Chiến Lược Marketing & PR Cho Lễ Khai Trương Hiệu Quả

“Đừng để đến sát ngày khai trương hoặc tới khi sự kiện diễn ra rồi khách hàng mới biết”. Một chiến dịch quảng bá bài bản giúp thương hiệu khuấy động thị trường trước cả ngày diễn ra sự kiện.

Tùy vào ngân sách, doanh nghiệp có thể triển khai các kênh: quảng cáo Facebook – Google, poster tại điểm bán, phát tờ rơi, gửi email giới thiệu chương trình, hoặc treo banner khu vực xung quanh.

Quan trọng nhất là thông điệp rõ ràng: khai trương khi nào, có gì hấp dẫn, vì sao khách nên đến? Cần xác định nhóm đối tượng mục tiêu và thời điểm “tung” chiến dịch phù hợp – lý tưởng là 10–15 ngày trước sự kiện. Quảng bá tốt là tiền đề để thu hút người tham gia và tạo hiệu ứng truyền thông lan tỏa.

Fanpage Facebook, Zalo OA, TikTok hay Instagram là các kênh không thể thiếu khi truyền thông cho sự kiện khai trương. Tận dụng mạng xã hội giúp doanh nghiệp tiếp cận đúng khách hàng mục tiêu với chi phí thấp và tốc độ nhanh.

Doanh nghiệp nên xây dựng chuỗi nội dung đếm ngược, giới thiệu hoạt động khai trương, hình ảnh hậu trường chuẩn bị, ưu đãi đặc biệt, video teaser sản phẩm,... Đồng thời, đừng quên đầu tư vào hình ảnh, thiết kế đẹp mắt và hashtag riêng để tạo dấu ấn thương hiệu. Nếu có livestream buổi lễ, mạng xã hội sẽ là nơi lan tỏa mạnh mẽ nhất thông điệp của bạn.

Thư mời không chỉ là giấy mời – mà còn là lời khẳng định sự quan trọng của buổi lễ và sự trân trọng với người nhận. Tùy đối tượng khách mời (đối tác, khách hàng VIP, báo chí, chính quyền...), doanh nghiệp có thể chọn thư mời giấy, email, hoặc thiệp điện tử thiết kế riêng.

Thư mời nên được gửi ít nhất 7–10 ngày trước sự kiện, với nội dung rõ ràng: thời gian, địa điểm, mục đích chương trình, dresscode (nếu có), ưu đãi đặc biệt dành cho người tham dự. Một thư mời chỉn chu sẽ giúp tăng tỷ lệ xác nhận tham gia và thể hiện được hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp ngay từ bước đầu tiên.

Đưa thông tin sự kiện khai trương lên báo chí là bước quan trọng giúp doanh nghiệp nâng tầm uy tín và tiếp cận nhiều đối tượng hơn, đặc biệt là giới chuyên môn và nhà đầu tư.

Trước sự kiện, doanh nghiệp nên chuẩn bị thông cáo báo chí chuyên nghiệp, bao gồm: giới thiệu doanh nghiệp, mục tiêu khai trương, thời gian – địa điểm tổ chức, thông tin nổi bật (ưu đãi, khách mời đặc biệt...), và hình ảnh minh họa. Có thể chủ động gửi đến các báo chuyên ngành, báo địa phương hoặc cổng tin sự kiện.

Sau sự kiện, hãy gửi thêm bài tổng kết kèm hình ảnh không khí buổi lễ, để tăng hiệu quả truyền thông và tạo dấu ấn dài hạn trên nền tảng truyền thông đại chúng.

Influencer là kênh quảng bá linh hoạt, trực diện và hiệu quả, nhất là với các thương hiệu hướng đến nhóm khách hàng trẻ hoặc sản phẩm tiêu dùng. Chọn đúng influencer sẽ giúp buổi lễ khai trương được biết đến nhanh chóng, lan truyền rộng rãi trên mạng xã hội và gây chú ý đúng tệp khách mục tiêu.

Có thể mời influencer tham gia sự kiện, chia sẻ hình ảnh check-in, livestream không khí buổi lễ, hoặc đăng bài giới thiệu thương hiệu trước – sau sự kiện. Ưu tiên các influencer phù hợp ngành hàng, có tương tác thật và phong cách phù hợp với hình ảnh doanh nghiệp. Đây là kênh đầu tư xứng đáng nếu muốn tạo hiệu ứng truyền thông mạnh.

Công ty chuyên tổ chức khai trương tại TP. Hồ Chí Minh

KEY EVENT - UNLOCK MORE IDEAS

ĐT/ Zalo: 084 72 72 772

Email: [email protected]

Website: keyevents.vn

Facebook: https://facebook.com/keyevents