Gần sát ngày chạy chương trình, khách mới gửi thêm yêu cầu: tăng số lượng quà từ 150 lên 230 phần, đổi backdrop lớn hơn vì sân khấu ngoài trời nhìn bị lọt thỏm, thêm một tiết mục múa lân và cần MC Chú Cuội – Chị Hằng dẫn xuyên suốt. Lúc đó, bảng giá ban đầu gần như phải tính lại từ đầu. Không phải đơn vị tổ chức muốn làm khó khách, mà vì quy mô chương trình đã đổi.
Bảng giá dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói không nên hiểu là một con số cố định áp cho mọi chương trình. Trung Thu cho 80 bé trong hội trường công ty sẽ khác Trung Thu cho 500 cư dân ở sân chung cư. Chương trình trong nhà khác ngoài trời. Có nơi chỉ cần MC, múa lân, trò chơi; có nơi cần sân khấu, âm thanh ánh sáng, backdrop, trang trí, quà tặng, nhân sự điều phối và phương án mưa.
Vì vậy, khi tư vấn chi phí, Key Events thường xem trước loại chương trình, số lượng khách, địa điểm, thời gian tổ chức, hạng mục đã có và phần khách muốn thuê thêm. Cách tính này giúp báo giá sát hơn, tránh tình trạng nhìn bảng giá thấy rẻ nhưng đến lúc chạy lại phát sinh vì thiếu sân khấu, thiếu nhân sự, thiếu quà hoặc thiếu thiết bị phù hợp.
Câu hỏi “trọn gói bao nhiêu?” nghe rất hợp lý, nhưng với sự kiện Trung Thu thì chưa đủ dữ liệu để báo chính xác. Một chương trình có cùng tên gọi là “đêm hội trăng rằm”, nhưng chi phí có thể lệch nhau rất nhiều vì số lượng khách, mặt bằng, thiết bị, nhân sự và mức độ vận hành khác nhau.
Ví dụ, một công ty tổ chức cho con em nhân viên trong hội trường sẵn có, chỉ cần MC, trò chơi, múa lân và một phần quà đơn giản thì ngân sách sẽ gọn. Nhưng nếu cũng là công ty đó, chương trình chuyển ra sân ngoài trời, cần sân khấu, backdrop lớn, âm thanh ánh sáng, khu check-in, tiểu cảnh Trung Thu, nhân sự điều phối và phát quà cho vài trăm bé, chi phí sẽ khác hẳn.
Điểm dễ bị thiếu nhất khi xem giá là phần vận hành. Nhiều bảng giá chỉ liệt kê hạng mục nhìn thấy được như sân khấu, loa, MC, múa lân, backdrop. Nhưng ngày chạy thật còn cần người giữ timeline, người theo MC, người điều phối trò chơi, người hỗ trợ phát quà, người xử lý kỹ thuật, người giữ khu vực trẻ em khi đoàn lân biểu diễn. Thiếu nhóm này, chương trình có đủ đồ vẫn dễ rối.
Với chương trình nhỏ, ngân sách thường tập trung vào những phần cần nhất: MC, một số trò chơi thiếu nhi, âm thanh cơ bản, múa lân hoặc quà tặng. Nhóm này phù hợp với công ty ít khách, lớp học, nhóm cư dân nhỏ hoặc chương trình tổ chức trong không gian đã có sẵn.
Với chương trình quy mô vừa, ngân sách thường có thêm backdrop, trang trí khu check-in, âm thanh ánh sáng tốt hơn, MC Chú Cuội – Chị Hằng, múa lân, trò chơi sân khấu, nhân sự điều phối và quà tặng theo danh sách. Đây là nhóm phù hợp với nhiều công ty, công đoàn, trường học, khu dân cư hoặc chung cư có số lượng khách từ vài chục đến vài trăm người.
Với chương trình lớn, chi phí sẽ nằm nhiều ở phần sân khấu, thiết bị, trang trí, nhân sự vận hành và kiểm soát hiện trường. Chương trình đông khách cần chia khu, giữ luồng, có phương án check-in, phát quà, âm thanh đủ phủ, ánh sáng sân khấu, khu hậu trường, bàn kỹ thuật và đội điều phối riêng. Nếu làm ngoài trời, nên tính thêm phương án thời tiết và nguồn điện dự phòng.
