Bản thiết kế sân khấu nhìn cân đối trên màn hình, nhưng khi đưa vào mặt bằng thật mới phát hiện hàng ghế đầu bị quá gần, lối phục vụ tiệc phía bên phải gần như không còn khoảng trống. Ngoài khu vực bãi cỏ, gió biển mạnh hơn thời điểm khảo sát, mặt nền có độ dốc nhẹ và xe chở màn hình chỉ được resort cho vào theo một khung giờ nhất định. Nếu vẫn dựng theo kích thước đã chốt ban đầu, đội kỹ thuật có thể hoàn thành sân khấu nhưng chương trình lại khó vận hành.
Cho thuê sân khấu sự kiện tại Nha Trang cần được triển khai từ khảo sát thực tế, tính kích thước, mặt nền, tải trọng, tầm nhìn, đường đưa thiết bị, điều kiện thời tiết đến thời gian set up của venue. Sân khấu không chỉ là một mặt sàn nâng cao để đặt màn hình và người biểu diễn. Đây là khu vực tập trung đại biểu, MC, sản phẩm, nghi thức, ánh sáng, âm thanh và phần lớn hình ảnh quan trọng của chương trình.
Phối cảnh giúp doanh nghiệp hình dung màu sắc, bố cục và tỷ lệ tương đối. Tuy nhiên, bản thiết kế không tự cho biết trần phòng tiệc cao bao nhiêu, cửa đưa thiết bị rộng thế nào, mặt cỏ có bằng không hoặc hàng ghế cuối có nhìn rõ người đang phát biểu hay không.
Một sân khấu quá lớn có thể làm không gian hoành tráng hơn nhưng đồng thời thu hẹp lối khách, lối phục vụ và khoảng lùi của máy quay. Sân khấu quá cao khiến khách ngồi gần phải ngẩng lên, còn sân khấu quá thấp lại làm người đứng phía sau khó quan sát.
Kích thước cần được tính theo nội dung thật:
Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm dịch vụ cho thuê sân khấu sự kiện, nhà giàn và truss để hiểu rõ các nhóm kết cấu trước khi lựa chọn cấu hình phù hợp với địa điểm tại Nha Trang.
Sân khấu hội nghị cần ưu tiên khả năng quan sát, nội dung trình chiếu và sự thuận tiện cho diễn giả. Bục phát biểu, màn hình, bàn tọa đàm và ghế khách mời phải được đặt sao cho người tham dự ở hai bên vẫn theo dõi được.
Nếu phòng tiệc có cột, trần thấp hoặc chiều ngang hẹp, không nên cố dựng một màn hình quá rộng. Có thể điều chỉnh tỷ lệ màn hình, bổ sung màn phụ hoặc thay đổi cách xếp ghế để giữ tầm nhìn.
Với phần tọa đàm, sân khấu cần đủ chiều sâu cho ghế, bàn nước và lối di chuyển của MC. Không nên đặt khách mời quá sát mép sân khấu chỉ để tiết kiệm diện tích.
Gala thường kết hợp phát biểu, video hành trình, vinh danh, nghi thức, biểu diễn và trò chơi. Mỗi phần có cách sử dụng sân khấu khác nhau.
Phần vinh danh có thể cần nhiều người đứng cùng lúc, trong khi biểu diễn cần khoảng trống và mặt sàn bằng. Nghi thức cắt bánh hoặc nâng ly cần vị trí trung tâm đủ rộng cho lãnh đạo, đạo cụ và đội quay chụp.
Nếu chương trình sử dụng bàn tiệc, khoảng cách từ sân khấu đến bàn đầu phải đủ cho máy quay, lối phục vụ và người lên xuống. Không nên để khách ngồi sát bậc sân khấu rồi phải liên tục nhường đường cho nhân sự hậu trường.
Sân khấu ra mắt phải được thiết kế quanh sản phẩm thật. Kích thước, trọng lượng, cách di chuyển và vị trí công bố cần được kiểm tra trước khi chốt kết cấu.
Với ô tô, xe máy hoặc thiết bị lớn, đội khảo sát phải đo cửa, thang hàng, lối quay đầu và khả năng chịu tải của mặt sàn. Một phòng tiệc đủ rộng chưa chắc đã có đường đưa sản phẩm vào.
