Sân khấu đã dựng xong, khu trò chơi đã chia ô, bàn quà cũng sẵn sàng. Nhưng khi khách bắt đầu đến, ba mẹ bận check-in, bé nhỏ chạy về khu tô tượng, nhóm thiếu niên lại không hứng thú với trò chơi trẻ con, còn ông bà chỉ muốn có chỗ ngồi mát để xem chương trình. Ngày Hội Gia Đình muốn vui không thể chỉ gom vài trò chơi lại rồi chờ mọi người tự tham gia. Hoạt động phải được thiết kế theo độ tuổi, theo luồng di chuyển và theo cảm xúc của từng nhóm khách.
Khi chọn Top Các Hoạt Động Ngày Hội Gia Đình Ấn Tượng Và Gắn Kết, doanh nghiệp nên nhìn đây là một chương trình dành cho cả nhân viên, vợ/chồng, con nhỏ, thiếu niên, phụ huynh lớn tuổi và ban lãnh đạo. Một hoạt động hay không chỉ làm sân khấu sôi động, mà còn giúp các thành viên trong gia đình có khoảnh khắc chơi cùng nhau, chụp hình cùng nhau và cảm thấy mình thật sự được doanh nghiệp quan tâm.
Khác với team building nội bộ, Ngày Hội Gia Đình có nhóm khách rất rộng. Có bé 3–5 tuổi, có học sinh tiểu học, có thiếu niên, có ba mẹ, có ông bà và có cả nhân sự công ty chỉ muốn tham gia nhẹ nhàng. Vì vậy, nếu chương trình chỉ có trò chơi vận động mạnh, trẻ nhỏ và người lớn tuổi sẽ khó theo. Nếu chỉ có hoạt động thiếu nhi, người lớn lại nhanh chán.
Một chương trình tốt nên chia hoạt động theo lớp: khu check-in và chụp hình cho tất cả mọi người, khu vui chơi nhẹ cho trẻ nhỏ, trò chơi đồng đội cho gia đình, hoạt động sân khấu để kéo cả đám đông, workshop sáng tạo cho bé, tiết mục biểu diễn để giữ không khí và phần vinh danh/quà tặng để tạo cảm xúc cuối chương trình.
Điểm quan trọng là không nên để các hoạt động tranh nhau khách. Nếu sân khấu đang có tiết mục chính mà khu trò chơi vẫn gọi quá lớn, khách sẽ bị phân tán. Nếu khu trẻ em quá xa khu sân khấu, ba mẹ khó theo dõi. Nếu hoạt động vận động đặt ngay sau bữa ăn, khách sẽ ngại tham gia. Tất cả cần được sắp theo nhịp.
Check-in là hoạt động đầu tiên giúp khách bước vào không khí chương trình. Với Ngày Hội Gia Đình, khu check-in không nên chỉ là bàn ghi tên. Nên có backdrop, photobooth, bảng tên gia đình, hashtag cầm tay, mascot hoặc góc chụp hình theo chủ đề để ba mẹ và các bé có ảnh đẹp ngay từ đầu.
Photobooth có thể thiết kế theo chủ đề gia đình, khu vườn tuổi thơ, picnic cuối tuần, đại gia đình công ty, siêu nhân nhí, khu rừng vui nhộn, đại dương, lễ hội sắc màu hoặc concept riêng theo văn hóa doanh nghiệp. Nếu chương trình có nhiều trẻ nhỏ, nên dùng màu tươi, đạo cụ an toàn, không có chi tiết sắc nhọn và không đặt quá nhiều vật dễ đổ.
Khu check-in cần đủ rộng để không bị ùn. Nếu khách đến cùng lúc, nên có nhiều line tiếp nhận, bảng hướng dẫn rõ và nhân sự hỗ trợ gia đình có trẻ nhỏ. Đây là điểm đầu tiên khách tiếp xúc, nên càng gọn càng tạo cảm giác chương trình được chuẩn bị kỹ.
Trò chơi khởi động giúp phá băng và kéo mọi người ra khỏi trạng thái “đến xem”. Với Ngày Hội Gia Đình, phần này nên đơn giản, vui, dễ tham gia và không yêu cầu thể lực nhiều. Mục tiêu là để ba mẹ, con cái và đồng nghiệp cùng cười với nhau trước khi bước vào các hoạt động chính.