Bảng giá chỉ có ý nghĩa khi đi kèm phạm vi công việc rõ ràng. Cùng một chữ “trọn gói”, nhưng một bên chỉ gồm MC và múa lân, một bên gồm cả sân khấu, thiết bị, trang trí, quà tặng và nhân sự điều phối thì không thể so giá trực tiếp. Quý khách có thể tham khảo bảng giá dưới đây:
| Hạng mục | Giá tham khảo | Ghi chú |
|---|---|---|
| MC Chú Cuội hoặc Chị Hằng | Từ 2.500.000 | Tùy thời lượng, kinh nghiệm MC, yêu cầu hóa trang và kịch bản |
| Combo MC Chú Cuội – Chị Hằng | Từ 3.500.000 | Phù hợp chương trình có nhiều trẻ em, cần giao lưu tốt |
| Múa lân Trung Thu | Từ 3.500.000 | Tùy số lượng lân, trống, ông Địa, thời lượng biểu diễn |
| Âm thanh cơ bản | Từ 2.500.000 | Tùy không gian trong nhà hay ngoài trời |
| Sân khấu nhỏ | Từ 1.500.000 | Tùy kích thước, chiều cao, thảm, bậc lên xuống |
| Backdrop Trung Thu | Từ 1.500.000 | Tùy kích thước, thiết kế, chất liệu, khung dựng |
| Trang trí Trung Thu | Từ 3.000.000 | Tùy cổng chào, tiểu cảnh, lồng đèn, khu check-in, mâm cỗ |
| Workshop làm lồng đèn | Từ 120.000/bé | Tùy mẫu lồng đèn, vật liệu, nhân sự hướng dẫn |
| Quà Trung Thu | Tùy ngân sách | Có thể chọn bánh kẹo, lồng đèn, phần thưởng, combo quà |
| Quay phim, chụp ảnh | Từ 2.500.000 | Tùy thời lượng, số máy, yêu cầu bàn giao hình ảnh/video |
| Nghệ Nhân làm Tò He | 850.000 | 1 giờ |
| Nghệ Nhân làm Lá Dừa | 850.000 | 1 giờ |
| Chú hề tạo hình bong bóng | 800.000 | 1 giờ |
| Thỏ ngọc | 700.000 | 1 giờ |
| Ảo thuật gia biểu diễn sân khấu | 3.000.000 | Tính theo tiết mục |
| Biểu diễn bong bóng xà phòng sân khấu | 3.500.000 | Tính theo tiết mục |
| Màn hình led | 750.000/m2 |
Một báo giá tổ chức Trung Thu thường bắt đầu từ phần kịch bản và điều phối. Kịch bản không chỉ để MC đọc trên sân khấu, mà còn là tài liệu giữ nhịp cho kỹ thuật, nhân sự hậu trường, đội trò chơi, đoàn lân, bàn phát quà và người phụ trách phía khách. Với chương trình đông trẻ em, phần này càng cần rõ.
Tiếp theo là sân khấu, âm thanh ánh sáng và backdrop. Nếu tổ chức trong nhà, thiết bị có thể gọn hơn. Nếu tổ chức ngoài trời, cần tính công suất loa, hướng loa, ánh sáng sân khấu, vị trí bàn control, dây điện, mái che và khoảng cách an toàn trước sân khấu. Micro bị hú đúng lúc phát biểu hoặc nhạc trò chơi không lên được sẽ làm chương trình khựng lại rất nhanh.
Phần nhân sự gồm MC, hoạt náo, điều phối, kỹ thuật âm thanh ánh sáng, nhân sự hậu trường, nhân sự phát quà và nhân sự hỗ trợ khu vực trẻ em. Đây là nhóm hạng mục nhiều khách hay cắt bớt để giảm chi phí, nhưng khi chương trình đông, thiếu người là thấy ngay. MC gọi trò chơi mà không ai đưa đạo cụ. Đoàn lân chuẩn bị vào mà chưa có người giữ khoảng cách. Bàn quà bị phụ huynh vây quanh vì không có người chia luồng.