Nếu sử dụng màn vén, hộp mở, bàn nâng hoặc sân khấu xoay, hệ thống phải được thử bằng đúng tải trọng. Mô hình nhẹ chỉ giúp kiểm tra hình thức, không phản ánh đầy đủ khả năng vận hành.
Khi sân khấu được triển khai cùng dịch vụ tổ chức lễ ra mắt sản phẩm tại Nha Trang, phần kết cấu, hiệu ứng, sản phẩm, video, ánh sáng và khu trải nghiệm có thể được tính trong cùng một phương án thay vì xử lý riêng từng hạng mục.
Nhóm chương trình này thường tổ chức ngoài trời, tại showroom, nhà máy, công trình hoặc khu đất trống. Sân khấu cần thi công nhanh, chắc chắn và không cản trở hoạt động chung của địa điểm.
Mặt nền có thể là bê tông, gạch, đất, cỏ hoặc khu vực đang thi công. Mỗi loại nền cần cách cân chỉnh và gia cố khác nhau. Không nên đặt chân sân khấu trực tiếp lên nền yếu hoặc vị trí dễ lún khi gặp mưa.
Với lễ khởi công, bùn đất và bụi có thể ảnh hưởng đến mặt sàn, thảm, thiết bị điện. Lối từ khu đón khách đến sân khấu cần được kiểm tra riêng, đặc biệt khi có nhiều đại biểu lớn tuổi hoặc đi giày trang trọng.
Sân khấu bãi biển có thể dùng cho phần khai mạc, chia đội, tổng kết, trao giải hoặc biểu diễn cuối chương trình. Kết cấu phải phù hợp nền cát, gió và khoảng cách quan sát rộng.
Không nên đặt sân khấu quá sát mép nước. Mặt bằng cần được khảo sát theo đúng khung giờ tổ chức vì phạm vi bãi biển có thể thay đổi.
Hệ thống âm thanh và màn hình cũng phải được tính theo ánh nắng, hướng gió và diện tích đội hình. Một sân khấu lớn nhưng loa chỉ tập trung ở phía trước sẽ khiến những đội đứng xa không nghe rõ.
Sân khấu activation thường nhỏ hơn nhưng cần tích hợp booth, màn hình, trò chơi hoặc khu trải nghiệm. Lối khách không nên cắt ngang phía trước sân khấu trong lúc MC đang dẫn.
Tại trung tâm thương mại hoặc khu vực công cộng, kích thước, chiều cao, âm lượng và thời gian thi công thường bị giới hạn. Đội tổ chức phải làm việc với ban quản lý trước khi sản xuất.
Resort có thể cho phép dựng sân khấu trên bãi cỏ, khu hồ bơi hoặc không gian gần biển. Mỗi khu vực có yêu cầu khác nhau về tải trọng, bảo vệ mặt nền, đường giao nhận và giờ âm thanh.
Đội kỹ thuật không nên giả định rằng có thể khoan, đóng cọc hoặc đưa xe tải đến sát vị trí dựng. Tất cả phương án gia cố cần được venue chấp thuận.
Chiều rộng và chiều sâu trên sơ đồ venue có thể chưa phản ánh phần diện tích bị chiếm bởi cột, cửa, lối thoát, bàn tiệc hoặc thiết bị cố định. Đội khảo sát cần đo trực tiếp khu vực sân khấu, hậu trường và khoảng lùi của khán giả.
Ngoài kích thước, cần ghi nhận chiều cao trần, đèn chùm, hệ thống báo cháy, điều hòa và những vị trí không được che.
Mặt nền phải đủ bằng, chắc và phù hợp với tải trọng. Với bãi cỏ, cần kiểm tra độ lún, hệ thống tưới và quy định bảo vệ cảnh quan. Với nền cát, phải có giải pháp tạo mặt phẳng ổn định.
Nếu địa điểm có độ dốc, sân khấu cần được cân chỉnh bằng hệ thống chân phù hợp. Không nên xử lý bằng cách kê tạm những vật liệu không đồng đều.
