều lễ khai trương cửa hàng có không gian phía trước khá hẹp, khách đứng sát sân khấu, bảng hiệu, cổng chào và thảm đỏ đã chiếm nhiều diện tích. Nếu đội trống quá đông, chương trình sẽ bị chật, khó quay chụp và khó di chuyển.

Lỗi thứ ba là không kiểm soát âm lượng. Trống hội có sức hút vì âm thanh mạnh, nhưng trong không gian kín hoặc gần khu dân cư, âm lượng cần được tính kỹ. Nếu đánh quá lâu hoặc quá gần khách, phần trải nghiệm sẽ không thoải mái, nhất là với chương trình có người lớn tuổi, trẻ em hoặc khách VIP đứng gần khu vực biểu diễn.

Để Key Events tư vấn nhanh và sát hơn, doanh nghiệp có thể gửi trước một số thông tin: ngày giờ khai trương, địa điểm, không gian trong nhà hay ngoài trời, số lượng khách dự kiến, có sân khấu không, có cắt băng hay múa lân không, thời lượng mong muốn cho tiết mục trống hội, ngân sách khoảng và hình ảnh mặt bằng nếu có.

Từ các thông tin này, Key Events sẽ xem chương trình nên dùng đội trống quy mô nào, đặt ở vị trí nào, vào cue nào trong kịch bản và có cần phối hợp thêm lễ tân, trang trí, âm thanh hoặc nghi thức khai trương để chương trình chạy gọn hơn không.