Có thể dùng các trò như đoán tên gia đình qua ký hiệu, chuyền bóng theo nhạc, tạo dáng gia đình, vỗ tay theo nhịp, bingo gia đình, gọi tên thành viên, thử thách chào hỏi giữa các nhà hoặc mini game “ai hiểu con nhất”. Luật chơi cần ngắn, MC giải thích trong vài câu là mọi người có thể tham gia ngay.
Phần khởi động không nên kéo quá dài. Khoảng 10–15 phút là đủ. Nếu làm quá lâu, trẻ nhỏ sẽ mất tập trung, còn người lớn dễ mệt trước khi vào các hoạt động chính. Người dẫn chương trình cần quan sát phản ứng của khách để tăng hoặc giảm nhịp cho phù hợp.
Đây là nhóm hoạt động rất hợp với Family Day vì tạo được khoảnh khắc gia đình chơi cùng nhau. Ba mẹ không chỉ đứng xem con, còn bé cũng không chơi tách khỏi phụ huynh. Cả hai cùng hoàn thành thử thách, cùng cổ vũ và cùng nhận quà.
Một số trò dễ triển khai gồm ba mẹ cõng bé vượt chướng ngại nhẹ, chuyền bóng gia đình, cùng con vẽ tranh trong thời gian giới hạn, bé chỉ đường – ba mẹ bịt mắt, ghép hình gia đình, mặc áo đội trong thời gian nhanh nhất, xây tháp ly giấy, thả bóng vào rổ, kéo co mini hoặc “đầu bếp nhí” trang trí bánh đơn giản.
Điểm cần kiểm soát là an toàn. Không nên chọn trò quá mạnh, quá trơn, có vật nặng hoặc yêu cầu bé chạy nhanh trong khu đông người. Với nhóm tuổi nhỏ, nên dùng đạo cụ mềm, khu vực có thảm hoặc cỏ, nhân sự đứng hỗ trợ và luật chơi ưu tiên vui hơn thắng thua.
Nếu địa điểm có sân cỏ, bãi biển, công viên hoặc khu ngoài trời, trò chơi vận động là phần tạo năng lượng rất tốt. Đây là lúc các gia đình có thể chia đội, cổ vũ nhau và tạo nhiều hình ảnh vui cho truyền thông nội bộ.
Các hoạt động có thể gồm kéo co gia đình, chạy tiếp sức, nhảy bao bố, chuyền nước, vượt chướng ngại vật mềm, đua xe thú nhún, bóng khổng lồ, ném vòng, bowling mini, đập bóng nước, truy tìm kho báu hoặc thử thách liên hoàn theo trạm. Với chương trình đông khách, nên chia thành nhiều trạm để tránh một khu quá tải.
Hoạt động ngoài trời cần tính thời tiết, nước uống, bóng mát, y tế cơ bản và vị trí nghỉ cho người lớn tuổi. Không nên tổ chức vận động mạnh vào giữa trưa. Nếu chương trình có nhiều trẻ em, nên có hàng rào mềm hoặc dây phân khu để các bé không chạy lạc khỏi khu hoạt động.
Không phải bé nào cũng thích vận động. Một khu sáng tạo sẽ giúp chương trình cân bằng hơn, đặc biệt với trẻ nhỏ hoặc những bé thích ngồi làm đồ thủ công. Đây cũng là khu giúp ba mẹ có khoảng thời gian chụp hình, trò chuyện hoặc nghỉ ngơi nhẹ trong khi con vẫn được tham gia hoạt động an toàn.
Các hoạt động có thể gồm tô tượng, tô tranh, vẽ mặt nghệ thuật, làm vòng tay, trang trí túi vải, làm thiệp tặng ba mẹ, nặn đất sét, xếp giấy, làm huy hiệu, trang trí bánh cookie, làm khung ảnh gia đình hoặc vẽ tranh theo chủ đề “nhà em”.
Khu sáng tạo cần bàn ghế thấp, vật liệu an toàn, khăn giấy, thùng rác, nhân sự hướng dẫn và khu trưng bày sản phẩm sau khi bé hoàn thành. Nếu có vẽ mặt hoặc hoạt động dùng màu, cần kiểm tra chất liệu an toàn cho da trẻ em và có khu rửa tay gần đó.