Xe chở sàn, truss, màn hình, âm thanh và đạo cụ cần biết đi cổng nào, đỗ ở đâu và được vào trong khung giờ nào. Tại resort, quãng đường từ điểm dỡ hàng đến bãi cỏ có thể khá xa.
Nếu phải sử dụng xe nhỏ hoặc vận chuyển thủ công qua nhiều chặng, thời gian set up sẽ tăng. Chi phí nhân công và lịch giao thiết bị cũng cần được điều chỉnh theo thực tế này.
Sân khấu có thể sử dụng màn hình LED, đèn, âm thanh, hiệu ứng và thiết bị trình diễn. Nguồn điện phải được tính tổng tải, chia đường và có phương án dự phòng.
Không nên dùng một ổ điện chung cho toàn bộ hệ thống. Dây dẫn phải đi qua máng bảo vệ, không cắt ngang lối khách hoặc lối phục vụ.
Đội khảo sát nên đứng ở nhiều vị trí trong khu vực khách để kiểm tra tầm nhìn. Cột, loa, camera, bàn kỹ thuật hoặc người phục vụ có thể che một phần sân khấu.
Nếu hội trường dài, có thể cần nâng sân khấu, sử dụng màn hình phụ hoặc bố trí camera phát trực tiếp. Tuy nhiên, nâng cao quá mức cũng làm hàng đầu khó nhìn.
Sân khấu, backdrop và truss không được che lối thoát, tủ chữa cháy hoặc cửa kỹ thuật. Bậc lên xuống phải có vị trí rõ, mặt chống trượt và không nằm trong luồng phục vụ.
Gió tại khu vực gần biển không chỉ làm rung backdrop. Nó có thể tác động lên màn hình, mái che, vải trang trí, đèn treo và toàn bộ bề mặt lớn của sân khấu.
Những kết cấu càng kín, diện tích cản gió càng lớn. Một backdrop phủ kín hoặc màn hình lớn cần giải pháp khung và đối trọng phù hợp. Không nên dùng cấu hình trong phòng tiệc cho không gian ngoài trời chỉ vì kích thước tương tự.
Khi gió tăng, đội kỹ thuật cần có ngưỡng kiểm tra và phương án xử lý:
Quyết định an toàn không nên phụ thuộc vào việc chương trình đã sắp bắt đầu hay khách đã tập trung đủ. Nếu kết cấu chưa được xác nhận ổn định, không nên tiếp tục chỉ để giữ đúng timeline.
Không khí ẩm có thể ảnh hưởng đến đầu nối, màn hình, bàn điều khiển và thiết bị điện. Hệ thống cần được che chắn, nâng khỏi mặt nền và kiểm tra trước khi cấp nguồn.
Đầu nối ngoài trời không nên đặt trực tiếp trên cỏ hoặc cát. Bàn kỹ thuật cần có mái, vị trí khô và đủ khoảng cách với khu vực phục vụ nước uống.
Thiết bị được đưa ra ngoài quá sớm có thể tiếp xúc với hơi ẩm trong thời gian dài. Lịch lắp đặt nên cân bằng giữa thời gian tổng duyệt và mức độ cần thiết phải để thiết bị ngoài trời.
Sau chương trình, thiết bị cũng cần được tháo dỡ theo trình tự. Không nên tắt nguồn rồi đóng gói ngay khi bề mặt còn ẩm hoặc vừa gặp mưa.
Không nên chờ gần ngày tổ chức mới hỏi venue có phòng dự phòng hay không. Kích thước sân khấu ngoài trời và trong nhà có thể khác nhau, dẫn đến màn hình, backdrop và sơ đồ khách phải thay đổi.
Phương án mưa cần trả lời được:
Nếu dùng mái che ngoài trời, cần xác định mái che phần nào. Mái chỉ che khu vực sân khấu không đồng nghĩa toàn bộ khách, bàn tiệc và đường kỹ thuật được bảo vệ.
Trong trường hợp phải chuyển phương án, điều phối viên sự kiện tại Nha Trang giúp kết nối kỹ thuật, venue, lễ tân, MC và đội hậu trường để việc di chuyển diễn ra theo thứ tự, tránh mỗi bộ phận tự xử lý một hướng.
