Tổ chức sự kiện bất động sản là một trong những hoạt động quan trọng nhất trong chiến lược marketing và bán hàng của các dự án nhà ở, khu đô thị, căn hộ, đất nền và bất động sản thương mại.
Không chỉ đơn thuần là một sự kiện giới thiệu, các event dự án bất động sản như lễ ra quân, kick-off, lễ mở bán, khai trương nhà mẫu hay sự kiện tham quan dự án đóng vai trò trực tiếp trong việc tạo niềm tin, thu hút khách hàng và thúc đẩy tỷ lệ giao dịch.
Một sự kiện được tổ chức bài bản, đúng thời điểm và đúng đối tượng sẽ giúp dự án nhanh chóng tạo sức hút trên thị trường, tối ưu chi phí marketing và gia tăng doanh số bền vững cho chủ đầu tư cũng như sàn phân phối.
Tổ chức sự kiện bất động sản là gì?
Tổ chức sự kiện bất động sản là quá trình lên kế hoạch, triển khai và điều phối các hoạt động sự kiện phục vụ cho mục tiêu giới thiệu – quảng bá – bán hàng dự án bất động sản. Khác với các loại hình sự kiện thông thường, event bất động sản gắn chặt với:
- Chu kỳ bán hàng của dự án
- Hoạt động marketing – sales
- Uy tín & hình ảnh chủ đầu tư
Sự kiện bất động sản không chỉ mang tính hình thức mà còn là công cụ bán hàng trực tiếp, nơi khách hàng đưa ra quyết định đặt cọc, booking hoặc ký kết hợp đồng.
Vai trò của sự kiện bất động sản trong chiến lược bán hàng
Một dự án bất động sản thành công thường không thể thiếu:
- Chuỗi sự kiện bài bản theo từng giai đoạn
- Sự phối hợp giữa marketing – sales – event
Sự kiện giúp:
- Tạo niềm tin cho khách hàng
- Gia tăng trải nghiệm thực tế
- Thúc đẩy quyết định mua nhanh hơn
Đặc biệt, với những dự án mới, event bất động sản chính là “đòn bẩy” tạo sóng thị trường.
Đặc thù ngành bất động sản khi tổ chức sự kiện
- Giá trị sản phẩm cao
- Quyết định mua cần nhiều niềm tin
- Khách hàng cần trải nghiệm trực tiếp
- Chu kỳ bán hàng dài
Do đó, tổ chức sự kiện bất động sản cần:
- Kịch bản chặt chẽ
- Không gian chuyên nghiệp
- Nhân sự am hiểu sản phẩm
Các nhóm sự kiện bất động sản phổ biến hiện nay
Sự kiện bất động sản thường được chia thành 3 nhóm chính:
- Sự kiện nội bộ – kích hoạt bán hàng
- Sự kiện giới thiệu – mở bán dự án
- Sự kiện vận hành bán hàng định kỳ
Sự kiện dự án bất động sản – nền tảng truyền thông tổng thể
Đây là nhóm sự kiện mang tính bao quát, giúp:
- Truyền thông tổng thể dự án
- Đồng bộ thông điệp từ chủ đầu tư đến khách hàng
- Tạo nền móng cho các sự kiện bán hàng sau đó
Lễ ra quân bất động sản – kích hoạt đội ngũ sale
Lễ ra quân là sự kiện nội bộ dành cho:
- Đội ngũ sale
- Đại lý phân phối
- Đối tác chiến lược
Mục tiêu:
- Truyền lửa tinh thần
- Công bố chính sách bán hàng
- Cam kết doanh số
Kick-off dự án bất động sản – định vị & truyền thông
Kick-off là sự kiện:
- Công bố chính thức dự án ra thị trường
- Định vị hình ảnh dự án
- Thu hút truyền thông – báo chí
- Kick-off thường hoành tráng, đầu tư mạnh về sân khấu và hình ảnh.
Lễ mở bán dự án bất động sản – sự kiện bán hàng trọng điểm
Lễ mở bán dự án bất động sản là sự kiện quan trọng nhất, nơi:
- Khách hàng đặt cọc trực tiếp
- Tạo hiệu ứng “cháy hàng”
- Gia tăng độ uy tín cho dự án
- Đây là money event đúng nghĩa.
Lễ giới thiệu dự án bất động sản
Sự kiện này tập trung vào:
- Giới thiệu thông tin dự án
- Trải nghiệm mô hình – sa bàn
- Thu thập data khách hàng
Khai trương nhà mẫu – nhà điều hành dự án
Khai trương nhà mẫu giúp:
- Khách hàng trải nghiệm thực tế
- Tăng độ tin cậy dự án
- Hỗ trợ bán hàng dài hạn
Sự kiện chào đón khách tham quan dự án
Đây là dạng event nhẹ, tổ chức:
- Cuối tuần
- Định kỳ theo tuần/tháng
Mục tiêu:
- Đưa khách đến dự án
- Tư vấn 1:1
- Gia tăng khả năng chốt sale
Sự kiện mở bán – bán hàng định kỳ hằng tuần
Hình thức này giúp:
- Duy trì nhịp bán
- Tối ưu chi phí marketing
- Phù hợp giai đoạn sau mở bán lớn
Kịch bản tổ chức sự kiện bất động sản chuyên nghiệp
Một kịch bản chuẩn gồm:
- Đón khách – check-in
- Khai mạc – phát biểu
- Giới thiệu dự án
- Trải nghiệm – tư vấn
- Bán hàng – ký kết
Thiết kế – thi công không gian sự kiện bất động sản
Không gian cần:
- Sang trọng – chuyên nghiệp
- Đồng bộ nhận diện dự án
- Thuận tiện cho tư vấn bán hàng
Âm thanh – ánh sáng – công nghệ trong event bất động sản
- Âm thanh rõ ràng
- Ánh sáng tôn sản phẩm
- Màn hình LED – sa bàn 3D
Nhân sự tổ chức sự kiện bất động sản
- MC am hiểu bất động sản
- Lễ tân – PG chuyên nghiệp
- Điều phối – kỹ thuật
Truyền thông & PR cho sự kiện bất động sản
- Truyền thông trước – trong – sau sự kiện
- Báo chí – social – video recap
- Gia tăng độ phủ dự án
Quản lý rủi ro & pháp lý khi tổ chức event dự án
- Giấy phép tổ chức
- An ninh – an toàn
- Phương án thời tiết
Chi phí tổ chức sự kiện bất động sản phụ thuộc vào yếu tố nào?
- Quy mô sự kiện
- Địa điểm tổ chức
- Mức độ đầu tư hình ảnh
- Thời lượng & nhân sự
Vì sao nên thuê công ty tổ chức sự kiện bất động sản chuyên nghiệp?
- Hiểu thị trường & hành vi khách hàng
- Kịch bản đúng mục tiêu bán hàng
- Kiểm soát rủi ro tốt
- Tối ưu chi phí & hiệu quả
Tư vấn & báo giá tổ chức sự kiện bất động sản
👉 KEY EVENTS & INTOUR EVENT – Đơn vị tổ chức sự kiện bất động sản trọn gói, chuyên triển khai event dự án, lễ ra quân, kick-off, mở bán, khai trương nhà mẫu trên toàn quốc.
📞 Hotline: 0568 340 936 – 0967 029 277
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: keyvents.vn – intour.vn
