Trong bất kỳ chương trình nào, cổng chào & khu vực check-in chính là điểm chạm đầu tiên giữa sự kiện và khách mời. Trước khi bước vào không gian chính, cảm nhận ban đầu của khách tham dự được hình thành ngay tại khu vực này.
Vì vậy, thiết kế & thi công trang trí cổng chào – check-in không chỉ mang tính trang trí mà còn đóng vai trò định hướng trải nghiệm, nhận diện thương hiệu và lan tỏa hình ảnh truyền thông.
Một cổng chào – check-in được đầu tư bài bản sẽ:
- Thu hút ánh nhìn từ xa
- Gây ấn tượng mạnh ngay từ giây đầu tiên
- Hướng dẫn luồng di chuyển khách mời
- Trở thành điểm chụp hình, check-in lan tỏa trên mạng xã hội
- Thể hiện quy mô & mức độ chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức
Key Events & INTOUR EVENT cung cấp dịch vụ thiết kế & thi công trang trí cổng chào – check-in sự kiện trọn gói, phù hợp mọi loại hình chương trình từ khai trương, khánh thành, hội nghị, lễ hội đến Year End Party, activation ngoài trời.
Cổng chào – check-in sự kiện là gì?
Cổng chào sự kiện là hạng mục được bố trí tại lối vào chương trình, có nhiệm vụ:
- Đánh dấu không gian sự kiện
- Thể hiện tên chương trình, thương hiệu, thông điệp
- Hướng dẫn khách mời di chuyển vào bên trong
Khu vực check-in là nơi:
- Đón tiếp khách mời
- Chụp hình lưu niệm
- Ghi nhận hình ảnh truyền thông
👉 Trong nhiều sự kiện hiện đại, cổng chào & check-in thường được kết hợp thành một tổng thể, vừa dẫn lối, vừa tạo điểm nhấn hình ảnh.
Vai trò của cổng chào & check-in trong tổ chức sự kiện
🎯 Ấn tượng đầu tiên quyết định cảm xúc ban đầu
Khách mời thường đánh giá:
- Quy mô sự kiện
- Mức độ chuyên nghiệp
- Sự đầu tư của đơn vị tổ chức sẽ mang lại ấn tượng chỉ trong vài giây đầu tiên khi nhìn thấy cổng chào.
🎯 Định hướng luồng di chuyển
Cổng chào được thiết kế đúng sẽ:
- Hướng khách vào đúng khu vực
- Tránh ùn tắc
- Tạo trải nghiệm mượt mà
🎯 Điểm check-in & lan tỏa truyền thông
Cổng chào – check-in đẹp sẽ:
- Thu hút khách mời chụp ảnh
- Tăng khả năng chia sẻ trên mạng xã hội
- Gia tăng hiệu quả truyền thông tự nhiên
👉 Key Events & INTOUR EVENT luôn thiết kế cổng chào với tư duy trải nghiệm + truyền thông, không chỉ để “đẹp”.
Đặc thù của thiết kế & thi công cổng chào – check-in
Thiết kế & thi công cổng chào có nhiều yêu cầu riêng biệt:
✔ Phải nổi bật từ xa
- Màu sắc rõ ràng
- Kích thước phù hợp
- Bố cục dễ nhận diện
✔ Phù hợp không gian & mặt bằng
- Không cản giao thông
- Không chiếm lối thoát hiểm
- Phù hợp quy định địa điểm
✔ Đảm bảo kỹ thuật & an toàn
- Kết cấu vững chắc
- Chống gió, mưa
- An toàn cho khách mời
✔ Thi công nhanh – đúng tiến độ
- Thường lắp đặt sát giờ
- Phải đảm bảo hoàn thiện đúng timeline
👉 Key Events & INTOUR EVENT có đội ngũ thi công chuyên xử lý cổng chào lớn – nhỏ trong mọi điều kiện mặt bằng.
Các loại cổng chào – check-in sự kiện phổ biến
Cổng chào khai trương – khánh thành
- Cổng bong bóng
- Cổng khung sắt – banner
- Cổng truss kết hợp backdrop
Cổng chào hội nghị – hội thảo
- Thiết kế tối giản
- Chuẩn branding
- Trang trọng – chuyên nghiệp
Cổng chào Year End Party – lễ hội
- Màu sắc nổi bật
- Concept sáng tạo
- Kết hợp ánh sáng trang trí
Check-in activation – roadshow
- Gọn nhẹ
- Dễ lắp ráp
- Thu hút tương tác
Hạng mục thiết kế & thi công cổng chào – check-in trọn gói
Thiết kế cổng chào
- Lên concept & layout
- Phối màu theo brand
- Duyệt mẫu trước thi công
Kết cấu & khung cổng
- Khung sắt hộp
- Khung truss
- Kết cấu lắp ghép
In ấn & trang trí
- In bạt, PP, decal
- Chữ nổi, logo nổi
- Bong bóng nghệ thuật
Lắp đặt & tháo dỡ
- Thi công nhanh
- Đảm bảo an toàn
- Thu gọn sau sự kiện
📌 Key Events & INTOUR EVENT cung cấp dịch vụ cổng chào – check-in trọn gói, khách hàng không phải làm việc với nhiều đơn vị khác nhau.