Chiều cao phụ thuộc vào số lượng khách, khoảng cách quan sát, loại hình chương trình và không gian. Sân khấu trong phòng họp nhỏ thường không cần quá cao. Gala đông khách hoặc sân khấu ngoài trời có thể cần nâng hơn để người phía sau quan sát.
Tuy nhiên, chiều cao tăng kéo theo yêu cầu về bậc lên xuống, lan can tại những khu vực cần thiết, độ ổn định và khả năng vận chuyển vật dụng.
Với đại biểu lớn tuổi, người mặc áo dài, váy dài hoặc giày cao, bậc phải có chiều cao hợp lý và được chiếu sáng. Có thể bố trí tay vịn hoặc nhân sự hỗ trợ tùy chương trình.
Nếu sản phẩm nặng phải được đưa lên sân khấu, cần tính đường dốc, bàn nâng hoặc cách tiếp cận khác. Không nên cố đưa sản phẩm qua bậc bằng nhân công khi chưa có phương án an toàn.
Mặt sàn cần phẳng, chắc, không phát tiếng động lớn khi di chuyển. Thảm phải được căng và cố định, tránh mép bị cuộn.
Đường diễn cần đủ chiều rộng, không có khe hở hoặc điểm chênh. Bề mặt không quá trơn và phải được thử bằng đúng loại giày sử dụng trong chương trình.
Đội biểu diễn cần biết kích thước thật và loại mặt sàn. Một số động tác không phù hợp với sàn quá cứng, quá trơn hoặc có nhiều mối ghép.
Tải trọng phải được tính theo sản phẩm, chân đế, người tham gia và thiết bị đi kèm. Không nên chỉ tính khối lượng sản phẩm rồi bỏ qua tải tập trung tại bánh xe hoặc chân máy.
Máy khói, pháo điện, CO2 hoặc thiết bị tạo hiệu ứng cần vị trí và khoảng cách an toàn. Việc sử dụng phải phù hợp quy định venue và điều kiện ngoài trời.
Màn hình phù hợp với chương trình có video, slide, camera trực tiếp và nội dung thay đổi. Kích thước cần dựa trên khoảng cách khách, tỷ lệ file và chiều cao trần.
Với không gian ngoài trời ban ngày, độ sáng màn hình phải đủ. Hướng đặt cần tránh ánh nắng chiếu trực diện khi có thể.
Backdrop phù hợp với chương trình có nội dung hình ảnh ổn định và ngân sách gọn hơn. Chất liệu, kết cấu và cách gia cố phải phù hợp trong nhà hoặc ngoài trời.
Nội dung tên chương trình không nên đặt quá thấp, vì người đứng trên sân khấu có thể che trong ảnh.
Cách kết hợp giúp giữ nhận diện ở hai bên và sử dụng màn hình cho nội dung động. Tuy nhiên, tổng chiều ngang phải phù hợp với phòng, không làm sân khấu chiếm quá nhiều diện tích.
Logo, tên sự kiện và ngày tổ chức cần nằm trong vùng dễ nhìn khi có người đứng. Phải kiểm tra cả góc máy toàn, góc chụp đại biểu và hình ảnh khách ngồi dưới.
Hệ thống chịu lục có thể được sử dụng để treo đèn, màn hình, backdrop hoặc tạo khung sân khấu. Cấu hình phải được tính theo tải trọng, nhịp khung, vị trí chân và điều kiện địa điểm.
Mái che phù hợp với chương trình ngoài trời cần bảo vệ sân khấu khỏi nắng hoặc mưa nhẹ. Tuy nhiên, mái làm tăng diện tích cản gió nên phải được thiết kế và gia cố đúng điều kiện.
Không nên chọn mái chỉ theo kích thước sân khấu. Cần tính phần nhô ra, độ cao, hướng thoát nước và khoảng trống cho đèn, màn hình.
Venue cũng có thể giới hạn chiều cao kết cấu vì cảnh quan, cây xanh hoặc quy định an toàn. Thông tin này cần được xác nhận trước khi vận chuyển thiết bị.