Gian hàng hội chợ là lựa chọn rất phù hợp cho Ngày Hội Gia Đình vì khách có thể tự do tham gia theo nhịp riêng. Không phải ai cũng thích đứng tập trung trước sân khấu lâu. Các gian hàng giúp chương trình có nhiều điểm vui nhỏ, tạo cảm giác như một lễ hội dành cho gia đình.
Có thể bố trí các gian như ném vòng nhận quà, câu cá, phi tiêu nam châm, bowling mini, ném bóng vào lon, vòng quay may mắn, thử thách trí nhớ, ghép hình nhanh, tô màu, chụp hình lấy liền, đổi tem nhận quà hoặc khu đổi điểm thưởng sau khi hoàn thành nhiều trạm.
Điểm cần chú ý là luồng khách. Mỗi gian nên có bảng luật chơi ngắn, nhân sự đứng hướng dẫn, quà chia theo số lượng rõ và khoảng cách đủ rộng để không bị dồn. Nếu dùng mô hình tích tem đổi quà, cần chuẩn bị phiếu tham gia, quầy đổi quà và người kiểm soát số lượng quà còn lại.
Săn kho báu là hoạt động tạo sự hào hứng cho cả trẻ em và người lớn. Các gia đình sẽ nhận bản đồ, manh mối hoặc danh sách thử thách, sau đó cùng nhau đi qua nhiều điểm để tìm đáp án, thu thập tem hoặc hoàn thành nhiệm vụ.
Hoạt động này phù hợp với khuôn viên rộng như resort, công viên, trường học, khu du lịch hoặc nhà máy có khu an toàn dành cho khách. Các thử thách có thể là tìm biểu tượng, giải câu đố về công ty, chụp ảnh tại một điểm, hoàn thành trò chơi nhỏ, nhận mật mã từ nhân sự hoặc tìm kho báu cuối cùng.
Cần thiết kế đường đi an toàn, có bản đồ dễ hiểu, không để trẻ tự chạy quá xa và luôn có nhân sự ở từng trạm. Nếu khu vực lớn, nên chia đội theo gia đình hoặc nhóm gia đình, có màu nhận diện riêng và quy định thời gian quay về sân khấu chính.
Talent show là hoạt động giúp các gia đình có cơ hội thể hiện bản thân. Bé có thể hát, nhảy, kể chuyện, biểu diễn nhạc cụ, đọc thơ, diễn kịch ngắn hoặc cùng ba mẹ biểu diễn một tiết mục vui. Đây là phần rất dễ tạo cảm xúc vì người biểu diễn không phải nghệ sĩ chuyên nghiệp, mà là chính thành viên trong đại gia đình doanh nghiệp.
Để talent show không bị rối, ban tổ chức nên đăng ký tiết mục trước, giới hạn thời lượng mỗi tiết mục, kiểm tra file nhạc và sắp thứ tự biểu diễn theo độ tuổi. Với trẻ nhỏ, nên có người hỗ trợ lên xuống sân khấu, micro phù hợp chiều cao và ánh sáng không quá gắt.
Nếu chương trình muốn có phần biểu diễn thiếu nhi chuyên nghiệp để mở màn hoặc tạo không khí vui tươi, có thể kết hợp Cho Thuê Nhóm Múa Thiếu Nhi để sân khấu có điểm nhấn trước khi bước vào phần giao lưu gia đình.
Hoạt náo là phần giữ nhịp cho toàn bộ chương trình. Một ngày hội có nhiều khu hoạt động rất dễ bị phân tán, nên cần có những đoạn sân khấu kéo khách quay lại cùng một điểm: mở màn, minigame, gọi đội, trao quà, bốc thăm, chụp hình tập thể hoặc tổng kết hoạt động.
Hoạt náo viên cần biết cách nói chuyện với cả người lớn và trẻ em. Không nên dùng trò chơi quá riêng cho trẻ nhỏ khiến phụ huynh đứng ngoài, cũng không nên dùng thử thách quá người lớn khiến bé không tham gia được. Các trò sân khấu nên vui, gọn, dễ nhìn và có phần thưởng nhỏ để tạo động lực.
