Các hoạt động trong Gala Dinner chính là linh hồn của chương trình, giúp gắn kết khách mời và tạo nên không khí sôi động, ý nghĩa. Một kịch bản Gala Dinner chỉn chu kết hợp trò chơi, tiết mục giải trí và phần vinh danh sẽ khiến sự kiện trở nên đáng nhớ và thành công hơn bao giờ hết.
Phần phát biểu của khách mời danh dự là một điểm nhấn trang trọng trong đêm Gala. Đây là thời khắc thể hiện sự gắn bó, tri ân hoặc định hướng chiến lược của lãnh đạo, đại diện đối tác, hoặc nhân vật truyền cảm hứng. Nội dung phát biểu cần được chuẩn bị trước, ngắn gọn – súc tích – ý nghĩa, và đúng trọng tâm chương trình.
Thông thường, MC sẽ giới thiệu tiểu sử ngắn của người phát biểu để tăng phần trang trọng. Kịch bản cần tính toán chính xác thời lượng (thường từ 3–7 phút mỗi người), vị trí đứng phát biểu (thường là bục sân khấu chính, có mic cố định), và hỗ trợ hình ảnh (slide nền, spotlight, âm thanh).
Trong một số trường hợp, ban tổ chức có thể hỗ trợ viết hoặc biên tập lời phát biểu, đặc biệt nếu người nói là khách nước ngoài hoặc ít kinh nghiệm trước đám đông.
Một trong những khoảnh khắc xúc động và tự hào nhất của Gala Dinner chính là nghi thức vinh danh và trao giải. Đây không chỉ là sự công nhận xứng đáng cho những cá nhân, tập thể xuất sắc, mà còn là cách doanh nghiệp lan tỏa giá trị và truyền động lực mạnh mẽ đến toàn thể khách mời.
Ban tổ chức cần xác định rõ hạng mục giải thưởng, tiêu chí đánh giá, hình thức vinh danh (trao cúp, bằng khen, hoa, quà tặng...). Slide nền nên trình chiếu hình ảnh, tên, thành tích của người nhận thưởng để tăng tính lan tỏa.
Điều quan trọng là phải sắp xếp trật tự trao giải logic, tạo tiết tấu hợp lý giữa trang trọng và cảm xúc. Đôi khi, có thể kết hợp nhạc nền phù hợp hoặc clip ngắn giới thiệu về cá nhân/tập thể được vinh danh.
Phần rút thăm luôn là “gia vị” hấp dẫn nhất khiến cả khán phòng hồi hộp và hào hứng. Nó mang lại niềm vui bất ngờ cho khách mời, đồng thời thể hiện sự chu đáo, hào phóng của ban tổ chức. Cơ cấu giải thưởng cần rõ ràng, hấp dẫn, phù hợp ngân sách và đối tượng khách tham dự.
Cách phổ biến nhất là phát số thứ tự ngẫu nhiên theo danh sách check-in. Có thể mời khách mời VIP lên bốc thăm, hoặc để MC điều khiển phần này theo cách vui nhộn, kịch tính. Điều quan trọng là phải minh bạch, tạo không khí phấn khích, và có đội hậu cần sẵn sàng hỗ trợ trao quà, chụp ảnh lưu niệm.
Nên bố trí rút thăm thành nhiều đợt nhỏ, đan xen giữa các tiết mục hoặc ở các điểm chuyển chương trình để giữ nhiệt cả buổi tiệc.
Giao lưu không chỉ đơn thuần là tiết mục phụ – đó là phần thể hiện tinh thần gắn kết, chia sẻ và tạo cảm xúc đồng điệu giữa mọi người. Tùy mục tiêu sự kiện, phần giao lưu có thể là phần chơi mini game tương tác, đối thoại vui với khách mời, hay sân khấu mở cho khách thể hiện tài năng.
MC cần điều phối linh hoạt, chọn thời điểm hợp lý (thường sau các phần chính), và khuyến khích các cá nhân lên giao lưu một cách thoải mái, không áp lực. Nếu có nhóm khách nội bộ công ty, có thể tổ chức giao lưu theo team: thi hát, thi kể chuyện cười, hoặc chia sẻ cảm nghĩ về năm qua… Đừng quên tạo dấu ấn cho phần này bằng phần quà nhỏ, lời cảm ơn ấm áp, hoặc một đoạn clip tổng hợp ngay sau đó để lưu lại những khoảnh khắc đáng nhớ.
Công ty chuyên tổ chức Gala Dinner
KEY EVENT - UNLOCK MORE IDEAS
ĐT/ Zalo: 084 72 72 772
Email: [email protected]
Website: keyevents.vn
Facebook: https://facebook.com/keyevents
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Hoạt Động Trong Gala Dinner – Gợi Ý Chương Trình Gắn Kết Và Ấn Tượng