Sân khấu không nên được chốt riêng rồi mới tìm vị trí đặt loa và đèn. Loa có thể che tầm nhìn hoặc chiếm lối lên xuống nếu bố cục ban đầu không chừa không gian.
Ánh sáng cần đủ cho người đứng, sản phẩm và camera. Màu đèn không nên làm sai màu thương hiệu hoặc màu sản phẩm.
Với bãi biển hoặc bãi cỏ rộng, vị trí loa phải phủ được toàn bộ khu vực khách. Đặt loa quá gần micro dễ gây hú, trong khi đặt quá xa làm phần trước quá lớn nhưng phía sau vẫn khó nghe.
Đội kỹ thuật cũng cần vị trí bàn control có tầm nhìn trực tiếp đến sân khấu. Không nên đặt bàn sau vật cản hoặc quá xa rồi chỉ theo dõi qua màn hình nhỏ.
Doanh nghiệp cần đồng bộ sân khấu với âm thanh, ánh sáng, màn hình và nguồn điện có thể tham khảo dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói để tránh tình trạng mỗi hạng mục được chọn theo một cấu hình riêng nhưng không phù hợp khi lắp chung.
Bậc lên xuống của sân khấu biểu diễn có thể khác sân khấu dành cho đại biểu lớn tuổi hoặc khách mặc trang phục dài. Chiều rộng, độ cao và vị trí cần được tính theo người sử dụng thật.
Trong phần vinh danh, có thể có nhiều người lên xuống liên tục. Nên bố trí một lối lên và một lối xuống để tránh giao nhau, nếu mặt bằng cho phép.
Lối xuống không nên dẫn thẳng vào bàn tiệc, dây kỹ thuật hoặc khu vực đặt loa. Nhân sự hậu trường cần đứng tại điểm chờ để hướng dẫn.
Với sân khấu ngoài trời, bậc phải có mặt chống trượt và đủ ánh sáng. Sau mưa hoặc khi có sương, đội vận hành cần kiểm tra lại trước khi cho khách sử dụng.
Sân khấu có thể đẹp phía trước nhưng phía sau lại không có chỗ cho MC, người biểu diễn, quà và đạo cụ. Khi đó, toàn bộ vật dụng bị dồn vào lối kỹ thuật, gây khó di chuyển.
Hậu trường cần có:
Nếu venue không có phòng hậu trường, có thể dựng vách hoặc sử dụng một phòng gần sân khấu. Khoảng cách không nên quá xa, nhất là khi cue giữa các phần ngắn.
Doanh nghiệp cung cấp loại sự kiện, số lượng khách, nội dung sân khấu, số người xuất hiện, sản phẩm, màn hình, nghi thức và yêu cầu hình ảnh.
Đội kỹ thuật đo mặt bằng, kiểm tra nền, trần, lối vận chuyển, nguồn điện, lối thoát, điều kiện thời tiết và quy định của địa điểm.
Kích thước sân khấu, chiều cao, bậc, màn hình, truss, mái che và hậu trường được đề xuất theo nội dung thực tế.
Phối cảnh thể hiện nhận diện, màn hình, backdrop và các mảng trang trí. Sau khi duyệt hình ảnh, thông số kỹ thuật vẫn cần được kiểm tra lại trước sản xuất.
Danh sách xe, thiết bị, nhân sự, khung giờ vào venue và thứ tự lắp đặt được xác nhận. Những hạng mục cần thang hàng hoặc xe nội bộ phải đăng ký trước.
Mặt sàn, chân đế, liên kết, bậc và các điểm treo được kiểm tra. Khu vực thi công cần được giới hạn, không để khách hoặc người không có nhiệm vụ đi vào.
Màn hình, âm thanh, ánh sáng, backdrop, thảm và trang trí được lắp theo thứ tự. Dây tín hiệu và nguồn điện được bảo vệ.
Đội chương trình thử micro, video, ánh sáng, lối lên xuống, nghi thức, biểu diễn và sản phẩm thật. Những phần có tải trọng hoặc chuyển động phải được thử đúng điều kiện.
Nhân sự theo dõi sân khấu, màn hình, điện, thời tiết và các điểm kết cấu. Mọi dấu hiệu bất thường phải được xử lý trước khi tiếp tục nội dung.