Thiết kế cổng chào theo từng loại hình sự kiện
🎉 Khai trương – khánh thành
- Cổng nổi bật
- Thể hiện thông tin nghi lễ
- Thu hút người đi đường
🏢 Hội nghị – sự kiện doanh nghiệp
- Thiết kế trang trọng
- Đồng bộ nhận diện
- Bố cục rõ ràng
🎊 Lễ hội – sự kiện ngoài trời
- Quy mô lớn
- Trang trí nhiều lớp
- Hiệu ứng thị giác mạnh
Thi công cổng chào – check-in theo từng không gian
🏨 Trong nhà
- Kết cấu gọn
- Không ảnh hưởng mỹ quan
- Dễ tháo lắp
🌿 Ngoài trời
- Kết cấu chắc chắn
- Chống gió – mưa
- Có phương án dự phòng
Chất liệu & kết cấu cổng chào sự kiện
- Khung sắt hộp: chắc chắn, linh hoạt
- Truss nhôm: thẩm mỹ, chịu lực tốt
- Bạt – PP – decal: in nội dung
- Formex – mica: chữ nổi, logo
- Bong bóng: tạo không khí lễ hội
👉 Key Events & INTOUR EVENT tư vấn chất liệu phù hợp từng điều kiện không gian & ngân sách.
Phong cách & concept trang trí cổng chào – check-in
- Phong cách lễ hội: sôi động – màu sắc
- Phong cách corporate: chuẩn mực – chuyên nghiệp
- Phong cách hiện đại: tối giản – tinh tế
- Concept branding: đồng bộ thương hiệu
- Concept sáng tạo – check-in: khác biệt – lan tỏa
Quy trình thiết kế & thi công cổng chào chuyên nghiệp
- Tiếp nhận yêu cầu & mục tiêu sự kiện
- Khảo sát mặt bằng & quy định địa điểm
- Lên concept & thiết kế cổng chào
- Duyệt phương án & báo giá
- Gia công – in ấn
- Thi công – lắp đặt
- Tháo dỡ – bàn giao
👉 Quy trình giúp đúng tiến độ – đúng hình ảnh – không phát sinh.
Báo giá thiết kế & thi công cổng chào – check-in
Chi phí phụ thuộc vào:
- Kích thước cổng chào
- Chất liệu & kết cấu
- Mức độ trang trí
- Thời gian thi công
💡 Mẹo tối ưu chi phí:
- Chọn kết cấu phù hợp
- Thiết kế gọn – hiệu quả
- Kết hợp cổng chào & check-in
👉 Liên hệ Key Events & INTOUR EVENT để nhận báo giá chi tiết & tối ưu nhất.
Những lỗi thường gặp khi thi công cổng chào sự kiện
- Cổng quá nhỏ, không nổi bật
- Kết cấu yếu, mất an toàn
- Màu sắc không đúng brand
- Thi công chậm, ảnh hưởng timeline
- Bố trí sai vị trí luồng di chuyển
👉 Những lỗi này ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm & hình ảnh sự kiện.
Vì sao nên chọn Key Events & INTOUR EVENT
- Kinh nghiệm thi công hàng trăm cổng chào – check-in
- Đội ngũ thiết kế hiểu branding & trải nghiệm
- Thi công chắc chắn – an toàn – đúng tiến độ
- Không phát sinh chi phí
- Hỗ trợ nhanh – linh hoạt – tận tâm
👉 Chúng tôi giúp khách hàng thu hút ngay từ cổng vào – lan tỏa hình ảnh suốt sự kiện.
Liên hệ tư vấn & báo giá nhanh
📞 Hotline: 0568 340 936 – 0967 029 277
💬 Zalo / Messenger: Tư vấn 24/7
📩 Nhận báo giá nhanh – miễn phí – theo yêu cầu
👉 Key Events & INTOUR EVENT – Mỗi cổng chào là một lời chào đẳng cấp dành cho khách mời.