Với chương trình đông gia đình, doanh nghiệp có thể dùng Cho Thuê Hoạt Náo Viên Sự Kiện để phần dẫn dắt trò chơi, khuấy động, gọi đội, tương tác với trẻ em và xử lý sân khấu được tự nhiên hơn. Hoạt náo tốt giúp chương trình không bị rơi vào cảnh mỗi khu tự chơi, không có điểm chung.
Nhóm tiết mục biểu diễn giải trí rất hợp với Ngày Hội Gia Đình, đặc biệt nếu có nhiều trẻ nhỏ. Ảo thuật, bong bóng xà phòng, chú hề hoạt náo, mascot, xiếc nhẹ hoặc tạo hình bong bóng có thể kéo sự chú ý của bé rất nhanh, đồng thời giúp phụ huynh có khoảng thời gian xem cùng con.
Những tiết mục này nên đặt ở đoạn giữa chương trình, sau khi khách đã check-in và trước hoặc sau phần trò chơi chính. Nếu đặt quá sớm, khách chưa đến đủ. Nếu đặt quá muộn, trẻ nhỏ có thể đã mệt. Thời lượng nên vừa phải, thường khoảng 15–25 phút tùy quy mô.
Cần kiểm tra điều kiện sân khấu, âm thanh, vị trí biểu diễn và độ an toàn của đạo cụ. Mascot cần có người đi kèm để hỗ trợ di chuyển và giữ khoảng cách khi trẻ em chạy đến chụp hình. Ảo thuật hoặc bong bóng cần có khu biểu diễn đủ thoáng để khách đứng xem mà không chen lấn.
Workshop là hoạt động tạo sự gắn kết nhẹ nhàng, không quá ồn nhưng rất có giá trị. Thay vì chỉ chơi để thắng, ba mẹ và con cùng làm ra một sản phẩm nhỏ rồi mang về. Đây là kiểu hoạt động phù hợp với các doanh nghiệp muốn Family Day ấm, có chiều sâu và không quá thiên về vận động.
Có thể tổ chức workshop làm khung ảnh gia đình, làm chậu cây mini, vẽ túi canvas, làm bánh, trang trí cupcake, làm thiệp cảm ơn, vẽ tranh tập thể, làm mô hình giấy, làm vòng tay hoặc cùng con viết lời chúc gửi về gia đình. Sau workshop, có thể trưng bày sản phẩm ở một khu riêng hoặc mời các gia đình chụp hình cùng thành quả.
Workshop cần chuẩn bị vật liệu theo số lượng đăng ký, bàn ghế, khăn trải bàn, túi đựng sản phẩm, người hướng dẫn và thời gian đủ thoải mái. Không nên chọn hoạt động quá khó hoặc cần dụng cụ sắc, nóng, dễ bẩn nếu có nhiều trẻ nhỏ.
Ẩm thực là phần giúp khách nghỉ ngơi và trò chuyện. Với Ngày Hội Gia Đình, khu ăn uống không nên chỉ phục vụ cho xong. Có thể thiết kế như một khu picnic nhỏ, gian hàng đồ ăn, quầy nước, quầy kem, quầy bánh, khu trái cây, quầy popcorn, cotton candy hoặc các món nhẹ phù hợp trẻ em.
Nếu chương trình kéo dài nhiều giờ, cần có nước uống đủ, món ăn nhẹ, khu ngồi mát và thùng rác bố trí hợp lý. Với trẻ em, nên hạn chế món quá cay, quá nóng, dễ rơi đổ hoặc khó cầm. Nếu có người lớn tuổi, nên có một số món nhẹ, dễ ăn và khu ngồi thuận tiện.
Khu ẩm thực cần đặt cách khu trò chơi vận động một khoảng vừa đủ để không bị va chạm, nhưng cũng không nên quá xa sân khấu. Nếu có nhiều gia đình, nên chia nhiều line phục vụ để tránh xếp hàng lâu.