Thiết bị được tháo theo thứ tự an toàn, kiểm đếm và vận chuyển ra đúng khung giờ. Mặt bằng được kiểm tra, vệ sinh và bàn giao lại venue.
Không nên tính thời gian set up chỉ bằng số giờ lắp đặt trong điều kiện kho bãi. Tại resort, việc chờ cổng, chuyển thiết bị qua nhiều chặng hoặc giới hạn thang hàng có thể làm tiến độ kéo dài.
Chi phí không chỉ dựa trên diện tích mặt sàn. Hai sân khấu cùng kích thước có thể có mức đầu tư khác nhau do chiều cao, mặt nền, màn hình, truss, mái che và điều kiện vận chuyển.
Các yếu tố thường ảnh hưởng đến báo giá gồm:
Báo giá nên ghi rõ kích thước, chiều cao, vật liệu, số bậc, cấu hình màn hình, thiết bị, thời gian sử dụng và phạm vi thi công. Không nên chỉ so sánh một dòng “sân khấu trọn gói” khi thông số giữa các phương án chưa giống nhau.
Sân khấu có thể che lối thoát, chiếm lối phục vụ hoặc làm hàng ghế đầu quá gần. Kích thước cần được xác nhận trên mặt bằng thật.
Màn hình, truss hoặc sản phẩm đến venue nhưng không đi qua cửa hoặc không được xe vào đúng giờ. Đường giao nhận phải nằm trong kế hoạch sản xuất.
Gió, mưa và mặt nền tạo yêu cầu khác. Không nên chỉ bổ sung vài đối trọng rồi coi cấu hình đã phù hợp.
Sân khấu đủ cho người đứng nhưng chưa chắc đủ cho ô tô, máy móc hoặc thiết bị nặng. Tải trọng phải được xác nhận trước.
Khách khó quan sát, máy quay không có khoảng lùi và lối phục vụ bị chặn. Layout phải tính cả không gian vận hành.
Khi thời tiết thay đổi, đội tổ chức mới bắt đầu tìm phòng và thu thiết bị. Phương án dự phòng cần được xây cùng phương án chính.
Backdrop đẹp nhưng sân khấu rung, thảm nhăn hoặc bậc khó đi. Phần kết cấu và hoàn thiện cần được nghiệm thu riêng.
Người mẫu đi giày cao, đại biểu mặc áo dài hoặc sản phẩm có trọng lượng khác hoàn toàn lúc thử. Các phần quan trọng phải được chạy thật.
Gala kéo dài nhưng venue yêu cầu giảm âm lượng hoặc kết thúc. Giờ vận hành phải được đưa vào timeline từ đầu.
Sân khấu và thiết bị được bàn giao rồi không còn người theo dõi. Chương trình ngoài trời hoặc có nhiều cue cần nhân sự kỹ thuật trực đến khi kết thúc.
Nếu doanh nghiệp đã có ekip kỹ thuật và chỉ cần mặt sàn đơn giản, có thể thuê riêng sân khấu. Tuy nhiên, chương trình có màn hình, âm thanh, ánh sáng, nghi thức hoặc tổ chức ngoài trời nên được tính đồng bộ.
Khi sân khấu, màn hình và âm thanh đến từ nhiều nhà cung cấp, trách nhiệm tại các điểm giao nhau dễ bị bỏ trống. Ví dụ, đơn vị sân khấu không chịu trách nhiệm vị trí loa, còn đội màn hình cho rằng khung treo đã được chuẩn bị sẵn.
Với chương trình có nhiều hạng mục, dịch vụ tổ chức sự kiện doanh nghiệp trọn gói tại Nha Trang giúp kết nối sân khấu với layout khách, kịch bản, MC, kỹ thuật, venue và phương án thời tiết trong cùng một kế hoạch.
Một sân khấu phù hợp không nhất thiết phải là phương án lớn nhất. Điều quan trọng là người tham dự nhìn rõ, đại biểu lên xuống thuận tiện, sản phẩm được đặt an toàn, kỹ thuật có đủ không gian và venue vẫn giữ được lối vận hành.