Trang trí và quà tặng cũng là phần cần tính sớm. Nếu muốn đồng bộ hình ảnh, nên chuẩn bị trước chủ đề, màu sắc, kích thước backdrop, khu check-in và số lượng quà theo nhóm tuổi. Quà tặng phát sinh sát ngày thường dễ gặp lỗi thiếu mẫu, thiếu số lượng hoặc phải đổi sang phương án không đúng mong muốn ban đầu.
Không phải chương trình nào cũng cần chọn gói lớn. Nếu khách đã có sẵn địa điểm, có đội nội bộ hỗ trợ check-in và chỉ muốn làm một buổi vui chơi gọn cho các bé, có thể chọn gói nhẹ gồm MC, trò chơi, múa lân, âm thanh cơ bản và một phần trang trí vừa đủ.
Nếu chương trình có nhiều phụ huynh, nhiều trẻ em, cần không khí lễ hội rõ hơn, nên chọn gói có sân khấu, backdrop, âm thanh ánh sáng, MC, múa lân, trò chơi, nhân sự điều phối và khu phát quà được tổ chức rõ. Nhóm này thường an toàn hơn cho công ty, công đoàn, trường học hoặc chung cư có lượng khách vừa.
Nếu chương trình là ngày hội lớn, tổ chức ngoài trời, có nhiều khu vực hoạt động, cần chụp hình truyền thông và đón khách đông, nên tính theo phương án riêng. Lúc này, Key Events sẽ không khuyên chọn một gói mẫu quá cứng, mà cần khảo sát mặt bằng, xem luồng khách, vị trí sân khấu, điện, âm thanh, khu trò chơi, khu quà tặng và phương án thời tiết.
Nếu khách muốn xem phương án tổng thể trước khi chốt ngân sách, có thể tham khảo dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói 2026. Đây là bài cha giúp hình dung đầy đủ hơn các hạng mục thường có trong một chương trình Trung Thu.
Với khách đang cần tính phần nội dung sân khấu, Key Events có thể tư vấn kịch bản tổ chức Trung Thu để xác định thời lượng, thứ tự tiết mục, trò chơi, phần phát quà và cue kỹ thuật. Nếu chương trình có đông trẻ em, nên xem thêm trò chơi Trung Thu cho thiếu nhi dễ tổ chức để chọn hoạt động phù hợp với độ tuổi và mặt bằng.
Trường hợp cần tính ngân sách cho không gian lễ hội, phần thiết kế thi công trang trí Trung Thu nên được bóc riêng theo quy mô backdrop, khu check-in, lồng đèn, mâm cỗ, tiểu cảnh và vật liệu thi công.
Lỗi đầu tiên là chốt số lượng khách quá trễ. Khi số lượng trẻ em thay đổi, quà tặng, trò chơi, nhân sự, khu ngồi và cách phát quà đều bị ảnh hưởng. Tăng vài chục bé sát ngày không chỉ là tăng thêm vài phần quà, mà có thể kéo theo thêm nhân sự và điều chỉnh lại luồng chương trình.
Lỗi thứ hai là thay đổi mặt bằng sau khi đã báo giá. Từ hội trường chuyển ra sân ngoài trời, từ sảnh nhỏ chuyển sang sân chung cư, từ phòng sinh hoạt chuyển sang khuôn viên nhà máy — mỗi thay đổi như vậy đều có thể làm thay đổi sân khấu, âm thanh ánh sáng, trang trí, nhân sự set up và phương án an toàn.
Lỗi thứ ba là cắt phần điều phối để giảm ngân sách. Nhìn trên báo giá, nhân sự vận hành có vẻ không “đẹp” bằng backdrop hay sân khấu. Nhưng ngày chạy chương trình, đây lại là nhóm giữ cho mọi thứ không bị lệch. Thiếu người giữ cue, thiếu người phát đạo cụ, thiếu người gom trẻ, thiếu người kiểm quà, chương trình rất dễ rối ở những đoạn quan trọng nhất.
Lỗi nữa là chỉ so giá theo từng hạng mục mà không xem phạm vi đi kèm. Một gói âm thanh có kỹ thuật trực chương trình sẽ khác một gói chỉ giao thiết bị. Một gói MC có chuẩn bị kịch bản và phối hợp tổng duyệt sẽ khác một người dẫn chỉ đến đúng giờ lên sân khấu. Một báo giá thấp chưa chắc rẻ nếu phần thiếu phải bổ sung sát ngày.