Ngày Hội Gia Đình không nhất thiết chỉ có trò chơi. Một phần vinh danh nhỏ có thể giúp chương trình có cảm xúc hơn. Doanh nghiệp có thể trao giải gia đình năng động, gia đình sáng tạo, bé tự tin nhất, gia đình có màn cổ vũ ấn tượng, gia đình check-in đẹp, gia đình hoàn thành nhiều trạm nhất hoặc gia đình đồng hành lâu năm cùng công ty.
Những giải thưởng này không cần quá nặng tính cạnh tranh. Mục tiêu là tạo tiếng cười, sự ghi nhận và khoảnh khắc chụp hình đẹp. Phần trao giải nên ngắn, có nhạc nền, có MC dẫn vui và có quà phù hợp với gia đình.
Nếu doanh nghiệp muốn tạo chiều sâu hơn, có thể thêm một đoạn video lời chúc từ con gửi đến ba mẹ, lời cảm ơn từ công ty đến gia đình nhân sự hoặc ảnh hành trình làm việc của nhân viên kèm hình ảnh gia đình. Đây là phần dễ tạo cảm xúc nếu làm vừa đủ, không quá dài.
Một số doanh nghiệp muốn Ngày Hội Gia Đình không chỉ vui mà còn có ý nghĩa cộng đồng. Khi đó, có thể thêm hoạt động trồng cây, đổi rác lấy quà, làm túi vải tái sử dụng, trang trí chậu cây, quyên góp sách cũ, làm thiệp gửi trẻ em khó khăn hoặc một góc “gia đình sống xanh”.
Hoạt động này phù hợp với chương trình có tinh thần giáo dục nhẹ cho trẻ em và truyền thông nội bộ về trách nhiệm xã hội. Tuy nhiên, không nên làm quá nặng. Family Day vẫn là ngày vui, nên hoạt động xanh cần dễ hiểu, dễ tham gia, có sản phẩm hoặc kết quả nhỏ để gia đình nhìn thấy ngay.
Có thể kết hợp hoạt động xanh với quà tặng: mỗi gia đình hoàn thành một trạm sẽ nhận hạt giống, cây mini, bình nước, túi vải hoặc huy hiệu. Như vậy, thông điệp được đưa vào chương trình một cách tự nhiên hơn.
Bốc thăm may mắn là phần được nhiều khách mong chờ, đặc biệt ở cuối chương trình. Với Ngày Hội Gia Đình, quà tặng nên phù hợp cả nhà: voucher ăn uống, đồ gia dụng, đồ chơi, balo, bình nước, bộ picnic, set học tập, voucher du lịch, quà cho bé hoặc các phần quà nhỏ theo từng trạm.
Cần chuẩn bị phiếu bốc thăm, danh sách khách, cơ cấu giải, người trao quà, vị trí quà, nhạc nền và cách xử lý nếu gia đình trúng giải không có mặt. Nếu số lượng khách đông, không nên bốc quá nhiều giải nhỏ trên sân khấu vì dễ kéo dài. Có thể chia thành quà trạm và quà lớn cuối chương trình.
Phần bốc thăm nên đặt gần cuối nhưng không quá trễ. Nếu trẻ nhỏ đã mệt hoặc nhiều gia đình chuẩn bị ra về, sân khấu sẽ mất năng lượng. MC cần giữ nhịp nhanh, vui và rõ luật.
| Nhóm khách | Hoạt động phù hợp | Lưu ý khi tổ chức |
|---|---|---|
| Trẻ nhỏ 3–6 tuổi | Tô màu, vẽ mặt, bong bóng, mascot, trò chơi mềm, kể chuyện, khu sáng tạo | Cần nhân sự hỗ trợ sát, đạo cụ an toàn, không gian dễ quan sát |
| Trẻ 7–12 tuổi | Săn kho báu, gian hàng hội chợ, vận động nhẹ, workshop, talent show | Luật chơi rõ, có phần thưởng nhỏ, tránh thử thách quá khó |
| Thiếu niên | Game thử thách, chụp hình, hoạt động sáng tạo, minigame sân khấu, thi đội | Nên có hoạt động bớt trẻ con, có tính thử thách hoặc sáng tạo hơn |
| Ba mẹ | Trò chơi phối hợp với con, workshop gia đình, check-in, bốc thăm, picnic | Không nên quá nặng thể lực, cần có khu nghỉ và thời gian trò chuyện |
| Ông bà/người lớn tuổi | Xem biểu diễn, chụp hình gia đình, khu ẩm thực, trò chơi nhẹ, trao quà | Cần ghế ngồi, bóng mát, lối đi thuận tiện và âm thanh vừa phải |
| Toàn bộ gia đình | Chụp ảnh tập thể, trò chơi sân khấu, vinh danh gia đình, bốc thăm, tiết mục chung | Nên đặt ở các mốc chính để kéo mọi người về cùng một khu |
Một lỗi thường gặp là bày quá nhiều khu vui chơi nhưng không có nhịp chung. Khách đến thì không biết đi đâu trước, trẻ em tản ra nhiều khu, ba mẹ khó theo, sân khấu gọi mãi không gom được người. Vì vậy, hoạt động cần được đặt theo timeline rõ.