Key Events có thể hỗ trợ doanh nghiệp khảo sát mặt bằng, xác định kích thước, lên phối cảnh, lựa chọn kết cấu, bố trí màn hình, âm thanh ánh sáng, hậu trường, nguồn điện và phương án dự phòng.
Với chương trình tại Nha Trang, phương án được tính theo khách sạn, resort, bãi cỏ, bãi biển, đường giao nhận, điều kiện gió, độ ẩm và thời gian venue cho phép thi công. Key Events không mặc định có kho thiết bị, văn phòng hoặc đội thường trực tại địa phương khi chưa xác nhận kế hoạch; thiết bị và nhân sự được bố trí theo từng chương trình cụ thể.
Doanh nghiệp có thể gửi trước loại sự kiện, ngày giờ, venue, số lượng khách, nội dung sân khấu, kích thước sản phẩm, yêu cầu màn hình, điều kiện trong nhà hoặc ngoài trời và ngân sách dự kiến. Từ đó, đội ngũ tư vấn sẽ đề xuất kích thước, cấu hình kỹ thuật và lịch thi công phù hợp.
Thông tin tư vấn Key Events: 0568 340 936 – 0967 029 277 – keyvents.vn.
Chương trình quy mô vừa nên xác nhận trước khoảng 3–6 tuần. Nếu cần thiết kế riêng, màn hình lớn, mái che, sản phẩm nặng hoặc tổ chức trong mùa cao điểm, doanh nghiệp nên chuẩn bị sớm hơn.
Nên khảo sát đối với resort, không gian ngoài trời, bãi biển hoặc chương trình có kết cấu phức tạp. Với phòng tiệc có bản vẽ và thông số rõ, có thể báo giá sơ bộ rồi xác nhận lại sau khảo sát.
Có thể triển khai nếu mặt bằng, gió, thủy triều, kết cấu và phạm vi venue được đánh giá phù hợp. Phương án cần có giới hạn vận hành và kế hoạch thời tiết.
Có thể nếu venue cho phép. Cần bảo vệ mặt cỏ, kiểm tra độ lún, hệ thống tưới và đường vận chuyển thiết bị.
Tùy gói dịch vụ. Báo giá cần ghi rõ phần sân khấu, backdrop, màn hình, âm thanh, ánh sáng, truss, mái che và kỹ thuật đã bao gồm.
Có thể nếu kết cấu được tính đúng tải trọng và có đường đưa sản phẩm lên. Doanh nghiệp cần cung cấp trọng lượng, kích thước và vị trí tải tập trung.
Tùy mùa, thời gian, địa điểm và thiết bị. Mái che giúp bảo vệ khu vực sân khấu nhưng đồng thời làm tăng yêu cầu chịu gió, vì vậy phải được tính trong thiết kế kết cấu.
Chương trình cần có phương án che, dừng hoặc chuyển địa điểm. Thứ tự ngắt điện, bảo vệ thiết bị và đưa khách sang khu vực mới phải được chuẩn bị trước.
Có thể bố trí theo cấu hình. Chương trình có màn hình, âm thanh, ánh sáng hoặc tổ chức ngoài trời nên có kỹ thuật trực đến khi kết thúc.
Có thể nếu chưa sản xuất và thay đổi vẫn phù hợp với venue. Việc thay kích thước có thể ảnh hưởng màn hình, backdrop, truss, layout khách và chi phí.
Phụ thuộc kích thước, kết cấu, điều kiện giao nhận và số thiết bị đi kèm. Thời gian cần tính cả vận chuyển vào venue, lắp đặt, kiểm tra, chạy thử và tổng duyệt.
Cần kiểm tra kích thước, chiều cao, tải trọng và khả năng lắp màn hình. Sân khấu có sẵn có thể đủ cho phát biểu nhưng chưa phù hợp với trình diễn, vinh danh đông người hoặc sản phẩm lớn.
Có thể hỗ trợ lên phối cảnh, bố cục màn hình, backdrop và các mảng trang trí theo nội dung chương trình. Thiết kế vẫn phải được điều chỉnh theo kích thước và điều kiện thi công thực tế.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Cho Thuê Sân Khấu Sự Kiện Tại Nha Trang