Key Events thường không báo một con số chung cho mọi chương trình. Trước tiên, chúng tôi cần biết loại chương trình: công ty, công đoàn, trường học, khu dân cư, chung cư hay trung tâm thương mại. Sau đó là số lượng khách, số lượng trẻ em, địa điểm, thời gian, chương trình trong nhà hay ngoài trời, khách đã có sẵn những hạng mục nào và muốn Key Events hỗ trợ đến đâu.
Từ thông tin đó, Key Events sẽ bóc các nhóm chi phí chính: kịch bản, sân khấu, âm thanh ánh sáng, trang trí, MC, múa lân, trò chơi, quà tặng, nhân sự điều phối, quay chụp và các phần phát sinh theo mặt bằng. Nếu khách đã có sẵn địa điểm hoặc thiết bị, báo giá sẽ trừ phần không cần thiết. Nếu chương trình có rủi ro thời tiết, mặt bằng hẹp hoặc khách đông, chúng tôi sẽ đề xuất thêm phương án vận hành phù hợp. Cách làm này giúp khách nhìn rõ tiền đang nằm ở đâu. Phần nào nên giữ, phần nào có thể giảm, phần nào không nên cắt vì ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn và trải nghiệm của trẻ em.
| Gói tham khảo | Mức giá dự kiến | Phù hợp với | Hạng mục thường có |
|---|---|---|---|
| Gói Trung Thu gọn nhẹ | Từ 15.000.000 – 25.000.000 VNĐ | Lớp học, văn phòng nhỏ, nhóm dưới 100 khách | MC hoạt náo, âm thanh cơ bản, trò chơi, đạo cụ, quà hoặc phần thưởng đơn giản |
| Gói Trung Thu tiêu chuẩn | Từ 25.000.000 – 45.000.000 VNĐ | Công ty vừa, trường học, khu dân cư nhỏ | MC Chú Cuội/Chị Hằng, âm thanh, trò chơi, múa lân cơ bản, backdrop đơn giản, quà tặng |
| Gói Trung Thu đầy đủ | Từ 45.000.000 – 80.000.000 VNĐ | Công ty, trường học, chung cư, khu đô thị | Sân khấu, âm thanh, ánh sáng, múa lân, MC, trò chơi, trang trí, backdrop, phá cỗ, nhân sự điều phối |
| Gói Trung Thu cao cấp | Từ 80.000.000 VNĐ trở lên | Sự kiện lớn, khách VIP, trung tâm thương mại, khu đô thị lớn | Ý tưởng riêng, sân khấu lớn, trang trí theo yêu cầu, lân sư rồng, biểu diễn, workshop, quà tặng, quay chụp, đội vận hành đầy đủ |
Nếu doanh nghiệp, trường học, công đoàn, khu dân cư hoặc chung cư đang cần báo giá tổ chức Trung Thu, có thể gửi trước cho Key Events vài thông tin: loại chương trình, số lượng khách, số lượng trẻ em, độ tuổi chính, thời gian tổ chức, địa điểm dự kiến, chương trình trong nhà hay ngoài trời, ngân sách khoảng bao nhiêu và các hạng mục cần hỗ trợ.
Nếu đã có hình ảnh mặt bằng, bản vẽ khu vực tổ chức hoặc danh sách hạng mục mong muốn, khách nên gửi kèm. Nhìn mặt bằng trước sẽ giúp Key Events tư vấn chính xác hơn về sân khấu, âm thanh, trang trí, lối di chuyển, khu phát quà và số lượng nhân sự cần có.
Một bảng giá tốt không phải bảng giá thấp nhất. Bảng giá tốt là bảng giá đủ rõ để khách biết chương trình gồm những gì, thiếu gì, phần nào có thể tinh gọn và phần nào nên giữ để ngày chạy không bị cuống. Trung Thu là chương trình cho trẻ em, nên chi phí cần được tính theo cả niềm vui lẫn sự an toàn.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Bảng Giá Dịch Vụ Tổ Chức Trung Thu Trọn Gói