Đầu chương trình nên là check-in, photobooth, trò chơi tự do nhẹ và khu sáng tạo mở sẵn. Sau khi khách đến tương đối đủ, MC có thể kéo mọi người về sân khấu để khai mạc, khởi động và chia đội. Tiếp theo là các hoạt động theo trạm, trò chơi gia đình hoặc team game. Giữa chương trình có thể xen biểu diễn, ẩm thực, workshop hoặc nghỉ tự do. Cuối chương trình nên có trao giải, bốc thăm, chụp hình tập thể và lời cảm ơn.
Không nên để hoạt động vận động mạnh ngay sau bữa ăn, không nên để biểu diễn chính khi khách chưa đến đủ, cũng không nên bốc thăm quá sớm nếu muốn giữ khách đến cuối. Timeline tốt sẽ giúp chương trình tự nhiên hơn, ban tổ chức cũng đỡ phải chạy đi gom người liên tục.
Lỗi đầu tiên là chọn hoạt động quá thiên về trẻ em. Family Day có trẻ em là chính, nhưng người lớn cũng cần có trải nghiệm. Nếu ba mẹ chỉ đứng canh con mà không được tham gia, chương trình sẽ thiếu sự gắn kết thật.
Lỗi thứ hai là chọn trò chơi quá mạnh. Nhiều gia đình có trẻ nhỏ, người lớn tuổi hoặc phụ huynh không quen vận động. Trò chơi quá sức dễ làm khách ngại tham gia, thậm chí có rủi ro an toàn.
Lỗi thứ ba là thiếu nhân sự điều phối. Khu sáng tạo, khu hội chợ, sân khấu, khu ăn uống, trò chơi ngoài trời và photobooth đều cần người phụ trách. Nếu thiếu người, khách hỏi không ai trả lời, quà phát rối, trẻ em chạy tản và chương trình mất kiểm soát.
Lỗi thứ tư là không có phương án thời tiết. Ngày Hội Gia Đình thường tổ chức ngoài trời hoặc bán ngoài trời. Nếu mưa, nắng gắt, gió mạnh hoặc nền sân trơn mà không có phương án thay thế, nhiều hoạt động sẽ phải hủy gấp.
Lỗi cuối cùng là quên khu nghỉ. Gia đình có trẻ nhỏ cần chỗ ngồi, nước uống, nhà vệ sinh gần, khu thay đồ, khu y tế cơ bản và chỗ tránh nắng. Một chương trình nhiều hoạt động nhưng thiếu tiện ích cơ bản sẽ làm khách nhanh mệt.
Một hoạt động tốt chỉ thật sự hiệu quả khi được đặt đúng vị trí trong chương trình. Trò chơi cần sân bãi. Workshop cần bàn ghế và vật liệu. Mascot cần người đi kèm. Sân khấu cần âm thanh. Khu ẩm thực cần luồng phục vụ. Bốc thăm cần danh sách và quà. Nếu mỗi phần chuẩn bị riêng lẻ, ngày chạy rất dễ rối.
Vì vậy, trước khi chốt danh sách hoạt động, doanh nghiệp nên xác định rõ số lượng khách, độ tuổi trẻ em, địa điểm tổ chức, thời lượng chương trình, ngân sách, khu trong nhà – ngoài trời, sân khấu, âm thanh, nhân sự, quà tặng và phương án dự phòng. Hoạt động càng nhiều, kế hoạch vận hành càng phải chặt.
Nếu doanh nghiệp muốn gom toàn bộ các phần từ ý tưởng, hoạt động, trò chơi, sân khấu, nhân sự, quà tặng và điều phối, có thể tham khảo Tổ Chức Ngày Hội Gia Đình (Family Days) để chương trình được thiết kế theo đúng nhóm khách và mục tiêu gắn kết của doanh nghiệp.
Một Ngày Hội Gia Đình ấn tượng không cần nhồi quá nhiều trò chơi. Điều quan trọng là hoạt động có hợp độ tuổi không, gia đình có chơi cùng nhau không, trẻ em có an toàn không, người lớn có thoải mái không, sân khấu có giữ được nhịp không và sau chương trình khách có những khoảnh khắc thật sự đáng nhớ hay không.
Key Events có thể hỗ trợ doanh nghiệp từ bước xác định mục tiêu, chọn hạng mục phù hợp, tư vấn hoạt động theo độ tuổi, sắp timeline, điều phối nhân sự, chuẩn bị MC, hoạt náo, mascot, khu trò chơi, khu sáng tạo, âm thanh ánh sáng, sân khấu/hậu trường, quà tặng, media và kiểm soát ngày chạy. Với các chương trình có nhiều khu như check-in, sân khấu, trò chơi ngoài trời, workshop, ẩm thực, biểu diễn, bốc thăm và trao giải, việc gom tất cả vào một kế hoạch rõ sẽ giúp hạn chế phát sinh.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị Ngày Hội Gia Đình, có thể gửi trước cho Key Events các thông tin như số lượng khách, số lượng trẻ em, độ tuổi chính, địa điểm tổ chức, thời gian dự kiến, ngân sách, phong cách chương trình, có cần sân khấu, âm thanh ánh sáng, MC, hoạt náo viên, mascot, nhóm múa thiếu nhi, khu trò chơi, khu workshop, quà tặng, ẩm thực hoặc quay chụp không. Từ đó, Key Events sẽ tư vấn nhóm hoạt động phù hợp với chương trình thật, không chọn theo danh sách mẫu rời rạc.
Nên có check-in, photobooth, trò chơi gia đình, khu sáng tạo cho trẻ em, gian hàng hội chợ, hoạt náo sân khấu, biểu diễn thiếu nhi, khu ẩm thực, bốc thăm, trao quà và chụp hình tập thể. Tùy quy mô, có thể thêm săn kho báu, workshop hoặc hoạt động xanh.
Nên chia hoạt động theo nhiều lớp: trẻ nhỏ có khu sáng tạo và trò chơi mềm, trẻ lớn có thử thách theo trạm, ba mẹ có trò chơi phối hợp cùng con, người lớn tuổi có khu xem biểu diễn và nghỉ ngơi. Không nên chỉ tập trung vào một nhóm tuổi.
Nên có, nhất là khi chương trình có nhiều gia đình, nhiều khu trò chơi và sân khấu. MC hoặc hoạt náo viên giúp gọi khách, dẫn trò chơi, giữ nhịp, trao quà và kết nối các phần để chương trình không bị tản.
Trẻ nhỏ phù hợp với tô màu, tô tượng, vẽ mặt, bong bóng, mascot, trò chơi mềm, kể chuyện, nhảy cùng nhân vật, chụp hình và các workshop đơn giản. Cần ưu tiên an toàn, đạo cụ mềm và có người hướng dẫn sát.
Cần tính thời tiết, bóng mát, nước uống, khu nghỉ, y tế cơ bản, nhà vệ sinh, lối di chuyển, âm thanh, khu vực cho trẻ nhỏ và phương án mưa. Hoạt động vận động nên tránh khung giờ nắng gắt và cần có nhân sự giữ khu vực.
Nên có nếu muốn tạo cao trào cuối chương trình. Quà nên phù hợp gia đình, trẻ em hoặc sinh hoạt chung. Cần chuẩn bị phiếu bốc thăm, cơ cấu giải, người trao quà, thứ tự trao và cách xử lý nếu gia đình trúng giải không có mặt.
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Top Các Hoạt Động Ngày Hội Gia Đình Ấn Tượng Và Gắn Kết
